Огайода компанияны қалай тіркеуге болады: жаңа бизнес иелері үшін практикалық нұсқаулық

Огайо - корпорация құру үшін қолайлы штат. Бұл өңір Үлкен Батыс нарықтарына қолжетімділік береді, білікті кадрлар қоры мол және елдің әр түкпіріндегі клиенттерге қызмет көрсететін негізін қалаушылар үшін ыңғайлы орталық орналасуға ие. Бірақ Огайода компанияны тіркеу мұқият жоспарлауды қажет етеді. Сізге дұрыс ұйымдық-құқықтық құрылым, талаптарға сай корпоративтік атау, статуттық агент, құрылтай құжаттары және салықтар мен жазбаларды дұрыс жүргізу жүйесі керек.

Бұл нұсқаулық Огайо корпорациясын аз шатасумен және кідірістерсіз құру үшін тіркеу үдерісін қадамдап түсіндіреді.

Неліктен Огайода корпорацияны таңдау керек?

Корпорация - иелерінен бөлек заңды тұлға. Егер сіз капитал тартқыңыз келсе, акция шығарғыңыз келсе, ресми басқару құрылымын орнатқыңыз келсе немесе кейінірек оңайырақ берілетін бизнес құрғыңыз келсе, бұл құрылым пайдалы болуы мүмкін.

Корпорация сізге мына жағдайларда сай келуі мүмкін:

• Жеке және бизнес активтерінің арасын айқын бөлу
• Құрылтайшыларға немесе инвесторларға акция шығара алатын құрылым
• Директорлар мен лауазымды тұлғалары бар ресми басқару жүйесі
• Болашақ өсімге, қаржыландыруға немесе сатуға қолдау көрсете алатын бизнес субъектісі

Сонымен бірге корпорация - жалғыз нұсқа емес. Көптеген негізін қалаушылар құжат тапсырар алдында LLC, коммерциялық емес ұйымдар және кәсіби субъектілерді де салыстырады. Дұрыс таңдау сіздің мақсатыңызға, салықтық басымдықтарыңызға және ұзақ мерзімді меншік жоспарыңызға байланысты.

1-қадам: Қандай корпорация қажет екенін анықтаңыз

Құжат бермес бұрын, кәдімгі коммерциялық корпорация, коммерциялық емес корпорация немесе басқа мамандандырылған субъект түрін құрып жатқаныңызды шешіңіз.

Көптеген жаңа коммерциялық жобалар үшін таңдау көбіне коммерциялық корпорацияға тіреледі. Осы санаттың ішінде C corporation мен S corporation арасындағы салықтық айырмашылықты да түсіну маңызды:

• Әдетте корпорация әдепкі түрде C corporation ретінде салық салынады.
• S corporation - бөлек мемлекеттік-құқықтық ұйым түрі емес, салықтық таңдау.
• Егер сізге S-corp салық салуы қажет болса, әдетте оны тіркеуден кейін және IRS талаптарына сай болған жағдайда ғана жасайсыз.

Егер бизнес үлгісіне қай құрылым сәйкес келетінін білмесеңіз, кейін түзеткеннен гөрі, құжат тапсырмас бұрын шешкен дұрыс.

2-қадам: Огайо талаптарына сай корпоративтік атау таңдаңыз

Компания атауы жақсы естілуден бөлек, Огайоның атау беру ережелеріне де сай болуы керек.

Ең төменгі талап бойынша, сіз таңдаған атау:

• Огайо Secretary of State жазбаларындағы бар бизнес атаулардан айқын ерекшеленуі керек
• Басқа бизнес түрін қате меңзейтін сөздерді қамтымауы керек
• Қажет болған жағдайда Corporation, Company, Incorporated немесе олардың қабылданған қысқартуларын қамтуы керек

Дұрыс атау таңдау үдерісі әдетте үш тексеруді қамтиды:

1. Қолжетімділікті растау үшін Огайо бизнес жазбаларын тексеріңіз.
2. Брендті қорғау маңызды болса, федералдық тауар белгісі дерекқорларын қарап шығыңыз.
3. Веб-сайтыңыз заңды атауыңызбен немесе соған жақын нұсқамен сәйкес келуі үшін домен атауының қолжетімділігін тексеріңіз.

Жоспарларыңызды толық аяқтап болғанша атауды сақтап қою қажет болса, Огайо белгілі бір жағдайларда атауды брондауға да мүмкіндік береді. Қалған құжаттарды дайындап жатқан кезде бұл пайдалы болуы мүмкін.

3-қадам: Статуттық агент тағайындаңыз

Огайодағы әрбір бизнес субъектісі статуттық агентті тағайындап, оны тұрақты ұстап тұруы керек. Бұл тұлға немесе ұйым корпорация атынан заңдық құжаттар мен ресми хабарламаларды қабылдайды.

Статуттық агентті мұқият таңдау қажет, өйткені оның мекенжайы сот құжаттарын тапсыру және мемлекеттік хабарламалар үшін байланыс нүктесіне айналады.

Жарамды статуттық агенттің әдетте Огайодағы нақты физикалық мекенжайы болуы керек. Пошта жәшігі жеткіліксіз.

Сондықтан көптеген негізін қалаушылар кәсіби registered agent қызметін пайдаланады. Бұл құпия заңдық хабарламаларды реттеп отыруға, жеткізіп алмау қаупін азайтуға және бизнес хат-хабарын жеке хат-хабардан бөлек ұстауға көмектеседі.

4-қадам: Articles of Incorporation құжаттарын дайындап, тапсырыңыз

Articles of Incorporation корпорацияны Огайо заңына сай құрады. Бұл - ұйымды ресми түрде іске қосатын негізгі құжат.

Огайода сіз штаттың бизнес құжаттарын тапсыру жүйесі арқылы өтініш бере аласыз, ал Secretary of State-тің алым кестесінде Initial Articles of Incorporation үшін $99 төлем көрсетілген. Корпорациялар үшін жалпы құжат тапсыру құны уәкілетті акциялар санына да байланысты болуы мүмкін, сондықтан тапсырар алдында ағымдағы алым есебін тексерген жөн.

Сіздің құжаттар топтамасы әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпоративтік атаудың дәл нұсқасы
• Негізгі кеңсе орналасқан жері
• Статуттық агенттің аты және Огайодағы мекенжайы
• Уәкілетті акциялардың саны мен класы, егер қолданылса
• Құрылтайшының деректері
• Articles құрамына енгізгіңіз келетін кез келген арнайы ережелер

Акция құрылымына мұқият қараңыз. Ол меншікке, дауыс беруге және кей жағдайда құжаттық алымдарға әсер етеді. Егер бірнеше құрылтайшыңыз болса немесе болашақ инвесторларды күтсеңіз, акция жоспарын ертерек айқындаңыз, сонда капитал кестесі бірінші күннен-ақ дұрыс болады.

5-қадам: Bylaws қабылдаңыз және ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Штат сіздің құжатыңызды қабылдағаннан кейін, корпорация ішкі бастапқы қадамдарын аяқтауы керек.

Bylaws - корпорацияның ішкі жұмыс ережелері. Олар әдетте мыналарды реттейді:

• Директорлардың қалай сайланатыны және қызметтен алынатыны
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен жауапкершілігі
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру құқықтары
• Құжаттарды сақтау талаптары
• Дивидендтер мен акция шығару рәсімдері

Ұйымдастыру жиналысы - бастапқы директорлар мен лауазымды тұлғалар осы ережелерді іске асыратын кезең. Сол жиналыста корпорация мыналарды орындай алады:

• Bylaws қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Акция шығаруды мақұлдау
• Банк шотын ашуға рұқсат беру
• Есеп жүргізу немесе құжат сақтау тәртібін бекіту
• Бастапқы қарарларды растау

Егер сіз жалғыз құрылтайшы болсаңыз да, осы қадамдарды құжаттаған дұрыс. Дұрыс корпоративтік жазбалар жауапкершілікті шектеуді сақтауға және бизнесті кейінірек басқаруды жеңілдетуге көмектеседі.

6-қадам: Акция шығарып, меншік жазбаларын реттеңіз

Егер корпорацияңыздың акционерлері болса, меншікті нақты құжаттау қажет.

Бұл әрдайым қағаз акция сертификаттарын басып шығаруды білдірмейді, бірақ кімнің қанша үлесі бар екенін және қандай шарттармен иеленетінін дәл тіркеуді білдіреді.

Сіздің меншік жазбаларыңыз мыналарды қамтуы керек:

• Шығарылған акциялар саны
• Шығарылған акциялар класы
• Шығарылған күні
• Беру шектеулері
• Құрылтайшылардың vesting тәртібі немесе акционерлік келісімдер

Бұл әсіресе бірнеше иесі бар стартаптар үшін маңызды. Таза cap table дауларды азайтады және болашақ қаржыландыруды немесе due diligence үдерісін әлдеқайда жеңілдетеді.

7-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген корпорацияларға Employer Identification Number, немесе EIN қажет.

Сіз IRS арқылы тікелей өтініш бере аласыз, ал EIN әдетте тегін беріледі. Корпорацияға бұл нөмір көбіне мыналар үшін қажет болады:

• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Жалақы мен ұсталымдарды өңдеу
• Банктік және лицензиялық өтініштерді аяқтау

Егер сіз заңды тұлға құрып жатсаңыз, әдетте алдымен ұйымды тіркеп, содан кейін EIN алған дұрыс. Бұл федералдық жазбаларда деректердің сәйкес болуына көмектеседі.

8-қадам: Огайо салықтары мен жергілікті талаптарға тіркеліңіз

Сіздің корпорацияңыз не істейтініне қарай, Огайо салық есептік жазбаларына немесе жергілікті рұқсаттарға тіркелу қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, sales tax тіркеуі
• Қызметкерлер жалдасаңыз, employer withholding және payroll есептері
• Салаға тән лицензиялар немесе реттеуші тіркеулер
• Қалаңыз немесе округіңіз талап етсе, жергілікті бизнес лицензиялары

Дұрыс тіркеулер тек корпорация құрғаныңызға емес, бизнес-моделіңізге байланысты болады. Консалтинг фирмасы, бөлшек сауда дүкені, мейрамхана және мердігер бірдей талаптарға бағынбайды.

9-қадам: Федералдық сәйкестік ережелерін тексеріңіз

Мемлекеттік тіркеу мен салықтық рәсімдерден бөлек, жаңа бизнеске федералдық сәйкестік талаптарын да бақылау қажет.

Маңызды тақырыптардың бірі - beneficial ownership reporting. Бұл федералдық талап соңғы жылдары өзгерді, және ағымдағы ережеге сәйкес АҚШ-та құрылған субъектілер мен АҚШ тұлғалары FinCEN beneficial ownership reporting-тен босатылған, ал кейбір шетелдік есеп беруші компанияларда міндеттемелер сақталуы мүмкін.

Бұл сала өзгеріп отыруы мүмкін болғандықтан, ескі чек-листке сүйенбес бұрын қазіргі федералдық талапты растаған дұрыс.

Егер қызметкер жалдайтын болсаңыз, алғашқы жалақы төлеміне дейін payroll tax тіркеуі, жұмыссыздықты сақтандыру және еңбек қауіпсіздігіне қатысты хабарландыру талаптарын да алдын ала дайындаңыз.

10-қадам: Корпорацияңызды жақсы жағдайда ұстап тұрыңыз

Тіркеу - тек бастамасы ғана. Корпорацияны белсенді және кәсіби түрде ұйымдасқан күйде ұстау үшін, бірден қызмет көрсету жүйесін құрыңыз.

Ең аз дегенде мына нәрселерді бақылауда ұстаңыз:

• Статуттық агент туралы жаңартулар
• Ішкі жиналыс хаттамалары мен қарарлар
• Салық есептері мен төлем мерзімдері
• Меншік өзгерістері мен акция шығарылымдары
• Бизнес бағыты өзгерсе, Articles-қа түзетулер енгізу
• Жергілікті лицензияларды жаңарту және салаға тән сәйкестік талаптары

Басынан бастап жүйелі корпорацияны жүргізу оңайырақ, қаржыландыруға ыңғайлырақ және өсіру де жеңілірек болады.

Zenind Огайодағы тіркеуге қалай көмектесе алады?

Егер сізге құрылу үдерісінде көбірек бағыт қажет болса, Zenind Огайо корпорациясын бастаудың алғашқы қадамдарын жеңілдете алады.

Қажеттілігіңізге қарай Zenind мына бағыттарда қолдау көрсете алады:

• Бизнес тіркеу құжаттарын тапсыруға көмек
• Registered agent қызметі
• Сәйкестікті бақылау және еске салғыштар
• Корпоративтік жазбалар үшін құжаттарды басқару
• Таза іске қосу үдерісін қалайтын негізін қалаушыларға әкімшілік қолдау

Бұл әсіресе компанияны құрумен қатар брендтеу, банктік қызметтер және клиент тарту жұмыстарын қатар жүргізіп жатқанда пайдалы.

Қорытынды

Огайода компания тіркеу үшін жай ғана бір құжат тапсыру жеткіліксіз. Сізге дәлелді атау, статуттық агент, дұрыс дайындалған Articles of Incorporation, ішкі басқару құжаттары, салық тіркеулері және тұрақты сәйкестік жоспары қажет.

Әр қадамды ретімен орындасаңыз, үдеріс әлдеқайда басқарылатын болады. Ал егер тәртіпті сақтауға көмек керек болса, Zenind сияқты тіркеу қызметі әкімшілік жүктемені азайтып, сізге бизнесті дамытуға көбірек уақыт береді.