Как да закриете LLC или корпорация: Пошагово ръководство

Закриването на бизнес никога не е малко решение. Независимо дали компанията ви променя посоката, слива се с друго дружество или просто вече не е активна, прекратяването на LLC или корпорация изисква повече от спиране на дейността. Нужно е да приключите бизнеса правилно, да уведомите съответните страни и да подадете необходимите държавни и федерални формуляри.

Когато се извърши правилно, прекратяването помага да избегнете текущи данъци, санкции и проблеми със съответствието. Ако бъде направено неправилно, дружеството може да остане отворено на хартия дълго след като дейността е приключила.

Това ръководство обяснява как работи прекратяването, какви стъпки включва и къде собствениците на бизнес най-често срещат затруднения.

Какво означава прекратяване на бизнес

Прекратяването е формалният правен процес по окончателното приключване на бизнес дружество. При LLC или корпорация това обикновено означава, че дружеството спира да работи, урежда задълженията си, разпределя останалите активи и подава документите, изисквани от щата.

Важно е да се направи разлика между закриване на бизнес и прекратяване на дружеството.

• Закриване на дейността означава, че спирате да обслужвате клиенти или да генерирате приходи.
• Прекратяване на дружеството означава, че бизнесът е официално прекратен в очите на щата.

Ако само затворите вратите, но пропуснете правния процес, дружеството може да продължи да носи отговорност за годишни отчети, данъци и такси.

Защо правилното прекратяване е важно

Формалното прекратяване защитава собствениците и помага компанията да бъде приключена чисто от правна гледна точка. То също така намалява риска от бъдещи проблеми, като например:

• Държавни санкции за неподаване на документи
• Задължения за годишни отчети
• Данъчни известия за неактивни дружества
• Спорове с кредитори
• Административно прекратяване от страна на щата

При корпорации и LLC целта е една и съща: бизнесът да бъде приключен по начин, който е документиран, съответстващ на изискванията и окончателен.

Прекратяване на LLC срещу прекратяване на корпорация

Общата концепция е сходна, но вътрешният процес може да се различава в зависимост от вида на дружеството.

Прекратяване на LLC

LLC обикновено се прекратява съгласно правилата в operating agreement и законите на щата, в който е учредено. Обикновено членовете гласуват за прекратяване на дружеството, след което управителите или членовете извършват процедурата по ликвидация.

Прекратяване на корпорация

Корпорацията обикновено изисква одобрение от борда и в много случаи одобрение от акционерите, преди да бъдат подадени документите за прекратяване. Корпоративните формалности често са по-строго структурирани, затова вътрешните решения и одобрения трябва да бъдат документирани внимателно.

Стъпка 1: Прегледайте учредителните документи

Преди да предприемете действия, прегледайте operating agreement на LLC, устава на корпорацията и учредителните документи. Тези записи често обясняват:

• Кой има право да одобри прекратяването
• Колко гласа са нужни
• Дали е допустимо писмено съгласие
• Как трябва да се разпределят останалите активи

Ако в управленските документи няма разпоредби за прекратяване, обикновено се прилага законът на щата.

Стъпка 2: Одобрете прекратяването

Повечето бизнеси се нуждаят от официален процес на одобрение, преди да могат да бъдат прекратени. Това може да включва:

• Гласуване на членовете при LLC
• Решение на борда при корпорация
• Съгласие на акционерите при корпорация

Съхранявайте писмени записи на решението. Протоколи, резолюции или подписани съгласия създават ясен документален след и помагат да се покаже, че дружеството е спазило правилната процедура.

Стъпка 3: Спрете обичайната бизнес дейност

След като решението е взето, бизнесът трябва да спре да поема нови задължения, освен ако те не са необходими за приключването на дружеството. Това може да включва:

• Прекратяване на договори за услуги
• Анулиране на абонаменти и лицензи
• Уведомяване на доставчици и клиенти
• Прекратяване на маркетингови и продажбени дейности
• Закриване на бизнес банкови сметки, след като всички последни транзакции бъдат изчистени

Бизнесът не трябва да продължава да действа така, сякаш е активен, ако прекратяването вече е започнало.

Стъпка 4: Уведомете кредиторите и уредете дълговете

Прекратеното дружество трябва да уреди своите задължения, преди да разпредели останалите активи. Това включва:

• Плащане на непогасени фактури
• Уреждане на заеми и наеми
• Връщане на депозити, когато това се изисква
• Обработване на претенции от кредитори

Много щати имат специфични правила за уведомяване на кредиторите при прекратяване. Спазването им помага да се ограничат бъдещи претенции и създава по-чист окончателен запис.

Стъпка 5: Уредете трудовите и payroll въпросите

Ако бизнесът има служители, има допълнителни стъпки, които трябва да бъдат изпълнени:

• Издаване на окончателни заплати в съответствие със закона на щата
• Подаване на окончателни payroll данъчни декларации
• Докладване на информация за заплати и удръжки
• Закриване на държавни сметки за безработица, когато е приложимо

Правилата за заетост и payroll могат да бъдат силно специфични за отделния щат, затова в тази област собствениците на бизнес трябва да бъдат внимателни.

Стъпка 6: Подайте окончателни данъчни декларации

Данъчното съответствие е една от най-важните части на прекратяването. Компанията може да трябва да подаде:

• Окончателни федерални данъчни декларации за доходите
• Окончателни щатски данъчни декларации за доходите
• Окончателни декларации за payroll данъци
• Декларации за sales tax или закриване на съответните сметки
• Информационни декларации за изпълнители или други получатели на плащания

Може също да се наложи да отбележите полето за окончателна декларация в съответните данъчни формуляри. Ако това не бъде направено, може да възникне объркване и да последват допълнителни уведомления.

Стъпка 7: Подайте документите за прекратяване в щата

След вътрешните одобрения и стъпките по ликвидация, бизнесът обикновено трябва да подаде официални документи за прекратяване в щата, в който е учреден.

Името на подадения документ може да е различно в зависимост от щата, например:

• Articles of dissolution
• Certificate of dissolution
• Statement of dissolution
• Certificate of cancellation

Някои щати също изискват certificate за данъчно уреждане или доказателство, че данъците са платени, преди да приемат подадените документи.

Стъпка 8: Разпределете останалите активи

Едва след като дълговете, данъците и задълженията бъдат уредени, собствениците трябва да получат останалите активи. Процесът на разпределение зависи от вида на дружеството и от управленските документи на компанията.

При LLC разпределенията често следват operating agreement или дяловете на собственост. При корпорация оставащите активи обикновено се разпределят според акционерното участие след изплащане на задълженията.

Стъпка 9: Отменете лицензи, разрешителни и регистрации

Прекратен бизнес трябва също да закрие или отмени всички регистрации, които вече не са необходими. Това може да включва:

• Бизнес лицензи
• Разрешителни за sales tax
• Местни регистрации
• Регистрации на търговско наименование
• Регистрации за чуждестранна квалификация в други щати

Ако компанията е работила в повече от един щат, всеки отделен юрисдикционен режим може да трябва да бъде обработен отделно.

Стъпка 10: Съхранявайте архиви след прекратяването

Дори след като дружеството е прекратено, документите трябва да се пазят няколко години. Важни документи могат да включват:

• Учредителни документи
• Одобрения за прекратяване
• Окончателни данъчни декларации
• Финансови отчети
• Уведомления до кредитори
• Записи за разпределение на активи

Добрата архивна система може да помогне при бъдещи въпроси от данъчни органи, банки или бивши собственици.

Чести грешки, които трябва да се избягват

Собствениците на бизнес често срещат проблеми, когато прибързват с процеса. Чести грешки са:

• Спиране на дейността без подаване на документи за прекратяване
• Пропускане на уведомяване на данъчните органи
• Оставяне на банкови сметки отворени
• Неплащане на окончателни данъци или такси
• Пренебрегване на претенции на кредитори
• Преждевременно разпределяне на активите
• Пропускане на регистрации в други щати

Внимателният процес на ликвидация намалява вероятността от скъпи последващи проблеми по-късно.

Кога да потърсите професионална помощ

Прекратяването може да изглежда просто на пръв поглед, но детайлите могат да бъдат сложни. Професионална помощ може да бъде полезна, ако вашият бизнес:

• Е работил в повече от един щат
• Има служители или изпълнители
• Дължи данъци или пари на кредитори
• Има няколко собственици с различни права на глас
• Нуждае се от помощ при правилното подаване на документи за съответствие

За много основатели най-голямата полза от професионалната помощ е намаляването на грешките и спестяването на време по време на вече натоварен преход.

Често задавани въпроси

Колко време отнема прекратяването на бизнес?

Времевият срок зависи от щата, вида на дружеството и това дали компанията има неизпълнени задължения. Някои прекратявания стават бързо, докато други отнемат повече време, ако се изисква данъчно уреждане или уведомяване на кредитори.

Мога ли да прекратя бизнеса си, ако все още дължи пари?

Обикновено да, но дружеството пак трябва да уреди дълговете си по време на ликвидацията. Прекратяването не заличава вече съществуващи задължения.

Трябва ли да прекратя неактивен бизнес?

Ако дружеството все още съществува в регистрите на щата, то може да продължи да дължи декларации, данъци или такси. Ако вече не възнамерявате да го използвате, формалното прекратяване често е най-чистото решение.

Административното прекратяване същото ли е като доброволното прекратяване?

Не. Доброволното прекратяване е умишлено закриване, одобрено от собствениците. Административното прекратяване настъпва, когато щатът прекрати дружеството за неспазване на изискванията, например липсващи отчети или данъци.

Заключение

Прекратяването на LLC или корпорация е правен и финансов процес, а не само оперативен. За да закрият бизнес правилно, собствениците трябва да одобрят решението, да уредят задълженията, да подадат окончателните данъчни декларации, да изпратят документите за прекратяване в щата и да съхраняват записите за ликвидацията.

Ако искате закриване, което е съобразено с изискванията и завършва чисто бизнес цикъла ви, третирайте прекратяването със същата грижа, която сте отделили на учредяването. Така намалявате риска, защитавате собствениците и продължавате напред с чисти записи.