Kuinka kansainväliset perustajat maksavat Delawaren vuosimaksut ja pysyvät vaatimusten mukaisina

Delaware on edelleen yksi suosituimmista Yhdysvaltain osavaltioista perustajille, jotka haluavat joustavan ja yritysystävällisen oikeudellisen rakenteen. Kansainvälisille perustajille tämä suosio tuo mukanaan tärkeän velvollisuuden: Delaware-yhtiön pitäminen hyvässä asemassa maksamalla oikeat vuosimaksut ajallaan.

Oleellista on ymmärtää, että Delaware ei käytä yhtä ja samaa vuosimaksua kaikille yhtiöille. Ilmoitus- ja maksuvaatimukset riippuvat siitä, minkä tyyppisen yhtiön perustit. Delaware LLC toimii eri säännöillä kuin Delaware corporation, ja määräajan missaaminen voi johtaa sakkoihin, korkoihin ja vaatimustenmukaisuuden ongelmiin, joita on myöhemmin vaikeampi korjata.

Tämä opas selittää, miten Delawaren vuosimaksut toimivat, kuinka kansainväliset perustajat voivat maksaa ne verkossa ja miten asiat voi pitää järjestyksessä vuodesta toiseen.

Mitä Delawaren vuosimaksut todella tarkoittavat

Kun perustajat puhuvat Delawaren vuosimaksuista, he viittaavat usein yhteen kahdesta velvoitteesta:

• Delaware LLC:n, LP:n tai GP:n vuotuinen vero
• Delaware corporationin vuosiraportti ja franchise tax

Nämä eivät ole sama asia. LLC ei tee samaa vuosiraporttia kuin corporation, eikä corporation maksa samaa kiinteää veroa kuin LLC.

Jos olet perustanut yhtiösi Delawareen, sinun kannattaa ensin varmistaa yhtiömuotosi ennen kuin teet mitään muuta. Tämä yksi vaihe ehkäisee suurimman osan virheistä.

Delaware LLC:t: 300 dollarin vuosivero

Delaware LLC ei jätä osavaltiolle vuosiraporttia. Sen sijaan se maksaa kiinteän 300 dollarin vuosiveron.

Tärkeä määräaika on joka vuosi 1. kesäkuuta.

Tämä tarkoittaa:

• Delawareen rekisteröityjen kotimaisten LLC-yhtiöiden on maksettava vero 1. kesäkuuta mennessä
• Delawareen rekisteröityjen ulkomaisten LLC-yhtiöiden on myös maksettava vero 1. kesäkuuta mennessä
• Vero maksetaan, vaikka LLC ei olisi ansainnut tuloja
• Vuosiveroa ei suhteuteta käyttöaikaan

Jos maksu myöhästyy, osavaltio voi määrätä sakkoja ja korkoa. Käytännössä on siis järkevämpää maksaa ajoissa kuin odottaa viimeiseen päivään.

Kansainvälisille perustajille maksuprosessi on suoraviivainen, koska Delaware hoitaa LLC-veron maksamisen verkossa. Paperilomakkeita ei tarvitse lähettää vain vuosiveron täyttämiseksi.

Delaware corporationit: vuosiraportti ja franchise tax

Delawaren corporationeilla on erilainen velvoite.

Kiinteän LLC-veron sijaan corporationin on jätettävä vuosiraportti ja maksettava franchise tax joka vuosi 1. maaliskuuta mennessä.

Maksettava summa riippuu veron laskentatavasta. Delaware käyttää useita menetelmiä, kuten:

• Authorized shares -menetelmää
• Assumed par value capital -menetelmää

Monille pienemmille corporationeille maksu alkaa kyseisen laskentatavan edellyttämästä minimisummaa. Osavaltiolla on myös enimmäisverokatto, vaikka useimmat pienet yhtiöt eivät koskaan pääse lähellekään sitä.

Toisin kuin LLC:t, corporationit joutuvat toimittamaan sekä vuosiraportin että franchise tax -maksun. Kumman tahansa vaiheen laiminlyönti voi aiheuttaa sakkoja ja korkoa.

Kuinka kansainväliset perustajat voivat maksaa verkossa

Yksi syy siihen, miksi Delaware on niin laajasti käytössä, on se, että vuosiveron ja franchise taxin maksuprosessi on rakennettu verkkopalvelua varten.

Kansainväliset perustajat voivat yleensä suorittaa maksun myös Yhdysvaltojen ulkopuolelta, kunhan heillä on oikeat yritystiedot ja pääsy kelvolliseen maksutapaan.

Käytännön eteneminen on seuraava:

1. Varmista yhtiömuotosi ja määräaikasi.
2. Kokoa yrityksen nimi, yhtiönumero ja registered agent -tiedot.
3. Siirry Delawaren viralliseen asiointipalveluun.
4. Syötä vaaditut yritystiedot.
5. Tarkista maksettava summa ennen maksun lähettämistä.
6. Maksa hyväksytyllä tavalla ja tallenna vahvistus.

Delawaren asiointipalvelu näitä ilmoituksia varten on käytettävissä päivittäin tiettyinä virka-aikoina, joten perustajien kannattaa toimia ajoissa eikä odottaa viime hetkeen.

Maksutavat, joita saatat tarvita

Delaware hyväksyy näiden ilmoitusten verkkomaksuja. Maksun määrästä riippuen osavaltio voi edellyttää ACH-debittiä suuremmissa maksuissa.

Tavallisia maksuvaihtoehtoja ovat:

• Luottokortti
• ACH-debitti tai verkkomaksu pankkitililtä

Jos maksu on suuri, osavaltio voi vaatia ACH-debittiä korttimaksun sijaan. Siksi valmistautuminen ajoissa ja maksutavan varmistaminen ennen määräpäivää on tärkeää.

Tiedot, jotka kannattaa pitää valmiina

Kansainväliset perustajat menettävät usein aikaa etsiessään perustietoja juuri silloin, kun ilmoituslomake on jo auki.

Ennen kuin aloitat, kokoa seuraavat tiedot:

• Yhtiön virallinen nimi
• Delawaren yhtiönumero
• Registered agentin tiedot
• Yhteyssähköposti vahvistuskuittia varten
• Maksutiedot
• Perustieto siitä, onko yhtiö LLC vai corporation

Jos hallinnoit useita yhtiöitä, tee jokaiselle yksinkertainen compliance-checklist. Se pitää määräajat, yhtiönumerot ja maksuvahvistukset yhdessä paikassa.

Yleisiä virheitä, joita kansainväliset perustajat tekevät

Delawaren vaatimustenmukaisuus on yksinkertaista, kun säännöt ymmärtää, mutta muutama ennustettava virhe aiheuttaa silti ongelmia joka vuosi.

LLC- ja corporation-sääntöjen sekoittaminen

LLC:tä ei käsitellä samalla tavalla kuin corporationia. Maksun määrä, määräaika ja ilmoitusvaiheet ovat erilaiset.

Olettaminen, että liikevaihdoton yhtiö ei tarvitse ilmoituksia

Vaikka yhtiölläsi ei olisi ollut tuloja, vuosivero tai franchise tax voi silti olla maksettava.

Odottaminen viimeiseen päivään

Delawaren asiointipalvelulla on käyttöajat, ja maksamisessa voi ilmetä ongelmia juuri huonoimpaan mahdolliseen aikaan. Viimeiseen päivään odottaminen lisää turhaa riskiä.

Maksaminen väärälle yhtiölle

Useita yhtiöitä hallinnoivat perustajat maksavat joskus oikean summan väärän yhtiörekisterin yhteyteen. Se voi aiheuttaa helposti vältettävää selvitystyötä.

Huijausilmoitusten luotaaminen

Jotkut yhtiöt saavat harhaanjohtavia laskuja tai vaatimustenmukaisuusilmoituksia, jotka eivät ole virallisia osavaltion viestejä. Varmista aina, että asioit virallisen Delawaren järjestelmän tai registered agentisi kautta.

Mitä tapahtuu, jos määräaika menee ohi

Delaware voi määrätä sakkoja ja korkoa, kun vuosimaksuja ei makseta ajoissa.

LLC:iltä osavaltio voi periä sakon sekä kuukausittaista korkoa maksamattomalle summalle. Corporationeilla myöhästynyt ilmoitus voi myös johtaa lisäsakkoihin ja korkoon sekä vaikuttaa good standing -asemaan.

Määräajan missaaminen ei ole asia, jonka voi vain sivuuttaa ja korjata myöhemmin. Mitä pidempään ilmoitus jää hoitamatta, sitä todennäköisemmin se aiheuttaa ongelmia, kun yrität avata pankkitilin, allekirjoittaa sopimuksen tai hakea rahoitusta.

Miksi kansainväliset perustajat valitsevat silti Delawaren

Vuosittaisista compliance-velvoitteista huolimatta Delaware on edelleen houkutteleva, koska se tarjoaa:

• Vakiintuneen yritysoikeudellisen viitekehyksen
• Ennustettavat yhtiön ylläpitosäännöt
• Laajan tunnustuksen sijoittajien ja pankkien keskuudessa
• Suoraviivaisen verkkopohjaisen ilmoitusjärjestelmän

Monille Yhdysvaltojen ulkopuolisille perustajille Delaware on edelleen ensisijainen osavaltio, koska se on sijoittajille tuttu, skaalautuu liiketoiminnan kasvaessa ja on helppo hallita ulkomailta, kun määräajat pidetään hallinnassa.

Kuinka Zenind auttaa perustajia pysymään vaatimusten mukaisina

Zenind auttaa kansainvälisiä perustajia hoitamaan Yhdysvaltain yhtiön perustamisen ja ylläpidon käytännön puolta.

Jos rakennat Delaware-yhtiötä, Zenind voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä seuraavissa asioissa:

• Yhtiön perustamiseen liittyvä tuki
• Registered agent -palvelu
• Compliance-muistutukset
• Määräaikojen seuranta
• Liiketoiminnan ylläpitoresurssit Yhdysvaltain yhtiöille

Tällainen tuki on tärkeää, koska useimmat compliance-ongelmat johtuvat myöhästyneistä päivämääristä, puuttuvista tiedoista tai epäselvyydestä siitä, mikä ilmoitus kuuluu millekin yhtiölle. Selkeä compliance-prosessi vähentää näitä riskejä.

Yksinkertainen vuosittainen compliance-rutiini

Jos haluat pitää Delaware-yhtiösi hyvässä asemassa, rakenna rutiini saman ydinprosessin ympärille joka vuosi:

• Tunnista yhtiömuotosi
• Vahvista määräaika vuoden alussa
• Tarkista Delawaren virallinen asiointipalvelu
• Maksa vero tai jätä raportti ennen määräaikaa
• Tallenna vahvistus omiin tietoihisi
• Päivitä compliance-kalenterisi seuraavaa vuotta varten

Tämä prosessi vie huomattavasti vähemmän aikaa kuin myöhästyneen määräajan korjaaminen myöhemmin.

Lopputulos

Kansainväliset perustajat voivat aivan hyvin hoitaa Delawaren vuosimaksut Yhdysvaltojen ulkopuolelta, mutta heidän täytyy tietää, mitä sääntöä heidän yhtiöönsä sovelletaan.

Jos perustin Delaware LLC:n, varaudu 300 dollarin vuosiveroon, joka erääntyy 1. kesäkuuta. Jos perustit Delaware corporationin, varaudu vuosiraporttiin ja franchise taxiin, jotka erääntyvät 1. maaliskuuta. Molemmissa tapauksissa verkkopalvelu ja ajoissa valmistautuminen helpottavat compliancea merkittävästi.

Paras lähestymistapa on yksinkertainen: tiedä yhtiömuotosi, seuraa määräaikaa, maksa ajallaan ja pidä kirjasi järjestyksessä. Näin suojaat good standing -aseman ja pidät yhdysvaltalaisen yhtiösi valmiina kasvuun.