Bảng thuật ngữ WordPress: Những thuật ngữ thiết yếu mà mọi chủ sở hữu website mới nên biết

Nếu bạn đang xây dựng một trang WordPress cho doanh nghiệp mới, blog hoặc thương hiệu dịch vụ, bạn sẽ nhanh chóng gặp phải một danh sách dài các thuật ngữ có thể khá xa lạ lúc đầu. WordPress được thiết kế để dễ tiếp cận, nhưng nó vẫn có hệ thống từ vựng riêng cho thiết kế, xuất bản, cài đặt và quản lý website.

Bảng thuật ngữ này giải thích những thuật ngữ WordPress quan trọng nhất bằng ngôn ngữ đơn giản. Hãy dùng nó như một tài liệu tham khảo trong quá trình xây dựng, chỉnh sửa và phát triển website của bạn.

Vì sao bảng thuật ngữ WordPress lại quan trọng

Học những kiến thức cơ bản về thuật ngữ WordPress giúp việc thiết lập website nhanh hơn và bớt rối hơn. Nó giúp bạn:

• Hiểu các hướng dẫn và chỉ dẫn thiết lập
• Tự tin điều hướng trong bảng điều khiển
• Chọn đúng công cụ thiết kế và nội dung
• Khắc phục sự cố hiệu quả hơn
• Quản lý website mà không phải đoán ý nghĩa của từng cài đặt

Đối với chủ doanh nghiệp, đặc biệt là những người đang ra mắt website cho công ty mới, việc nắm rõ các thuật ngữ này có thể tiết kiệm thời gian và giảm sai sót khi xuất bản trang, cấu hình SEO hoặc cập nhật cấu trúc website.

Những thuật ngữ WordPress mà mọi chủ website nên biết

Address

Địa chỉ website, còn gọi là URL, là vị trí web mà mọi người nhập vào trình duyệt để truy cập trang của bạn. Mỗi trang trên website đều có địa chỉ riêng.

Appearance

Appearance là khu vực trong WordPress nơi bạn quản lý diện mạo trực quan của website. Tùy theo theme, khu vực này có thể bao gồm menu, widget, cài đặt trình soạn thảo site và các tùy chọn tùy chỉnh.

Author

Author là vai trò người dùng gắn với người có thể tạo và xuất bản nội dung. Trên nhiều website, author là người viết blog hoặc thành viên phụ trách cập nhật.

Block

Block là một thành phần nội dung trong trình soạn thảo WordPress. Văn bản, hình ảnh, nút bấm, tiêu đề, video và cột đều là những loại block phổ biến.

Block Editor

Block Editor là trình soạn thảo nội dung chính của WordPress. Nó cho phép bạn xây dựng trang và bài viết bằng cách thêm và sắp xếp các block thay vì nhập mọi thứ vào một vùng văn bản duy nhất.

Blog

Blog là phần của website dùng để đăng bài viết, cập nhật, hướng dẫn và tin tức. Nhiều doanh nghiệp dùng blog để hỗ trợ SEO và giáo dục khách truy cập.

Category

Category là một chủ đề rộng dùng để tổ chức các bài viết blog. Category giúp khách truy cập duyệt nội dung liên quan và giúp công cụ tìm kiếm hiểu cấu trúc website của bạn.

Comment

Comment là phản hồi của độc giả được đăng dưới một bài blog. Chủ website có thể cho phép, kiểm duyệt hoặc tắt comment tùy theo chiến lược nội dung.

Content

Content là mọi thứ được xuất bản trên website của bạn, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, tệp tải xuống, biểu mẫu và các trang.

Dashboard

Dashboard là màn hình quản trị chính trong WordPress. Đây là nơi bạn quản lý nội dung, cài đặt, cập nhật, plugin, người dùng và hoạt động của website.

Domain Name

Tên miền là tên website dễ đọc của bạn, chẳng hạn như tên miền của chính bạn. Đây là thứ người dùng ghi nhớ và nhập vào trình duyệt.

Featured Image

Featured image là hình ảnh chính gắn với một bài viết hoặc trang. Nó thường xuất hiện trong danh sách bài viết, chia sẻ trên mạng xã hội và các bản xem trước.

Footer

Footer là phần nằm ở cuối website. Nó thường chứa thông tin bản quyền, liên kết liên hệ, trang pháp lý hoặc liên kết mạng xã hội.

Header

Header là phần nằm ở đầu website. Nó thường chứa logo, menu điều hướng, nút kêu gọi hành động hoặc thông tin liên hệ.

Homepage

Homepage là trang đích chính của website. Đây thường là trang đầu tiên khách truy cập nhìn thấy và nên giải thích rõ bạn là ai và bạn cung cấp gì.

Landing Page

Landing page là một trang tập trung được xây dựng cho một mục tiêu duy nhất, chẳng hạn như thu thập khách hàng tiềm năng, quảng bá một dịch vụ hoặc khuyến khích đăng ký.

Media Library

Media Library là nơi WordPress lưu trữ hình ảnh, video, tệp âm thanh và các tài sản media khác đã tải lên. Bạn có thể dùng lại media trên toàn bộ website từ khu vực này.

Menu

Menu là hệ thống điều hướng giúp khách truy cập di chuyển giữa các phần của website. Menu WordPress thường được dùng ở header, footer và đôi khi ở sidebar.

Page

Page là một nội dung tĩnh, chẳng hạn như Giới thiệu, Liên hệ, Dịch vụ hoặc Chính sách quyền riêng tư. Page thường không được tổ chức như bài viết blog.

Pattern

Pattern là một bố cục block được tạo sẵn mà bạn có thể chèn vào trang hoặc bài viết. Pattern giúp tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán trong thiết kế.

Permalink

Permalink là địa chỉ web cố định của một bài viết hoặc trang. Cấu trúc permalink gọn gàng giúp cải thiện khả năng sử dụng và có thể hỗ trợ SEO.

Plugin

Plugin là phần mềm bạn cài vào WordPress để thêm tính năng hoặc chức năng. Plugin có thể xử lý SEO, biểu mẫu, sao lưu, bảo mật, bộ nhớ đệm và nhiều việc khác.

Post

Post là một bài viết hoặc cập nhật có ngày đăng trên blog. Post thường được tổ chức theo category và tag.

Post Excerpt

Excerpt là một bản tóm tắt ngắn của bài viết. Nó có thể xuất hiện trên trang lưu trữ, kết quả tìm kiếm hoặc bản xem trước trên mạng xã hội.

Preview

Preview cho phép bạn xem trang hoặc bài viết sẽ hiển thị như thế nào trước khi xuất bản. Điều này hữu ích để kiểm tra bố cục, định dạng và giao diện trên thiết bị di động.

Privacy Policy

Privacy policy là một trang pháp lý giải thích cách website của bạn thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin người dùng.

Reading Settings

Reading settings kiểm soát cách trang chủ hoạt động và cách nội dung blog được hiển thị. Bạn có thể chọn trang đầu là một trang tĩnh hoặc danh sách các bài viết gần đây.

SEO

SEO là viết tắt của search engine optimization, tức tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Đây là quá trình cải thiện website để có thể xếp hạng tốt hơn trong kết quả tìm kiếm và thu hút nhiều lưu lượng truy cập tự nhiên hơn.

Settings

Settings là khu vực lưu các tùy chọn chung của website trong WordPress, chẳng hạn như tiêu đề trang, ngôn ngữ site, chế độ hiển thị và hành vi nội dung.

Sidebar

Sidebar là một khu vực dọc nằm cạnh nội dung chính. Nó có thể hiển thị widget, điều hướng, nội dung nổi bật hoặc lời kêu gọi hành động.

Site Editor

Site Editor cho phép bạn chỉnh sửa cấu trúc và giao diện của toàn bộ website, đặc biệt khi dùng block theme. Nó có thể kiểm soát template, header, footer và các yếu tố thiết kế khác.

Template

Template là một cấu trúc bố cục kiểm soát cách một trang, bài viết hoặc trang lưu trữ được hiển thị. Template giúp giữ cho thiết kế website nhất quán.

Theme

Theme kiểm soát diện mạo tổng thể của website WordPress. Nó quyết định kiểu chữ, bố cục, màu sắc, khoảng cách và phong cách hình ảnh của các trang.

Tags

Tags là các nhãn mô tả được dùng để xác định những chủ đề cụ thể trong một bài viết. Chúng chi tiết hơn category và giúp người dùng tìm nội dung liên quan.

Toggle Block Inserter

Block inserter là công cụ dùng để thêm block, pattern và media mới vào trong trình soạn thảo. Nó giúp bạn xây dựng trang một cách trực quan.

Tools

Phần Tools thường bao gồm các chức năng tiện ích như nhập dữ liệu, xuất dữ liệu và kiểm tra tình trạng site.

URL

URL là viết tắt của Uniform Resource Locator. Đây là địa chỉ web đầy đủ của một trang, bài viết, tệp hoặc website.

User

User là bất kỳ ai có quyền đăng nhập vào website WordPress. User có thể có các vai trò khác nhau tùy theo những gì họ được phép làm.

Widget

Widget là một thành phần nội dung hoặc chức năng nhỏ được đặt ở các khu vực như sidebar, footer hoặc những vùng hỗ trợ widget. Các widget phổ biến bao gồm bài viết gần đây, ô tìm kiếm và liên kết mạng xã hội.

WP Admin

WP Admin là khu vực quản trị của một website WordPress. Đây là nơi chủ site và nhân sự quản lý nội dung, cài đặt và các tiện ích mở rộng.

Các vai trò người dùng WordPress phổ biến

Hiểu rõ vai trò người dùng đặc biệt quan trọng nếu có hơn một người cùng quản lý website của bạn.

Administrator

Administrator có toàn quyền kiểm soát website WordPress. Vai trò này có thể quản lý theme, plugin, người dùng, nội dung và cài đặt.

Editor

Editor có thể quản lý và xuất bản nội dung của những người dùng khác cũng như nội dung của chính họ. Vai trò này thường được dùng cho người quản lý nội dung.

Author

Author có thể viết, chỉnh sửa và xuất bản bài viết của riêng họ.

Contributor

Contributor có thể viết nội dung nhưng thường không thể xuất bản nếu chưa được duyệt.

Subscriber

Subscriber thường có quyền truy cập hạn chế và có thể chỉ quản lý hồ sơ cá nhân hoặc đăng nhập để xem nội dung giới hạn.

Thuật ngữ về xuất bản và quản lý nội dung

Những thuật ngữ này hữu ích khi bạn bắt đầu tạo bài viết và trang thường xuyên.

Draft

Draft là nội dung chưa xuất bản nhưng vẫn đang được chỉnh sửa.

Publish

Publish nghĩa là đưa một trang hoặc bài viết hiển thị công khai.

Schedule

Schedule cho phép bạn chọn thời điểm trong tương lai để nội dung tự động đăng lên.

Visibility

Visibility kiểm soát ai có thể xem một trang hoặc bài viết. Bài viết có thể ở chế độ công khai, riêng tư hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu.

Revisions

Revisions là các phiên bản đã lưu của một trang hoặc bài viết. Chúng giúp bạn dễ xem lại thay đổi hoặc khôi phục bản nháp trước đó.

Trash

Trash tạm thời lưu nội dung đã xóa trước khi nó bị xóa vĩnh viễn.

Thuật ngữ về thiết kế và bố cục

Layout

Layout là cách nội dung được sắp xếp trên một trang, bao gồm khoảng cách, cột và vị trí của các phần tử.

Typography

Typography là phong cách chữ trên website của bạn. Nó bao gồm lựa chọn font, kích thước, khoảng cách và khả năng đọc.

Responsive Design

Responsive design nghĩa là website thích ứng với nhiều kích thước màn hình khác nhau, bao gồm điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.

Call to Action

Call to action là một lời nhắc khuyến khích khách truy cập thực hiện bước tiếp theo, chẳng hạn như liên hệ với đội ngũ của bạn, yêu cầu báo giá hoặc đăng ký.

Thuật ngữ về cài đặt và kỹ thuật

General Settings

General settings thường kiểm soát tiêu đề site, slogan, URL và địa chỉ email quản trị.

Media Settings

Media settings giúp kiểm soát kích thước hình ảnh và các mặc định liên quan đến media khác.

Discussion Settings

Discussion settings kiểm soát comment, pingback và các tùy chọn tương tác khác.

Privacy Settings

Privacy settings giúp xác định cách website xử lý chế độ hiển thị và các tùy chọn liên quan đến quyền riêng tư.

Screen Options

Screen options cho phép bạn chọn những bảng điều khiển và thành phần nào sẽ xuất hiện trên một số màn hình quản trị nhất định.

Thuật ngữ WordPress liên quan đến SEO

Nếu mục tiêu của bạn là tăng lưu lượng truy cập tự nhiên, những thuật ngữ này rất đáng học sớm.

Meta Description

Meta description là một bản tóm tắt ngắn có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nó nên khuyến khích người dùng nhấp vào đồng thời mô tả chính xác trang.

Indexing

Indexing là quá trình công cụ tìm kiếm thêm trang của bạn vào cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm của họ.

Crawlability

Crawlability là mức độ dễ dàng để công cụ tìm kiếm phát hiện và đọc nội dung website của bạn.

Internal Link

Internal link là liên kết nối một trang trên website của bạn với một trang khác trong cùng website.

Alt Text

Alt text là đoạn mô tả thêm cho hình ảnh để công cụ tìm kiếm và trình đọc màn hình hiểu nội dung mà hình ảnh thể hiện.

Cách sử dụng bảng thuật ngữ này trong thực tế

Bảng thuật ngữ hữu ích nhất khi bạn áp dụng nó trong quá trình xây dựng website. Một vài ví dụ thực tế:

• Dùng Pages cho các thông tin cốt lõi của doanh nghiệp như Giới thiệu, Dịch vụ, Liên hệ và Chính sách quyền riêng tư
• Dùng Posts cho các bài viết thường xuyên, thông báo và nội dung giáo dục
• Dùng Plugins một cách cẩn trọng để chỉ cài những công cụ thực sự tạo giá trị
• Dùng Themes để tạo giao diện chuyên nghiệp phù hợp với thương hiệu của bạn
• Dùng Categories và Tags để tổ chức nội dung blog một cách logic
• Dùng các phương pháp hay nhất về SEO để nội dung dễ được tìm thấy hơn trên công cụ tìm kiếm

Đối với một website doanh nghiệp mới, cấu trúc này giúp site dễ quản lý hơn và hữu ích hơn cho khách truy cập. Nếu bạn đang ra mắt một công ty và muốn website hỗ trợ uy tín, tạo khách hàng tiềm năng và tăng khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm, WordPress có thể là một nền tảng mạnh khi được cấu hình đúng cách.

Tóm tắt nhanh bảng thuật ngữ

Nếu bạn chỉ nhớ vài thuật ngữ, hãy bắt đầu với những từ sau:

• Dashboard cho quản trị
• Pages cho nội dung tĩnh của website
• Posts cho nội dung blog
• Themes cho thiết kế
• Plugins cho chức năng
• Permalinks cho cấu trúc URL
• SEO cho khả năng hiển thị trên tìm kiếm
• Media Library cho tệp và hình ảnh

Đây là những thuật ngữ mà người dùng WordPress mới thường gặp đầu tiên, và chúng tạo thành nền tảng của việc quản lý site hằng ngày.

Lời kết

WordPress sẽ trở nên dễ sử dụng hơn nhiều khi bạn đã quen với từ vựng cốt lõi. Hiểu các thuật ngữ như pages, posts, plugins, themes, widgets và permalinks sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn và tránh những sai sót phổ biến khi thiết lập.

Dù bạn đang xây dựng một site cá nhân, website cho doanh nghiệp dịch vụ hay trang công ty mới, bảng thuật ngữ này sẽ cung cấp nền tảng để bạn làm việc tự tin hơn trong WordPress và giữ cho website được tổ chức tốt khi phát triển.