Нуждае ли се LLC от президент? Обяснение на длъжностите в управлението на LLC

Често срещан въпрос за новите собственици на бизнес е дали LLC трябва да има президент. Краткият отговор е не: повечето LLC не са длъжни изобщо да използват корпоративни длъжности като тези. LLC може да се управлява от своите членове, от назначени мениджъри или от структура, описана в operating agreement, в зависимост от закона на съответния щат и нуждите на бизнеса.

Разбирането на начина, по който работи управлението на LLC, помага на основателите да изберат структура, която подпомага ежедневните операции, запазва яснота между собствениците и избягва объркване при откриване на банкови сметки, подписване на договори или работа с доставчици и агенции.

Краткият отговор: LLC обикновено не се нуждае от президент

За разлика от корпорацията, LLC е гъвкава по замисъл. Много щати не изискват от LLC да назначава президент, секретар или касиер. Вместо това компанията може сама да реши как да организира вътрешните правомощия.

Това означава, че LLC може да има:

• Никакви официални длъжности
• Управляващ член, който се грижи за операциите
• Мениджър, който ръководи бизнеса от името на собствениците
• Собствени длъжности като президент, CEO, основател или директор

Самата длъжност обикновено е по-малко важна от правомощията зад нея. Ако някой подписва договори или взема решения от името на LLC, компанията трябва ясно да документира кой има това право.

Как обикновено работи управлението на LLC

LLC обикновено е организирано по един от два начина: управлявано от членове или управлявано от мениджър.

LLC, управлявано от членове

При LLC, управлявано от членове, собствениците активно ръководят компанията. Това е стандартната структура в много щати, ако operating agreement не казва друго.

Този модел работи добре, когато:

• Има само един или няколко собственици
• Собствениците искат пряк контрол върху бизнес решенията
• Компанията е малка и операциите са прости

LLC, управлявано от членове, не изисква длъжности. Въпреки това членовете може да изберат да разпределят вътрешни роли за удобство.

LLC, управлявано от мениджър

При LLC, управлявано от мениджър, собствениците делегират ежедневния контрол на един или повече мениджъри. Тези мениджъри могат да бъдат членове на LLC, външни професионалисти или и двете.

Този модел често е полезен, когато:

• Компанията има пасивни инвеститори
• Бизнесът има няколко собственици
• Един човек трябва да се занимава с операциите, докато останалите участват на по-високо ниво

LLC, управлявано от мениджър, също не изисква президент, но бизнесът може да избере да използва длъжности от корпоративен тип за външно представяне или вътрешна организация.

Защо някои LLC все пак използват длъжности

Въпреки че президент не е задължителен, много LLC все пак използват длъжности, защото те могат да улеснят управлението на бизнеса.

Чести причини са:

• Ясни правомощия: Длъжностите помагат на служители, банки и доставчици да разберат кой може да действа от името на компанията.
• Професионално представяне: Някои основатели предпочитат длъжности като президент или CEO при работа с клиенти или партньори.
• Вътрешна структура: Длъжностите могат да разделят отговорностите между собственици или мениджъри.
• Мащабируемост: С растежа на бизнеса длъжностите улесняват добавянето на нови роли без да се пренаписва цялата управленска система.

Използването на длъжност не превръща LLC в корпорация. То просто дава удобен начин да се опише ролята на даден човек.

Президент, член, мениджър и CEO: каква е разликата?

Тези термини често се използват взаимозаменяемо в ежедневния разговор, но юридически не означават едно и също нещо.

Член

Членът е собственик на LLC.

Мениджър

Мениджърът е лице, упълномощено да управлява LLC в структура, управлявана от мениджър. Мениджърът може да бъде собственик или да не бъде.

Президент или CEO

Това са длъжности от корпоративен тип, които LLC може да избере да използва вътрешно. Обикновено те не се изискват от закона. Компанията трябва да дефинира какво означават тези длъжности в operating agreement или в корпоративните си записи.

Важно е следното: самата длъжност не създава правомощие, освен ако LLC не го предостави по формален начин.

Трябва ли вашето LLC да назначи президент?

Дали да назначите президент зависи от това как е организирана компанията ви и как искате да работите.

Може да ви е нужен президент, ако:

• Един човек е ясно отговорен за управлението на бизнеса
• LLC редовно подписва договори, наеми или споразумения за услуги
• Бизнесът иска по-изискано звание за външна комуникация
• Собствениците искат лесен начин да покажат кой ръководи компанията

Може да не ви е нужен президент, ако:

• LLC е едноличен бизнес с прости операции
• Собствениците предпочитат само ролите член и мениджър
• Operating agreement вече посочва кой може да взема решения
• Искате да избегнете ненужни корпоративни етикети

Най-добрият избор е този, който отговаря на реалния ви процес на вземане на решения.

Какво трябва да има в operating agreement?

Operating agreement е един от най-важните документи за всяко LLC. Ако компанията използва президент или друга длъжност, договорът по възможност трябва да обяснява:

• Дали LLC е управлявано от членове или от мениджър
• Кои длъжности използва компанията
• Кой има право да обвързва компанията
• Как се назначават и освобождават длъжностните лица или мениджърите
• Дали длъжностите носят право на глас или възнаграждение
• Какво се случва, ако собственик напусне или възникнат спорове

Ясният operating agreement намалява объркването и помага да се докаже кой може да действа от името на бизнеса, когато трети страни поискат документи.

Практически ситуации, в които яснотата на длъжностите има значение

Дори законът да не изисква президент, ясната структура може да направи бизнес операциите по-гладки.

Откриване на бизнес банкова сметка

Банките често искат доказателство, че дадено лице е упълномощено да действа от името на LLC. За да се потвърди това право, може да са необходими резолюция, operating agreement или учредителен документ.

Подписване на договори

Когато някой подписва наем, договор с доставчик или клиентски договор, другата страна иска да знае, че този човек има правото да обвърже компанията.

Назначаване на служители или изпълнители

Ако бизнесът расте, вътрешните длъжности могат да помогнат да стане ясно кой се занимава с персонал, заплати и отношения с доставчици.

Работа с държавни или федерални агенции

Държавни органи могат да поискат информация за структурата на LLC и упълномощените представители. Последователните записи помагат да се избегнат забавяния.

Чести грешки, които да избягвате

Когато решавате дали да използвате длъжността президент, избягвайте тези грешки:

• Да приемате, че длъжността автоматично дава правно право
• Да не документирате кой може да подписва от името на компанията
• Да използвате длъжности непоследователно в различни документи
• Да копирате корпоративна структура, без да разбирате правилата за LLC
• Да оставите operating agreement без разпоредби за управленските правомощия

Проста и документирана структура е по-добра от сложна система от длъжности без ясни правила.

Еднолични LLC и длъжността президент

Едноличните LLC често имат най-простата управленска структура. Собственикът обикновено контролира бизнеса директно и може да избере да използва длъжност като президент, owner или основател за удобство.

Това може да е напълно приемливо, но компанията пак трябва да поддържа записите си организирани. Дори когато има само един собственик, LLC остава отделно юридическо лице и правомощията му трябва да бъдат правилно документирани.

Многособствени LLC се нуждаят от допълнителна яснота

При LLC с няколко собственици длъжностите стават по-полезни, защото помагат да се разграничи авторитетът между различните собственици.

Например:

• Един член може да бъде управляващ член
• Друг може да се фокусира върху операциите
• Трети може да отговаря за финансите или продажбите

Длъжностите могат да помогнат, но не бива да заместват ясните правила за гласуване, изискванията за одобрение или писмените разпоредби за управление. Operating agreement трябва ясно да посочва как се вземат решенията и кой има право да действа.

Как Zenind помага на новите собственици на LLC

Изборът на управленска структура е по-лесен, когато останалият процес по учредяване е прост и подреден. Zenind помага на предприемачите да учредяват и управляват своите US компании с практични инструменти, които подкрепят съответствието и яснота от самото начало.

С внимателно организиран процес на учредяване собствениците могат да се фокусират върху избора на правилната структура на LLC, подготовката на документите и поддържането на последователни записи с растежа на бизнеса.

Основни изводи

• LLC обикновено не се нуждае от президент.
• LLC може да бъде управлявано от членове или от мениджър.
• Длъжности от корпоративен тип като президент или CEO са по избор.
• Длъжностите са полезни, когато изясняват правомощията, а не когато създават объркване.
• Operating agreement трябва да определя ролите и правомощията за вземане на решения.
• Ясните записи са важни при подписване на договори, откриване на сметки или работа с трети страни.

Ако искате LLC да остане гъвкаво, но да изглежда професионално, най-добрият подход е да съобразите длъжностите си с реалната управленска структура и да документирате всичко ясно.

Заключителни мисли

LLC не е длъжно да копира управленския модел на корпорация. В много случаи проста структура с членове, мениджъри и силен operating agreement е напълно достатъчна. Ако длъжността президент помага на екипа ви да комуникира по-ясно, можете да я използвате. Ако добавя ненужна сложност, можете да я пропуснете.

Целта не е да имате най-впечатляващата длъжност. Целта е да имате структура, която работи за бизнеса и подпомага ясно и уверено вземане на решения.