Πώς να ανοίξετε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό μετά τη σύσταση της LLC ή της εταιρείας σας

Το άνοιγμα ενός επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού είναι ένα από τα πρώτα πρακτικά βήματα μετά τη σύσταση μιας εταιρείας. Βοηθά να διαχωρίζονται τα προσωπικά από τα επαγγελματικά οικονομικά, στηρίζει πιο καθαρή τήρηση βιβλίων και δίνει στη νέα σας LLC ή εταιρεία μια πιο επαγγελματική βάση για τις καθημερινές λειτουργίες.

Αν συστήσατε την επιχείρησή σας μέσω της Zenind ή βρίσκεστε στη διαδικασία έναρξης μιας νέας αμερικανικής εταιρείας, η προετοιμασία πριν από το ραντεβού στην τράπεζα μπορεί να κάνει τη διαδικασία πολύ πιο ομαλή. Οι τράπεζες διαφέρουν ως προς τις απαιτήσεις τους, αλλά συνήθως θέλουν να κατανοήσουν ποιοι είστε, τι κάνει η εταιρεία σας και γιατί χρειάζεται ο λογαριασμός.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι να περιμένετε, ποια έγγραφα να έχετε μαζί σας και πώς να παρουσιάσετε την επιχείρησή σας με τρόπο που δίνει στην τράπεζα εμπιστοσύνη.

Γιατί έχει σημασία ο επαγγελματικός τραπεζικός λογαριασμός

Ένας ξεχωριστός επαγγελματικός λογαριασμός δεν χρησιμεύει μόνο για την οργάνωση των συναλλαγών. Επίσης βοηθά να χτίσετε οικονομική αξιοπιστία και υποστηρίζει αρκετές σημαντικές επιχειρηματικές λειτουργίες:

• Διατηρεί χωριστά τα προσωπικά και τα εταιρικά κεφάλαια
• Απλοποιεί την τήρηση λογιστικών και τη φορολογική προετοιμασία
• Βοηθά στη διατήρηση του διαχωρισμού ευθύνης που συνδέεται με μια LLC ή εταιρεία
• Κάνει πιο εύκολη την αποδοχή πληρωμών από πελάτες και συνεργάτες
• Υποστηρίζει τη μισθοδοσία, τις πληρωμές προμηθευτών και την παρακολούθηση επαγγελματικών εξόδων
• Δημιουργεί πιο καθαρό ιστορικό αν η επιχείρησή σας μεγαλώσει, αναζητήσει χρηματοδότηση ή προσθέσει εταίρους

Πολλοί νέοι επιχειρηματίες περιμένουν υπερβολικά πολύ για να ανοίξουν λογαριασμό. Στην πράξη, είναι καλύτερο να το κάνετε σύντομα αφού είναι έτοιμα τα έγγραφα σύστασης και τα φορολογικά σας στοιχεία.

Πριν επισκεφθείτε την τράπεζα

Οι τράπεζες υποχρεούνται να ακολουθούν διαδικασίες ταυτοποίησης πελατών και συμμόρφωσης, επομένως η προετοιμασία έχει σημασία. Όσο πιο καθαρά μπορείτε να εξηγήσετε την επιχείρησή σας, τόσο πιο εύκολη συνήθως γίνεται η διαδικασία.

Πριν από το ραντεβού σας, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να απαντήσετε σε αυτά τα βασικά ερωτήματα:

• Τι κάνει η επιχείρησή σας;
• Πού θα δραστηριοποιείται;
• Ποιοι είναι οι ιδιοκτήτες της εταιρείας;
• Γιατί χρειάζεστε τώρα τον λογαριασμό;
• Θα χρησιμοποιεί η εταιρεία τον λογαριασμό για πωλήσεις, μισθοδοσία ή πληρωμές προμηθευτών;

Μια σύντομη και άμεση εξήγηση είναι συνήθως η καλύτερη. Για παράδειγμα:

Πρόσφατα σύστησα μια αμερικανική LLC και χρειάζομαι επαγγελματικό λογαριασμό για τη διαχείριση πληρωμών πελατών, λειτουργικών εξόδων και φορολογικών αρχείων.

Μια τέτοια απάντηση δίνει στον τραπεζικό υπάλληλο σαφή επαγγελματικό σκοπό χωρίς περιττές λεπτομέρειες.

Έγγραφα που συνήθως ζητούν οι τράπεζες

Κάθε τράπεζα έχει τη δική της λίστα ελέγχου, αλλά τα παρακάτω έγγραφα ζητούνται συνήθως όταν ανοίγει επαγγελματικός λογαριασμός για μια νεοσύστατη επιχείρηση.

Έγγραφα σύστασης

Φέρτε τα επίσημα έγγραφα σύστασης που αποδεικνύουν ότι η εταιρεία σας υπάρχει νόμιμα. Ανάλογα με τον τύπο της οντότητας και την πολιτεία, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Articles of Organization για LLC
• Articles of Incorporation για εταιρεία
• Certificate of Formation ή αντίστοιχη επιβεβαίωση κατάθεσης στην πολιτεία
• Οποιαδήποτε επιστολή έγκρισης της πολιτείας ή επικυρωμένο αντίγραφο κατάθεσης, αν υπάρχει

Αριθμός φορολογικής ταυτοποίησης

Οι περισσότερες τράπεζες θέλουν το EIN της εταιρείας, επίσης γνωστό ως Federal Tax ID Number. Αν η τράπεζά σας ζητήσει απόδειξη, φέρτε την επιστολή επιβεβαίωσης της IRS που δείχνει ότι το EIN αποδόθηκε στην επιχείρηση.

Operating Agreement ή εταιρικά έγγραφα

Για μια LLC, η τράπεζα μπορεί να ζητήσει Operating Agreement. Για εταιρεία, μπορεί να ζητήσει καταστατικούς κανόνες, αποφάσεις ή εξουσιοδότηση διοικητικού συμβουλίου που να δείχνει ποιος μπορεί να ανοίξει και να διαχειριστεί τον λογαριασμό.

Αυτά τα έγγραφα βοηθούν την τράπεζα να επιβεβαιώσει:

• Ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης
• Ποιος έχει εξουσία να ενεργεί εκ μέρους της εταιρείας
• Αν εμπλέκονται πολλοί εταίροι, διαχειριστές, διευθυντές ή στελέχη

Πληροφορίες ιδιοκτησίας και ελέγχου

Οι τράπεζες συχνά πρέπει να ταυτοποιήσουν τα άτομα που κατέχουν ή ελέγχουν την εταιρεία. Να είστε έτοιμοι να δώσετε:

• Πλήρη νόμιμα ονόματα
• Διευθύνσεις κατοικίας
• Ημερομηνίες γέννησης
• Ταυτότητα που έχει εκδοθεί από δημόσια αρχή
• Ποσοστά ιδιοκτησίας, αν ισχύει

Ταυτότητα που έχει εκδοθεί από δημόσια αρχή

Φέρτε έγκυρη άδεια οδήγησης ή διαβατήριο για το άτομο που ανοίγει τον λογαριασμό. Ορισμένες τράπεζες μπορεί επίσης να ζητήσουν δεύτερο έγγραφο ταυτοποίησης ή αριθμό Social Security ή ITIN για επαλήθευση.

Διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης

Έχετε έτοιμα τη διεύθυνση της επιχείρησης, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και τον ιστότοπο της εταιρείας, αν υπάρχουν. Ένας επαγγελματικός ιστότοπος ή ένα φυλλάδιο μπορεί να είναι χρήσιμο, ειδικά αν η εταιρεία είναι νεοσύστατη και δεν έχει ακόμη μακρά επιχειρηματική ιστορία.

Τι θέλουν να γνωρίζουν οι τράπεζες

Οι εκπρόσωποι της τράπεζας δεν συλλέγουν μόνο έγγραφα. Αξιολογούν επίσης αν το αίτημα για λογαριασμό έχει νόημα με βάση το προφίλ της επιχείρησης.

Μπορεί να ερωτηθείτε για:

• Τη φύση των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας
• Το πού βρίσκονται οι πελάτες σας
• Αν αναμένετε εγχώριες ή διεθνείς συναλλαγές
• Πώς θα χρηματοδοτήσετε αρχικά τον λογαριασμό
• Αν σκοπεύετε να κάνετε καταθέσεις μετρητών, εμβάσματα ή πληρωμές ACH
• Τον αναμενόμενο όγκο συναλλαγών της εταιρείας

Απαντήστε καθαρά και με συνέπεια. Αν η επιχείρησή σας είναι απλή, μην την περιπλέκετε. Αν είναι πιο εξειδικευμένη, να είστε έτοιμοι να την περιγράψετε σε απλή γλώσσα.

Πώς να παρουσιαστείτε επαγγελματικά

Ο στόχος είναι να μειώσετε την τριβή. Όταν προσέρχεστε οργανωμένοι και προετοιμασμένοι, ο τραπεζικός υπάλληλος μπορεί πιο εύκολα να προχωρήσει την αίτηση.

Μερικές πρακτικές συμβουλές:

• Φέρτε όλα τα έγγραφα σε φάκελο ή ντοσιέ
• Βεβαιωθείτε ότι ονόματα και διευθύνσεις ταιριάζουν σε όλα τα έγγραφα
• Χρησιμοποιήστε ακριβώς την ίδια επωνυμία επιχείρησης όπως κατατέθηκε στην πολιτεία
• Γνωρίζετε ποιοι είναι οι πραγματικοί δικαιούχοι πριν από το ραντεβού
• Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε από πού προέρχονται τα αρχικά κεφάλαια της εταιρείας
• Κρατήστε την περιγραφή της επιχείρησης σύντομη, ακριβή και συγκεκριμένη

Αν η τράπεζα ζητήσει πρόσθετα στοιχεία, απαντήστε άμεσα. Τα ελλιπή έγγραφα είναι ένας από τους πιο συχνούς λόγους καθυστερήσεων στο άνοιγμα λογαριασμών.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind πριν από το ραντεβού στην τράπεζα

Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να συστήνουν αποτελεσματικά αμερικανικές εταιρείες και να παραμένουν οργανωμένοι μετά τη σύσταση. Αυτό έχει σημασία, επειδή η διαδικασία του τραπεζικού λογαριασμού είναι πολύ πιο εύκολη όταν τα εταιρικά σας αρχεία είναι πλήρη και εύκολα προσβάσιμα.

Ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να:

• Συστήσετε την LLC ή την εταιρεία σας
• Διατηρήσετε οργανωμένα τα έγγραφα σύστασης
• Παραμείνετε ενήμεροι για τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης
• Προετοιμαστείτε για το επόμενο λειτουργικό βήμα μετά τη σύσταση

Όταν η εταιρεία σας έχει συσταθεί και τεκμηριωθεί σωστά, το άνοιγμα επαγγελματικού λογαριασμού γίνεται μια πιο απλή διοικητική διαδικασία αντί για μια αγχωτική εμπειρία.

Συνηθισμένοι λόγοι καθυστέρησης των αιτήσεων

Ακόμη και ισχυρές αιτήσεις μπορεί να καθυστερήσουν αν κάτι δεν ταιριάζει. Ακολουθούν μερικά συνηθισμένα προβλήματα:

• Η επωνυμία της επιχείρησης στην αίτηση δεν ταιριάζει με τα έγγραφα σύστασης
• Η επιστολή EIN λείπει ή είναι ελλιπής
• Οι πληροφορίες ιδιοκτησίας είναι ασυνεπείς
• Το άτομο που ανοίγει τον λογαριασμό δεν είναι σαφώς εξουσιοδοτημένο
• Ο επιχειρηματικός σκοπός είναι ασαφής ή αόριστος
• Λείπουν απαιτούμενες υπογραφές από εσωτερικά εταιρικά έγγραφα

Ένας γρήγορος έλεγχος εγγράφων πριν από το ραντεβού μπορεί να αποτρέψει πολλά από αυτά τα προβλήματα.

Διαδικτυακές τράπεζες έναντι παραδοσιακών τραπεζών

Οι νέοι επιχειρηματίες συχνά συγκρίνουν τις διαδικτυακές με τις τοπικές παραδοσιακές τράπεζες. Κάθε επιλογή έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Διαδικτυακές τράπεζες

Οι διαδικτυακές τράπεζες μπορεί να προσφέρουν εύκολη ρύθμιση και διαχείριση λογαριασμού με ψηφιακή προσέγγιση. Μπορεί να είναι χρήσιμες για ιδρυτές που θέλουν γρήγορη ένταξη και απομακρυσμένη πρόσβαση.

Παραδοσιακές τράπεζες

Οι παραδοσιακές τράπεζες μπορεί να είναι προτιμότερες αν θέλετε υποστήριξη με φυσική παρουσία, διαχείριση μετρητών ή μια ευρύτερη τραπεζική σχέση με το τοπικό κατάστημα.

Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τις ανάγκες της εταιρείας σας, τον όγκο των συναλλαγών και το είδος τραπεζικής σχέσης που θέλετε να δημιουργήσετε.

Αφού ανοίξει ο λογαριασμός

Μόλις ο επαγγελματικός λογαριασμός σας ενεργοποιηθεί, χρησιμοποιείτε τον σταθερά και μόνο για εταιρική δραστηριότητα. Οι καλές συνήθειες από την αρχή κάνουν τη λογιστική πιο εύκολη και βοηθούν να διατηρηθεί ο διαχωρισμός ανάμεσα στα προσωπικά και τα επαγγελματικά οικονομικά.

Αφού ανοίξετε τον λογαριασμό, θα πρέπει επίσης να:

• Ρυθμίσετε λογιστικό λογισμικό ή αρχεία
• Συνδέσετε επεξεργαστές πληρωμών, αν χρειάζεται
• Αποθηκεύετε με ασφάλεια statements και αποδείξεις
• Ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση στο online banking
• Κρατάτε τα εταιρικά κεφάλαια μακριά από προσωπικούς λογαριασμούς

Αυτές οι συνήθειες διευκολύνουν τη διαχείριση της επιχείρησης με υπευθυνότητα καθώς μεγαλώνει.

Τελικές σκέψεις

Το άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού είναι ένα τυπικό αλλά σημαντικό βήμα μετά τη σύσταση μιας LLC ή εταιρείας. Αν προσέλθετε προετοιμασμένοι, έχετε μαζί σας τα σωστά έγγραφα και εξηγήσετε καθαρά την εταιρεία σας, η διαδικασία συνήθως κυλά πολύ πιο ομαλά.

Για ιδρυτές που θέλουν να ξεκινήσουν με ισχυρή βάση σύστασης, η Zenind παρέχει τα εργαλεία για να δημιουργήσετε και να οργανώσετε μια αμερικανική επιχείρηση πριν ξεκινήσει η τραπεζική διαδικασία. Τα σωστά έγγραφα σύστασης, οι σαφείς πληροφορίες ιδιοκτησίας και τα συνεπή εταιρικά έγγραφα βοηθούν όλα να προχωρήσει το άνοιγμα του λογαριασμού.

Με τη σωστή προετοιμασία, η επιχείρησή σας μπορεί να περάσει από τη σύσταση στη λειτουργία με πολύ λιγότερη τριβή.