LLC немесе корпорация құрғаннан кейін бизнес-банк шотын қалай ашуға болады

Бизнес-банк шотын ашу - компания құрғаннан кейінгі алғашқы практикалық қадамдардың бірі. Ол жеке және бизнес қаржысын бөлек ұстауға көмектеседі, бухгалтерлік есепті жеңілдетеді және жаңа LLC немесе корпорацияңызға күнделікті операциялар үшін неғұрлым кәсіби негіз береді.

Егер сіз өз бизнесіңізді Zenind арқылы құрған болсаңыз немесе АҚШ-та жаңа компанияны іске қосу үстінде болсаңыз, банк кездесуіне алдын ала дайындалу процесті әлдеқайда жеңілдетеді. Банктердің талаптары әртүрлі болуы мүмкін, бірақ олар әдетте сіздің кім екеніңізді, компанияңыздың немен айналысатынын және шоттың не үшін қажет екенін түсінгісі келеді.

Бұл нұсқаулықта не күту керектігі, қандай құжаттарды алып бару қажет екені және банкке сенімділік беретіндей бизнесіңізді қалай ұсыну керектігі түсіндіріледі.

Неліктен бизнес-банк шоты маңызды

Арнайы бизнес шоты тек транзакцияларды реттеумен шектелмейді. Ол сондай-ақ қаржылық сенімділікті қалыптастыруға көмектеседі және бірнеше маңызды бизнес функциясын қолдайды:

• Жеке және компания қаражатын бөлек ұстайды
• Бухгалтерлік есеп пен салық дайындығын жеңілдетеді
• LLC немесе корпорацияға тән жауапкершілікті бөлуге көмектеседі
• Клиенттер мен тапсырыс берушілерден төлем қабылдауды жеңілдетеді
• Еңбекақы төлеуді, жеткізушілерге төлем жасауды және бизнес шығындарын бақылауды қолдайды
• Бизнесіңіз өссе, қаржыландыру іздесе немесе серіктестер қосылса, таза жазба қалыптастырады

Көптеген жаңа кәсіп иелері шот ашуды тым ұзаққа созады. Іс жүзінде оны құрылтай құжаттарыңыз бен салық ақпаратыңыз дайын болғаннан кейін көп ұзамай ашқан дұрыс.

Банкке бармас бұрын

Банктер клиентті тексеру және сәйкестік рәсімдерін орындауға міндетті, сондықтан дайындық маңызды. Бизнесіңізді неғұрлым анық түсіндіре алсаңыз, процесс әдетте соғұрлым жеңіл өтеді.

Кездесуге дейін мына негізгі сұрақтарға жауап бере алатыныңызға көз жеткізіңіз:

• Сіздің бизнесіңіз немен айналысады?
• Ол қай жерде жұмыс істейді?
• Компанияның иелері кімдер?
• Неліктен шот дәл қазір қажет?
• Компания шотты сатылым, еңбекақы немесе жеткізуші төлемдері үшін пайдалана ма?

Қысқа, нақты түсіндірме әдетте ең тиімдісі болады. Мысалы:

Мен жақында АҚШ-та LLC құрдым және клиент төлемдерін, операциялық шығындарды және салық жазбаларын басқару үшін бизнес шот ашуым керек.

Мұндай жауап банкирге артық детальсыз-ақ нақты бизнес мақсатын көрсетеді.

Банктер жиі сұрайтын құжаттар

Әр банктің өз тізімі болады, бірақ жаңадан құрылған компания үшін бизнес шот ашқанда көбіне төмендегі құжаттар сұралады.

Құрылтай құжаттары

Компанияңыздың заңды түрде құрылғанын растайтын ресми тіркеу құжаттарын алып келіңіз. Сіздің ұйымдық-құқықтық түріңіз бен штатыңызға байланысты бұған мыналар кіруі мүмкін:

• LLC үшін Articles of Organization
• Корпорация үшін Articles of Incorporation
• Certificate of Formation немесе ұқсас штаттық тіркеу растауы
• Бар болса, кез келген штаттық мақұлдау хаты немесе мөр басылған құжат көшірмесі

Салық сәйкестендіру нөмірі

Көптеген банктер компанияның EIN нөмірін, сондай-ақ Federal Tax ID Number деп те аталатын нөмірін сұрайды. Егер банк растауды талап етсе, EIN компанияға берілгенін көрсететін IRS растау хатын алып барыңыз.

Operating Agreement немесе корпоративтік құжаттар

LLC үшін банк Operating Agreement сұрауы мүмкін. Корпорация үшін ол шотты кім ашып, кім басқара алатынын көрсететін bylaws, resolutions немесе board authorization құжаттарын сұрауы ықтимал.

Бұл құжаттар банкке мыналарды растауға көмектеседі:

• Бизнеске кім иелік етеді
• Компания атынан әрекет ету құқығы кімде бар
• Бірнеше member, manager, director немесе officer бар-жоғы

Меншік және бақылау туралы ақпарат

Банктер көбіне компанияға иелік ететін немесе оны бақылайтын адамдарды анықтауы керек. Мыналарды беруге дайын болыңыз:

• Толық заңды аты-жөні
• Үй мекенжайы
• Туған күні
• Үкімет берген жеке куәлік
• Иелік үлесі, егер қолданылса

Жеке куәлік

Шот ашатын адам үшін жарамды жүргізуші куәлігін немесе паспортты алып келіңіз. Кейбір банктер қосымша тексеру үшін екінші жеке куәлік түрін немесе Social Security Number не ITIN сұрауы мүмкін.

Бизнес мекенжайы және байланыс деректері

Компанияның бизнес мекенжайын, телефон нөмірін, электрондық пошта адресін және бар болса веб-сайтын дайындап қойыңыз. Кәсіби веб-сайт немесе брошюра әсіресе компания жаңа құрылған болса және әлі ұзақ жұмыс тарихы болмаса пайдалы болуы мүмкін.

Банктер не білгісі келеді

Банк өкілдері тек құжат жинап қоймайды. Олар сонымен қатар шотқа сұраныстың бизнес профиліне сай келетін-келмейтінін бағалайды.

Сізден мыналар туралы сұралуы мүмкін:

• Өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіздің сипаты
• Клиенттеріңіз қайда орналасқан
• Ішкі немесе халықаралық транзакциялар күтіле ме
• Шотты бастапқыда қалай қаржыландырасыз
• Қолма-қол салымдар, wire transfer немесе ACH төлемдерін жоспарлайсыз ба
• Компанияның күтілетін транзакция көлемі

Жауаптарыңызды анық әрі бірізді беріңіз. Егер бизнесіңіз қарапайым болса, оны қажетсіз күрделендірмеңіз. Егер бизнесіңіз ерекше болса, оны қарапайым тілмен түсіндіруге дайын болыңыз.

Өзіңізді кәсіби түрде қалай таныстыру керек

Мақсат - кедергіні азайту. Ұйымдасқан әрі дайын күйде келгенде, банкир өтінімді тезірек өңдей алады.

Бірнеше практикалық кеңес:

• Барлық құжатты папкаға немесе binder-ге салып апарыңыз
• Атаулар мен мекенжайлардың барлық құжатта бірдей екеніне көз жеткізіңіз
• Мемлекетке тапсырылған бизнес атауын дәл сол күйінде қолданыңыз
• Бенефициарлық иелердің кім екенін кездесуге дейін біліп алыңыз
• Компанияның бастапқы қаражаты қайдан келетінін түсіндіруге дайын болыңыз
• Бизнес сипаттамасын қысқа, нақты және дәл ұстаңыз

Егер банк қосымша құжат сұраса, тез жауап беріңіз. Құжаттардың жетіспеуі - шот ашудың кешігуіне жиі себеп болатын жағдайлардың бірі.

Zenind банк кездесуіне дейін қалай көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнесті тиімді құруға және құрылтайдан кейін ретке келтіруге көмектеседі. Бұл маңызды, өйткені банк шотын ашу процесі компания құжаттары толық әрі қолжетімді болғанда әлдеқайда жеңілдейді.

Сіздің бизнес қажеттіліктеріңізге қарай Zenind мына бағыттарда көмектесе алады:

• LLC немесе корпорация құру
• Құрылтай құжаттарын реттеп сақтау
• Сәйкестік талаптарын бақылауда ұстау
• Құрылтайдан кейінгі келесі операциялық қадамға дайындалу

Компанияңыз дұрыс құрылып, құжаттары реттелген болса, бизнес шот ашу стресс тудыратын істен гөрі қарапайым әкімшілік қадамға айналады.

Банк өтінімдерінің кешігуінің жиі себептері

Тіпті жақсы өтінімдердің өзі бір нәрсе сәйкес келмесе баяулауы мүмкін. Міне, жиі кездесетін мәселелер:

• Өтінімдегі бизнес атауы құрылтай құжаттарымен сәйкес келмейді
• EIN хаты жоқ немесе толық емес
• Иелік туралы ақпаратта сәйкессіздік бар
• Шот ашатын адамның өкілеттігі анық көрсетілмеген
• Бизнес мақсаты тым бұлыңғыр немесе түсініксіз
• Ішкі компания құжаттарында қажет қолтаңбалар жоқ

Кездесуге дейін құжаттарды жылдам тексеру осы мәселелердің көбін алдын ала болдырмауға көмектеседі.

Онлайн банктер мен дәстүрлі банктер

Жаңа бизнес иелері жиі онлайн банктер мен жергілікті бөлімшесі бар банктерді салыстырады. Әр нұсқаның өз артықшылықтары мен кемшіліктері бар.

Онлайн банктер

Онлайн банктер ыңғайлы ашылу процесін және цифрлық басқаруды ұсынуы мүмкін. Олар жылдам onboarding пен қашықтан қолжетімділікті қалайтын құрылтайшылар үшін пайдалы болуы ықтимал.

Дәстүрлі банктер

Егер сізге офлайн қолдау, қолма-қол ақша операциялары немесе жергілікті бөлімшемен кеңірек қарым-қатынас қажет болса, дәстүрлі банктер тиімдірек болуы мүмкін.

Дұрыс таңдау компанияңыздың қажеттілігіне, транзакция көлеміне және қандай банк қатынасын құруды қалайтыныңызға байланысты.

Шот ашылғаннан кейін

Бизнес шотыңыз белсенді болған соң, оны тұрақты түрде және тек компанияның қызметі үшін пайдаланыңыз. Бастапқыдан дұрыс әдеттерді қалыптастыру бухгалтерлік есепті жеңілдетеді және жеке қаржы мен бизнес қаржысының ара жігін сақтауға көмектеседі.

Шот ашқаннан кейін мыналарды да жасаған жөн:

• Бухгалтерлік бағдарлама немесе есеп жүргізу жүйесін орнату
• Қажет болса, төлем қабылдау жүйелерін қосу
• Шот үзінділері мен түбіртектерді қауіпсіз сақтау
• Онлайн банкингке кімнің қол жеткізе алатынын тексеру
• Компания қаражатын жеке шотта ұстамау

Осындай әдеттер бизнес өскен сайын оны жауапкершілікпен басқаруды жеңілдетеді.

Қорытынды

Бизнес-банк шотын ашу - LLC немесе корпорация құрғаннан кейінгі стандартты, бірақ маңызды қадам. Егер сіз дайын келсеңіз, дұрыс құжаттарды алып барсаңыз және компанияңызды анық түсіндірсеңіз, процесс әдетте әлдеқайда жеңіл өтеді.

Құрылтайдың мықты негізін қалайтын кәсіпкерлер үшін Zenind банк процесі басталғанға дейін АҚШ бизнесін құруға және ұйымдастыруға арналған құралдарды ұсынады. Жақсы құрылтай құжаттары, анық меншік ақпараты және бірізді компания құжаттары шот ашу үдерісін жылдамдатуға көмектеседі.

Дұрыс дайындықпен сіздің бизнесіңіз құрылтайдан операциялық кезеңге әлдеқайда аз кедергімен өте алады.