Как да се оттеглите като регистриран агент за LLC или корпорация в Делауеър

Оттеглянето на регистриран агент в Делауеър е официално подаване, с което приключва вашата отговорност да приемате съдебни книжа и други правни уведомления от името на дружество. Тъй като всяка корпорация и LLC в Делауеър трябва да имат регистриран агент с адрес в Делауеър, процесът на оттегляне трябва да се обработи внимателно и на правилния държавен формуляр.

Ако вие сте текущият регистриран агент, основният въпрос е прост: оттегляте ли се с вече посочен заместник или се оттегляте без да посочвате заместник? Делауеър третира тези два варианта по различен начин и изискванията за подаване не са едни и същи за корпорации и LLC.

Това ръководство обяснява как работи процесът на оттегляне в Делауеър, какви формуляри се използват, какви уведомления трябва да бъдат дадени и какво се случва, ако дружеството не замени своя регистриран агент навреме.

Какво означава оттеглянето на регистриран агент

Регистрираният агент е лицето или дружеството, упълномощено да получава официална кореспонденция, съдебни книжа и други правни уведомления за дадено дружество в Делауеър. Когато този агент се оттегли, дружеството не може да остане в добро правно състояние, освен ако не бъде назначен нов регистриран агент.

В Делауеър оттеглянето не е просто частно решение между агента и бизнеса. То представлява официално подаване пред Delaware Division of Corporations, а точният формуляр зависи от:

• типа на дружеството, като корпорация или LLC
• дали оттеглянето е съчетано с назначаване на заместник
• дали дружеството е местно или чуждестранно

Division of Corporations изисква и използването на предписани формуляри за тези подавания. При оттегляне без заместник Делауеър посочва, че не се приемат други формуляри.

Двата варианта за оттегляне в Делауеър

Има два основни начина да се оттеглите като регистриран агент в Делауеър.

Оттегляне с назначен заместник

Ако вече се назначава нов регистриран агент, оттеглянето се подава заедно с това заместване. Насоките за подаване в Делауеър определят това като оттегляне на регистриран агент с назначаване на заместник.

За корпорация в Делауеър това е уредено в Section 135. За LLC в Делауеър това е уредено в Section 18-104(c).

Този вариант обикновено се използва, когато дружеството вече е избрало нов регистриран агент и е готово да завърши прехода без прекъсване в представителството.

Оттегляне без заместник

Ако към момента на оттеглянето не се посочва заместник, агентът трябва да използва процедурата за оттегляне без назначаване на заместник.

За корпорация в Делауеър това е Section 136. За LLC в Делауеър това е Section 18-104(d).

Този вариант изисква писмено уведомление до засегнатото дружество най-малко 30 дни преди подаването, изпратено на последния известен адрес на дружеството, който е наличен при агента.

Правила за подаване в Делауеър за корпорации

Корпорация в Делауеър, която сменя или губи своя регистриран агент, трябва да обърне специално внимание на използвания раздел за подаване.

При оттегляне, съчетано с назначаване на заместник, насоките за подаване в Делауеър изискват:

• името на корпорацията
• името на стария регистриран агент
• името и адреса на новия регистриран агент
• заявление от корпорацията, с което се ратифицира и одобрява промяната
• надлежно подписване от регистрирания агент съгласно Section 103

При оттегляне без заместник насоките изискват:

• името на корпорацията
• заявление, че писмено уведомление за оттегляне е било дадено на всяка засегната корпорация най-малко 30 дни преди подаването
• датата, на която уведомлението е изпратено
• надлежно подписване от регистрирания агент или упълномощен служител, ако агентът е корпорация

Официалните инструкции също посочват, че уведомлението трябва да бъде изпратено до корпорацията на последния ѝ известен адрес и че подаването не може да бъде направено преди изтичането на 30-дневния срок за уведомление.

Правила за подаване в Делауеър за LLC

Правилата за LLC в Делауеър са аналогични на правилата за корпорации, но се уреждат от различни законови разпоредби.

При оттегляне, съчетано с назначаване на заместник, насоките по Section 18-104(c) изискват:

• името на LLC
• името на стария регистриран агент
• името и адреса на новия регистриран агент
• заявление, подписано от всяко представлявано LLC, с което се ратифицира промяната
• надлежно подписване от агента

При оттегляне без заместник Section 18-104(d) изисква:

• името на LLC
• заявление, че писмено уведомление за оттегляне е било дадено на всяко засегнато LLC най-малко 30 дни преди подаването
• датата, на която уведомлението е изпратено
• надлежно подписване от регистрирания агент или упълномощен служител

Уведомлението трябва да бъде изпратено до LLC на адреса, последно известен на регистрирания агент.

Процес стъпка по стъпка за оттегляне

Ако се оттегляте като регистриран агент за корпорация или LLC в Делауеър, най-сигурният подход е да следвате ясен ред.

1. Потвърдете типа на дружеството и дали се оттегляте с или без заместник.
2. Извлечете точното юридическо наименование на всяко дружество от регистрите на Делауеър.
3. Ако не се посочва заместник, изпратете писмено уведомление до всяко засегнато дружество на последния му известен адрес и запазете доказателство за датата на изпращане.
4. Ако се посочва заместник, потвърдете, че новият агент е съгласен и има право да служи.
5. Попълнете правилния формуляр на Делауеър за типа дружество.
6. Включете всички необходими заявления за ратификация или одобрение, ако подаването е съчетано с назначаване на заместник.
7. Приложете необходимата cover memo или cover letter с информация за контакт, за да може щатът да се свърже с вас при нужда.
8. Включете таксата за подаване и всички допълнителни такси за заверено копие или ускорено обслужване, ако са поискани.
9. Подайте пакета до Delaware Division of Corporations според актуалните инструкции за подаване.
10. Запазете пълно копие на всичко, което изпращате.

Какво да включите в пакета за подаване

Точната документация варира според вида на подаването, но пълен пакет обикновено трябва да включва:

• правилния формуляр за оттегляне според типа на дружеството
• юридическото име на дружеството
• името на регистрирания агент
• датата на уведомлението за оттегляне, ако е необходима
• името и адреса на новия регистриран агент, ако се назначава заместник
• заявления за ратификация от дружеството, ако се изискват
• подписа и изписаното име на агента
• cover letter или cover memo с данни за контакт
• таксата за подаване

При оттегляне без назначаване на заместник официалните инструкции на Делауеър също изискват последно предоставената информация за контакт за комуникация на дружеството, която не е публична.

Актуални насоки за формуляри и такси в Делауеър

Делауеър изисква използването на актуалните предписани формуляри за оттегляне без назначаване на заместник. Division of Corporations посочва, че за тази цел трябва да се използват следните формуляри:

• Corporation
• LLC
• Foreign LLC
• LLP/GP
• LP
• Foreign LP

Актуалните официални инструкции за формулярите за корпорации и LLC посочват такса за подаване от 2 долара за оттегляне без назначаване на заместник, плюс 50 долара за заверено копие, ако се поиска. Ускорено обслужване е налично съгласно отделните таксови правила на Делауеър.

Ако подавате с назначен заместник или от името на чуждестранно дружество, проверете актуалната таблица с такси на Делауеър преди подаване на пакета.

Чести грешки, които да избегнете

Подаването за оттегляне на регистриран агент в Делауеър може да бъде забавено или върнато поради прости грешки.

• използване на грешен формуляр за типа дружество
• неподаване на писмено уведомление 30 дни предварително, когато не е посочен заместник
• пропускане на датата, на която уведомлението е изпратено
• пропускане на името или адреса на заместника, когато такъв се назначава
• забравяне на cover memo или информацията за контакт
• използване на име на дружество, което не съвпада с регистрите на Делауеър
• предположение, че оттеглянето може да се уреди неформално без държавно подаване

Малките грешки имат значение, защото назначаването на регистриран агент е законово изискване, а не обикновено административно предпочитание.

Какво се случва след подаването на оттеглянето

След като оттеглянето бъде подадено, бизнесът трябва да се увери, че има валиден регистриран агент.

Ако дружеството не назначи нов агент в изискуемия срок, Делауеър може да отрази статус на лошо състояние. Кодове за статут на щата показват, че корпорация може да бъде отбелязана като forfeited, а LLC може да бъде cancelled поради неизпълнение на изискването да има регистриран агент след изтичане на срока след оттеглянето.

Ето защо бизнесите трябва да третират оттеглянето като преходен етап, а не просто като крайна дата. Дружеството трябва да има готов заместник, преди старото назначение да отпадне.

Кога компанията трябва да смени агента вместо да му позволи да се оттегли

В много случаи по-чистият подход не е да се позволи на регистрирания агент да се оттегли без заместник. По-добрият вариант е да се подаде промяна на регистрирания агент, така че бизнесът никога да не остава без покритие.

Това е особено важно, когато:

• бизнесът е активен и се нуждае от непрекъснато покритие за правни уведомления
• текущият агент се пенсионира, мести се или прекратява услугата си
• компанията иска да избегне проблеми със статута или пропуснати уведомления
• компанията трябва да поддържа адрес в Делауеър без прекъсване

За корпорации и LLC Делауеър предлага и отделни формуляри за промяна на агента, когато бизнесът просто актуализира своя регистриран агент, вместо да прекратява отношенията.

ЧЗВ

Може ли регистриран агент в Делауеър да се оттегли онлайн?

Инструкциите за оттегляне на Делауеър изискват използването на предписаните формуляри и придружаващите документи. Прегледайте актуалните инструкции за подаване преди изпращане.

Оттеглянето без заместник влиза ли в сила веднага?

Не. Съгласно инструкциите на Делауеър за корпорации и LLC, писмено уведомление трябва да бъде дадено най-малко 30 дни преди подаването, а подаването е свързано с този срок на уведомление.

Дружеството трябва ли да одобри оттеглянето?

Ако се назначава заместник едновременно, Делауеър изисква ратификация или одобрение от дружеството. Ако не се посочва заместник, важи изискването за уведомление.

Какво ако дружеството е неактивно или void?

Официалните актуализации на Делауеър посочват, че оттегляне без назначаване на заместник е разрешено за определени неактивни дружества, но щатът все пак изисква уведомление до последния известен адрес.

Кой е най-сигурният начин да се управлява преходът?

За повечето активни компании най-сигурният подход е да се уверят, че заместник регистриран агент е готов, преди оттеглянето да бъде подадено. Така се избягват прекъсвания в покритието и се намалява рискът от проблеми със статута.

Как Zenind може да помогне

Ако създавате компания в Делауеър или управлявате промяна на регистриран агент, Zenind може да помогне процесът да остане организиран. Надеждната структура за регистриран агент улеснява спазването на изискванията, получаването на уведомления навреме и избягването на ненужни проблеми при подаване.

За основатели и собственици, които искат по-малко движещи се части, услугите на Zenind за учредяване на бизнес и регистриран агент могат да опростят прехода от един агент към друг, като същевременно запазят компанията ви в Делауеър на правилния курс.

Финален извод

Оттеглянето като регистриран агент в Делауеър е ясно, когато се избере правилният път на подаване. Ключовите въпроси са дали се назначава заместник, дали е изпратено необходимото уведомление и дали типът на дружеството съответства на правилния формуляр на Делауеър.

Ако подредите тези елементи последователно, оттеглянето може да бъде завършено чисто и компанията да премине към следващия си регистриран агент без избегаеми забавяния.