Как да закриете корпорация, LLC или nonprofit в Колорадо

Закриването на бизнес в Колорадо е нещо повече от спиране на дейността. За да прекратите правното съществуване на юридическото лице, трябва да подадете съответния документ за прекратяване до Secretary of State на Колорадо, да уредите всички неизплатени данъчни задължения и да завършите необходимите стъпки по ликвидация.

За много собственици на бизнес процесът е ясен, след като бъде определен правилният път за подаване. За други, особено за просрочени дружества или организации с останали данъчни, трудови или договорни задължения, прекратяването изисква внимателна координация.

Това ръководство обяснява как работи прекратяването в Колорадо, кои формуляри и такси се прилагат и какви практически стъпки са нужни за чисто закриване.

Какво означава прекратяване в Колорадо

Прекратяването е формалният правен процес, който слага край на съществуването на местно юридическо лице в Колорадо. След като подаването бъде прието, щатът създава публичен запис, който показва, че юридическото лице е прекратено.

Колорадо третира различните видове юридически лица по различен начин:

• Корпорациите обикновено подават Articles of Dissolution.
• Дружествата с ограничена отговорност обикновено подават Statement of Dissolution.
• Неправителствените корпорации обикновено подават Articles of Dissolution.
• Просрочените юридически лица може да се нуждаят от отделен Statement of Dissolution of Delinquent Entity.
• Чуждестранните юридически лица обикновено не се прекратяват в Колорадо; те обикновено withdraw правото си да извършват дейност в щата.

Secretary of State на Колорадо изисква документите за прекратяване да се подават електронно чрез системата за бизнес регистрации.

Стъпка 1: Потвърдете правилния вид юридическо лице и път за подаване

Преди да подадете каквото и да е, потвърдете точно как е регистрирано юридическото лице в Колорадо. Правилният документ зависи от правната форма на бизнеса.

Чести документи за прекратяване в Колорадо

Вид юридическо лице	Документ в Колорадо	Начин на подаване	Такса
Местна корпорация	Articles of Dissolution	Онлайн	$10
Местно LLC	Statement of Dissolution	Онлайн	$10
Местна nonprofit корпорация	Articles of Dissolution	Онлайн	$10
Просрочено местно юридическо лице	Statement of Dissolution of Delinquent Entity	Онлайн	$10

Ако прекратявате чуждестранно юридическо лице, което е било упълномощено да извършва дейност в Колорадо, проверете дали правилното действие е withdrawal, а не dissolution. Системата на Колорадо прави разлика между прекратяване на местно лице и withdrawal на чуждестранно юридическо лице.

Стъпка 2: Уредете данъчните и съответствието преди подаване

Собствениците на бизнес в Колорадо не бива да приемат, че прекратяването е единствената стъпка по затварянето. Colorado Department of Revenue очаква бизнесът да бъде закрит в добро състояние, когато това е възможно.

Обикновено това означава:

• Подаване на всички окончателни данъчни декларации.
• Плащане на всички данъци, които все още се дължат.
• Подаване на нулеви декларации, ако бизнесът не е имал облагаема дейност, но все още има открита сметка.
• Уведомяване на Department of Revenue в окончателната декларация, че бизнесът се закрива.
• Подаване на заявка за закриване на сметката в рамките на 30 дни след прекратяване на бизнеса.

Ако бизнесът има открити сметки за sales tax, withholding или други задължения към Department of Revenue, използвайте Business Tax Account Closure Form (DR 1108) или съответния онлайн процес за закриване, за да избегнете неправилни начисления.

Не приемайте, че подаването към Secretary of State автоматично ще закрие данъчните сметки. Базите данни на Колорадо не комуникират с всяка друга щатска, градска, окръжна или агенционна система, така че всяка регистрация може да трябва да бъде закрита отделно.

Стъпка 3: Приведете юридическото лице в добро състояние, ако е необходимо

Ако бизнесът е просрочен, може да се наложи да отстраните просрочието, преди стандартното прекратяване да бъде достъпно или подходящо.

Колорадо предоставя отделен Statement of Dissolution of Delinquent Entity за определени местни юридически лица, които са останали просрочени за необходимия период. Това подаване е предназначено за юридически лица, които не са отстранили просрочието в продължение на три или повече години.

На практика това означава, че трябва първо да прегледате статута на юридическото лице:

• Ако юридическото лице е в добро състояние, продължете с обичайния формуляр за прекратяване.
• Ако юридическото лице е просрочено, установете дали е необходимо първо да се отстрани просрочието.
• Ако юридическото лице отговаря на условията за подаване за просрочено лице, използвайте този формуляр вместо стандартния.

Това е една от най-честите причини собствениците на бизнес да подадат грешния документ и да забавят закриването.

Стъпка 4: Подайте прекратяването до Secretary of State на Колорадо

Колорадо предоставя формулярите за прекратяване в записа на юридическото лице в системата на Secretary of State. Подаването е електронно и попълненият документ става част от публичния запис.

Едно типично подаване ще изисква:

• Colorado ID номер на юридическото лице.
• Точното законово име, записано в системата.
• Уличен адрес на основния офис.
• Пощенски адрес, ако е различен.
• Потвържденията, изисквани от формуляра.
• Име и адрес на поне едно лице, което подава документа за регистрация.

За подаванията на просрочени лица инструкциите на Secretary of State също посочват, че уличният адрес на основния офис трябва да бъде физически адрес, а не P.O. box.

Такси за подаване

Актуалният график на бизнес таксите в Колорадо посочва следните онлайн такси за чести документи за прекратяване:

• Прекратяване на корпорация: $10
• Прекратяване на LLC: $10
• Прекратяване на nonprofit корпорация: $10
• Прекратяване на просрочено юридическо лице: $10

Колорадо също начислява $10 за няколко свързани подавания за прекратяване и withdrawal, което прави щата един от по-икономичните за формално затваряне на бизнеса.

Стъпка 5: Завършете оперативната ликвидация

Подаването към щата прекратява правното съществуване на юридическото лице, но не завършва останалата работа по закриването.

Преди да затворите досието, уредете оперативното приключване:

• Отменете щатските и местните разрешителни и лицензи.
• Закрийте payroll, sales tax и други приходи сметки.
• Уведомете доставчици, наемодатели, служители, клиенти и членове или акционери.
• Платете всички непогасени сметки и уредете спорове.
• Отменете периодични софтуерни абонаменти и договори за услуги.
• Закрийте банковите сметки на бизнеса, след като всички транзакции бъдат осчетоводени.
• Съхранете счетоводните книги и записите за данъчни и правни цели.

За корпорации и nonprofit организации прегледайте и устава или учредителните документи, за да се уверите, че всички изисквани гласувания, уведомления или одобрения са били изпълнени преди подаването на прекратяването.

Специални съображения за nonprofit организации

Прекратяването на nonprofit организация изисква допълнително внимание, защото може да има изисквания за разпределение на активи.

Преди подаване управителните органи на nonprofit организацията трябва да потвърдят:

• Дали членовете или директорите трябва да одобрят прекратяването.
• Как останалите активи трябва да бъдат разпределени според учредителните документи и приложимото право.
• Дали благотворителни активи трябва да бъдат прехвърлени на друга квалифицирана организация.
• Дали ограничения от дарители, грантове или договорни ангажименти влияят върху ликвидацията.

Nonprofit организация не трябва да разпределя активи произволно. Планът за прекратяване трябва да съответства на учредителните документи и на всички щатски или федерални изисквания.

Специални съображения за LLC

Прекратяването на LLC на пръв поглед изглежда просто, но вътрешните стъпки са важни.

Собствениците или управителите трябва да потвърдят:

• Дали operating agreement определя праг за гласуване.
• Дали LLC има активи за ликвидация.
• Дали има заеми, наеми или задължения към доставчици за уреждане.
• Дали разпределенията към членовете трябва да се направят преди или след окончателните данъчни декларации.

Ако LLC е използвано за недвижими имоти, консултантска дейност или друга постоянна операция, уверете се, че всички клиентски отношения и периодично фактуриране са прекратени преди датата на подаване.

Специални съображения за корпорации

При корпорациите бордът и акционерите често трябва да одобрят прекратяването преди подаване.

Преди да подадете Articles of Dissolution, потвърдете:

• Че е получено надлежното корпоративно одобрение.
• Че задълженията към служители и независими изпълнители са уредени.
• Че окончателните данъчни декларации са координирани.
• Че всички останали корпоративни активи са ликвидирани или разпределени правилно.

Ако корпорацията има няколко класa акции или договори с инвеститори, прегледайте тези документи преди да предприемете окончателни действия.

Чести грешки, които да избягвате

Собствениците на бизнес често срещат проблеми, когато:

• Подадат грешния формуляр за конкретния вид юридическо лице.
• Забравят да закрият данъчните сметки след прекратяване.
• Оставят просрочен запис без отстраняване на просрочието, когато това се изисква.
• Приемат, че местните бизнес лицензи се закриват автоматично.
• Пропуснат изискваните одобрения от членове, директори или акционери.
• Прекратят дейността, преди да уредят неплатени данъци или payroll задължения.
• Забравят, че чуждестранните юридически лица обикновено withdraw, а не се прекратяват.

Чистото закриване е главно въпрос на правилна последователност. Ако подредите одобренията, данъците и закриванията към агенции в правилния ред, последното подаване е много по-лесно.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да управляват учредяването и поддръжката на юридически лица ефективно, а същата оперативна дисциплина е важна и при прекратяване.

Ако закривате юридическо лице в Колорадо, Zenind може да ви помогне да останете организирани, като:

• Определи правилния път за подаване.
• Подготви документите за прекратяване.
• Поддържа съответствие между данните за собственост и юридическото лице.
• Намалява избегаемите грешки при подаване.
• Подпомага по-чист процес на ликвидация.

За основатели, оператори и съветници целта е проста: закрийте бизнеса правилно, без да оставяте неуредени въпроси.

Финален списък за проверка

Използвайте този списък, преди да подадете прекратяване в Колорадо:

• Потвърдете вида на юридическото лице.
• Прегледайте учредителните документи за изисквания за одобрение.
• Уредете всички данъчни и payroll проблеми.
• Закрийте или подгответе за закриване щатските сметки.
• Решете дали юридическото лице е просрочено и се нуждае от различен документ.
• Подайте правилния документ за прекратяване онлайн.
• Съхранете копия от потвърждението за подаване и окончателните данъчни документи.
• Отменете външни регистрации, лицензи и сметки към доставчици.

Внимателното прекратяване спестява време, намалява риска от административни проблеми и оставя по-чист запис за собствениците и за всяка последваща бизнес дейност.