Резервация на име на юридическо лице във Вашингтон, окръг Колумбия: формуляри, такси и стъпки за подаване

Резервацията на име във Вашингтон, окръг Колумбия, ви дава време да подготвите документите за учредяване, като същевременно защитава желаното от вас бизнес име. Отделът за корпорации към Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) обработва тези заявления, а точният формуляр зависи от това дали резервирате име за местно подаващо заявление дружество или регистрирате име за чуждестранно подаващо заявление дружество.

Какво прави резервацията на име

Резервацията на име е временно задържане на бизнес име. Тя е полезна, когато сте избрали име, но все още не сте готови да подадете учредителен акт, устав или друг документ за учредяване.

Резервацията може да ви помогне да:

• осигурите предпочитано име, докато финализирате решенията за собственост, управление или данъци
• координирате брандиране, уебсайт и банкови дейности преди подаването
• намалите риска друг подател да вземе името, докато все още подготвяте документите

Резервацията не е същото като учредяване на бизнес. Тя не създава LLC, корпорация или друго юридическо лице и не замества нито едно от изискваните учредителни заявления.

Местни срещу чуждестранни подаващи заявления дружества

В DC се използват различни формуляри за местни и чуждестранни дружества:

Вид заявление	Формуляр	За какво служи	Срок
Местно подаващо заявление дружество	GN-3	Резервация или прехвърляне на резервирано име	120 дни
Чуждестранно подаващо заявление дружество	GN-4	Регистрация или подновяване на име за дружество, което не е квалифицирано да извършва дейност в DC	1 година

Изборът на правилния формуляр е важен. Подаването на грешен формуляр може да забави старта ви и може да изисква ново заявление.

Местно подаващо заявление дружество: GN-3

Използвайте GN-3, ако искате да резервирате име за местно подаващо заявление дружество в окръга. Формулярът на DLCP позволява също и прехвърляне на съществуваща резервация на друго лице.

Предложеното име трябва да включва правилния корпоративен обозначител за вида дружество, което възнамерявате да учредите. Например, името трябва ясно да показва, че става дума за LLC, корпорация или друг тип юридическо лице, когато законът го изисква.

Чуждестранно подаващо заявление дружество: GN-4

Използвайте GN-4, ако вашето дружество е учредено извън окръга и трябва да регистрирате или подновите името в DC. Настоящият формуляр на DLCP посочва, че регистрацията на име е валидна една година от датата на регистрацията или подновяването и може да бъде подновявана за последователни едногодишни периоди.

Стъпки за подаване

Точният път на подаване зависи от вида на вашето дружество, но процесът е ясен.

1. Потвърдете, че името е свободно и отговаря на правилата за именуване в DC.
2. Попълнете правилния формуляр, GN-3 или GN-4.
3. Включете необходимата информация за дружеството и контактите.
4. Подайте чрез CorpOnline портала на DLCP или изпратете документите по поща, ако това е наличният за вас вариант.
5. Платете приложимата такса за подаване.
6. Запазете потвърждението и следете датата на изтичане.

Ако все още избирате вид дружество, резервирайте името едва след като знаете дали учредявате местно дружество или квалифицирате чуждестранно. От този избор зависят формулярът и правилата за сроковете.

Такси и срокове

Таксите на DLCP се променят с времето, затова винаги проверявайте актуалната страница с такси преди подаване. По текущия тарифен план много заявления за местна резервация са 50 долара, а регистрацията или подновяването на чуждестранно име е 200 долара.

Сроковете също са различни:

• Местна резервация или прехвърляне: 120 дни
• Регистрация или подновяване на чуждестранно име: 1 година, с възможност за последователни едногодишни подновявания

Тъй като периодът на резервация е ограничен, най-добре е да планирате подаването така, че името да остане защитено през остатъка от процеса по учредяване.

Често срещани грешки, които да избегнете

Няколко предотвратими проблема се появяват често при заявленията за резервация на име:

• използване на грешен формуляр за вида дружество
• пропускане на изисквания корпоративен обозначител в предложеното име
• предположение, че резервацията е същото като регистрация за извършване на дейност
• прекалено дълго изчакване и изтичане на резервацията преди учредяването
• объркване между резервация на име на юридическо лице и регистрация на търговско наименование

Последната точка е важна. Резервацията на име на юридическо лице защитава името на самото юридическо лице, което учредявате. Търговското наименование е отделно заявление и служи за различна цел.

Кога да резервирате име

Обикновено е добре да резервирате име, когато вече сте избрали бранда, но още не сте готови да подадете заявление за учредяване. Чести ситуации са:

• все още изготвяте споразумение за управление или вътрешни правила
• чакате одобрение от съдружници или документи от инвеститори
• трябва време да уредите регистриран агент, учредителни документи или данъчна регистрация
• искате да сте сигурни, че материалите за старта са съгласувани преди подаването

Ако срокът ви за учредяване е кратък, може изобщо да не се нуждаете от резервация. В такъв случай е по-ефективно да преминете директно към подаването на учредителните документи.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да организират и следят процеса по учредяване. Ако започвате LLC или корпорация във Вашингтон, окръг Колумбия, по-ясният работен процес може да ви помогне да:

• подготвите правилните документи за подаване
• следите свободните имена и датите на изтичане
• избегнете пропуснати срокове
• преминете от резервация към учредяване без ненужни забавяния

За основателите, които искат по-структуриран процес на подаване, резервацията на име често е първата стъпка в по-широкия график за учредяване.

Официални формуляри и ресурси

• GN-3 Form за резервация, регистрация и прехвърляне на име
• GN-4 Form за регистрация и подновяване на име
• Тарифа на DLCP за корпоративни такси

Преди да подадете, прегледайте актуалните инструкции на DLCP и тарифата за таксите, за да съответства резервацията ви на вида дружество и плана ви за стартиране.