Как да възстановите LLC в Ню Йорк: просрочено, суспендирано или прекратено

Едно LLC в Ню Йорк може да се намира в няколко различни състояния на несъответствие, като всяко от тях има различно решение. В някои случаи компанията всъщност не е прекратена. В други LLC е загубило право да извършва дейност поради проблем с подаването на документи. А ако дружеството е било доброволно прекратено, няма процес на възстановяване в предишния му вид, а само възможност да се учреди ново LLC.

Ако се опитвате да върнете едно LLC в Ню Йорк в добро състояние, първата стъпка е да определите правилно какъв е проблемът. Това е важно, защото подаването на грешния документ ще загуби време и може да остави бизнеса без възможност да продължи напред.

Може ли да се възстанови LLC в Ню Йорк?

Не винаги, а в много случаи думата „възстановяване“ не е точният правен термин.

Ню Йорк не прекратява административно LLC само защото е пропуснало двугодишна декларация. Вместо това в регистрите на Department of State компанията е отбелязана като просрочена. Това означава, че LLC все още съществува, но публичният му статус не е актуален.

Друго правило се прилага, ако LLC не е изпълнило изискването за публикация в Ню Йорк. В такава ситуация правото на LLC да извършва, осъществява или води бизнес може да бъде суспендирано, докато проблемът с подаването не бъде отстранен.

Ако LLC е било доброволно прекратено, обаче, няма документ за възстановяване, който да върне старото дружество към живот. Практическото решение е да се учреди ново LLC и да се започне отначало.

Ако вашето LLC е само просрочено с двугодишна декларация

Това е най-лесният проблем за решаване.

Вътрешните и чуждестранните LLC в Ню Йорк трябва да подават двугодишна декларация на всеки две години в Department of State. Ако подаването е закъсняло, дружеството се маркира като просрочено и всеки сертификат за статут или подобен документ от щата може да отразява този проблем.

За да го коригирате, подайте просрочената двугодишна декларация и платете изискуемата такса. Таксата за подаване е 9 долара и повечето дружества могат да подадат онлайн. Ако онлайн подаване не е налично за вашето дружество, може да се наложи да поискате хартиен формуляр от Department of State.

Няколко практични точки са важни тук:

• Използвайте точното юридическо име на LLC.
• Използвайте правилния DOS ID номер, ако го имате.
• Уверете се, че информацията за връчване на документи е актуална.
• След подаването поискайте актуализиран сертификат за статут, ако ви е необходимо доказателство, че записът е коригиран.

Просрочена двугодишна декларация не означава, че LLC е прекратено. В много случаи това е проблем със съответствието, а не събитие, което прекратява бизнеса.

Ако вашето LLC е било суспендирано заради пропусната публикация

Ню Йорк има отделно изискване за публикация за новоучредени LLC. Дружеството трябва да публикува уведомление за учредяване в две вестника в продължение на шест последователни седмици и да подаде Certificate of Publication с необходимите декларации.

Ако това изискване не бъде изпълнено в предвидения срок, правото на LLC да извършва дейност може да бъде суспендирано.

Добрата новина е, че този проблем обикновено може да бъде отстранен. След като Certificate of Publication и декларациите за публикация бъдат подадени в Department of State, суспендирането се отменя.

Ако вашето LLC иначе е активно, но не може законно да работи, защото е пропуснато подаването за публикация, това е документът, върху който трябва да се съсредоточите. Не бъркайте този въпрос с двугодишната декларация. Това са различни изисквания и се отстраняват по различен начин.

Ако вашето LLC е било доброволно прекратено

Ако съдружниците правилно са прекратили дружеството, старото LLC е приключило.

Ню Йорк позволява на местно LLC да се прекрати чрез Articles of Dissolution, включително чрез съгласие на съдружниците или друго събитие, посочено в operating agreement. След като прекратяването влезе в сила, компанията не се връща просто защото собственикът иска да възобнови дейността.

В този момент обикновено има три стъпки:

1. Потвърдете, че LLC действително е било прекратено.
2. Решете дали искате същата бизнес идея да продължи в ново дружество.
3. Учредете ново LLC в Ню Йорк, ако искате да продължите дейността.

Учредяването на ново дружество означава подаване на нови Articles of Organization в New York Department of State и плащане на таксата за учредяване, която е 200 долара за местно LLC. Новото дружество също ще трябва да изпълни обичайните задължения след учредяване, включително публикация, operating agreement и двугодишни декларации.

Ако възобновявате бизнес след прекратяване, приемете, че започвате отначало, освен ако адвокат не потвърди различна структура.

Нужен ли е нов EIN?

Ако учредите ново LLC след прекратяване, новото дружество трябва да кандидатства за собствен EIN.

EIN е свързан с конкретно юридическо лице и неговата данъчна структура. Ако старото LLC е прекратено и създадете ново, най-сигурният подход е да третирате новата компания като отделен данъкоплатец и да получите нов EIN.

Това е различно от обикновена промяна на име или адрес на съществуващо дружество. Ако LLC все още съществува, промяна на име или корекция на адреса може да не изисква нов EIN. Но ако старото дружество вече не съществува и се учредява ново, нов EIN обикновено е част от процеса.

Какво ако трябва да актуализирате регистрирания агент или адреса за обслужване?

LLC в Ню Йорк получават съдебни книжа чрез Secretary of State, а дружеството може също да поддържа регистриран агент или посочен адрес за връчване на документи чрез записите в Department of State.

Ако адресът за връчване на документи или информацията за регистрирания агент трябва да се промени, използвайте подходящото подаване Certificate of Change, вместо да се опитвате да направите промяната чрез двугодишна декларация. За местни LLC Ню Йорк предоставя специален процес Certificate of Change за промяна на посочения адрес, окръга или информацията за регистрирания агент.

Поддържането на тази информация актуална не е дребен административен детайл. То помага да се намали рискът от пропуснати уведомления, неприсъствени решения и ненужни проблеми със съответствието.

Чести грешки, които да избягвате

Когато собствениците се опитват да „възстановят“ LLC в Ню Йорк, тези са най-честите грешки:

• Да се приема, че просрочена двугодишна декларация означава, че LLC е било прекратено.
• Да се подава грешен формуляр при суспендиране заради публикация.
• Да се прекрати LLC и след това да се опитва да се възстанови, сякаш нищо не се е случило.
• Да се използва отново старият корпоративен модел след прекратяване, без да се провери дали е необходимо ново дружество.
• Да не се актуализира адресът за връчване на документи.
• Да се забрави, че новоучреденото LLC има нови начални изисквания, дори ако името на бизнеса или собственикът са същите.

Практически контролен списък за възстановяване

Ако трябва да приведете едно LLC в Ню Йорк в изрядно състояние, използвайте този контролен списък:

• Проверете дали LLC е просрочено, суспендирано или прекратено.
• Подайте всички просрочени двугодишни декларации.
• Подайте Certificate of Publication, ако дружеството е било суспендирано заради липса на публикация.
• Подайте правилния Certificate of Change, ако информацията за връчване на документи трябва да бъде актуализирана.
• Ако LLC е било прекратено, планирайте да учредите ново дружество вместо да се опитвате да възстановите старото.
• Кандидатствайте за нов EIN, ако се създава ново LLC.
• Изградете отново календара за съответствие, за да не се повтори същият проблем.

Защо това е важно за собствениците на бизнес

Много собственици разбират за проблем със съответствието едва когато се опитат да открият банкова сметка, да подпишат договор за наем, да кандидатстват за финансиране или да поискат сертификат за статут. Дотогава държавният запис може вече да показва просрочен или суспендиран статус.

Още навременното изчистване на проблема поддържа бизнеса готов за банкиране, договори, доставчици и лицензиране. То също намалява риска от последни забавяния, когато дадена сделка зависи от актуален държавен запис.

Как Zenind може да помогне

Ако трябва да учредите ново LLC в Ню Йорк след прекратяване, Zenind може да помогне да се ускори процесът по създаване и да се организира бъдещото съответствие. Това включва подкрепа при учредяване, напомняния за подаване и инструменти за текущо съответствие, създадени за собственици на бизнес, които искат по-малко изненади.

Ако проблемът ви е само пропусната двугодишна декларация или друго подаване, което все още може да бъде отстранено, Zenind също може да помогне да следите следващия срок, за да не се повтори проблемът.

Основен извод

Няма един-единствен процес на възстановяване за всеки проблем с LLC в Ню Йорк. Просрочена двугодишна декларация обикновено може да бъде отстранена. Суспендиране заради публикация често може да бъде решено чрез подаване на липсващия сертификат. Доброволно прекратено LLC обаче по принцип трябва да бъде заменено с ново дружество.

Първата задача е да се установи точният статус на компанията. След като го знаете, следващата стъпка е ясна: подайте правилния документ, възстановете съответствието и продължете бизнеса напред.