Иллинойс штатындағы шетелдік корпорацияларға арналған Authority Certificate: қалай тіркеліп, талаптарға сай қалу керек

Егер сіздің корпорацияңыз Иллинойстан тыс жерде құрылған болса және сіз штатта бизнес жүргізгіңіз келсе, әдетте шетелдік корпорация ретінде тіркелуіңіз қажет болады. Иллинойста бұл процесс Мемлекеттік хатшының Business Services департаментіне тапсырылатын Illinois штатында business жүргізуге рұқсат беру туралы өтінім арқылы жүзеге асырылады.

Терминология шатастыруы мүмкін. Көптеген кәсіп иелері Illinois certificate of authority, foreign qualification немесе foreign registration деген атауларды іздейді. Іс жүзінде олардың бәрі бір негізгі ұғымды білдіреді: басқа штатта құрылған корпорацияңызға Иллинойста бизнес жүргізуге дейін штаттан рұқсат алу қажет.

Бұл нұсқаулықта тіркеу қашан қажет болатыны, өтінім бермес бұрын не дайындау керек екені, процесс қалай жүретіні, оның құны қандай болатыны және мақұлданғаннан кейін қалай талаптарға сай болып қалуға болатыны түсіндіріледі.

Illinois Certificate of Authority нені білдіреді

Шетелдік корпорация дегеніміз - басқа штаттың немесе елдің заңдары бойынша құрылған корпорация. Бұл халықаралық мағынадағы шетелдік компания емес. Егер мұндай корпорация Иллинойста бизнес жүргізгісі келсе, ол екінші корпорация құрудың орнына штатта тіркелуі тиіс.

Мақұлданғаннан кейін корпорация Иллинойста өздерінің бар корпоративтік атауымен заңды түрде бизнес жүргізе алады, бұл ретте Иллинойстың есеп беру және салық ережелерін сақтауы қажет.

Шетелдік корпорация Иллинойста қашан тіркелуі керек

Тіркелу қажеттілігі штаттағы қызметтің сипатына байланысты. Иллинойс заңы штатпен кез келген байланысты бірден business жүргізу деп санамайды. Кейбір ішкі немесе шектеулі қызмет түрлері тіркеуді талап етпеуі мүмкін.

Әдетте өз алдына тіркеуді талап етпейтін қызметтерге мыналар жатады:

• директорлар немесе акционерлер жиналыстарын өткізу
• сот ісін қорғау немесе реттеу
• банк шоттарын ұстау
• тәуелсіз мердігерлер арқылы сату
• Иллинойстан тыс жерде қабылданып, кейін ғана шартқа айналатын тапсырыстарды тарту
• өздігінен мүлікке иелік ету
• шектеулі уақыт ішінде бір реттік оқшау мәмілені аяқтау

Ал Иллинойста нақты әрі тұрақты бизнес қатысуы бар корпорация әдетте тіркелуі керек. Жиі кездесетін мысалдар:

• Иллинойста кеңсе, дүкен, қойма немесе басқа бизнес орнын жүргізу
• Иллинойста қызметкерлерді жалдау
• штаттағы физикалық немесе операциялық база арқылы Иллинойс клиенттеріне тұрақты қызмет көрсету
• бизнес мақсатында Иллинойста мүлікті жалға алу
• штатта қайталанатын коммерциялық қызметті өзге жолмен жүргізу

Егер жағдайыңыз шекаралық болса, операцияны бастамас бұрын оны мұқият бағалаңыз. Кешігіп беру айыппұлдар мен кідірістерге әкелуі мүмкін.

Өтінім бермес бұрын не қажет

Иллинойс authority беру үшін толық өтінім пакетін талап етеді. Алдымен келесі құжаттар мен мәліметтерді дайындап алыңыз.

1. Корпоративтік атауыңызды растаңыз

Корпорацияңыздың нақты заңды атауы Иллинойс Мемлекеттік хатшысының базасында тіркелген атаулардан ерекшеленуі керек. Егер атау қолжетімді болмаса, Иллинойста assumed corporate name пайдалануыңыз қажет болуы мүмкін.

Бұл шешілетін алғашқы мәселелердің бірі, өйткені ол өтінімнің өзіне де, компанияңыздың штаттағы атауын қалай қолданатынына да әсер етеді.

2. Иллинойста registered agent тағайындаңыз

Әрбір шетелдік корпорация Иллинойста registered agent және registered office ұстап тұруы керек. Registered office Иллинойстағы көше мекенжайы болуы тиіс; тек P.O. box жарамсыз.

Registered agent - корпорация атынан сот құжаттары мен ресми хат-хабарларды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе ұйым.

3. Articles of Incorporation құжаттарының жақында берілген расталған көшірмесін алыңыз

Иллинойс корпорацияңыздың Articles of Incorporation құжатының, сондай-ақ барлық түзетулер мен қосылулардың расталған көшірмесін талап етеді. Бұл көшірме жақында берілген, әдетте 90 күннің ішінде болуы керек.

Good standing certificate жалғыз өзі жеткіліксіз. Штатқа нақты түрде расталған құрылтай құжаты қажет.

4. Негізгі бизнес ақпаратын жинаңыз

Иллинойс өтінімі корпорацияңыз туралы егжей-тегжейлі ақпаратты сұрайды, соның ішінде:

• заңды корпоративтік атау, қажет болса assumed name
• тіркелген штат немесе ел
• құрылу күні және қызмет ету мерзімі
• негізгі кеңсе мекенжайы
• Иллинойс registered agent және office ақпараты
• компания тіркелген басқа штаттар мен елдер
• директорлар мен лауазымды тұлғалар
• корпорацияның мақсаты
• Иллинойсқа қатысты мүлік, бизнес қызметі және төленген капитал бойынша шамамен көрсеткіштер

Бұл бағалауларды мұқият дайындаңыз. Олар штаттың есептеулеріне әсер етеді.

Иллинойста authority алуға қалай өтінім беру керек

Өтінім Form BCA 13.15, Application for Authority to Transact Business in Illinois арқылы беріледі.

Негізгі процесс төмендегідей:

1-қадам: Form BCA 13.15 толтырыңыз

Өтінімді толық әрі дәл толтырыңыз. Егер корпоративтік атауыңыз Иллинойста қолжетімді болмаса, assumed-name бөлімін толтыру қажет болуы мүмкін.

2-қадам: Қажетті расталған құжаттарды тіркеңіз

Articles of Incorporation құжатының жақында берілген расталған көшірмесін және талап етілетін басқа да қосымша материалдарды қосыңыз.

3-қадам: Өтінім пакетін жіберіңіз

Иллинойс пакетті қарап, файлдық төлемді, franchise tax-ты, айыппұлдарды және пайыздарды, егер бар болса, есептейді. Штат әрбір өтінім үшін алдын ала сенімді соңғы соманы бере бермейді, өйткені мөлшер компанияның нақты жағдайына байланысты болады.

4-қадам: Мақұлдауды күтіңіз

Мемлекеттік хатшы өтінімді мақұлдағаннан кейін, корпорация Иллинойста бизнес жүргізуге рұқсат алады.

Мақұлдауды өз жазбаңызда сақтаңыз. Оған банктік қызмет, лицензиялау, келісімшарттар немесе кейінгі compliance жұмыстары үшін мұқтаж болуыңыз мүмкін.

Иллинойстағы filing fees және шығындар

Ісін Иллинойста әлі бастамаған шетелдік корпорация үшін ағымдағы негізгі filing fee - $150.

Бұл тек бастапқы сома ғана. Иллинойс қосымша мына факторларға байланысты да төлем есептеуі мүмкін:

• franchise tax немесе басқа заңмен көзделген есептеулер
• корпорацияның paid-in capital мөлшері
• Иллинойста орналасқан мүліктің үлесі
• Иллинойста жүргізілетін business үлесі
• өтінім кеш берілсе, айыппұлдар немесе пайыздар

Егер корпорация qualification алғанға дейін business жүргізе бастаған болса, штат filing төлемдерінен бөлек айыппұлдар да есептей алады. Сондықтан операция басталмай тұрып тіркелген дұрыс.

Authority алғаннан кейін

Мақұлдау алу тек бастамасы ғана. Иллинойста уәкілеттік алған шетелдік корпорация штат алдындағы тұрақты міндеттемелерін орындап отыруы керек.

Annual report және franchise tax

Authority берілген жылдан кейінгі әр жылы шетелдік корпорация annual report тапсырып, жылдық filing fee мен тиісті franchise tax төлеуі тиіс.

Мемлекеттік хатшының нұсқаулығына сәйкес, annual report және annual franchise tax төлемі корпорацияның anniversary month-ының бірінші күніне дейін төленуі керек. Жылдық filing fee - $75, оған қосымша қолданылатын салық қосылады.

Registered agent пен office деректерін жаңартып отырыңыз

Егер Illinois registered agent немесе registered office өзгерсе, штатқа дереу хабарлаңыз. Иллинойс әрбір шетелдік корпорациядан штат ішінде әрдайым registered agent пен registered office ұстауды талап етеді.

Корпоративтік өзгерістерді бақылаңыз

Компанияңыздың атауы, құрылымы, лауазымды тұлғалары немесе басқа тіркеу деректері өзгерсе, бұл өзгерістердің Иллинойсқа хабарлануы қажет пе, соны тексеріңіз.

Good standing-ті сақтаңыз

Annual filing немесе салықтарды уақытында орындамау әкімшілік мәселелерге, айыппұлдарға және authority-дің қайтарылып алынуына әкелуі мүмкін. Бұл келісімшарттарға, банктік қызметке және Иллинойс соттарында құқықтық талаптарды сақтау мүмкіндігіне кедергі келтіруі ықтимал.

Жиі жіберілетін қателер

Төмендегі қателерден аулақ болсаңыз, foreign qualification әдетте жеңілірек өтеді:

• good standing certificate certified Articles of Incorporation құжатын алмастырады деп ойлау
• Illinois registered office үшін P.O. box пайдалану
• business қызметін бастамай тұрып күтпеу
• мақұлдаудан кейін annual report міндеттемесін елемеу
• corporate name-ді Иллинойста қолжетімділігін тексермей қолдану
• қолданылуы мүмкін салықтар мен айыппұлдарды төмен бағалау

Мұқият дайындалған өтінім кейін түзеткеннен гөрі тезірек әрі арзанырақ.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind кәсіп иелеріне кеңеюдің әкімшілік жағын реттеуге көмектеседі, осылайша foreign qualification сіздің негізгі жұмысыңызға кедергі болмайды.

Иллинойста тіркеліп жатқан корпорация үшін бұл өтінімді дайындау мен реттеуге көмектесу, compliance мерзімдерін бақылау және registered agent пен annual report міндеттемелерін бір жерде қадағалауды қамтуы мүмкін.

Егер сіз Иллинойсқа кеңейіп жатсаңыз және шашыраңқы ескертулер мен қолмен бақылаудың орнына құрылымды процесс қаласаңыз, Zenind filing жұмысын бақылауда ұстап, сіздің операцияларға назар аударуыңызға көмектесе алады.

Illinois Certificate of Authority FAQ

Illinois certificate of authority foreign qualification-мен бірдей ме?

Иә. Практикада бұл тіркестердің екеуі де басқа штатта құрылған корпорацияны Иллинойста заңды түрде business жүргізуге тіркеуді білдіреді.

Маған жаңа Illinois corporation керек пе?

Жоқ. Foreign qualification жаңа заңды тұлға құрмайды. Ол сіздің бар корпорацияңызға Иллинойста бизнес жүргізуге рұқсат береді.

Егер корпоративтік атауым Иллинойста already taken болса не болады?

Сізге Иллинойс қолдану үшін assumed corporate name қабылдау қажет болуы мүмкін.

Штаттағы қызметім шектеулі ғана болса, тіркеуді өткізіп жібере аламын ба?

Мүмкін, жағдайға байланысты. Кейбір шектеулі қызмет түрлері business жүргізу болып саналмайды, бірақ мұндай ерекшелікке сүйенбес бұрын мәліметтерді мұқият бағалаған жөн.

Тіркелмей тұрып business бастасам не болады?

Иллинойс айыппұлдар, пайыздар және өзге де төлемдер есептей алады. Сонымен қатар кешігу кейінірек compliance және құқықтық мәселелер туындатуы мүмкін.

Қорытынды

Егер сіздің корпорацияңыз Иллинойстан тыс жерде құрылған болса және штатта бизнес қатысуын қалыптастырып жатсаңыз, foreign qualification - негізгі compliance қадамы. Бұл процесс Form BCA 13.15, Articles of Incorporation құжатының жақында берілген расталған көшірмесі, Illinois registered agent және қажетті төлемдер мен салықтарды төлеуге негізделеді.

Өтінімді алдын ала дайындасаңыз, процесс қарапайым болады, бірақ компания операцияны бастағаннан кейін оны реттеу әлдеқайда күрделене түседі. Certificate of authority-ді ертерек рәсімдеңіз, annual report-тарды уақытында тапсырыңыз және Illinois кеңеюіңіз compliance талаптарына сай болуы үшін registered agent ақпаратын өзекті күйде ұстаңыз.