6 начина да останете мотивирани, когато управлявате собствен бизнес

Управлението на бизнес ви дава свобода, но ви дава и отговорност. Няма ръководител, който да определя приоритетите ви, няма система за отчитане на работното време, която да ви принуждава да поддържате темпото, и няма външен натиск да продължите, когато енергията спадне. За много основатели това е вълнуващо в началото и после става натоварващо.

Мотивацията не е личностна черта, която или имате, или нямате. Обикновено тя е резултат от система. Когато изградите навици, които правят напредъка видим, намаляват съпротивлението и поддържат бизнеса ви организиран, мотивацията става много по-лесна за поддържане.

Това е още по-важно за собствениците на малък бизнес, които учредяват и управляват компания в Съединените щати. Между избора на бизнес структура, подаването на документи към щата, поддържането на съответствие и обслужването на клиентите, винаги има нещо, което може да отклони вниманието ви от работата, която наистина развива бизнеса. Zenind помага на основателите да следят учредяването и съответствието, за да могат да отделят повече време за изграждане, продажби и управление.

Ето шест практични начина да останете мотивирани, когато управлявате собствен бизнес.

1. Дръжте целите си видими, конкретни и актуални

Неясните цели са лесни за игнориране. Ясните цели са по-лесни за действие.

Вместо да казвате: „Искам да развия бизнеса си“, определете какво означава растежът през следващите 30, 60 или 90 дни. Това може да изглежда така:

• Постигане на конкретна месечна цел за приходи
• Стартиране на една нова услуга или продукт
• Подаване на документите за LLC и официално учредяване на бизнеса ви
• Създаване на календар за съответствие за годината
• Подписване на трима нови клиенти или купувачи

Когато целите са записани и видими, те престават да бъдат абстрактни. Поставете ги там, където ще ги виждате всеки ден. Лепящо листче на бюрото, документ, закачен в инструмента ви за управление на проекти, или кратък седмичен преглед могат да помогнат приоритетите да останат на първо място.

Целта не е да създадете повече документи. Целта е да държите посоката на бизнеса на преден план, така че ежедневната ви работа да е свързана с нещо конкретно.

2. Разделяйте големите амбиции на малки ежедневни действия

Големите цели стават мотивиращи, когато са съчетани с малки следващи стъпки.

Основателят може да загуби инерция, ако мисли твърде далеч напред. Например „да изградя успешна компания“ е вдъхновяващо, но не ви казва какво да правите преди обяд. По-добър подход е да превърнете тази амбиция в задачи, които можете да изпълните днес.

Примери включват:

• Проучване на подходящата бизнес структура за новата ви компания
• Преглед на operating agreement или устава
• Отговор на един потенциален клиентски контакт
• Актуализиране на формата за контакт на уебсайта ви
• Свързване с един потенциален доставчик или партньор
• Проверка на сроковете ви за съответствие за месеца

Ежедневният напредък създава доказателство, че бизнесът се движи напред. Дори едно значимо действие може да възстанови инерцията в бавен ден. Тази инерция е важна, защото мотивацията често следва действието, а не обратното.

Ако използвате Zenind за подкрепа при учредяване и съответствие, можете също да намалите времето, което прекарвате в притеснения за административни задачи, и да насочите тази енергия към привличане на клиенти, операции и стратегия.

3. Изградете рутина, която пази фокуса ви

Мотивацията отслабва, когато всеки ден започва от нула.

Повторяемата рутина намалява умората от вземане на решения. Когато знаете как започва денят, на какво се обръща внимание първо и кога се върши административната работа, харчите по-малко енергия за избор и повече за изпълнение.

Една проста рутина за основател може да включва:

• Преглед на приоритетите преди проверка на имейла
• Изпълнение на най-важната задача преди обяд
• Определяне на фиксиран час за работа с клиенти, продажби или контакт с потенциални клиенти
• Завършване на деня с кратък преглед на напредъка и следващите стъпки

Рутините са особено полезни, когато управлявате едновременно растежа и съответствието. Собствениците на бизнес често губят фокус, защото реагират на твърде много дребни задачи. Рутината дава структура на деня и помага важните задължения да не бъдат пропуснати.

Не ви е нужен перфектен график. Нужен ви е надежден.

4. Създайте кратък списък с лесни победи

Когато мотивацията е ниска, започнете със задачи, които са лесни за изпълнение.

Кратък списък с работа без голямо съпротивление може да ви подкара преди да се заемете с по-дълбоки или по-изискващи проекти. Тези лесни победи са важни, защото създават инерция и понижават умствената бариера за започване.

Подходящи примери са:

• Разчистване на претрупаната входяща поща
• Подреждане на документи, които вече са готови за архивиране
• Преглед на една фактура или задача за плащане
• Актуализиране на списък с контакти
• Проверка на документи за учредяване или съответствие, които изискват внимание
• Задаване на напомняния за предстоящи подавания или подновявания

Този подход работи, защото напредъкът се усеща реално. След като основателят започне да изпълнява малки задачи, по-лесно е да премине към работа с по-висока стойност. Целта не е да сте заети. Целта е да създадете тласък.

Ако бизнесът ви е току-що учреден, лесните победи могат да бъдат особено полезни, защото обикновено има дълъг списък от административни задачи, които се конкурират с продажбите и маркетинга. Структуриран контролен списък прави натоварването по-управляемо.

5. Използвайте времеви блокове вместо неограничени работни сесии

Дългите, неопределени работни сесии могат да изглеждат изтощителни още преди да са започнали.

Много собственици на бизнес смятат, че трябва да освободят няколко непрекъснати часа, за да бъдат продуктивни. На практика по-кратките работни блокове често са по-ефективни. Разпределянето на времето ви дава начало и край, което прави трудните задачи по-малко обезкуражаващи.

Няколко практични начина да използвате времеви блокове:

• Работете в фокусирани сесии от 25 до 30 минути
• Отделете един блок за административни задачи и един за работа по растежа
• Използвайте таймер, за да защитите концентрацията си
• Спирайте в края на блока, след което преценете дали да продължите

Този метод помага по два начина. Първо, прави по-лесно да започнете. Второ, предотвратява прегарянето, като ви принуждава да правите паузи, преди вниманието ви да спадне прекалено много.

За основателите, които се занимават с учредяване и текущо съответствие, времевите блокове са особено полезни, защото административната работа може да запълни целия ден, ако я позволите. Един фокусиран блок често е достатъчен за подаване на документи, записи или последващи действия, без това да заема целия график.

6. Пазете енергията си, не само времето си

Пълен календар не означава непременно продуктивен бизнес.

Мотивацията е тясно свързана с физическата и умствената енергия. Ако сте постоянно изтощени, разсеяни или под напрежение, дори добрите възможности могат да изглеждат тежки. Затова устойчивото управление на бизнес изисква повече от дисциплина. То изисква управление на енергията.

Можете да пазите енергията си, като:

• Правите истински почивки далеч от екрани
• Спите достатъчно, за да мислите ясно
• Делегирате задачи, които не изискват директното ви внимание
• Опростявате повтарящата се административна работа
• Изпреварвате сроковете за съответствие, за да не ви изтощава напрежението в последния момент

Тук организацията е важна. Основател, който се опитва да помни подавания, срокове или поддръжка на юридическото лице, хаби енергия за избегаем натиск. Основател, който има ясни процеси, може да запази тази енергия за работа с по-висока стойност.

Zenind е създаден да помага на собствениците на бизнес да останат организирани с подкрепа при учредяване и съответствие, което може да намали стреса и да запази вниманието там, където му е мястото: върху самия бизнес.

Практичен начин на мислене за поддържане на мотивацията

Най-последователните собственици на бизнес не са тези, които винаги се чувстват вдъхновени. Те са тези, които изграждат среда, в която напредъкът е лесен за повтаряне.

Ако искате да останете мотивирани, съсредоточете се върху условията, които подкрепят мотивацията:

• Ясни цели
• Малки ежедневни действия
• Надеждни рутини
• Бързи победи
• Фокусирани времеви блокове
• По-добро управление на енергията

Когато тези елементи са налице, е много по-лесно да продължите напред, дори в дни, когато ентусиазмът е нисък.

Управлението на собствен бизнес винаги ще включва натиск. Но с правилните навици и правилните системи за подкрепа този натиск не трябва да се превръща в парализа. Поддържайте бизнеса организиран, поддържайте следващата стъпка видима и продължавайте да правите стабилен напредък.

Така основателите превръщат мотивацията в инерция.