Como os fundadores internacionais pagam as taxas anuais do Delaware e mantêm a conformidade

O Delaware continua a ser um dos estados norte-americanos mais populares para fundadores que procuram uma estrutura jurídica flexível e favorável às empresas. Para fundadores internacionais, essa popularidade traz uma responsabilidade importante: manter uma entidade do Delaware em situação regular, pagando atempadamente as taxas anuais corretas.

O essencial é saber que o Delaware não utiliza uma única taxa anual para todas as empresas. Os requisitos de apresentação e pagamento dependem do tipo de entidade que foi constituída. Uma LLC do Delaware segue uma regra diferente de uma corporação do Delaware, e falhar o prazo pode resultar em penalizações, juros e problemas de conformidade mais difíceis de resolver mais tarde.

Este guia explica como funcionam as taxas anuais do Delaware, como os fundadores internacionais as podem pagar online e como se manter organizado ano após ano.

O que significam realmente as taxas anuais do Delaware

Quando os fundadores falam de taxas anuais do Delaware, muitas vezes referem-se a uma de duas obrigações:

• O imposto anual para uma LLC, LP ou GP do Delaware
• O relatório anual e o franchise tax para uma corporação do Delaware

Estas obrigações não são intercambiáveis. Uma LLC não apresenta o mesmo relatório anual que uma corporação, e uma corporação não paga o mesmo imposto fixo que uma LLC.

Se constituiu a sua empresa no Delaware, deve primeiro confirmar o tipo de entidade antes de fazer qualquer outra coisa. Esse passo evita a maioria dos erros de submissão.

LLCs do Delaware: o imposto anual de 300 dólares

Uma LLC do Delaware não apresenta um relatório anual ao estado. Em vez disso, paga um imposto anual fixo de 300 dólares.

O prazo importante é 1 de junho de cada ano.

Isto significa:

• As LLCs domésticas do Delaware têm de pagar o imposto até 1 de junho
• As LLCs estrangeiras registadas no Delaware também têm de pagar o imposto até 1 de junho
• O imposto aplica-se mesmo que a LLC não tenha gerado receita
• Não existe rateio para o imposto anual

Se o pagamento for feito fora de prazo, o estado pode aplicar penalizações e juros. Na prática, isso torna mais inteligente pagar mais cedo em vez de esperar até ao prazo final.

Para fundadores internacionais, o processo de pagamento é simples porque o Delaware trata os pagamentos do imposto das LLCs online. Não precisa de enviar formulários em papel apenas para cumprir o requisito do imposto anual.

Corporações do Delaware: relatório anual e franchise tax

As corporações do Delaware têm uma obrigação diferente.

Em vez de um imposto fixo para LLCs, uma corporação tem de apresentar um relatório anual e pagar o franchise tax até 1 de março de cada ano.

O montante devido depende da forma como o imposto é calculado. O Delaware utiliza vários métodos, incluindo:

• O método das ações autorizadas
• O método do capital com valor nominal presumido

Para muitas corporações de menor dimensão, o montante começa no mínimo exigido ao abrigo do método de cálculo aplicável. O estado também impõe um teto máximo ao imposto, embora a maioria das pequenas empresas nunca se aproxime desse valor.

Ao contrário das LLCs, as corporações têm de submeter tanto o relatório anual como o pagamento do franchise tax. Falhar qualquer um destes passos pode gerar penalizações e juros.

Como os fundadores internacionais podem pagar online

Uma das razões pelas quais o Delaware é tão utilizado é o facto de o processo de imposto anual e franchise tax estar preparado para submissão online.

Os fundadores internacionais normalmente podem concluir o pagamento a partir de fora dos Estados Unidos, desde que tenham as informações corretas da empresa e acesso a um método de pagamento válido.

Eis o processo prático:

1. Confirme o tipo de entidade e o prazo de apresentação.
2. Reúna o nome da empresa, o número da entidade e os dados do agente registado.
3. Visite o portal oficial de submissão do Delaware.
4. Introduza as informações exigidas da empresa.
5. Reveja o montante devido antes de submeter o pagamento.
6. Pague pelo método aceite e guarde a confirmação.

O portal do Delaware para estas submissões está disponível diariamente durante horários de expediente específicos, por isso os fundadores devem planear com antecedência em vez de deixarem tudo para a última hora.

Métodos de pagamento de que pode precisar

O Delaware aceita métodos de pagamento online para estas submissões. Dependendo do montante devido, o estado pode exigir débito ACH para transações mais elevadas.

As opções de pagamento mais comuns incluem:

• Cartão de crédito
• Débito ACH ou pagamento online por banco

Se o pagamento for elevado, o estado pode exigir débito ACH em vez de pagamento por cartão. Esse é outro motivo para se preparar com antecedência e confirmar o método de pagamento antes de chegar o prazo.

Informação que deve ter preparada

Os fundadores internacionais perdem frequentemente tempo porque têm de procurar dados básicos da empresa enquanto o ecrã de submissão já está aberto.

Antes de começar, reúna:

• Nome legal exato da empresa
• Número da entidade no Delaware
• Informação do agente registado
• Email de contacto para receber confirmações
• Informações de pagamento
• Conhecimento básico sobre se a empresa é uma LLC ou uma corporação

Se estiver a gerir várias entidades, crie uma lista de verificação de conformidade simples para cada uma. Isso mantém prazos, números de entidade e confirmações de pagamento num só lugar.

Erros comuns que os fundadores internacionais cometem

A conformidade no Delaware é simples quando compreende as regras, mas alguns erros previsíveis continuam a causar problemas todos os anos.

Confundir as regras de LLC e corporação

Uma LLC não é tratada da mesma forma que uma corporação. O valor do pagamento, o prazo e os passos de submissão são diferentes.

Assumir que não haver receita significa não haver submissão

Mesmo que a empresa não tenha tido rendimentos, o imposto anual ou o franchise tax podem continuar a ser devidos.

Esperar até ao prazo final

O portal do Delaware tem horários de funcionamento, e podem surgir problemas de pagamento no pior momento possível. Esperar até ao último dia cria riscos desnecessários.

Pagar pela entidade errada

Fundadores com várias empresas por vezes pagam o montante correto para o registo da entidade errada. Isso pode gerar trabalho evitável de correção.

Cair em avisos fraudulentos

Algumas empresas recebem faturas enganosas ou avisos de conformidade que não são comunicações oficiais do estado. Verifique sempre se está a lidar com o sistema oficial de submissão do Delaware ou com o seu agente registado.

O que acontece se falhar o prazo

O Delaware pode aplicar penalizações e juros quando as taxas anuais não são pagas a tempo.

No caso das LLCs, o estado pode cobrar uma penalização mais juros mensais sobre o montante em dívida. No caso das corporações, a submissão tardia também pode gerar penalizações e juros adicionais e pode afetar a boa situação da entidade.

Um prazo perdido não é algo para ignorar e resolver mais tarde. Quanto mais tempo uma submissão ficar em falta, maior é a probabilidade de criar problemas quando tentar abrir uma conta bancária, assinar um contrato ou angariar capital.

Porque é que os fundadores internacionais continuam a escolher o Delaware

Mesmo com obrigações anuais de conformidade, o Delaware continua atrativo porque oferece:

• Um enquadramento jurídico empresarial bem estabelecido
• Regras previsíveis para manutenção da entidade
• Forte reconhecimento por investidores e bancos
• Um sistema de submissão online simples

Para muitos fundadores fora dos Estados Unidos, o Delaware continua a ser o estado preferido porque é familiar para os investidores, escalável à medida que a empresa cresce e fácil de gerir a partir do estrangeiro quando os prazos são acompanhados corretamente.

Como a Zenind ajuda os fundadores a manter a conformidade

A Zenind ajuda os fundadores internacionais a gerir o lado prático da constituição e manutenção de uma empresa nos Estados Unidos.

Se estiver a construir uma entidade no Delaware, a Zenind pode ajudar a manter tudo organizado com:

• Apoio à constituição
• Serviço de agente registado
• Lembretes de conformidade
• Acompanhamento de prazos
• Recursos de manutenção empresarial para entidades norte-americanas

Esse tipo de apoio é importante porque a maioria dos problemas de conformidade é causada por datas falhadas, registos em falta ou confusão sobre qual a submissão aplicável a cada entidade. Um processo de conformidade organizado reduz esses riscos.

Uma rotina anual simples de conformidade

Se quer manter a sua empresa do Delaware em situação regular, construa uma rotina com os mesmos passos essenciais todos os anos:

• Identifique o tipo de entidade
• Confirme o prazo logo no início do ano
• Verifique o portal oficial de submissão do Delaware
• Pague o imposto ou entregue o relatório antes do limite
• Guarde a confirmação para os seus registos
• Atualize o seu calendário de conformidade para o próximo ano

Este processo demora muito menos tempo do que corrigir mais tarde um prazo perdido.

Conclusão

Os fundadores internacionais podem, sem dúvida, gerir as taxas anuais do Delaware a partir de fora dos Estados Unidos, mas precisam de saber qual a regra aplicável à sua empresa.

Se constituiu uma LLC no Delaware, planeie o imposto anual de 300 dólares devido a 1 de junho. Se constituiu uma corporação do Delaware, planeie o relatório anual e o franchise tax devido a 1 de março. Em ambos os casos, a submissão online e a preparação antecipada tornam a conformidade muito mais fácil.

A melhor abordagem é simples: conheça o tipo de entidade, acompanhe o prazo, pague a tempo e mantenha os seus registos organizados. É assim que protege a boa situação da empresa e mantém a sua empresa norte-americana pronta para crescer.