Как международните основатели плащат годишните такси в Delaware и спазват изискванията

Delaware остава един от най-популярните щати в САЩ за основатели, които искат гъвкава и благоприятна за бизнеса правна структура. За международните основатели тази популярност идва с важна отговорност: да поддържат своята компания в Delaware в изряден статус, като плащат правилните годишни такси навреме.

Ключът е да знаете, че Delaware не използва една и съща годишна такса за всяка компания. Изискванията за подаване и плащане зависят от вида на юридическото лице, което сте учредили. Delaware LLC следва различни правила от Delaware corporation, а пропускането на срока може да доведе до глоби, лихви и проблеми със спазването на изискванията, които по-трудно се поправят по-късно.

Това ръководство обяснява как работят годишните такси в Delaware, как международните основатели могат да ги платят онлайн и как да останат организирани година след година.

Какво всъщност означават годишните такси в Delaware

Когато основателите говорят за годишните такси в Delaware, те често имат предвид едно от две задължения:

• Годишният данък за Delaware LLC, LP или GP
• Годишният отчет и franchise tax за Delaware corporation

Това не е едно и също. LLC не подава същия годишен отчет като corporation, а corporation не плаща същия фиксиран данък като LLC.

Ако сте учредили компанията си в Delaware, първо трябва да потвърдите вида на юридическото лице, преди да предприемете каквото и да било друго. Тази една стъпка предотвратява повечето грешки при подаването.

Delaware LLC: годишният данък от 300 долара

Delaware LLC не подава годишен отчет до щата. Вместо това плаща фиксиран годишен данък от 300 долара.

Важният срок е 1 юни всяка година.

Това означава:

• Вътрешните Delaware LLC трябва да платят данъка до 1 юни
• Чуждестранните LLC, регистрирани в Delaware, също трябва да платят данъка до 1 юни
• Данъкът се дължи дори ако LLC не е реализирала приходи
• За годишния данък не се прилага пропорционално изчисляване

Ако плащането закъснее, щатът може да наложи глоби и лихви. На практика е по-разумно да платите по-рано, вместо да чакате до крайния срок.

За международните основатели процесът на плащане е лесен, защото Delaware обработва плащанията на данъка за LLC онлайн. Не е необходимо да изпращате хартиени формуляри по пощата само за да изпълните годишното данъчно задължение.

Delaware corporation: годишен отчет и franchise tax

Корпорациите в Delaware имат различно задължение.

Вместо фиксиран данък като при LLC, corporation трябва да подаде годишен отчет и да плати franchise tax до 1 март всяка година.

Дължимата сума зависи от начина на изчисляване на данъка. Delaware използва различни методи, включително:

• Метод на оторизираните акции
• Метод на капитала по предполагаема номинална стойност

За много по-малки корпорации сумата започва от минималната стойност, изисквана според съответния метод на изчисление. Щатът също така налага максимален данъчен таван, въпреки че повечето малки компании никога не се доближават до него.

За разлика от LLC, корпорациите трябва да подадат както годишния отчет, така и плащането на franchise tax. Пропускането на която и да е от тези стъпки може да доведе до глоби и лихви.

Как международните основатели могат да платят онлайн

Една от причините Delaware да е толкова широко използван е, че процесът за годишния данък и franchise tax е създаден за онлайн подаване.

Международните основатели обикновено могат да извършат плащането от извън САЩ, стига да разполагат с правилната информация за компанията и достъп до валиден метод на плащане.

Практическата процедура е следната:

1. Потвърдете вида на юридическото лице и крайния срок за подаване.
2. Подгответе името на компанията, номера на юридическото лице и данните на registered agent.
3. Посетете официалния портал за подаване в Delaware.
4. Въведете необходимата информация за компанията.
5. Прегледайте дължимата сума, преди да потвърдите плащането.
6. Платете с приетия метод и запазете потвърждението.

Порталът на Delaware за тези подавания е достъпен всеки ден в рамките на определени работни часове, така че основателите трябва да планират предварително, вместо да чакат последния момент.

Методи на плащане, които може да са ви нужни

Delaware приема онлайн методи за плащане за тези задължения. В зависимост от дължимата сума щатът може да изисква ACH debit за по-големи транзакции.

Често срещаните опции за плащане включват:

• Кредитна карта
• ACH debit или онлайн банково плащане

Ако сумата е по-голяма, щатът може да изисква ACH debit вместо плащане с карта. Това е още една причина да се подготвите отрано и да потвърдите начина на плащане преди крайния срок.

Каква информация трябва да имате под ръка

Международните основатели често губят време, защото трябва да търсят основни данни за компанията, докато екранът за подаване вече е отворен.

Преди да започнете, съберете:

• Точното юридическо име на компанията
• Номера на Delaware entity
• Информация за registered agent
• Имейл за получаване на потвърждения
• Данни за плащане
• Основно разбиране дали компанията е LLC или corporation

Ако управлявате няколко юридически лица, създайте прост списък за съответствие за всяко от тях. Така сроковете, номерата на юридическите лица и потвържденията за плащане ще бъдат на едно място.

Често срещани грешки на международните основатели

Спазването на изискванията в Delaware е просто, след като разберете правилата, но няколко предвидими грешки все още създават проблеми всяка година.

Смесване на правилата за LLC и corporation

LLC не се обработва по същия начин като corporation. Сумата за плащане, срокът и стъпките за подаване са различни.

Предположение, че липсата на приходи означава липса на подаване

Дори ако компанията ви не е реализирала доход, годишният данък или franchise tax все пак може да се дължи.

Чакане до крайния срок

Порталът на Delaware има работно време, а проблеми с плащането могат да възникнат в най-неподходящия момент. Чакането до последния ден създава излишен риск.

Плащане към грешното юридическо лице

Основатели с няколко компании понякога плащат правилната сума към неправилния запис на юридическото лице. Това може да доведе до ненужна последваща корекция.

Подвеждане по измамни известия

Някои компании получават подвеждащи фактури или известия за съответствие, които не са официални съобщения от щата. Винаги проверявайте дали работите с официалната система за подаване на Delaware или с вашия registered agent.

Какво се случва, ако пропуснете срока

Delaware може да наложи глоби и лихви, когато годишните такси не бъдат платени навреме.

За LLC щатът може да наложи глоба плюс месечна лихва върху неплатената сума. За корпорациите закъснелото подаване също може да доведе до допълнителни глоби и лихви и да засегне добрия статут.

Пропуснатият срок не е нещо, което трябва да пренебрегнете и да поправите по-късно. Колкото по-дълго едно подаване остава нерешено, толкова по-вероятно е да създаде проблеми, когато се опитвате да откриете банкова сметка, да подпишете договор или да набирате капитал.

Защо международните основатели все пак избират Delaware

Въпреки годишните задължения за съответствие Delaware остава привлекателен, защото предлага:

• Добре установена правна рамка за бизнеса
• Предвидими правила за поддържане на юридическите лица
• Широко признание от инвеститори и банки
• Ясен онлайн процес за подаване

За много основатели извън САЩ Delaware все още е предпочитаният щат, защото е познат на инвеститорите, мащабируем с растежа на бизнеса и лесен за управление от разстояние, когато сроковете се следят правилно.

Как Zenind помага на основателите да спазват изискванията

Zenind помага на международните основатели да управляват практическата страна на учредяването и поддържането на компания в САЩ.

Ако изграждате юридическо лице в Delaware, Zenind може да ви помогне да останете организирани с:

• Подкрепа при учредяване
• Услуга registered agent
• Напомняния за съответствие
• Проследяване на срокове
• Ресурси за поддръжка на компании в САЩ

Такава подкрепа е важна, защото повечето проблеми със съответствието се дължат на пропуснати дати, липсващи записи или объркване кое подаване за кое юридическо лице се отнася. Ясният процес за съответствие намалява тези рискове.

Прост годишен режим за съответствие

Ако искате да поддържате компанията си в Delaware в изряден статус, изградете рутина около същите основни стъпки всяка година:

• Определете вида на юридическото лице
• Потвърдете срока отрано през годината
• Проверете официалния портал за подаване в Delaware
• Платете данъка или подайте отчета преди крайния срок
• Запазете потвърждението за архивите си
• Актуализирайте календара си за съответствие за следващата година

Този процес отнема далеч по-малко време, отколкото да поправяте пропуснат срок по-късно.

Финален извод

Международните основатели могат напълно да управляват годишните такси в Delaware от извън САЩ, но трябва да знаят кое правило се отнася за тяхната компания.

Ако сте учредили Delaware LLC, планирайте годишния данък от 300 долара, дължим до 1 юни. Ако сте учредили Delaware corporation, планирайте годишния отчет и franchise tax, дължими до 1 март. И в двата случая онлайн подаването и ранната подготовка улесняват значително спазването на изискванията.

Най-добрият подход е прост: знайте вида на юридическото лице, следете срока, плащайте навреме и поддържайте документите си организирани. Така защитавате добрия си статус и подготвяте американската си компания за растеж.