Как да прекратите LLC или корпорация в САЩ: Практическо ръководство стъпка по стъпка

Закриването на бизнес никога не е просто административна процедура. Когато едно LLC или корпорация вече не работи, собствениците все пак трябва да приключат компанията по правилния начин: да одобрят решението, да уредят дълговете, да се погрижат за данъците, да подадат документи за прекратяване и да отменят регистрациите, които вече не са приложими. Извършването на тези стъпки в правилния ред помага да се намали рискът от държавни санкции, натрупани такси и ненужни нарушения на изискванията за съответствие.

Ако прекратявате бизнес, това ръководство обяснява какво означава официалното прекратяване, как протича процесът при LLC и корпорации и какво да направите преди и след подаването на документи към щата. То също така показва къде Zenind може да подкрепи собствениците на бизнес, които искат по-ясно и организирано закриване.

Какво означава прекратяване на бизнес

Прекратяването на бизнес е правният процес по окончателното прекратяване на съществуването на компанията в щата, в който е учредена или регистрирана. След като прекратяването приключи, юридическото лице обикновено спира да функционира като активен бизнес и започва финалният процес по ликвидация.

Прекратяването не бива да се бърка с просто спиране на дейността. Ако затворите бизнеса, но не прекратите официално юридическото лице, компанията може да продължи да носи отговорност за годишни отчети, franchise данъци, такси за регистриран агент и други държавни задължения.

Официалното прекратяване обикновено помага на бизнеса да:

• прекрати правното си съществуване в щата на учредяване
• спре натрупването на нови задължения за съответствие
• защити собствениците от избегваеми административни санкции
• създаде ясен запис, че компанията е закрита правилно

Прекратяване, оттегляне и анулиране

Подходящото заявление зависи от това как е организиран бизнесът и къде е учреден.

• Прекратяване обикновено се прилага за местно юридическо лице, което се закрива в своя щат на учредяване.
• Оттегляне обикновено се прилага за чуждестранно юридическо лице, регистрирано да извършва дейност в щат, различен от щата на учредяване.
• Анулиране се използва в някои щати като наименование на заявлението за прекратяване на чуждестранна регистрация или за закриване на определени типове юридически лица.

Тези термини не се използват еднакво във всеки щат, затова е важно да проверите точните изисквания във всяка юрисдикция, в която бизнесът е активен.

Стъпка 1: Потвърдете, че бизнесът е готов за закриване

Преди да подадат документи за прекратяване, собствениците трябва да потвърдят, че решението за закриване е окончателно и че компанията е готова да започне процеса по ликвидация. Това обикновено означава преглед на operating agreement, устава или shareholder agreement, за да се определи:

• кой трябва да одобри прекратяването
• какъв е необходимият праг за гласуване
• дали е нужно писмено съгласие
• как ще бъдат разпределени оставащите активи

При LLC често operating agreement определя процеса на одобрение. При корпорация може да е необходимо бордът на директорите и акционерите да разрешат закриването. Пропускането на вътрешно изискване за одобрение може по-късно да доведе до ненужни спорове.

Стъпка 2: Спрете обичайната дейност

След като бизнесът е одобрил прекратяването, той трябва да спре да поема нови задължения, освен ако те не са необходими за приключване на ликвидацията. Това често включва:

• прекратяване на продажби или предоставяне на услуги
• уведомяване на клиенти и доставчици
• анулиране на повтарящи се абонаменти и договори, когато е възможно
• информиране на наемодатели, кредитори и доставчици на услуги
• подготовка на служителите за окончателно заплащане и преходни детайли

Обикновено е по-добре да се създаде контролен списък за ликвидация, вместо да се обработва всяка тема неформално. Структурираният процес намалява вероятността нещо важно да бъде пропуснато.

Стъпка 3: Уредете дълговете, исковете и задълженията

Бизнес, който се прекратява, трябва да уреди всички непогасени задължения, преди да разпредели окончателните активи на собствениците. Това включва:

• фактури към доставчици
• баланси по кредитни карти
• заеми и записи на заповед
• задължения по наем
• задължения за заплати
• данък върху продажбите или удръжки при източника

Ако компанията разпредели пари на собствениците преди да покрие задълженията си, кредиторите все пак могат да търсят плащане от компанията, а в някои случаи могат да оспорят тези разпределения. Внимателната последователност е важна.

Ако бизнесът има висящи искове или спорове, е разумно да ги документира и при нужда да задели средства. Прекратяването не заличава съществуващите задължения.

Стъпка 4: Подгответе окончателните данъчни декларации и данъчното удостоверяване

Данъците са една от най-важните части на прекратяването. В зависимост от типа юридическо лице и щата компанията може да трябва да подаде окончателни федерални, щатски и местни данъчни декларации, преди заявлението за прекратяване да бъде одобрено.

Често срещани данъчни задачи включват:

• подаване на окончателната декларация за доходи
• отбелязване на декларацията като окончателна, когато е приложимо
• плащане на окончателните данъци върху заплатите
• подаване на окончателни декларации за данък върху продажбите
• закриване на щатски данъчни сметки
• искане на данъчно удостоверяване, ако щатът го изисква

Някои щати няма да приемат заявление за прекратяване, докато бизнесът не получи сертификат за данъчно удостоверяване или подобно потвърждение от данъчната администрация. Това може да удължи процеса, затова е най-добре данъчният преглед да започне рано.

Стъпка 5: Подайте документите за прекратяване към щата

След като одобренията, задачите по ликвидация и данъчните стъпки са започнали или приключили, компанията може да подаде необходимите документи за прекратяване към щата.

За местно юридическо лице това често се нарича Articles of Dissolution или Certificate of Dissolution. За чуждестранно юридическо лице подаването може да се нарича Withdrawal, Cancellation или Certificate of Termination.

Заявлението обикновено изисква:

• правното наименование на юридическото лице
• щатския file number
• типа на закриваното юридическо лице
• потвърждение за одобрение от собственици или членове
• декларация относно данъци или дългове, ако щатът я изисква
• такса за подаване

Сроковете за обработка варират според щата. Някои заявления се обработват бързо, докато други отнемат повече време, ако е необходим данъчен сертификат или допълнителни документи.

Стъпка 6: Анулирайте регистрациите, лицензите и акаунтите

Прекратяването не е завършено, докато бизнесът не анулира другите регистрации, свързани с дейността му. В зависимост от компанията това може да включва:

• местни бизнес лицензи
• разрешителни за данък върху продажбите
• работодателски акаунти
• регистрации на търговски наименования или DBA
• регистрации за foreign qualification в други щати
• акаунти за регистриран агент
• банкови и merchant акаунти

Закриването на тези елементи помага да се избегне объркване и намалява риска таксите да продължат да се начисляват след прекратяване на дейността.

Какво се случва с оставащите активи

След като дълговете и задълженията са уредени, всяка останала собственост на компанията обикновено се разпределя според управляващите документи и приложимото щатско право.

При LLC operating agreement често определя как се извършват окончателните разпределения. При корпорация бордът и акционерите обикновено следват корпоративната структура за ликвидация и разпределение.

Активите могат да включват:

• парични средства
• оборудване
• наличности
• вземания
• интелектуална собственост

Ако бизнесът има ценни активи, собствениците трябва да документират прехвърлянето внимателно. Този запис може да е важен за данъчно отчитане и бъдещи въпроси относно собствеността.

Чести грешки, които трябва да се избягват

Много собственици на бизнес попадат в едни и същи проблеми, когато закриват компания. Най-честите грешки включват:

• приемане, че спирането на дейността автоматично прекратява юридическото лице
• пропускане на окончателните данъчни декларации
• пропускане на годишни отчети или franchise данъчни задължения преди подаването на прекратяване
• пропускане на изискванията за одобрение от собствениците
• разпределяне на средства преди изплащане на кредиторите
• забравяне да се закрият местни лицензи или данъчни акаунти
• пренебрегване на чуждестранни регистрации в други щати

Най-големият проблем обикновено не е една голяма грешка. Това е поредица от малки пропуски, които създават продължаващ риск за съответствие.

Прекратяване на LLC срещу корпорация

Общият процес е сходен, но вътрешните одобрения и правилата за ликвидация могат да се различават.

Прекратяване на LLC

LLC обикновено следва своя operating agreement. Членовете може да трябва да гласуват за прекратяването, да назначат лице, което да управлява ликвидацията, и да решат как да бъдат разпределени окончателните активи.

Прекратяване на корпорация

Корпорацията обикновено следва своя устав и щатското корпоративно право. Бордът може първо да одобри прекратяването, последвано от одобрение от акционерите. След това корпорацията завършва ликвидацията, данъчните декларации и окончателните разпределения.

И в двата случая бизнесът трябва да пази писмени записи за одобрението, подадените документи и финалните стъпки по закриването.

Когато бизнесът е регистриран в няколко щата

Ако компанията е регистрирана да извършва дейност извън щата, в който е учредена, процесът по закриване става по-подробен. Бизнесът може да трябва да се прекрати в щата на учредяване и да се оттегли или анулира регистрациите във всеки чужд щат, в който е активен.

Това означава, че едно закриване може да включва множество заявления, множество агенции и повече от една данъчна сметка. Внимателната последователност е важна, защото изискванията на един щат може да зависят от статуса в друг.

Как Zenind може да помогне

Zenind подпомага собствениците на бизнес в САЩ, които искат по-организиран подход към прекратяването. Вместо сами да следите всяко изискване за подаване, можете да използвате услуга, която помага да се координират щатските документи, да се идентифицират често срещани проблеми със съответствието и процесът да се движи напред.

В зависимост от щата и типа юридическо лице, подкрепата може да включва:

• подготовка на заявления за прекратяване или оттегляне
• помощ при идентифициране на просрочени годишни отчети
• съдействие при стъпките за данъчно удостоверяване, когато това е необходимо
• координиране на необходимите щатски документи
• помощ на собствениците на бизнес да приключат задълженията си по съответствие по организиран начин

За собственици, които вече управляват стреса от закриването, наличието на едно място за организиране на процеса може да спести време и да намали грешките.

Практически контролен списък за закриване

Преди да считате бизнеса за напълно закрит, уверете се, че можете да отметнете следното:

• получено е официално одобрение за прекратяване
• дейността е спряна или е в процес на ликвидация
• служителите, доставчиците и клиентите са уведомени, където е необходимо
• дълговете и задълженията са прегледани и платени
• окончателните данъчни декларации са подадени
• поискана е данъчна справка, ако се изисква
• подадени са документите за прекратяване, оттегляне или анулиране
• лицензите, разрешителните и регистрациите са анулирани
• банковите и merchant акаунтите са закрити
• окончателните записи са съхранени безопасно

Финални мисли

Прекратяването на LLC или корпорация е правен и финансов процес, а не просто административна задача. За едно чисто закриване са нужни правилните одобрения, правилните данъчни декларации, правилните щатски формуляри и правилната последователност.

Ако закривате бизнес, отделянето на време да го направите правилно може да ви помогне да избегнете ненужни санкции и да запазите процеса по ликвидация управляем. Zenind може да помогне на собствениците на бизнес да навигират документите и да приключат закриването с по-голяма увереност.