Ръководство за подаване на годишен отчет в Делауеър: срокове, такси и как да останете в съответствие с изискванията

Спазването на изискванията за подаване в Делауеър е основна част от поддържането на доброто състояние на вашия бизнес. За много компании термините годишен отчет и данък франчайз се използват заедно, но задължението зависи от вида на юридическото лице, което сте учредили или регистрирали в Делауеър.

Ако управлявате корпорация в Делауеър, чуждестранна корпорация, LLC, LP или събирателно дружество, щатът очаква да спазите съответния срок за подаване или плащане всяка година. Пропускането на срок може да доведе до санкции, лихви и в някои случаи до административни последици, които са далеч по-скъпи от самото подаване.

Това ръководство обяснява кой трябва да подава, какво се дължи, как Делауеър изчислява задълженията за подаване и как да избегнете често срещани грешки. То е написано за собственици на бизнес, които искат практичен и ясен път към съответствие и предпочитат да се съсредоточат върху управлението на компанията.

Какво изисква Делауеър според вида на юридическото лице

Делауеър не третира всички юридически лица еднакво.

• Вътрешни корпорации трябва да подадат годишен отчет и да платят данък франчайз.
• Чуждестранни корпорации трябва да подадат годишен отчет и да платят изискваната такса за подаване.
• LLC, LP и събирателни дружества не подават годишни отчети, но трябва да платят годишен данък.
• Някои освободени вътрешни корпорации, включително нестопански организации, кооперации и религиозни корпорации, имат по-ниска годишна такса за отчет.

Ако не сте сигурни в коя категория попада вашият бизнес, потвърдете документите си за учредяване или регистрация, преди да подадете. Неправилният тип подаване може да забави обработката или да остави акаунта ви в несъответствие.

Срокове и такси за годишния отчет в Делауеър

Срокът зависи от вида на юридическото лице. Делауеър също така изисква електронно подаване за годишните отчети на вътрешни корпорации.

Вид юридическо лице	Какво се дължи	Срок	Такса / данък
Вътрешни корпорации	Годишен отчет и данък франчайз	1 март	Такса за годишен отчет плюс данък франчайз
Освободени вътрешни корпорации	Годишен отчет	1 март	Такса за годишен отчет от 25 USD
Неосвободени вътрешни корпорации	Годишен отчет	1 март	Такса за годишен отчет от 50 USD плюс данък франчайз
Чуждестранни корпорации	Годишен отчет	30 юни	Такса за подаване от 125 USD
LLC	Само годишен данък	1 юни	Годишен данък от 300 USD
LP	Само годишен данък	1 юни	Годишен данък от 300 USD
Събирателни дружества	Само годишен данък	1 юни	Годишен данък от 300 USD

За вътрешните корпорации данъкът франчайз се изчислява отделно от таксата за годишен отчет. Делауеър в момента посочва, че минималният данък франчайз е 175 USD по метода на разрешените акции и 400 USD по метода на приетия паритетен капитал.

Как Делауеър изчислява данъка франчайз

Корпорациите в Делауеър обикновено изчисляват данъка франчайз по един от два метода:

• Метод на разрешените акции
• Метод на приетия паритетен капитал

Методът, който води до по-нисък данък, не винаги е този, който очаквате, особено ако компанията ви има голям брой разрешени акции или по-сложна капиталова структура. Затова много корпорации преглеждат и двата метода преди подаване.

Щатът също отбелязва, че максималният данък франчайз може да бъде много висок за някои корпорации и големите корпоративни податели може да подлежат на различни максимални стойности. Ако компанията ви има по-сложна структура, си струва да прегледате внимателно изчислението, преди да платите.

Какво ви е необходимо преди подаване

Преди да започнете, съберете информацията, която Делауеър ще изиска. За повечето бизнеси това включва:

• Седемцифрен фирмен номер на Делауеър
• Основен адрес на бизнеса
• Имена и адреси на управители или директори, когато е приложимо
• Данни за данъка франчайз за вътрешни корпорации
• Актуализирана бизнес информация, която трябва да бъде коригирана в държавния регистър

Делауеър също изисква да бъде посочен предметът на дейност в годишните отчети на вътрешните корпорации. Това е важно обновление, защото помага на щата да класифицира вашата компания по-точно.

Подаването става по-бързо, когато информацията е готова преди да влезете в системата. Ако документите ви са непълни, може да се наложи да спрете по средата и да рискувате да пропуснете срока.

Как да подадете годишен отчет в Делауеър

Годишните отчети и плащанията на данъци за юридически лица в Делауеър се подават онлайн чрез информационната система на корпорациите на Делауеър.

Стъпка 1: Намерете фирмения си номер

Всяко подаване започва с държавно издадения фирмен номер. Ако не го имате под ръка, можете да потърсите бизнеса в базата данни на Делауеър и да извлечете записа, свързан с вашето юридическо лице.

Стъпка 2: Прегледайте наличната информация

Потвърдете името на компанията, адреса и информацията за управители или директори, преди да подадете. Това е най-добрият момент да коригирате остарели данни, които могат да повлияят на държавния ви запис.

Стъпка 3: Попълнете годишния отчет или данъчното плащане

Точната форма, която ще видите, зависи от това дали подавате като вътрешна корпорация, чуждестранна корпорация или друго юридическо лице, което дължи годишен данък вместо годишен отчет.

Стъпка 4: Платете изискуемата сума

Делауеър приема плащания с кредитна карта и електронен чек. За транзакции над 5000 USD се изисква електронно плащане чрез ACH дебит.

Стъпка 5: Запазете доказателство за подаването

Съхранете потвърждението за вашите записи. Ако някога се наложи да докажете съответствие, разписката за подаване е най-бързият начин да потвърдите, че заявлението е било подадено навреме.

Санкции при пропускане на срока

Санкциите в Делауеър могат бързо да се натрупат.

За вътрешни корпорации неподаването на годишния отчет или неплащането на данъка франчайз до срока може да доведе до глоба от 200 USD плюс 1.5% месечна лихва върху неплатения данък и санкцията.

За чуждестранни корпорации щатът налага глоба от 125 USD, ако годишният отчет не бъде подаден навреме.

За LLC, LP и събирателни дружества неплащането на годишния данък може да доведе до глоба от 200 USD плюс 1.5% месечна лихва.

Делауеър също предупреждава, че несъответствието може да изложи юридическото лице на административни проблеми. Дори ако компанията ви не извършва активна дейност, пак трябва да проверите дали има задължение за подаване.

Често срещани грешки при подаване, които да избегнете

Много подавания в Делауеър се забавят заради предотвратими грешки. Най-често срещаните са:

• Изчакване до крайния срок, за да започнете подаването
• Използване на грешен тип юридическо лице
• Забравяне, че LLC дължат данък, макар че не подават годишни отчети
• Въвеждане на остарял адрес или информация за управители
• Пропускане на предмета на дейност в годишен отчет на вътрешна корпорация
• Плащане на грешна сума, защото изчислението на данъка франчайз не е било прегледано внимателно
• Игнориране на измамни известия, които изглеждат официални, но не са изпратени от Делауеър

Един обикновен предварителен преглед преди подаване може да предотврати повечето от тези проблеми.

Внимавайте за измами, свързани с данъци и годишни отчети в Делауеър

Делауеър редовно предупреждава бизнеса за подвеждащи искания, които приличат на официални държавни уведомления. Тези писма могат да изискват плащане или да внушават, че подаването трябва да се извърши чрез трета страна.

Най-сигурното правило е просто: ако съобщението не идва директно от щата Делауеър или от вашия регистриран агент, проверете го, преди да платите каквото и да било. Измамните уведомления за съответствие могат да причинят ненужни разходи и объркване, особено по време на сезона за годишни отчети.

Защо бизнесите пропускат срокове за съответствие в Делауеър

Основната причина не е сложността. Това е времето.

Собствениците на бизнес са заети и годишното съответствие често остава на заден план спрямо клиентската работа, операциите, наемането и счетоводството. Срок, който идва само веднъж годишно, пак може лесно да бъде пропуснат, ако не се проследява отрано.

Затова помага да изградите повторяем процес:

• Следете вида на вашето юридическо лице и крайния срок
• Поддържайте фирмения си запис актуален пред щата
• Преглеждайте задълженията за данък франчайз преди да започне прозорецът за подаване
• Настройте напомняния достатъчно по-рано за 1 март, 1 юни или 30 юни
• Възложете отговорността на един човек или доставчик на услуги

Надеждната система е по-добра от разчитането на паметта.

Как Zenind помага със съответствието в Делауеър

Zenind помага на собствениците на бизнес да следят държавните изисквания за съответствие, без да добавят нова административна тежест към работния ден.

За компании в Делауеър това може да означава:

• Проследяване на крайни срокове за годишно подаване
• Подготовка на напомняния за съответствие
• Помощ да разберете какво трябва да подаде вашето юридическо лице
• Подкрепа за текущото административно поддържане, така че компанията ви да остане организирана

Ако целта ви е да поддържате вашето юридическо лице в Делауеър в добро състояние, като същевременно отделяте по-малко време за документи, управляван работен процес за съответствие може да намали риска и да спести време.

Заключителни мисли

Годишните отчети и данъците франчайз в Делауеър са управляеми, когато знаете правилата, но подробностите са важни. Крайната дата, структурата на таксите и изискваната информация зависят от това дали вашата компания е вътрешна корпорация, чуждестранна корпорация или друго юридическо лице, като LLC, LP или събирателно дружество.

Прегледайте вида на вашето юридическо лице, потвърдете срока и подгответе правилното подаване преди да настъпи крайният срок. Малко подготовка може да предотврати санкции, да защити доброто състояние и да задържи компанията ви на правилния курс.

Ако искате по-лесен начин да управлявате съответствието в Делауеър, Zenind може да ви помогне да останете организирани и да сте една крачка пред годишните срокове за подаване.