Как да започнете нестопанска организация в Аляска: регистрация, одобрение от IRS и спазване на изискванията

Стартирането на нестопанска организация в Аляска изисква повече от силна мисия и ангажиран екип от основатели. Трябва също така да учредите организацията правилно, да изберете подходяща данъчна стратегия и да следите изискванията за подаване в Аляска и след създаването на юридическото лице.

За много основатели най-ясният път е да учредят нестопанска корпорация, да подготвят учредителни документи, които отговарят едновременно на изискванията на Аляска и IRS, и да изградят календар за съответствие от първия ден. Този подход помага да се намалят ненужните забавяния, предотвратява проблеми със съответствието на щатско ниво и улеснява откриването на банкова сметка, подаването на заявление за освобождаване от данъци и започването на набиране на средства.

Това ръководство разглежда основните стъпки за създаване на нестопанска организация в Аляска и за поддържане на добро състояние след учредяването.

1. Решете какъв тип нестопанска организация изграждате

Преди да подадете каквито и да било документи, определете целта на организацията и дейностите, които тя действително ще извършва.

Често срещани нестопански мисии включват:

• благотворителна помощ
• образование
• религиозна дейност
• научни изследвания
• развитие на общности
• програми за младежи, култура или социални услуги

Вашата мисия е важна, защото влияе върху текста в документите за учредяване, стратегията за освобождаване от данъци пред IRS и това дали трябва да се регистрирате, преди да започнете набиране на средства в Аляска.

Ако планирате да кандидатствате за федерален статут на освободена от данъци организация по раздел 501(c)(3), учредителните ви документи трябва да бъдат написани така, че да съответстват на тази цел. Ако организацията не е предназначена да бъде 501(c)(3), изискванията за регистрация и съответствие може да изглеждат различно.

2. Изберете име, което е подходящо за щатска регистрация и публична употреба

Името на вашата нестопанска организация трябва да е уникално, юридически допустимо и съобразено с мисията ви. В Аляска трябва да проверите дали името е свободно, преди да подадете документи, за да не изграждате бранда си около име, което не може да бъде одобрено.

Когато избирате име, вземете предвид:

• дали името е свободно в щатската база данни
• дали името е лесно за запомняне и изписване
• дали ясно отразява целта на организацията
• дали ще остане подходящо, ако програмите ви се разраснат с времето

Практичното име трябва да работи за щатската регистрация, IRS, дарители, доставчици и вашия уебсайт.

3. Подгответе Учредителен акт за Аляска

За да създадете нестопанска корпорация в Аляска, подавате Учредителен акт до Alaska Division of Corporations, Business and Professional Licensing. Текущата такса за подаване за местна нестопанска корпорация е $50.

Формулярът на Аляска изисква основна информация като:

• името на корпорацията
• нестопанската цел
• NAICS код
• регистриран агент
• директорите
• незадължителни клаузи или допълнителни разпоредби
• подписите на учредителите

Формулировката на целта е важна

Ако целите статут 501(c)(3), клаузата за целта трябва да бъде изготвена внимателно. IRS очаква учредителният документ да ограничава организацията до освободени цели и да съдържа правилната клауза за прекратяване и разпределение на активите.

Широко формулирана цел може да е приемлива за някои щатски регистрации, но една благотворителна организация обикновено се нуждае от по-строга формулировка. Не третирайте щатския формуляр като универсален шаблон, ако федералното освобождаване от данъци е част от плана.

Включете правилна клауза за прекратяване и разпределение на активите

За организации по 501(c)(3) клауза за прекратяване и разпределение трябва да насочва останалите активи към друга организация с освободен статут, друга организация по 501(c)(3) или държавен орган за обществена цел. Това е критична част от съответствието с изискванията на IRS и трябва да бъде уредена преди подаването.

4. Назначете регистриран агент в Аляска

Вашата нестопанска организация трябва да поддържа регистриран агент с физически адрес в Аляска. Агентът получава официални уведомления и съдебни книжа от името на организацията.

За местна нестопанска корпорация в Аляска регистрираният агент може да бъде:

• физическо лице, жител на Аляска, или
• корпорация, която е упълномощена и в добро състояние да действа в Аляска

Трябва да изберете регистрирания агент според поверителност, надеждност и съответствие. Ако основател действа като агент, неговият адрес и наличност стават част от публичния отпечатък на организацията. Ако използвате професионална услуга за регистриран агент, можете да запазите личните адреси извън публичния регистър и да намалите риска да пропуснете важна кореспонденция.

5. Съберете първоначалните директори и учредители

Формулярът за учредяване на нестопанска организация в Аляска изисква да посочите първоначалните директори и учредителите, които подписват документите.

Няколко практически точки:

• изберете директори, които разбират мисията и могат да помогнат в управлението на организацията
• уверете се, че хората, които подписват документацията, са упълномощени да го направят
• поддържайте имената и пощенските адреси последователни между учредителните документи и по-късните заявления

Първият ви борд не трябва да е окончателен, но трябва да бъде достатъчно голям и организиран, за да ръководи организацията през стартовия етап, приемането на устав и процеса по освобождаване от данъци.

6. Подайте документите и пазете доказателство за подаването

След като учредителният документ е готов, подайте го до Alaska Division of Corporations, Business and Professional Licensing. Ако подавате онлайн, щатът може да обработи регистрацията веднага след подаване.

След подаването запазете копия от:

• подадения Учредителен акт
• потвърждението за подаване или подпечатано копие
• всички приложени клаузи или допълнителни страници
• вътрешните учредителни записи на организацията

Ще ви трябват тези документи по-късно за банкиране, заявления до IRS, регистрация за грантове и щатско съответствие.

7. Подайте първоначален отчет в рамките на 6 месеца

След създаването на местна нестопанска организация в Аляска трябва да подадете Initial Report в рамките на 6 месеца. Това подаване е безплатно.

Initial Report предоставя на щата информация за служителите на организацията и други изисквани данни. Пропускането на този отчет може да създаде проблеми със съответствието и да доведе до принудително прекратяване.

Третирайте Initial Report като срок, а не като формалност. Включете го в стартовия си контролен списък веднага след одобрението на учредителните документи.

8. Приемете устав и проведете организационно събрание

Вашият устав е вътрешният правилник на нестопанската организация. Обикновено той урежда:

• структурата на борда
• ролите на длъжностните лица
• процедурите за гласуване
• изискванията за събрания
• правилата за членство, ако има такива
• как се съхраняват записите
• как се уреждат конфликти
• как се приемат изменения

Приемете устава на организационно събрание и документирайте решението в протокол. Това е и подходящият момент да изберете длъжностни лица, да потвърдите директорите и да упълномощите следващите стъпки за банково обслужване и данъчни регистрации.

Уставът обикновено не се подава в щата, но е съществен за управлението и за изискванията на банките.

9. Заявете EIN

Вашата нестопанска организация ще се нуждае от Employer Identification Number от IRS. Необходим ви е EIN, за да откриете банкова сметка, да наемате служители, да подавате данъчни формуляри и често и за да кандидатствате за освобождаване от данъци.

Заявете EIN след като организацията е учредена. Съхранявайте потвърждението от IRS в постоянните си документи.

Ако използвате Zenind, за да организирате работния процес по учредяване, стъпката за EIN може да бъде съчетана с останалите задачи по старта, така че нищо да не бъде пропуснато.

10. Кандидатствайте за федерално освобождаване от данъци, ако е приложимо

Много нестопански организации в Аляска, особено публичните благотворителни организации, кандидатстват за статут 501(c)(3) пред IRS. Този статут може да направи организацията допустима за федерално освобождаване от данък върху доходите и може също така да помогне за доверието на дарителите и допустимостта за грантове.

За да отговаря на условията, организацията трябва да е учредена и да работи за освободени цели и да спазва организационните и оперативните изисквания на IRS.

На практика това означава, че трябва да потвърдите:

• клаузата за целта подкрепя освободената дейност
• клаузата за прекратяване и разпределение е написана правилно
• реалните дейности на организацията съответстват на заявената мисия
• бордът и длъжностните лица разбират ограниченията, свързани със статута на освободена от данъци организация

Ако освобождаването от данъци е цел, не отлагайте прегледа на документите до след приключване на щатската регистрация. Много по-лесно е да се изготви правилно от първия път, отколкото да се коригира по-късно.

11. Регистрирайте се като благотворителна организация, ако ще събирате дарения в Аляска

Ако вашата нестопанска организация ще събира благотворителни дарения в Аляска и не попада в категория на освобождаване, обикновено трябва да се регистрирате в Alaska Department of Law, преди да започнете набиране на средства.

Основни неща за запомняне:

• годишната регистрация е с краен срок 1 септември всяка година
• таксата за регистрация е $40
• Аляска не начислява такси за закъсняла благотворителна регистрация, но не можете законно да набирате средства, докато не се регистрирате
• някои организации са освободени, включително определени църкви, политически организации, много малки организации и някои групи с валиден gaming permit

Ако вашата нестопанска организация планира публично да събира средства, регистрацията като благотворителна организация трябва да се третира като част от стартовия процес, а не като по-късна административна задача.

12. Вземете бизнес лиценз в Аляска

Нестопанските организации в Аляска по правило се нуждаят от бизнес лиценз. Текущата такса за нов бизнес лиценз е $50 годишно.

Дори организацията ви да е нестопанска, бизнес лицензът помага да оперирате официално в щата. Това е особено важно, ако откривате сметки, наемате изпълнители или извършвате редовни публични дейности.

Ако организацията ви ще продава облагаеми стоки, ще управлява магазин за сувенири или ще извършва други търговски дейности, проверете дали се прилагат допълнителни данъчни регистрации или разрешителни.

13. Открийте банкова сметка

След като имате учредителните документи и EIN, открийте банкова сметка на името на нестопанската организация.

Банките обикновено изискват:

• подадения Учредителен акт
• устава
• потвърждението за EIN
• решение на борда, което упълномощава сметката
• документи за самоличност на упълномощените подписващи лица

Дръжте средствата на организацията отделно от личните средства по всяко време. Чистото финансово разделение е един от най-лесните начини да намалите счетоводните проблеми и да запазите доверието на дарителите.

14. Създайте календар за съответствие

Най-голямата грешка на новите нестопански организации е да приемат, че учредяването е финалната линия. Всъщност съответствието е непрекъснат процес.

Вашият календар трябва да включва:

• Initial Report с краен срок до 6 месеца
• Biennial Report на всеки две години
• подновяване на регистрацията като благотворителна организация до 1 септември всяка година, ако е приложимо
• подновяване на бизнес лиценза
• заседания на борда и протоколи
• данъчни декларации към IRS като Form 990, ако се изисква
• вътрешни прегледи на длъжностните лица, директорите и информацията за регистрирания агент

Двугодишни отчети в Аляска

Нестопанските организации в Аляска подават Biennial Report на всеки две години. Таксата за подаване за местна нестопанска организация е $25.

За нестопанските организации отчетът обикновено е с краен срок 2 юли. Периодът на подаване зависи от годината, в която организацията е била учредена, така че трябва да проверите следващата дата в щатската база данни, вместо да я предполагате.

Пропускането на отчета може да доведе до проблеми със съответствието и възможно прекратяване, така че това е един срок, който никога не бива да се оставя само на паметта.

15. Оценете първогодишните разходи за нестопанска организация в Аляска

Точните ви начални разходи зависят от това колко помощ използвате и дали ви трябват услуги за освобождаване от данъци, регистриран агент или допълнителни регистрации.

Типичните разходи могат да включват:

• такса за Учредителен акт в Аляска: $50
• Initial Report: без такса
• бизнес лиценз в Аляска: $50 годишно
• регистрация като благотворителна организация, ако се изисква: $40 годишно
• такси за заявление за освобождаване от IRS, ако има такива, в зависимост от пътя на подаване
• услуга за регистриран агент, ако изберете доставчик

Възможна е нискобюджетна стратегия за подаване, но евтиното учредяване не е същото като успешно съответствие. Ако документите са грешни или сроковете бъдат пропуснати, реалната цена бързо нараства.

16. Използвайте повтаряем процес за стартиране

Най-сигурният начин да започнете нестопанска организация в Аляска е да следвате последователност:

1. определете мисията
2. изберете структурата на юридическото лице
3. подгответе съответстващи учредителни документи
4. назначете регистриран агент
5. подайте документите
6. подайте Initial Report
7. приемете устав
8. получете EIN
9. кандидатствайте за освобождаване от данъци, ако е необходимо
10. регистрирайте се за набиране на дарения, ако се изисква
11. вземете бизнес лиценз
12. спазвайте двугодишните и годишните си срокове

Тази последователност поддържа учредяването, данъците, набирането на средства и съответствието в синхрон, вместо да бъдат разпръснати в различни дати и системи.

Заключение

Създаването на нестопанска организация в Аляска е сравнително ясно, когато учредителните документи са изготвени правилно и календарът за съответствие е подготвен рано. Основните приоритети са Учредителният акт, регистрираният агент, EIN, уставът и последващите подавания след старта.

Ако искате по-лесен път, Zenind може да ви помогне да организирате процеса на учредяване и да поддържате основните задачи по подаване на едно място, така че екипът ви да остане фокусиран върху мисията.