Как да откриете бизнес банкова сметка след учредяване на вашето LLC или корпорация

Откриването на бизнес банкова сметка е една от първите практически стъпки след учредяването на компания. То помага да се отделят личните и фирмените финанси, улеснява по-чистото счетоводство и дава на новото ви LLC или корпорация по-професионална основа за ежедневните операции.

Ако сте учредили бизнеса си чрез Zenind или сте в процес на стартиране на нова компания в САЩ, предварителната подготовка за срещата в банката може значително да улесни процеса. Банките имат различни изисквания, но обикновено искат да разберат кои сте, с какво се занимава компанията и защо е нужна сметката.

Това ръководство обяснява какво да очаквате, какви документи да носите и как да представите бизнеса си по начин, който вдъхва увереност на банката.

Защо е важна бизнес банкова сметка

Отделната бизнес сметка прави повече от това просто да организира транзакциите. Тя също така помага за изграждане на финансова надеждност и подпомага няколко важни бизнес функции:

• Държи личните и фирмените средства разделени
• Улеснява счетоводството и данъчната подготовка
• Помага да се запази разделението на отговорността, свързано с LLC или корпорация
• Прави по-лесно приемането на плащания от клиенти
• Подпомага изплащането на заплати, плащания към доставчици и проследяването на бизнес разходи
• Създава по-ясна отчетност, ако бизнесът ви расте, търси финансиране или добавя партньори

Много нови собственици на бизнес чакат твърде дълго, за да открият сметка. На практика е най-добре това да се направи скоро след като учредителните документи и данъчната информация са готови.

Преди да посетите банката

Банките са длъжни да следват процедури за проверка на клиента и съответствие, затова подготовката е важна. Колкото по-ясно можете да обясните бизнеса си, толкова по-лесен обикновено става процесът.

Преди срещата си се уверете, че можете да отговорите на тези основни въпроси:

• С какво се занимава вашият бизнес?
• Къде ще оперира?
• Кои са собствениците на компанията?
• Защо ви е нужна сметката сега?
• Ще използва ли компанията сметката за продажби, заплати или плащания към доставчици?

Кратко и директно обяснение обикновено е най-добро. Например:

Наскоро учредих LLC в САЩ и ми е нужна бизнес сметка за управление на плащания от клиенти, оперативни разходи и данъчни записи.

Такъв отговор дава на банкера ясна бизнес цел без излишни подробности.

Документи, които банките обикновено изискват

Всяка банка има собствен списък, но следните документи често се изискват при откриване на бизнес сметка за новоучредена компания.

Учредителни документи

Носете официалните учредителни документи, които показват, че компанията ви съществува законно. В зависимост от вида на дружеството и щата това може да включва:

• Articles of Organization за LLC
• Articles of Incorporation за корпорация
• Certificate of Formation или подобно потвърждение за подадена регистрация в щата
• Всяко писмо за одобрение от щата или подпечатано копие на подадените документи, ако е налично

Данъчен идентификационен номер

Повечето банки искат EIN на компанията, наричан още Federal Tax ID Number. Ако банката изисква доказателство, носете писмото за потвърждение от IRS, показващо, че EIN е издаден на бизнеса.

Operating Agreement или корпоративни документи

За LLC банката може да поиска Operating Agreement. За корпорация може да изисква устав, резолюции или одобрение от борда, показващи кой има право да открие и управлява сметката.

Тези документи помагат на банката да потвърди:

• Кой притежава бизнеса
• Кой има правомощия да действа от името на компанията
• Дали са включени няколко съдружници, мениджъри, директори или служители

Информация за собственост и контрол

Банките често трябва да идентифицират лицата, които притежават или контролират компанията. Бъдете готови да предоставите:

• Пълни юридически имена
• Домашни адреси
• Дати на раждане
• Държавно издадена лична карта
• Проценти на собственост, ако са приложими

Лична карта

Носете валидна шофьорска книжка или паспорт на лицето, което открива сметката. Някои банки може да изискват и втори документ за самоличност или Social Security Number, или ITIN за проверка.

Бизнес адрес и данни за контакт

Подгответе бизнес адреса на компанията, телефон, имейл адрес и уебсайт, ако има такива. Професионален уебсайт или брошура може да бъде полезен, особено ако компанията е току-що създадена и все още няма дълга история на дейност.

Какво искат да знаят банките

Представителите на банката не събират само документи. Те също така преценяват дали заявката за сметка има смисъл според профила на бизнеса.

Може да ви попитат за:

• Естеството на вашите продукти или услуги
• Къде се намират клиентите ви
• Дали очаквате вътрешни или международни трансакции
• Как ще финансирате сметката в началото
• Дали планирате да правите вноски в брой, банкови преводи или ACH плащания
• Очаквания обем на транзакциите на компанията

Отговаряйте ясно и последователно. Ако бизнесът ви е прост, не го усложнявайте излишно. Ако е по-специализиран, бъдете готови да го опишете на разбираем език.

Как да се представите професионално

Целта е да намалите съпротивата. Когато влезете организирани и подготвени, банкерът по-лесно ще придвижи заявлението напред.

Няколко практични съвета:

• Носете всички документи в папка или класьор
• Уверете се, че имената и адресите съвпадат във всички документи
• Използвайте точно същото бизнес име, както е подадено в щата
• Знайте кои са действителните собственици преди срещата
• Бъдете готови да обясните откъде идват първоначалните средства на компанията
• Дръжте описанието на бизнеса кратко, точно и конкретно

Ако банката поиска допълнителни документи, отговорете своевременно. Липсващите документи са една от най-честите причини откриването на сметка да се забави.

Как Zenind може да помогне преди срещата в банката

Zenind помага на предприемачите ефективно да учредяват компании в САЩ и да поддържат организацията след учредяването. Това е важно, защото процесът по откриване на бизнес сметка е много по-лесен, когато фирмените записи са пълни и лесно достъпни.

В зависимост от нуждите на бизнеса ви, Zenind може да ви помогне да:

• Учредите вашето LLC или корпорация
• Поддържате учредителните документи организирани
• Следите изискванията за съответствие
• Подготвите следващата оперативна стъпка след учредяването

Когато компанията ви е правилно учредена и документирана, откриването на бизнес сметка се превръща в по-лесна административна задача, а не в стресираща.

Чести причини заявките за банкова сметка да се забавят

Дори силни заявления могат да се забавят, ако нещо не съвпада. Ето няколко често срещани проблема:

• Името на бизнеса в заявлението не съвпада с учредителните документи
• Писмото за EIN липсва или е непълно
• Информацията за собствеността е противоречива
• Лицето, което открива сметката, не е ясно упълномощено
• Бизнес целта е неясна или твърде обща
• Липсват задължителни подписи във вътрешните документи на компанията

Бърз преглед на документите преди срещата може да предотврати много от тези проблеми.

Онлайн банки срещу традиционни банки

Новите собственици на бизнес често сравняват онлайн банки и местни банки с клонове. Всяка опция има своите предимства и недостатъци.

Онлайн банки

Онлайн банките могат да предлагат удобно откриване на сметка и дигитално управление. Те са полезни за основатели, които искат бързо включване и дистанционен достъп.

Традиционни банки

Традиционните банки може да са по-подходящи, ако искате обслужване на място, работа с пари в брой или по-широки отношения с местен екип на клон.

Правилният избор зависи от нуждите на компанията ви, обема на транзакциите и вида банково партньорство, което искате да изградите.

След като сметката бъде открита

След като бизнес сметката ви стане активна, използвайте я последователно и само за фирмена дейност. Добри навици от самото начало улесняват счетоводството и помагат да се запази разделението между личните и бизнес финанси.

След откриването на сметката е добре също да:

• Настроите счетоводен софтуер или записи
• Свържете платежни процесори, ако е необходимо
• Съхранявате извлечения и разписки сигурно
• Прегледате кой има достъп до онлайн банкирането
• Държите фирмените средства извън личните сметки

Тези навици улесняват отговорното управление на бизнеса с неговото разрастване.

Заключение

Откриването на бизнес банкова сметка е стандартна, но важна стъпка след учредяване на LLC или корпорация. Ако пристигнете подготвени, носите правилните документи и ясно обясните компанията си, процесът обикновено протича много по-гладко.

За основатели, които искат да започнат със стабилна основа за учредяване, Zenind предоставя инструментите за създаване и организиране на бизнес в САЩ преди началото на банковия процес. Добрата документация при учредяването, ясната информация за собствеността и последователните фирмени документи помагат заявката за откриване на сметка да напредне.

С правилната подготовка вашият бизнес може да премине от учредяване към работа с много по-малко затруднения.