ЖШС немесе корпорация үшін EIN қалай алуға болады

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, немесе EIN, Америка Құрама Штаттарында компания құрғаннан кейін көптеген жаңа бизнес иелеріне қажет болатын алғашқы салықтық сәйкестендіргіштердің бірі. Егер сіз ЖШС немесе корпорация ашып жатсаңыз, EIN алу бизнес банктік шоттарын ашуға, қызметкерлер жалдауға, салықтарды тапсыруға және жеке және бизнес қаржысын бөлек ұстауға көмектеседі.

Көптеген құрылтайшылар үшін EIN алу процесі қарапайым. Басқалары үшін, әсіресе АҚШ-тан тыс иелері немесе алғаш рет кәсіп ашып жатқан адамдар үшін, өтінім беру күрделі көрінуі мүмкін, өйткені IRS нақты ақпаратты сұрайды және дұрыс беру әдісі сіздің жағдайыңызға байланысты болады. Бұл нұсқаулық EIN деген не, кімге қажет, қалай өтінім беру керек және оны алғаннан кейін не істеу керектігін түсіндіреді.

EIN деген не?

EIN — IRS бизнеске салықтық мақсаттар үшін беретін тоғыз таңбалы нөмір. Ол жеке адам үшін Әлеуметтік сақтандыру нөмірі қалай қызмет етсе, компания үшін де солай қызмет етеді.

Бизнестер EIN-ді көптеген себептермен пайдаланады, соның ішінде:

• Бизнес банктік шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау және еңбекақыны өңдеу
• Федералдық және кейбір штаттық салық нысандарын тапсыру
• Лицензиялар мен рұқсаттарға өтінім беру
• Жабдықтаушылармен, төлем өңдеушілермен және қаржы ұйымдарымен жұмыс істеу
• Бизнес қызметін жеке қаржылардан бөлу

Егер сіз жаңа ЖШС немесе корпорация құрып жатсаңыз, EIN көбіне бастапқы орнатудағы ең маңызды қадамдардың бірі болады.

Кімге EIN қажет?

Көптеген бизнес құрылымдарына EIN қажет, бірақ әр бизнеске оны бірден алу міндетті емес.

Әдетте сізге EIN қажет болады, егер сіздің бизнесіңіз:

• Корпорация болса
• Қызметкерлері болса
• Акциздік салықтарды немесе басқа да кейбір федералдық салық декларацияларын тапсырса
• Резидент еместерге немесе басқа тұлғаларға төленген табыстан салық ұстаса
• Серіктестік немесе көп мүшелі ЖШС ретінде бірнеше иесі болса
• EIN талап ететін бизнес банктік шотын ашса
• Бизнес атауында кредит, төлем шоттары немесе жеткізушілермен байланыс орнатуы қажет болса

Бір мүшелі ЖШС-де қызметкерлері болмаса және белгілі бір салық декларацияларын тапсырмаса, кейде EIN бірден қажет болмауы мүмкін. Соған қарамастан, көптеген иелер оны банктік қызмет, құпиялылық және бизнес операциялары үшін алғанды жөн көреді.

Корпорацияларға әдетте EIN қажет, және жаңа корпорациялардың көбі ол бойынша компания құрылғаннан кейін бірден өтінім береді.

EIN неге ЖШС мен корпорациялар үшін маңызды?

EIN алу жай ғана IRS нысанын толтыру емес. Ол сіздің бизнесіңіздің құрылымын және сенімділігін қолдайды.

EIN сізге көмектеседі:

• Бизнес және жеке қаржыны бөлек ұстауға
• Бизнес қызметінде жеке сәйкестендіру деректерін пайдалану қаупін азайтуға
• Еңбекақы мен мердігер төлемдерін орнатуға
• Бизнес салықтарын дұрыс тапсыруға
• Банктер мен төлем провайдерлерінде onboarding процесін аяқтауға
• Бизнесіңізді бөлек заңды және қаржылық субъект ретінде қалыптастыруға

Егер сіздің мақсатыңыз таза әрі кәсіби түрде өсе алатын компания құру болса, EIN осы негіздің бір бөлігі болып табылады.

1-қадам: Алдымен бизнесіңізді тіркеңіз

EIN алуға өтінім бермес бұрын, сіздің ЖШС немесе корпорацияңыз штат деңгейінде тіркелуі керек.

Көп жағдайда бұл мыналарды білдіреді:

• Бизнес атауын таңдау
• Штатқа құрылтай құжаттарын тапсыру
• Қажет болған жағдайда тіркелген агентті тағайындау
• Тіркеудің мақұлданған құжаттарын алу

IRS әдетте EIN сұраудан бұрын сіздің бизнесіңіздің бар болуын күтеді. Егер сіз әлі жоспарлау кезеңінде болсаңыз, алдымен тіркеу қадамына назар аударыңыз.

2-қадам: Дұрыс өтінім беру әдісін таңдаңыз

IRS EIN алуға өтінім берудің бірнеше тәсілін ұсынады, және дұрыс әдіс өтінім берушіге байланысты.

Онлайн өтінім

IRS-тің онлайн EIN өтінімі көптеген АҚШ-тағы өтінім берушілер үшін ең жылдам нұсқа. Көп жағдайда жауапты тұлға онлайн жүйені пайдалану үшін жарамды Әлеуметтік сақтандыру нөміріне, Жеке салық төлеушінің сәйкестендіру нөміріне немесе қолданыстағы EIN-ге ие болуы керек.

Егер сіз талаптарға сай болсаңыз, онлайн процесс әдетте жіберілгеннен кейін EIN-ді бірден береді.

Факс немесе пошта арқылы өтінім

Егер жауапты тұлғада АҚШ салықтық сәйкестендіру нөмірі болмаса, онлайн нұсқа қолжетімді болмауы мүмкін. Бұл жағдайда әдетте сіз Form SS-4 нысанын толтырып, оны факс немесе пошта арқылы жібересіз.

Бұл процесс ұзағырақ уақыт алады, бірақ бұл көптеген шетелдік иелер мен онлайн жүйені пайдалана алмайтын басқа өтінім берушілер үшін стандартты жол.

Халықаралық өтінім берушілер үшін телефон арқылы өтінім

IRS кейбір халықаралық өтінім берушілерге арнайы халықаралық EIN желісі арқылы телефонмен өтінім беруге де мүмкіндік береді. Қолжетімділік пен рәсімдер өзгеруі мүмкін, сондықтан қоңырау шалмас бұрын ағымдағы IRS нұсқауларын тексеру қажет.

3-қадам: Қажетті ақпаратты дайындаңыз

Өтінімді бастамас бұрын, IRS сұрайтын бизнес деректерін жинап алыңыз. Барлығы дайын болса, процесс жылдамырақ өтеді және қателіктер азаяды.

Әдетте сізге мыналар керек болады:

• Бизнестің заңды атауы
• Сауда атауы, егер болса
• Бизнес пошталық мекенжайы
• Бизнес орналасқан округ пен штат
• Жауапты тұлғаның аты-жөні
• Жауапты тұлғаның салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі, егер бар болса
• Субъект түрі, мысалы ЖШС немесе корпорация
• EIN алуға өтінім беру себебі
• Бизнестің басталған немесе сатып алынған күні
• Есептік жылдың жабылу айы
• Алдағы 12 айда жалдауды жоспарлайтын қызметкерлер саны
• Негізгі бизнес қызметі және өнім немесе қызмет сипаттамасы

Егер сіз корпорацияға немесе көп мүшелі ЖШС-ге өтінім беріп жатсаңыз, субъект туралы ақпарат құрылтай құжаттарыңызбен дәл сәйкес келуін қамтамасыз етіңіз.

4-қадам: EIN өтінімін мұқият толтырыңыз

EIN өтінімінде дәлдік өте маңызды. IRS бұл ақпаратты бизнес салық жазбасын жасау үшін пайдаланады, сондықтан ұсақ қателер кешігуге немесе қосымша сұрақтарға әкелуі мүмкін.

Мына нәрселерге мұқият болыңыз:

• Компания атауының заңды жазылуы
• Субъект түрін дұрыс таңдау
• Жауапты тұлға туралы деректер
• Мекенжайды дұрыс көрсету
• Құрылтайшы штат
• Өтінім беру себебі

Егер өтініміңізде тіркеу құжаттарыңыз бен IRS нысаныңыз арасында сәйкессіздік болса, кейін банктік шот ашу немесе салық тапсыру кезінде қиындық туындауы мүмкін.

5-қадам: Өтінімді жіберіп, растауды сақтаңыз

Өтінім толығымен дайын болған соң, оны сіздің жағдайыңызға сәйкес әдіспен жіберіңіз.

Егер онлайн өтінім берсеңіз, EIN растау хабарламасын дереу сақтап немесе басып шығарыңыз. Егер Form SS-4 нысанын факс немесе пошта арқылы жіберсеңіз, жолдаған құжаттардың көшірмесін сақтап, IRS растауы келген кезде оны да архивтеңіз.

EIN бизнес құжаттарыңыздың ішінде сақталуы керек. Ол сізге мына жағдайларда қажет болуы мүмкін:

• Банктік қызмет
• Салық декларациялары
• Еңбекақыны орнату
• Жеткізушілерді қосу процесі
• Штаттық тіркеулер
• Сәйкестік жазбалары

EIN алу қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты өтінімді қалай беретіндігіңізге байланысты.

• Онлайн өтінімдерде EIN бірден алынуы мүмкін
• Факс арқылы берілген өтінімдер бірнеше жұмыс күніне созылуы мүмкін
• Пошта арқылы берілген өтінімдер әдетте факсқа қарағанда ұзаққа созылады

Егер уақыт маңызды болса, көптеген құрылтайшылар EIN банк шотын ашу немесе onboarding құжаттарын аяқтау қажет болғанға дейін дайын болуы үшін, бизнес тіркелген сәтте-ақ өтінім беруді жөн көреді.

EIN алудағы жиі кездесетін қателіктер

Қарапайым өтінім де негізгі деректер қате болса, қиындық туғызуы мүмкін. Жиі кездесетін қателіктер:

• Компанияны дұрыс тіркемей тұрып өтінім беру
• Штаттық тіркеумен сәйкес келмейтін бизнес атауын пайдалану
• Субъект түрін қате енгізу
• Жауапты тұлғаны қате таңдау
• EIN растауын сақтамау
• Бір мүшелі ЖШС ешқашан EIN қажет етпейді деп ойлау
• Көп кешігіп, банктік немесе еңбекақы орнатуды баяулату

Егер бизнес құрылымы сізге жаңа болса, әр өрісті жібермес бұрын мұқият тексеруге уақыт бөліңіз.

EIN алғаннан кейін не істеу керек?

EIN алған соң, келесі қадамдар сіздің бизнес жоспарыңызға байланысты болады.

Сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Бизнес банктік шотын ашу
• Бухгалтерлік және есеп жүйелерін орнату
• Қажет болған жағдайда штаттық салық шоттарына тіркелу
• Жергілікті лицензиялар мен рұқсаттарға өтінім беру
• Қызметкерлерді жалдау жоспарыңыз болса, еңбекақы шоттарын жасау
• Шарттар мен жеткізуші жазбаларын бизнес деректерімен жаңарту

EIN - бұл бастама, соңғы нүкте емес. Ол сіздің компанияңызға таза әрі кәсіби жұмыс істеу үшін қажет салықтық сәйкестік береді.

АҚШ-тан тыс иелер үшін EIN

Көптеген АҚШ-тан тыс құрылтайшылар АҚШ-та ЖШС және корпорация құрады. Мұндай жағдайда EIN процесі IRS-тің басқа рәсімдерін қамтуы мүмкін, әсіресе жауапты тұлғада Әлеуметтік сақтандыру нөмірі немесе ITIN болмаса.

Жиі ескерілетін мәселелер:

• Онлайн беру әрбір өтінім берушіге қолжетімді болмауы мүмкін
• Form SS-4 факс немесе пошта арқылы жіберілуі мүмкін
• Бизнес құрылтай құжаттары барлық өтінімдерде бірдей болуы керек
• Банктік және сәйкестік қадамдары қосымша құжаттарды талап етуі мүмкін

Егер сіз АҚШ компаниясын шетелден құрып жатсаңыз, бастамас бұрын құрылтай және EIN қадамдарын түсіну маңызды.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та компания құруға және бизнесті іске қосудың алғашқы кезеңдерінде тәртіпті сақтауға көмектеседі. Жұмысты жеңілірек бастағысы келетін құрылтайшылар үшін тіркеу қолдауы штаттық өтінімнен бастап операциялық дайындыққа дейінгі өтуді жеңілдетеді.

Күшті бастапқы орнату сізге көмектесе алады:

• ЖШС немесе корпорацияны дұрыс құруға
• Өтінім беру деректерін жүйелі сақтауға
• Банктік және салықтық орнатуға тиімдірек өтуге
• Алғашқы сәйкестік тапсырмаларындағы түсінбеушілікті азайтуға

Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, тіркеу, EIN және сәйкестік қадамдарын өзара байланысты процесс ретінде қарастыру уақытты үнемдеп, қажетсіз кідірістердің алдын алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бір мүшелі ЖШС үшін EIN қажет пе?

Әрдайым емес, бірақ көптеген бір мүшелі ЖШС-лер оны банктік қызмет, құпиялылық және салық әкімшілігі үшін бәрібір алады.

EIN болмай бизнес банктік шотын аша аламын ба?

Кейбір банктер, әсіресе ЖШС мен корпорациялар үшін, EIN талап етеді. Іс жүзінде көп иелер бизнес банкингке өтінім бермес бұрын EIN алады.

EIN бизнес лицензиясымен бірдей ме?

Жоқ. EIN — федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Бизнес лицензиясы — штат, округ немесе қала бере алатын бөлек рұқсат.

EIN мерзімі аяқтала ма?

Жоқ. Берілгеннен кейін EIN әдетте бизнеспен бірге қалады, егер IRS нақты құрылымдық өзгеріс немесе әкімшілік мәселе бойынша басқаша хабарламаса.

Бір EIN-ді бірнеше бизнеске қолдана аламын ба?

Жоқ. Әрбір бөлек бизнес субъектісіне әдетте жеке EIN қажет.

Қорытынды

EIN алу — кез келген ЖШС немесе корпорация үшін маңызды кезең. Ол бизнесіңіздің сәйкестендірілуін қалыптастырады, салықтық талаптарға сай болуды қолдайды және шот ашуды, қызметкерлер жалдауды әрі сенімді түрде өсуді жеңілдетеді.

Егер сіз тіркеу және EIN қадамдарын мұқият орындасаңыз, стартап құжаттарынан нақты бизнес операцияларына кідіріс аз және түсініксіздік төмен жағдайда өте аласыз.