Как да прекратите корпорация, LLC, nonprofit или partnership в Delaware

Закриването на бизнес в Delaware е нещо повече от подаване на последен формуляр. Процесът на прекратяване може да включва данъчни удостоверения, окончателни данъчни декларации, задължения за franchise tax или annual tax, вътрешни одобрения, уреждане на задължения и правилното заявление за конкретния тип юридическо лице.

Ако прекратявате Delaware corporation, LLC, nonprofit, limited partnership, limited liability partnership, limited liability limited partnership, statutory trust или partnership, най-сигурният подход е внимателно да следвате пътя за подаване, изискван от щата, и да се уверите, че всички необходими данъчни и съответствени стъпки са завършени преди юридическото лице да бъде закрито.

Какво означава прекратяване в Delaware

Прекратяването е правният процес, който слага край на съществуването на дадено юридическо лице в Delaware. За някои бизнеси това означава подаване на certificate of dissolution. За други означава подаване на certificate of cancellation или withdrawal.

Подаването е само една част от процеса. Преди и след него може да се наложи също да:

• уредите дългове и задължения
• уведомите кредитори, клиенти, служители и доставчици
• подадете окончателни федерални, щатски и местни данъчни декларации
• платите всички дължими franchise tax, annual tax или задължения за business license
• закриете банкови сметки и отмените разрешителни или регистрации
• разпределите оставащите активи според учредителните документи и приложимото право

Съобразете подаването с типа юридическо лице

Delaware използва различни документи за прекратяване в зависимост от правната структура на бизнеса.

Тип юридическо лице	Подаване в Delaware	Текуща щатска такса за подаване
Domestic corporation	Certificate of Dissolution	$224
Short-form corporation dissolution	Short Form Dissolution	$194
Domestic LLC	Certificate of Cancellation	$220
Foreign LLC	Foreign Cancellation	$200
Limited partnership	Certificate of Cancellation	$200
Limited liability partnership	Statement of Cancellation	$200
Limited liability limited partnership	Statement of Cancellation	$200
Partnership	Certificate of Cancellation	$200
Statutory trust	Certificate of Cancellation	$200
Foreign corporation	Certificate of Withdrawal	$175

Таксите в Delaware могат да се променят, така че потвърдете актуалната такса за подаване преди изпращане. В зависимост от заявката може да се начислят и допълнителни такси за страници, заверени копия или ускорено обслужване.

Преди да подадете: завършете работата по ликвидацията

Чистото подаване започва с правилно приключване на бизнеса.

1. Одобрете прекратяването вътрешно

Повечето юридически лица се нуждаят от официално одобрение от собствениците, членовете, мениджърите, директорите или партньорите. Проверете учредителните документи, operating agreement, bylaws или partnership agreement за изисквания вот или процес на съгласие.

2. Платете или уредете всички неизплатени задължения

Преди да затворите, направете последна проверка на:

• фактури от доставчици
• наеми и комунални услуги
• задължения по заплати и трудови правоотношения
• възстановявания или депозити към клиенти
• заеми и кредитни линии
• щатски и федерални данъци
• annual reports и задължения за annual tax

3. Изчистете щатските данъчни задължения

За Delaware corporations щатът изисква повече от самото подаване за прекратяване. Ако corporation е осъществявала дейност в Delaware, тя трябва да уведоми Delaware Division of Revenue за прекратяването, като отбележи юридическото лице като out of business и посочи последния ден на дейността във final withholding и/или business license gross receipt coupon, както и във final corporate income tax return.

Delaware също посочва, че преди да може да се подаде certificate of dissolution, всички приложими annual franchise tax reports трябва да са подадени.

За LLCs, limited partnerships и general partnerships Delaware налага annual tax, а държавната такса за cancellation е посочена отделно от данъците, които трябва да бъдат платени, за да се закрие юридическото лице.

4. Проверете дали е необходимо данъчно удостоверение

Delaware corporation може да се нуждае от Certificate of Tax Clearance от Division of Revenue в зависимост от фактите по закриването и данъчния статус. Щатът издава tax clearance certificates за корпоративни данъчни въпроси, а заявката изисква името на corporation, федерален идентификационен номер, щат на учредяване и такса за подаване.

Тази стъпка е особено важна, когато corporation е работила в Delaware и трябва да потвърди, че данъчните задължения са напълно уредени преди прекратяване.

Прекратяване на Delaware corporation: основните точки

Delaware corporations използват няколко пътя за прекратяване в зависимост от етапа и структурата на компанията.

Стандартно прекратяване на corporation

Стандартното прекратяване на Delaware corporation обикновено използва Certificate of Dissolution. Това е обичайният път за действаща corporation, която е решила да прекрати правното си съществуване.

Корпорацията трябва да потвърди, че:

• всички необходими одобрения от акционерите или борда са получени
• annual franchise tax reports са актуални
• данъчните задължения са уредени
• е използван правилният раздел и формуляр за прекратяване

Short-form dissolution

Някои corporations могат да използват short-form dissolution. Това обикновено се използва в по-ограничени ситуации, например когато corporation се ликвидира по по-опростен законов ред. Short-form подаването има различна такса и трябва да се използва само когато са изпълнени законовите изисквания.

Преди започване на дейност или преди издаване на акции

Delaware предоставя и специални формуляри за прекратяване на corporations, които още не са започнали дейност или не са издали акции. Тези подавания са предназначени за corporations, които трябва да се затворят в ранния етап от съществуването си, и трябва внимателно да се съобразят с фактите за юридическото лице.

Foreign corporations

Corporation, създадена извън Delaware, но регистрирана да извършва дейност в щата, обикновено използва withdrawal filing вместо domestic dissolution filing.

Прекратяване на Delaware LLC: основните точки

За Delaware LLC closing filing обикновено е Certificate of Cancellation.

Преди подаване потвърдете следното:

• LLC е завършила процеса по ликвидация
• дълговете и задълженията са уредени
• членовете или мениджърите са одобрили cancellation, ако това се изисква от operating agreement
• annual taxes са платени
• всички въпроси, свързани с registered series, са обработени правилно

Таксите в Delaware посочват такса от $220 за cancellation на domestic LLC и $200 за foreign LLC.

Ако LLC има registered series, посочени в certificate of cancellation, може да се начисли допълнителна такса за всеки registered series.

Partnerships, LLPs, LLLPs и statutory trusts

Delaware също позволява подаване на cancellation за partnerships, limited liability partnerships, limited liability limited partnerships и statutory trusts.

Тези юридически лица трябва да се уверят, че са:

• спазили изискванията за вот или съгласие в governing agreement
• уредили всички непогасени задължения
• решили данъчните си задължения
• подали правилния cancellation документ до Division of Corporations

Текущата такса за подаване за cancellation за тези типове юридически лица обикновено е $200.

Практически контролен списък за подаване

Преди да подадете прекратяването или cancellation, използвайте този контролен списък:

• потвърдете типа юридическо лице и точния формуляр за подаване
• получете необходимото вътрешно одобрение
• платете оставащите данъци и такси
• подайте всички окончателни щатски декларации
• завършете всички данъчни стъпки на Delaware, които са приложими
• закрийте payroll, sales и business license сметки, когато е необходимо
• преценете дали е нужно ускорено обработване
• запазете копия от подадения документ и окончателните данъчни потвърждения

Често срещани грешки, които да се избягват

Най-честите грешки при подаване могат да бъдат избегнати:

• използване на грешен формуляр за прекратяване според типа юридическо лице
• подаване преди уреждане на данъчните задължения
• пропускане на окончателни щатски декларации
• пренебрегване на неплатени annual franchise tax или annual tax задължения
• приемане, че щатското подаване само по себе си прекратява всички задължения
• пренебрегване на registered series или foreign registration изисквания

Тези грешки могат да забавят закриването и да изложат юридическото лице на санкции, данъци или административни проблеми.

Как Zenind помага при прекратяване в Delaware

Ако искате по-ясен и по-организиран процес на закриване, Zenind може да ви помогне да следите административната работа, свързана с прекратяването на юридическо лице в Delaware.

Това може да включва:

• подготовка на правилното closing filing
• организиране на compliance записите на юридическото лице
• проследяване на необходимите стъпки преди подаване
• подпомагане с координацията на registered agent и compliance задачите по време на ликвидацията

За основатели и оператори ползата е проста: по-малко пропуснати стъпки, по-малко връщане назад и по-надежден път към правилното закриване на бизнеса.

Финален извод

Прекратяването на Delaware entity е процес по съответствие, а не просто подаване на формуляр. Правилното подаване зависи от това дали закривате corporation, LLC, nonprofit, partnership или foreign entity, а щатът може да изисква допълнителни данъчни и удостоверителни стъпки, преди юридическото лице да бъде напълно прекратено.

Ако се подготвяте да затворите бизнес в Delaware, започнете с правилния, специфичен за типа юридическо лице формуляр, първо завършете данъчната и ликвидационната работа и потвърдете, че подаването съответства на правния статус на вашата компания.