Как да подадете Maryland Articles of Incorporation: формуляри, такси и стъпки за подаване

Maryland Articles of Incorporation са учредителните документи, които създават местно дружество в щата. След като Maryland State Department of Assessments and Taxation (SDAT) приеме подаването, корпорацията става юридическо лице, което може да открива банкови сметки, да сключва договори, да кандидатства за данъчни идентификационни номера и да започне да извършва дейност.

Самото подаване е сравнително просто, но детайлите са важни. Щатът очаква правилния формуляр, точното наименование, principal office в Maryland, валиден resident agent и надлежните подписи. За организации с нестопанска цел и освободени от данъци организации текстът в учредителния акт трябва да съответства и на целта на структурата.

Това ръководство разглежда процеса по учредяване в Maryland стъпка по стъпка, за да можете да подадете документите с по-малко забавяния и по-малко избягваеми корекции.

Какво правят Articles of Incorporation

Articles of Incorporation са публичният запис, който установява корпорация съгласно закона на Maryland. Те са различни от bylaws, които уреждат вътрешната организация на дружеството. Те са различни и от регистрацията на търговско име, която не създава юридическо лице.

На практика Articles of Incorporation изпълняват три функции:

• Създават корпорацията като юридическо лице
• Запазват корпоративното име след приемане на подаването
• Вписват ключова информация за дружеството в щатския регистър

Докато подаването не бъде одобрено, корпорацията не съществува като юридическо лице в Maryland. Това означава, че трябва да избягвате да представяте името като вече окончателно защитено, особено когато подписвате договори или кандидатствате за лицензи преди одобрението.

Изберете правилния формуляр за Maryland

Maryland използва различни формуляри за Articles of Incorporation в зависимост от вида корпорация, която създавате. SDAT към момента предоставя формуляри за stock corporations, close corporations, nonstock corporations, religious corporations и tax-exempt nonstock corporations.

Stock corporation

Използвайте формуляра за stock corporation, ако бизнесът ще издава дялове и ще функционира като печеливша корпорация. Това е най-често срещаната структура за компании, създадени да генерират печалба и да разпределят собственост чрез акции.

Close corporation

Close corporation е форма на корпорация в Maryland, предназначена за бизнеси с по-малък брой собственици и с по-малко формални очаквания за прехвърляне на акции. Ако бизнесът е тясно притежаван, тази опция може да си струва да бъде прегледана преди подаване.

Nonstock corporation

Използвайте формуляра за nonstock corporation за организации с нестопанска цел, които не издават капиталови акции. Този формуляр обикновено се използва за нестопански структури, които не подават изрично за статут на освободени от данъци по формулировката на IRS, използвана при tax-exempt формуляра.

Tax-exempt nonstock corporation

Използвайте формуляра за tax-exempt nonstock corporation, ако организацията се създава с благотворителни, религиозни, образователни или научни цели и е предназначена да съответства на федералните изисквания за данъчно освобождаване, включително language по Section 501(c)(3), когато е приложимо.

Religious corporation

Използвайте формуляра за religious corporation, когато учредявате религиозна структура по закона на Maryland.

Ако не сте сигурни кой формуляр е подходящ за вашата структура, изберете според целта на юридическото лице и данъчния му профил преди да подадете документите. Изборът на грешен формуляр е честа причина за забавяне.

Каква информация изисква Maryland

Формулярите на Maryland са кратки, но основните елементи не са по избор. Подаването трябва да е пълно и вътрешно последователно.

1. Информация за учредителя

Учредителят е лицето или лицата, които подписват и подават Articles of Incorporation.

Maryland допуска един или повече учредители, а учредителят трябва да е поне на 18 години. Адресът, посочен за учредителя, трябва да е място, на което може да се получава поща, и може да бъде извън Maryland или дори извън Съединените щати.

2. Име на корпорацията

Името трябва да се различава от други юридически лица, вече вписани в Maryland. Формулярите на Maryland също посочват, че корпоративното име трябва да включва един от изискваните обозначители, като например:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Проверка за име може да помогне да откриете очевидни конфликти, но проверката за име не е същото като проверка за търговска марка. Име, което е свободно в регистъра на Maryland, все пак може да създаде проблем с търговска марка, ако друго предприятие използва подобен знак.

3. Клауза за цел

Учредителните документи трябва да включват кратко описание на целта на корпорацията.

За stock corporation обикновено е достатъчно кратко бизнес описание. За nonstock corporation или tax-exempt corporation формулировката за целта трябва да бъде изготвена по-внимателно, така че да съответства на мисията на организацията и на данъчния ѝ статус.

4. Principal office в Maryland

Maryland изисква адрес на principal office в щата. Адресът трябва да е уличен адрес, град и ZIP код. P.O. box не е допустим.

5. Resident agent

Resident agent е лицето или юридическото лице, упълномощено да получава правни уведомления и съдебни книжа.

Формулярите на Maryland изискват resident agent да бъде или пълнолетен гражданин на Maryland, или друга вече съществуваща корпорация в Maryland. Адресът на агента трябва да е в Maryland и не може да бъде P.O. box. Корпорация не може да бъде собствен resident agent.

Resident agent също трябва да подпише формуляра.

6. Данни за акциите при stock corporations

Ако подавате stock corporation, Articles of Incorporation трябва да посочват броя акции, които корпорацията е упълномощена да издава, както и номиналната стойност на акция, ако има такава.

7. Директори

Формулярите на Maryland изискват да се посочи броят на директорите, които ще служат до първото събрание или докато бъдат избрани и квалифицирани техни наследници.

За организации с нестопанска цел и някои специални видове корпорации може да са необходими допълнителни клаузи относно директорите. Уверете се, че bylaws и учредителните документи съвпадат.

8. Допълнителни клаузи за tax-exempt nonstock корпорации

Tax-exempt nonstock corporations изискват допълнителен текст. Формулярът включва ограничения за нетните приходи и клауза, ограничаваща политическата дейност и частната изгода. Ако създавате благотворителна организация, този текст трябва да бъде подготвен внимателно, защото влияе върху данъчния статус на юридическото лице.

Как да подадете документите

Процесът на подаване е основно въпрос на подготовка на правилния формуляр и изпращането му до SDAT.

Стъпка 1: Потвърдете вида на юридическото лице

Решете дали подавате за stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation или tax-exempt nonstock corporation.

Това решение влияе както върху текста в учредителните документи, така и върху таксата за подаване.

Стъпка 2: Подгответе формуляра внимателно

Използвайте актуалния формуляр на SDAT, а не стар шаблон, копиран от друг уебсайт. Maryland периодично актуализира формулярите си и текущата версия е важна.

Ако подавате на хартиен носител, формулярът трябва да е попълнен изцяло, въведен машинно и подписан там, където се изисква. Липсващи подписи, несъответстващи адреси или неясна формулировка за целта могат да забавят подаването.

Стъпка 3: Подайте онлайн или по пощата

Maryland Business Express е онлайн платформата на SDAT за създаване на юридически лица, подаване на годишни отчети и заявяване на копия от документи. Някои видове корпорации могат да се подават онлайн, докато други все още могат да изискват хартиено подаване в зависимост от формуляра и избрания начин на подаване.

Ако изпращате по пощата, използвайте актуалните инструкции за изпращане на SDAT, посочени във формуляра.

Стъпка 4: Платете правилната такса

Според актуалните формуляри на SDAT:

• Stock corporations обикновено подават срещу такса от $120, която включва $100 filing fee плюс $20 organization and capitalization fee
• Nonstock corporations обикновено подават срещу такса от $120, която включва същата $100 filing fee плюс $20 organization and capitalization fee
• Tax-exempt nonstock corporations обикновено подават срещу такса от $170, която включва $100 filing fee, $20 organization and capitalization fee и $50 Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund assessment

При stock corporations таксата може да се промени, ако общата номинална стойност или упълномощеният брой акции надвишава праговете, посочени от SDAT. В такъв случай SDAT указва подателите да се свържат с отдела за точната сума.

Стъпка 5: Следете подаването

SDAT посочва, че потвърждението за стандартни подавания може да отнеме осем седмици или повече. Ако ви е необходима копие, проверка на статуса или заверен запис, системата Business Entity Search на отдела и контактите за charters са мястото, от което да започнете.

Ако използвате ускорено обслужване за определени заявки за копия или подавания, инструкциите в материалите на SDAT трябва да се следват точно.

Чести грешки при подаване

Повечето проблеми могат да бъдат избегнати. Това са въпросите, които причиняват най-много затруднения:

• Използване на име, което не се различава достатъчно от вече съществуващо юридическо лице в Maryland
• Пропускане на задължителния корпоративен суфикс
• Посочване на P.O. box като адрес на principal office или resident agent
• Използване на resident agent, който не отговаря на изискванията на Maryland
• Подаване с грешен корпоративен формуляр спрямо целта на бизнеса
• Пропускане на данните за акциите при stock corporation
• Подаване на nonprofit учредителни документи без необходимия tax-exempt текст
• Предположение, че проверката за име в Maryland изчиства и риска от търговска марка

Внимателният преглед преди подаване обикновено спестява повече време, отколкото опитът да се поправи отхвърлено или забавено заявление.

Какво следва след одобрението

След като SDAT приеме Articles of Incorporation, учредяването е само първата стъпка.

След това трябва да:

• Приемете bylaws
• Проведете първото организационно събрание
• Издадете акции, ако е приложимо
• Подадете заявление за EIN от IRS след създаването на корпорацията
• Регистрирате щатски и местни данъчни акаунти, ако това се изисква
• Получите лицензи или разрешителни, необходими за дейността
• Добавите в календар всички годишни задължения за подаване, за да остане корпорацията в добро състояние

Ако организацията ще оперира в Maryland дългосрочно, спазването на изискванията не е по избор. Пропускането на годишни подавания може да изложи корпорацията на глоби или прекратяване на добрия ѝ статус.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на основатели да учредяват корпорации в Maryland с процес, изграден около точност и съответствие. Това може да включва съдействие при подготовка, помощ при подаване, услуги на resident agent и постоянни напомняния за съответствие, така че корпорацията да остане организирана и след учредяването.

За предприемачи и организации с нестопанска цел, които искат по-ясен път през учредяването в Maryland, тази подкрепа може да намали риска от отхвърлено подаване и да остави фокуса върху стартирането на бизнеса.

Финален извод

Подаването на Maryland Articles of Incorporation е управляем процес, когато изберете правилния формуляр, използвате валиден resident agent в Maryland, формулирате внимателно клаузата за целта и платите правилната такса. Процесът става значително по-лесен, когато документите са подготвени правилно от първия път.

Ако учредявате stock corporation, nonprofit или tax-exempt организация в Maryland, най-сигурният подход е да прегледате актуалния формуляр на SDAT преди подаване и да се уверите, че всяко задължително поле е попълнено.