Kuinka erota Delaware LLC:n tai yhtiön rekisteröitynä asiamiehenä

Delawaren rekisteröidyn asiamiehen eroaminen on virallinen ilmoitus, joka päättää vastuusi palvelun vastaanottamisesta ja muiden oikeudellisten ilmoitusten vastaanottamisesta yhtiön puolesta. Koska jokaisella Delawaren yhtiöllä ja LLC:llä on oltava rekisteröity asiamies, jolla on Delawareen sijoittuva katuosoite, eroamisprosessi on hoidettava huolellisesti ja oikealla osavaltion lomakkeella.

Jos olet nykyinen rekisteröity asiamies, keskeinen kysymys on yksinkertainen: eroatko niin, että seuraaja on jo nimetty, vai luovutko tehtävästä nimeämättä korvaajaa? Delaware käsittelee nämä kaksi vaihtoehtoa eri tavoin, eikä ilmoitusvaatimus ole sama yhtiöille ja LLC:ille.

Tässä oppaassa selitetään, miten Delawaren eroamisprosessi toimii, mitä lomakkeita käytetään, mitä ilmoituksia on annettava ja mitä tapahtuu, jos yhtiö ei vaihda rekisteröityä asiamiestään ajoissa.

Mitä rekisteröidyn asiamiehen eroaminen tarkoittaa

Rekisteröity asiamies on henkilö tai yritys, jolla on valtuus vastaanottaa virallista postia, haasteita ja muita oikeudellisia ilmoituksia Delaware-yhteisön puolesta. Kun asiamies eroaa, yhteisö ei voi pysyä hyvässä asemassa, ellei uutta rekisteröityä asiamiestä nimetä.

Delawaressa eroaminen ei ole vain yksityinen päätös asiamiehen ja yrityksen välillä. Se on virallinen osavaltiolle tehtävä ilmoitus Delaware Division of Corporationsille, ja täsmällinen lomake riippuu:

• yhteisön muodosta, kuten yhtiöstä tai LLC:stä
• siitä, liitetäänkö eroamiseen seuraajan nimeäminen
• siitä, onko yhteisö kotimainen vai ulkomainen

Division of Corporations edellyttää myös määrättyjen lomakkeiden käyttöä näissä ilmoituksissa. Jos eroaminen tehdään ilman seuraajaa, Delaware toteaa, että muita lomakkeita ei hyväksytä.

Delawaren kaksi eroamispolkua

Delawaressa rekisteröity asiamies voi erota kahdella perus tavalla.

Eroaminen seuraajan kanssa

Jos uusi rekisteröity asiamies nimetään jo samalla kertaa, eroaminen yhdistetään tähän korvaavaan ilmoitukseen. Delawaren ilmoitusohjeissa tätä kutsutaan rekisteröidyn asiamiehen eroamiseksi ja seuraajan nimittämiseksi.

Delawaren yhtiölle tämä käsitellään pykälän 135 mukaan. Delaware LLC:lle se käsitellään pykälän 18-104(c) mukaan.

Tätä tapaa käytetään yleensä silloin, kun yritys on jo valinnut uuden rekisteröidyn asiamiehen ja haluaa toteuttaa vaihdoksen ilman katkosta edustuksessa.

Eroaminen ilman seuraajaa

Jos korvaajaa ei nimetä eroamisen yhteydessä, asiamiehen on käytettävä eroamista ilman seuraajan nimeämistä koskevaa menettelyä.

Delawaren yhtiölle tämä on pykälä 136. Delaware LLC:lle se on pykälä 18-104(d).

Tämä menettely edellyttää kirjallista ilmoitusta asianomaiselle yritykselle vähintään 30 päivää ennen ilmoituksen jättämistä, käyttäen yrityksen viimeisintä asiamiehen tiedossa olevaa osoitetta.

Delawaren ilmoitussäännöt yhtiöille

Delawaren yhtiön, joka vaihtaa tai menettää rekisteröidyn asiamiehensä, on kiinnitettävä erityistä huomiota käytettävään ilmoitusosioon.

Kun eroaminen tehdään yhdessä seuraajan nimeämisen kanssa, Delawaren ohjeet edellyttävät:

• yhtiön nimeä
• vanhan rekisteröidyn asiamiehen nimeä
• uuden rekisteröidyn asiamiehen nimeä ja osoitetta
• yhtiön antamaa lausumaa, jossa muutos vahvistetaan ja hyväksytään
• rekisteröidyn asiamiehen asianmukaista allekirjoitusta pykälän 103 mukaisesti

Kun eroaminen tehdään ilman seuraajaa, ohjeet edellyttävät:

• yhtiön nimeä
• lausumaa siitä, että kirjallinen eroamisilmoitus on annettu kullekin asianomaiselle yhtiölle vähintään 30 päivää ennen ilmoituksen jättämistä
• päivämäärää, jolloin ilmoitus lähetettiin
• rekisteröidyn asiamiehen tai, jos asiamies on yhtiö, valtuutetun toimihenkilön asianmukaista allekirjoitusta

Virallisten ohjeiden mukaan ilmoitus on lähetettävä yhtiölle sen viimeisimpään tunnettuun osoitteeseen, eikä ilmoitusta voi jättää ennen kuin 30 päivän ilmoitusaika on kulunut umpeen.

Delawaren ilmoitussäännöt LLC:ille

Delawaren LLC-säännöt ovat vastaavat kuin yhtiöitä koskevat säännöt, mutta niitä ohjaavat eri lakipykälät.

Kun eroaminen tehdään yhdessä seuraajan nimeämisen kanssa, pykälän 18-104(c) mukaiset ilmoitusohjeet edellyttävät:

• LLC:n nimeä
• vanhan rekisteröidyn asiamiehen nimeä
• uuden rekisteröidyn asiamiehen nimeä ja osoitetta
• kunkin edustetun LLC:n allekirjoittamaa lausumaa, jossa muutos vahvistetaan
• asiamiehen asianmukaista allekirjoitusta

Kun eroaminen tehdään ilman seuraajaa, pykälä 18-104(d) edellyttää:

• LLC:n nimeä
• lausumaa siitä, että kirjallinen eroamisilmoitus on annettu kullekin asianomaiselle LLC:lle vähintään 30 päivää ennen ilmoituksen jättämistä
• päivämäärää, jolloin ilmoitus lähetettiin
• rekisteröidyn asiamiehen tai valtuutetun toimihenkilön asianmukaista allekirjoitusta

Ilmoitus on lähetettävä LLC:lle siihen osoitteeseen, joka on viimeisimpänä ollut rekisteröidyn asiamiehen tiedossa.

Vaiheittainen eroamisprosessi

Jos olet eroamassa Delawaren yhtiön tai LLC:n rekisteröitynä asiamiehenä, turvallisin tapa on noudattaa selkeää etenemisjärjestystä.

1. Varmista yhteisön tyyppi ja se, erotko seuraajan kanssa vai ilman seuraajaa.
2. Hanki kunkin yhteisön täsmällinen virallinen nimi Delaware-rekistereistä.
3. Jos seuraajaa ei nimetä, lähetä kirjallinen ilmoitus kullekin asianomaiselle yhteisölle sen viimeisimpään tunnettuun osoitteeseen ja säilytä todiste lähetyspäivästä.
4. Jos seuraaja nimetään, varmista, että uusi asiamies on halukas ja kelpoinen tehtävään.
5. Täytä oikea Delawaren lomake yhteisötyypin mukaan.
6. Sisällytä tarvittavat vahvistus- tai hyväksyntälausumat, jos ilmoitus tehdään yhdessä seuraajan nimeämisen kanssa.
7. Liitä mukaan vaadittu saatteena toimiva muistio tai kansilehti, jossa on yhteystiedot siltä varalta, että osavaltio tarvitsee sinuun yhteyden.
8. Sisällytä ilmoitusmaksu sekä mahdollinen lisämaksu oikeaksi todistetusta kopiosta tai kiireellisestä käsittelystä, jos niitä pyydetään.
9. Jätä hakemus Delaware Division of Corporationsille voimassa olevien ohjeiden mukaisesti.
10. Säilytä täydellinen kopio kaikesta lähettämästäsi.

Mitä ilmoituspakettiin tulee sisällyttää

Tarkat asiakirjat vaihtelevat ilmoitustyypin mukaan, mutta täydellinen paketti sisältää yleensä:

• oikean eroamislomakkeen yhteisötyypille
• yrityksen virallisen nimen
• rekisteröidyn asiamiehen nimen
• eroamisilmoituksen päivämäärän, jos sitä vaaditaan
• uuden rekisteröidyn asiamiehen nimen ja osoitteen, jos seuraaja nimetään
• yhteisön vahvistuslausumat, jos niitä vaaditaan
• asiamiehen allekirjoituksen ja nimenselvennyksen
• saatekirjeen tai muistion yhteystietoineen
• ilmoitusmaksun

Kun eroaminen tehdään ilman seuraajan nimeämistä, Delawaren viralliset lomakeohjeet edellyttävät myös yhteisön viimeksi annetut viestintäyhteystiedot, jotka eivät ole julkista tietoa.

Nykyiset Delawaren lomake- ja maksutiedot

Delaware edellyttää nykyisten määrämuotoisten lomakkeiden käyttöä eroamiseen ilman seuraajan nimeämistä. Division of Corporations ilmoittaa, että tähän tarkoitukseen on käytettävä seuraavia lomakkeita:

• Corporation
• LLC
• Foreign LLC
• LLP/GP
• LP
• Foreign LP

Nykyisten virallisten yhtiö- ja LLC-lomakeohjeiden mukaan ilmoitusmaksu eroamisesta ilman seuraajan nimeämistä on 2 dollaria, ja oikeaksi todistetusta kopiosta peritään 50 dollaria, jos sitä pyydetään. Kiireellinen käsittely on saatavilla Delawaren erillisten maksusääntöjen mukaisesti.

Jos ilmoitus tehdään seuraajan kanssa tai ulkomaisen yhteisön puolesta, tarkista nykyinen Delawaren maksutaulukko ennen paketin jättämistä.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Delawaren eroamisilmoitus voi viivästyä tai hylättyä yksinkertaisten virheiden vuoksi.

• väärän lomakkeen käyttäminen yhteisötyypille
• kirjallisen ilmoituksen antamatta jättäminen 30 päivää etukäteen, kun seuraajaa ei nimetä
• ilmoituspäivän jättäminen pois
• uuden asiamiehen nimen tai osoitteen puuttuminen, kun seuraaja nimetään
• saatekirjeen tai yhteystietojen unohtaminen
• yritysnimen käyttäminen, joka ei vastaa Delaware-rekistereitä
• oletus, että eroaminen voidaan hoitaa epävirallisesti ilman osavaltion ilmoitusta

Pienillä virheillä on merkitystä, koska rekisteröity asiamies on lakisääteinen vaatimus eikä tavallinen hallinnollinen valinta.

Mitä tapahtuu eroamisen jälkeen

Kun eroaminen on rekisteröity, yrityksen on varmistettava, että sillä on voimassa oleva rekisteröity asiamies.

Jos yhteisö ei nimeä uutta asiamiestä määräajassa, Delaware voi merkitä sen huonoon asemaan. Osavaltion tilaluokitusten mukaan yhtiö voidaan merkitä forfeited-tilaan ja LLC voidaan merkitä cancelled-tilaan, jos rekisteröityä asiamiestä ei ylläpidetä eroamisajan päättymisen jälkeen.

Siksi yritysten tulisi käsitellä eroamista siirtymänä, ei vain päättymispäivänä. Yhtiöllä on oltava korvaaja valmiina ennen kuin vanha nimitys lakkaa olemasta voimassa.

Milloin yrityksen kannattaa vaihtaa asiamiestä sen sijaan, että sallii tämän erota

Monissa tapauksissa siistimpi ratkaisu ei ole antaa rekisteröidyn asiamiehen erota ilman korvaajaa, vaan tehdä rekisteröidyn asiamiehen vaihto, jotta yritys ei koskaan jää ilman suojaa.

Tämä on erityisen tärkeää, kun:

• yritys on aktiivinen ja tarvitsee keskeytymätöntä oikeudellisten ilmoitusten vastaanottoa
• nykyinen asiamies jää eläkkeelle, muuttaa tai lopettaa palvelunsa
• yritys haluaa välttää tilaan liittyviä ongelmia tai ilmoitusten menettämistä
• yrityksen on ylläpidettävä Delaware-osoite jatkuvasti

Yhtiöille ja LLC:ille Delaware tarjoaa myös erilliset asiamiehen vaihtolomakkeet silloin, kun yritys vain päivittää rekisteröityä asiamiestään eikä päätä suhdetta.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Delawaren rekisteröity asiamies erota verkossa?

Delawaren eroamisohjeet edellyttävät määrämuotoisten lomakkeiden ja tukiasiakirjojen käyttöä. Tarkista nykyiset jättöohjeet ennen lähettämistä.

Tuleeko eroaminen ilman seuraajaa voimaan heti?

Ei. Delawaren yhtiöitä ja LLC:itä koskevien ohjeiden mukaan kirjallinen ilmoitus on annettava vähintään 30 päivää ennen ilmoituksen jättämistä, ja ilmoitus liittyy tähän määräaikaan.

Täytyykö yrityksen hyväksyä eroaminen?

Jos seuraaja nimetään samalla kertaa, Delaware edellyttää yhteisön vahvistusta tai hyväksyntää. Jos seuraajaa ei nimetä, sovelletaan ilmoitusvaatimusta.

Entä jos yritys on passiivinen tai mitätöity?

Delawaren viralliset päivitykset toteavat, että eroaminen ilman seuraajan nimeämistä sallitaan tietyille passiivisille yhteisöille, mutta osavaltio edellyttää silti ilmoitusta viimeisimpään tunnettuun osoitteeseen.

Mikä on turvallisin tapa hoitaa siirtymä?

Useimmille aktiivisille yrityksille turvallisin tapa on varmistaa, että korvaava rekisteröity asiamies on valmiina ennen eroamisen jättämistä. Se estää katkokset ilmoitusten vastaanotossa ja vähentää tilaan liittyviä ongelmia.

Miten Zenind voi auttaa

Jos olet perustamassa Delaware-yritystä tai hoitamassa rekisteröidyn asiamiehen vaihtoa, Zenind voi auttaa pitämään prosessin järjestyksessä. Luotettava rekisteröidyn asiamiehen järjestely helpottaa vaatimustenmukaisuuden ylläpitämistä, ilmoitusten vastaanottamista ajoissa ja tarpeettomien ilmoitusongelmien välttämistä.

Perustajille ja omistajille, jotka haluavat vähemmän liikkuvia osia, Zenindin yrityksen perustamis- ja rekisteröidyn asiamiehen palvelut voivat yksinkertaistaa siirtymää yhdestä asiamiehestä toiseen samalla, kun Delaware-yritys pysyy oikealla kurssilla.

Lopullinen yhteenveto

Delawaren rekisteröidyn asiamiehen eroaminen on suoraviivaista, kun oikea ilmoituspolku valitaan. Keskeisiä kysymyksiä ovat se, nimetäänkö seuraaja, annettiinko vaadittu ilmoitus ja vastaako yhteisötyyppi oikeaa Delawaren lomaketta.

Kun nämä asiat hoidetaan oikeassa järjestyksessä, eroaminen voidaan toteuttaa siististi ja yritys voi siirtyä seuraavaan rekisteröityyn asiamieseensä ilman vältettävissä olevia viivästyksiä.