วิธีที่ผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศชำระค่าธรรมเนียมประจำปีของ Delaware และรักษาสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Delaware ยังคงเป็นหนึ่งในรัฐของสหรัฐอเมริกาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับผู้ก่อตั้งที่ต้องการโครงสร้างทางกฎหมายที่ยืดหยุ่นและเป็นมิตรต่อธุรกิจ สำหรับผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศ ความนิยมดังกล่าวมาพร้อมกับความรับผิดชอบสำคัญอย่างหนึ่ง นั่นคือการรักษาให้นิติบุคคลใน Delaware อยู่ในสถานะที่ดีโดยชำระค่าธรรมเนียมประจำปีที่ถูกต้องตรงเวลา

สิ่งสำคัญคือการเข้าใจว่า Delaware ไม่ได้ใช้ค่าธรรมเนียมประจำปีแบบเดียวสำหรับทุกบริษัท ข้อกำหนดด้านการยื่นและการชำระเงินจะขึ้นอยู่กับประเภทของนิติบุคคลที่คุณจัดตั้งขึ้น LLC ใน Delaware ใช้กฎที่แตกต่างจาก corporation ใน Delaware และหากพลาดกำหนดเวลาอาจนำไปสู่ค่าปรับ ดอกเบี้ย และปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แก้ไขได้ยากกว่าในภายหลัง

คู่มือนี้อธิบายว่าค่าธรรมเนียมประจำปีของ Delaware ทำงานอย่างไร ผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศสามารถชำระออนไลน์ได้อย่างไร และจะจัดการให้องค์กรเป็นระเบียบได้อย่างไรในทุกปี

ค่าธรรมเนียมประจำปีของ Delaware หมายถึงอะไรจริงๆ

เมื่อผู้ก่อตั้งพูดถึงค่าธรรมเนียมประจำปีของ Delaware พวกเขามักหมายถึงภาระหน้าที่อย่างใดอย่างหนึ่งจากสองอย่างนี้:

• ภาษีประจำปีสำหรับ Delaware LLC, LP หรือ GP
• รายงานประจำปีและ franchise tax สำหรับ Delaware corporation

สองสิ่งนี้ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน LLC ไม่ได้ยื่นรายงานประจำปีฉบับเดียวกับ corporation และ corporation ก็ไม่ชำระภาษีแบบเหมาจ่ายเท่ากับ LLC

หากคุณจัดตั้งบริษัทใน Delaware ควรยืนยันประเภทนิติบุคคลก่อนทำอย่างอื่น ขั้นตอนเดียวนี้ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการยื่นส่วนใหญ่ได้

Delaware LLC: ภาษีประจำปี $300

Delaware LLC ไม่ต้องยื่นรายงานประจำปีกับรัฐ แต่จะชำระภาษีประจำปีแบบคงที่จำนวน $300 แทน

กำหนดเวลาสำคัญคือวันที่ 1 มิถุนายนของทุกปี

นั่นหมายความว่า:

• Delaware LLC ภายในรัฐต้องชำระภาษีภายในวันที่ 1 มิถุนายน
• LLC ต่างรัฐที่จดทะเบียนใน Delaware ก็ต้องชำระภาษีภายในวันที่ 1 มิถุนายนเช่นกัน
• ภาษีนี้ต้องชำระแม้ว่า LLC จะไม่มีรายได้
• ไม่มีการคำนวณตามสัดส่วนเวลา สำหรับภาษีประจำปีนี้

หากชำระล่าช้า รัฐอาจเรียกเก็บค่าปรับและดอกเบี้ย ในทางปฏิบัติ การชำระก่อนกำหนดจึงฉลาดกว่าการรอจนถึงวันครบกำหนด

สำหรับผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศ ขั้นตอนการชำระค่อนข้างตรงไปตรงมา เพราะ Delaware รองรับการชำระภาษี LLC ออนไลน์ คุณไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มกระดาษเพียงเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดภาษีประจำปี

Delaware Corporation: รายงานประจำปีและ franchise tax

Delaware corporation มีภาระหน้าที่แตกต่างออกไป

แทนที่จะเป็นภาษีคงที่แบบ LLC บริษัทต้องยื่นรายงานประจำปีและชำระ franchise tax ภายในวันที่ 1 มีนาคมของทุกปี

จำนวนเงินที่ต้องชำระขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณ Delaware ใช้วิธีต่างๆ เช่น:

• วิธี authorized shares
• วิธี assumed par value capital

สำหรับ corporation ขนาดเล็กจำนวนมาก ยอดที่ต้องชำระจะเริ่มต้นที่ขั้นต่ำตามวิธีการคำนวณที่เกี่ยวข้อง รัฐยังมีเพดานภาษีสูงสุดด้วย แม้บริษัทขนาดเล็กส่วนใหญ่จะไม่เข้าใกล้เพดานนั้นเลย

ต่างจาก LLC ที่ corporation ต้องส่งทั้งรายงานประจำปีและการชำระ franchise tax หากขาดอย่างใดอย่างหนึ่งอาจทำให้เกิดค่าปรับและดอกเบี้ย

ผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศชำระออนไลน์ได้อย่างไร

หนึ่งในเหตุผลที่ Delaware ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางคือกระบวนการภาษีประจำปีและ franchise tax ถูกออกแบบมาสำหรับการยื่นออนไลน์

ผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศมักสามารถทำการชำระเงินจากนอกสหรัฐอเมริกาได้ ตราบใดที่มีข้อมูลบริษัทที่ถูกต้องและเข้าถึงวิธีชำระเงินที่ใช้งานได้

ขั้นตอนที่ควรทำมีดังนี้:

1. ยืนยันประเภทนิติบุคคลและกำหนดเวลายื่น
2. เตรียมชื่อบริษัท เลขนิติบุคคล และข้อมูล registered agent
3. ไปยังพอร์ทัลการยื่นอย่างเป็นทางการของ Delaware
4. กรอกข้อมูลบริษัทที่จำเป็น
5. ตรวจสอบจำนวนเงินที่ต้องชำระก่อนส่งรายการชำระเงิน
6. ชำระด้วยวิธีที่ยอมรับได้และบันทึกการยืนยันไว้

พอร์ทัลของ Delaware สำหรับการยื่นเหล่านี้เปิดให้ใช้งานทุกวันในช่วงเวลาทำการที่กำหนด ดังนั้นผู้ก่อตั้งควรวางแผนล่วงหน้าแทนที่จะรอจนถึงนาทีสุดท้าย

วิธีชำระเงินที่คุณอาจต้องใช้

Delaware รองรับวิธีชำระเงินออนไลน์สำหรับการยื่นเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ต้องชำระ รัฐอาจกำหนดให้ใช้ ACH debit สำหรับรายการที่มีมูลค่าสูง

ตัวเลือกการชำระเงินที่พบบ่อย ได้แก่:

• บัตรเครดิต
• ACH debit หรือการชำระผ่านธนาคารออนไลน์

หากยอดชำระสูง รัฐอาจกำหนดให้ใช้ ACH debit แทนการชำระด้วยบัตร นั่นเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ควรเตรียมการล่วงหน้าและยืนยันวิธีชำระเงินก่อนถึงกำหนดเวลา

ข้อมูลที่คุณควรเตรียมไว้

ผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศมักเสียเวลาเพราะต้องค้นหาข้อมูลบริษัทพื้นฐานในขณะที่หน้าจอสำหรับยื่นเอกสารเปิดอยู่แล้ว

ก่อนเริ่มต้น ควรเตรียม:

• ชื่อทางกฎหมายของบริษัทอย่างถูกต้อง
• เลขนิติบุคคลของ Delaware
• ข้อมูล registered agent
• อีเมลติดต่อสำหรับรับใบยืนยัน
• ข้อมูลการชำระเงิน
• ความเข้าใจพื้นฐานว่าบริษัทเป็น LLC หรือ corporation

หากคุณดูแลหลายนิติบุคคล ให้สร้างรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบง่ายสำหรับแต่ละบริษัท วิธีนี้ช่วยเก็บกำหนดเวลา เลขนิติบุคคล และใบยืนยันการชำระเงินไว้ในที่เดียว

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Delaware นั้นไม่ซับซ้อนเมื่อเข้าใจกฎแล้ว แต่ยังมีข้อผิดพลาดที่คาดเดาได้หลายอย่างที่ทำให้เกิดปัญหาอยู่ทุกปี

สับสนระหว่างกฎของ LLC และ corporation

LLC ไม่ได้ถูกจัดการเหมือน corporation จำนวนเงินที่ต้องชำระ กำหนดเวลา และขั้นตอนการยื่นต่างกัน

คิดว่าไม่มีรายได้ก็ไม่ต้องยื่น

แม้บริษัทของคุณจะไม่มีรายได้ ภาษีประจำปีหรือ franchise tax ก็อาจยังต้องชำระ

รอจนถึงวันครบกำหนด

พอร์ทัลของ Delaware มีเวลาทำการ และปัญหาการชำระเงินอาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะที่สุด การรอจนถึงวันสุดท้ายจึงเพิ่มความเสี่ยงโดยไม่จำเป็น

ชำระให้กับนิติบุคคลผิดราย

ผู้ก่อตั้งที่มีหลายบริษัทบางครั้งชำระเงินถูกจำนวนแต่ไปอยู่ในบันทึกของนิติบุคคลผิดราย ซึ่งอาจสร้างงานแก้ไขที่เลี่ยงได้

ตกเป็นเหยื่อของหนังสือแจ้งหลอกลวง

บางบริษัทได้รับใบแจ้งหนี้หรือหนังสือแจ้งการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ทำให้เข้าใจผิด ซึ่งไม่ใช่การสื่อสารอย่างเป็นทางการจากรัฐ ควรตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณกำลังใช้งานระบบยื่นของ Delaware อย่างเป็นทางการหรือผ่าน registered agent ของคุณ

หากพลาดกำหนดเวลาจะเกิดอะไรขึ้น

Delaware สามารถเรียกเก็บค่าปรับและดอกเบี้ยเมื่อค่าธรรมเนียมประจำปีไม่ได้ชำระตรงเวลา

สำหรับ LLC รัฐอาจเรียกเก็บค่าปรับพร้อมดอกเบี้ยรายเดือนบนจำนวนเงินที่ค้างชำระ สำหรับ corporation การยื่นล่าช้าก็อาจนำไปสู่ค่าปรับและดอกเบี้ยเพิ่มเติม และอาจกระทบต่อสถานะที่ดีของบริษัท

การพลาดกำหนดเวลาไม่ใช่เรื่องที่ควรเพิกเฉยแล้วค่อยแก้ทีหลัง ยิ่งการยื่นค้างอยู่นานเท่าไร ก็ยิ่งมีโอกาสก่อให้เกิดปัญหาเมื่อคุณพยายามเปิดบัญชีธนาคาร ลงนามในสัญญา หรือระดมทุนมากขึ้นเท่านั้น

ทำไมผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศยังเลือก Delaware

แม้จะมีภาระการปฏิบัติตามข้อกำหนดรายปี Delaware ก็ยังน่าสนใจเพราะมี:

• กรอบกฎหมายธุรกิจที่มีการพัฒนาและยึดถืออย่างกว้างขวาง
• กฎการดูแลนิติบุคคลที่คาดการณ์ได้
• การยอมรับจากนักลงทุนและธนาคารอย่างกว้างขวาง
• ระบบยื่นออนไลน์ที่ตรงไปตรงมา

สำหรับผู้ก่อตั้งจำนวนมากที่อยู่นอกสหรัฐอเมริกา Delaware ยังเป็นรัฐที่ได้รับความนิยมเพราะคุ้นเคยกับนักลงทุน รองรับการเติบโตของธุรกิจได้ดี และบริหารจากต่างประเทศได้ไม่ยากหากติดตามกำหนดเวลาอย่างเหมาะสม

Zenind ช่วยให้ผู้ก่อตั้งรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร

Zenind ช่วยให้ผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศจัดการด้านปฏิบัติของการจัดตั้งและดูแลบริษัทในสหรัฐอเมริกา

หากคุณกำลังสร้างนิติบุคคลใน Delaware Zenind สามารถช่วยให้คุณเป็นระเบียบได้ด้วย:

• การสนับสนุนด้านการจัดตั้งบริษัท
• บริการ registered agent
• การแจ้งเตือนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• การติดตามกำหนดเวลา
• ทรัพยากรด้านการดูแลธุรกิจสำหรับนิติบุคคลในสหรัฐอเมริกา

การสนับสนุนในลักษณะนี้มีความสำคัญ เพราะปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดส่วนใหญ่มักเกิดจากการพลาดวันที่ กรณีเอกสารหาย หรือความสับสนว่าเอกสารใดใช้กับนิติบุคคลใด กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ชัดเจนช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้

รูทีนการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปีแบบง่าย

หากคุณต้องการให้บริษัท Delaware ของคุณอยู่ในสถานะที่ดี ให้สร้างรูทีนจากขั้นตอนหลักเดิมทุกปี:

• ระบุประเภทนิติบุคคลของคุณ
• ยืนยันกำหนดเวลาให้เร็วตั้งแต่ต้นปี
• ตรวจสอบพอร์ทัลการยื่นอย่างเป็นทางการของ Delaware
• ชำระภาษีหรือยื่นรายงานก่อนถึงเส้นตัด
• บันทึกการยืนยันไว้สำหรับหลักฐานของคุณ
• อัปเดตปฏิทินการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับปีถัดไป

กระบวนการนี้ใช้เวลาน้อยกว่าการต้องแก้ไขความผิดพลาดจากการพลาดกำหนดเวลาในภายหลังมาก

สรุปสุดท้าย

ผู้ก่อตั้งจากต่างประเทศสามารถจัดการค่าธรรมเนียมประจำปีของ Delaware ได้จากนอกสหรัฐอเมริกาอย่างแน่นอน แต่ต้องรู้ว่ากฎใดใช้กับบริษัทของตน

หากคุณจัดตั้ง Delaware LLC ให้เตรียมภาษีประจำปี $300 ซึ่งครบกำหนดวันที่ 1 มิถุนายน หากคุณจัดตั้ง Delaware corporation ให้เตรียมรายงานประจำปีและ franchise tax ซึ่งครบกำหนดวันที่ 1 มีนาคม ในทั้งสองกรณี การยื่นออนไลน์และการเตรียมตัวล่วงหน้าจะทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดง่ายขึ้นมาก

แนวทางที่ดีที่สุดเรียบง่าย: รู้ประเภทนิติบุคคล ติดตามกำหนดเวลา ชำระตรงเวลา และจัดเก็บบันทึกให้เป็นระเบียบ นั่นคือวิธีปกป้องสถานะที่ดีและทำให้บริษัทสหรัฐอเมริกาของคุณพร้อมสำหรับการเติบโต