Сертификат за правомощие в Илинойс за чуждестранни корпорации: как да се регистрирате и да спазвате изискванията

Ако вашата корпорация е учредена извън Илинойс и искате да извършвате дейност в щата, обикновено ще трябва да се квалифицирате като чуждестранна корпорация. В Илинойс този процес се извършва чрез Application for Authority to Transact Business in Illinois, подадено до Secretary of State, Department of Business Services.

Терминологията може да бъде объркваща. Много собственици на бизнес търсят Illinois certificate of authority, foreign qualification или foreign registration. На практика всички тези термини водят до една и съща основна идея: вашата корпорация, учредена извън щата, трябва да получи разрешение от Илинойс, преди да започне да извършва дейност тук.

Това ръководство обяснява кога е необходима регистрация, какво трябва да подготвите преди подаване, как протича процесът, какви са разходите и как да останете в съответствие с изискванията след одобрение.

Какво означава сертификатът за правомощие в Илинойс

Чуждестранна корпорация е просто корпорация, учредена съгласно законите на друг щат или държава. Това не е чуждестранна компания в международния смисъл. Ако тази корпорация иска да извършва дейност в Илинойс, тя трябва да се квалифицира пред щата, а не да учредява втора корпорация.

След като бъде одобрена, корпорацията може законно да извършва дейност в Илинойс под съществуващата си корпоративна идентичност, при спазване на правилата на Илинойс за подаване на документи и данъчно облагане.

Кога чуждестранната корпорация трябва да се регистрира в Илинойс

Дали е необходимо да се квалифицирате зависи от естеството на дейността ви в щата. Законът на Илинойс не третира всеки контакт със щата като извършване на дейност. Някои вътрешни или ограничени действия може да не изискват регистрация.

Примери за дейности, които обикновено сами по себе си не изискват квалификация, включват:

• провеждане на заседания на борда на директорите или на акционерите
• защита или уреждане на съдебен иск
• поддържане на банкови сметки
• продажби чрез независими изпълнители
• привличане на поръчки, които се приемат извън Илинойс, преди да станат договори
• притежаване на имущество само по себе си
• извършване на една изолирана сделка в рамките на ограничен период

За разлика от това, корпорация с реално и постоянно бизнес присъствие в Илинойс често трябва да се квалифицира. Чести примери са:

• управление на офис, магазин, склад или друго място за бизнес в Илинойс
• наемане на служители в Илинойс
• редовно предоставяне на услуги на клиенти в Илинойс от физическа или оперативна база в щата
• наемане на имот в Илинойс за бизнес нужди
• по друг начин извършване на повтаряща се търговска дейност в щата

Ако фактите във вашия случай са на границата, прегледайте ги внимателно, преди да започнете дейност. Късното подаване може да доведе до ненужни санкции и забавяния.

Какво ви е необходимо преди подаване

Илинойс изисква пълен пакет документи, преди да издаде правомощие за извършване на дейност. Подгответе предварително следните елементи.

1. Потвърдете фирменото си наименование

Истинското юридическо наименование на вашата корпорация трябва да се различава от имената, които вече са вписани при Secretary of State на Илинойс. Ако името ви не е свободно, може да се наложи да използвате assumed corporate name в Илинойс.

Това е един от първите въпроси, които трябва да решите, защото влияе върху самото подаване и върху начина, по който компанията ви ще бъде представяна в щата.

2. Назначете регистриран агент в Илинойс

Всяка чуждестранна корпорация трябва да поддържа регистриран агент и регистриран офис в Илинойс. Регистрираният офис трябва да бъде адрес на улица в Илинойс; пощенска кутия сама по себе си не е приемлива.

Регистрираният агент е лицето или организацията, упълномощени да получават съдебни книжа и официална кореспонденция от името на корпорацията.

3. Осигурете скорошно заверено копие на Articles of Incorporation

Илинойс изисква заверено копие на Articles of Incorporation на вашата корпорация, както и на всички изменения и сливания. Копието трябва да е скорошно, обикновено в рамките на 90 дни.

Certificate of good standing само по себе си не е достатъчен. Щатът изрично изисква заверения документ за учредяване.

4. Съберете основната информация за бизнеса

Заявлението до Илинойс изисква подробна информация за вашата корпорация, включително:

• юридическото наименование на корпорацията или assumed name, ако е необходимо
• щата или държавата на учредяване
• датата на учредяване и срокът на съществуване
• адреса на основния офис
• информация за регистрирания агент и офиса в Илинойс
• щатите и държавите, в които компанията вече е квалифицирана
• директорите и длъжностните лица
• целта на корпорацията
• приблизителни стойности за имущество, бизнес дейност и внесен капитал, които имат значение за Илинойс

Отделете време да изчислите тези стойности внимателно. Те влияят върху изчисленията на щата.

Как да подадете заявление за правомощие в Илинойс

Подаването се извършва чрез Form BCA 13.15, Application for Authority to Transact Business in Illinois.

Ето основния процес:

Стъпка 1: Попълнете Form BCA 13.15

Попълнете заявлението изцяло и точно. Ако корпоративното ви име не е свободно в Илинойс, може да се наложи да попълните и частта за assumed name.

Стъпка 2: Приложете изискуемите заверени документи

Приложете скорошното заверено копие на Articles of Incorporation и всички други изисквани придружаващи материали.

Стъпка 3: Подайте пакета с документи

Илинойс преглежда пакета и изчислява таксата за подаване, franchise tax, неустойките и лихвите, ако има такива. Щатът не предоставя надеждна окончателна сума предварително за всяко подаване, защото размерът зависи от конкретните факти за компанията.

Стъпка 4: Изчакайте одобрение

След като Secretary of State одобри подадените документи, корпорацията получава право да извършва дейност в Илинойс.

Съхранявайте одобрението за архивите си. То може да ви е необходимо за банкиране, лицензиране, договори или бъдещи действия по съответствие.

Такси и разходи в Илинойс

Текущата базова такса за подаване за чуждестранна корпорация, която все още не е започнала дейност в Илинойс, е 150 долара.

Това е само началната сума. Илинойс може да начисли и допълнителни суми въз основа на:

• franchise tax или други законови изчисления
• внесения капитал на корпорацията
• дела на имуществото, намиращо се в Илинойс
• дела на дейността, извършвана в Илинойс
• неустойки или лихви, ако подаването е закъсняло

Ако корпорацията е започнала да извършва дейност преди да се квалифицира, щатът може да начисли неустойки в допълнение към таксите за подаване. Това е една от причините да е по-добре да се регистрирате, преди да започнете дейност.

След получаване на правомощие

Одобрението е само началото. Чуждестранната корпорация, която е упълномощена в Илинойс, трябва да продължи да изпълнява текущите си щатски задължения.

Годишен отчет и franchise tax

Всяка година, считано от годината след издаването на правомощието, чуждестранната корпорация трябва да подава годишен отчет и да заплаща годишната такса за подаване и дължимия franchise tax.

Съгласно указанията на Secretary of State, годишният отчет и годишното плащане на franchise tax са дължими преди първия ден на месеца на годишнината на корпорацията. Годишната такса за подаване е 75 долара, плюс всички допълнителни данъци, които се прилагат.

Поддържайте регистрирания агент и офиса актуални

Ако регистрираният агент или регистрираният офис в Илинойс се променят, актуализирайте щата незабавно. Илинойс изисква всяка чуждестранна корпорация да поддържа регистриран агент и регистриран офис в щата по всяко време.

Следете корпоративните промени

Ако компанията ви промени името си, структурата, длъжностните лица или други данни по вписването, преценете дали тези промени също трябва да бъдат съобщени на Илинойс.

Поддържайте добро състояние

Пропускането на годишни отчети или данъци може да доведе до административни проблеми, санкции и възможно отнемане на правомощието. Това може да затрудни договорите, банкирането и възможността да защитавате правата си в съдилищата на Илинойс.

Чести грешки, които да избягвате

Процесът на квалификация за чуждестранна корпорация обикновено протича по-гладко, когато избягвате следните грешки:

• да предполагате, че certificate of good standing заменя заверените Articles of Incorporation
• да използвате пощенска кутия за регистрирания офис в Илинойс
• да изчаквате, докато бизнес дейността вече е започнала
• да пропускате задълженията за годишен отчет след одобрение
• да използвате корпоративно име в Илинойс, преди да проверите дали е свободно
• да подценявате данъците или санкциите, които може да се прилагат

Внимателният процес на подаване е по-бърз и по-евтин от последващото коригиране на пропуснато изискване.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да се справят с административната страна на разширяването, без foreign qualification да се превръща в разсейване.

За корпорация, която се регистрира в Илинойс, това може да означава помощ при подготовката и организирането на подаването, проследяване на срокове за съответствие и поддържане на задълженията за регистриран агент и годишен отчет на едно място.

Ако се разширявате в Илинойс и искате структуриран процес вместо разпилени напомняния и ръчно проследяване, Zenind може да ви помогне да поддържате документите под контрол, докато вие се фокусирате върху операциите.

ЧЗВ за сертификата за правомощие в Илинойс

Сертификатът за правомощие в Илинойс същото ли е като foreign qualification?

Да. На практика и двата израза означават регистрация на корпорация, учредена извън щата, така че тя да може законно да извършва дейност в Илинойс.

Трябва ли ми нова корпорация в Илинойс?

Не. Foreign qualification не създава ново юридическо лице. Тя упълномощава съществуващата ви корпорация да работи в Илинойс.

Какво става, ако корпоративното ми име вече е заето в Илинойс?

Може да се наложи да приемете assumed corporate name за ползване в Илинойс.

Мога ли да пропусна регистрацията, ако дейността ми в щата е ограничена?

Възможно е, в зависимост от фактите. Някои ограничени дейности не се считат за извършване на бизнес, но трябва внимателно да прецените подробностите, преди да се позовете на изключение.

Какво се случва, ако започна дейност преди да се квалифицирам?

Илинойс може да наложи неустойки, лихви и други такси. Освен това забавянето може да създаде по-късно проблеми със съответствието и правни усложнения.

Заключение

Ако вашата корпорация е учредена извън Илинойс и изграждате бизнес присъствие в щата, foreign qualification е основна стъпка по съответствие. Процесът се основава на Form BCA 13.15, скорошно заверено копие на Articles of Incorporation, регистриран агент в Илинойс и плащане на необходимите такси и данъци.

Подаването е ясно, когато сте се подготвили предварително, но става по-сложно, когато компанията изчака до след началото на дейността. Оформете сертификата за правомощие навреме, спазвайте годишните отчети и поддържайте актуален регистриран агент, за да остане разширяването ви в Илинойс в съответствие с изискванията.