Регистрация на благотворителни организации в Минесота: правила за подаване, разрешителни за набиране на средства и годишно отчитане

Регистрацията на благотворителни организации в Минесота е основна стъпка за съответствие за нестопански организации, които набавят дарения, организират кампании за набиране на средства или извършват благотворителен хазарт. За много организации процесът е ясен, след като разберете кои дейности задействат регистрация, кои изключения могат да се прилагат и какви задължения за годишно отчитане следват.

Това ръководство обяснява рамката за регистрация на благотворителни организации на Главния прокурор на Минесота, често срещаните изключения, основите на подаването и правилата за набиране на средства, които често изненадват нестопанските организации. То също така разглежда одобренията за благотворителен хазарт от Minnesota Gambling Control Board, включително изключени разрешителни и изключено бинго.

Какво обхваща регистрацията на благотворителни организации в Минесота

В Минесота регистрацията на благотворителни организации обикновено се прилага за организации, които набират вноски от обществеността или по друг начин попадат в обхвата на щатските закони за благотворително набиране на средства. Офисът на Главния прокурор на Минесота упражнява надзор в тази област и поддържа публична база данни за търсене на благотворителни организации.

Една нестопанска организация може да се нуждае от регистрация, ако тя:

• набира благотворителни дарения от обществеността;
• получава или очаква да получи повече от 25 000 долара общо дарения през отчетна година;
• плаща на служители, независими изпълнители, длъжностни лица или друг персонал, който не е доброволчески;
• използва професионален набирач на средства.

Регистрацията не е еднократно действие. Повечето регистрирани организации трябва да подават годишен отчет и да поддържат информацията си актуална към Charities Division на Главния прокурор.

Кои организации трябва да се регистрират

Законът на Минесота изисква много благотворителни организации да се регистрират, преди да започнат да набират дарения в щата. Това включва организации, учредени в Минесота, както и нестопански организации от други щати, които търсят дарения от жителите на Минесота.

Изискването за регистрация обикновено се прилага и когато организацията:

• провежда кампании по директна поща, онлайн, по имейл или на място;
• наема консултант по набиране на средства или професионален набирач на средства;
• получава благотворителни дарения над законовия праг;
• работи с платен персонал, вместо само с доброволци.

Ако учредявате нова нестопанска организация, това е един от първите въпроси за съответствие, които трябва да бъдат решени след учредяването. Организацията може да трябва да изпълни вътрешни управленски стъпки, да получи федерален EIN и да подготви записите, необходими за щатската регистрация и последващото годишно отчитане.

Често срещани изключения

Не всяка благотворителна организация трябва да подава стандартна декларация за регистрация. Минесота признава няколко изключения, но те са конкретни и трябва да се преглеждат внимателно.

Често срещани категории на изключения включват:

• организации, които получават по-малко от 25 000 долара общо дарения;
• религиозни организации, които отговарят на приложимите изключения от подаване;
• определени образователни институции;
• организации, които набират средства само от гласуващи членове, които имат право на глас преди поканата за дарение;
• някои кампании за набиране на средства в полза на посочен бенефициент;
• определени частни фондации, които не са набирали дарения от повече от 100 лица през предходната година.

Дори ако една организация смята, че е освободена, тя може все пак да трябва да подаде декларация за освобождаване или подкрепящи документи към офиса на Главния прокурор. Статутът на изключение може също да се промени, ако организацията се разрасне, наеме персонал или промени начина, по който набира средства.

Как работи регистрацията на благотворителни организации в Минесота

Charities Division на Главния прокурор предоставя формулярите и указанията за подаване за благотворителни организации. Организация, която подава за първи път, обикновено попълва първоначалния регистрационен формуляр и подава изискуемата подкрепяща информация.

Типичният регистрационен пакет включва:

• първоначалния регистрационен формуляр;
• данни за организацията;
• учредителни документи и финансова информация, когато се изискват;
• разкриване на длъжностни лица и ключов персонал;
• приложимата такса за подаване.

Минесота също приема Unified Registration Statement в някои случаи, което може да опрости многoщатската регистрация за организации, които набират средства в различни щати.

Изисквания за годишно отчитане

Регистрацията е само началото. Регистрирана благотворителна организация в Минесота трябва да подава годишен отчет, за да остане в добро състояние.

Годишният отчет обикновено актуализира щата относно:

• дейността и операциите на организацията;
• финансова информация;
• длъжностни лица и членове на управителния орган;
• данни за възнагражденията на някои високоплатени лица;
• банкова сметка и свързани организационни данни, когато бъдат поискани.

Крайният срок за годишното подаване е свързан с края на фискалната година на организацията. На практика повечето организации трябва да планират този срок рано и да отделят време за вътрешен преглед в своя процес на съответствие.

Закъсняло подаване може да създаде сериозни проблеми. Ако годишният отчет не бъде подаден навреме, регистрацията може да изтече и организацията може да се наложи да отстрани просрочените подавания, преди да възстанови съответствието. Възможно е да се прилагат и такси за закъснение.

Професионални набирачи на средства и външни доставчици

Правилата на Минесота за регистрация на благотворителни организации не се прилагат само за благотворителни организации. Професионалните набирачи на средства също обикновено са длъжни да се регистрират и да подават годишни отчети.

Това е важно, защото нестопанските организации често работят с външни доставчици за:

• кампании за набиране на средства;
• телефонни обаждания до дарители;
• програми за директна поща;
• онлайн кампании за дарения;
• консултантски услуги за набиране на средства.

Преди да ангажира доставчик за набиране на средства, една нестопанска организация трябва да провери дали доставчикът е надлежно регистриран и дали структурата на договора създава допълнителни задължения за подаване. Организацията трябва също да прегледа как кампанията ще бъде описана пред дарителите и дали набирачът на средства действа като професионален набирач на средства съгласно закона на Минесота.

Благотворителен хазарт в Минесота

Минесота третира благотворителния хазарт като отделен регулаторен режим от регистрацията за благотворително набиране на средства. Ако една нестопанска организация иска да организира бинго, томболи, pull-tabs, tipboards или paddlewheels, тя трябва да провери дали дейността изисква лиценз, разрешително или няма нужда от допълнително одобрение.

Изключени разрешителни

За ограничена хазартна дейност може да е налично изключено разрешително. Според текущите указания на Minnesota Gambling Control Board, изключените разрешителни обикновено позволяват:

• до пет хазартни събития в календарна година;
• комбиниран лимит на наградния пакет от 50 000 долара в календарна година;
• дейности като бинго, томболи, pull-tabs, tipboards или paddlewheels.

Всяко събитие обикновено изисква собствено заявление и отчетна документация.

Изключено бинго

Изключеното бинго е опростен вариант за определени ограничени дейности с бинго. То е предназначено за организации, които провеждат бинго в много малък мащаб, например на окръжен панаир или обществено тържество.

Текущите указания на борда показват, че изключеното бинго може да се прилага, когато:

• организацията провежда четири или по-малко бинго събития в календарна година; или
• организацията провежда бинго до 12 последователни дни във връзка с окръжен панаир, обществено тържество или Minnesota State Fair.

Изключеното бинго не обхваща всеки формат на хазарт. Pull-tabs, tipboards и paddlewheels все още изискват разрешително или лиценз.

Организационни лицензи

Ако една нестопанска организация планира постоянни дейности по благотворителен хазарт, може да се нуждае от по-формален организационен лиценз от Minnesota Gambling Control Board. Това е отделно от регистрацията за благотворително набиране на средства при Главния прокурор.

Един практичен въпрос за съответствие в Минесота е, че организацията обикновено може да работи само в една категория благотворителен хазарт за календарна година. Това означава, че нестопанската организация трябва внимателно да планира календара си за набиране на средства, преди да избере изключена, освободена или лицензирана дейност.

Контролен списък за съответствие за нестопански организации в Минесота

Използвайте този списък, ако вашата организация набира средства в Минесота:

• проверете дали организацията трябва да се регистрира при офиса на Главния прокурор;
• определете дали се прилага изключение;
• съберете учредителни документи, информация за длъжностните лица и финансови записи;
• подайте първоначалната регистрация или декларацията за освобождаване;
• отбележете в календара крайния срок за годишния отчет;
• прегледайте всички договори за набиране на средства и отношенията с доставчици;
• проверете дали някаква дейност по благотворителен хазарт изисква разрешително или лиценз;
• съхранявайте записи за подадените документи, одобренията и решенията на управителния съвет.

Най-добри практики за поддържане на добро състояние

Силен процес за съответствие обикновено е по-лесен от опита да се възстанови изтекла регистрация по-късно. Няколко практични навика помагат:

• определете един човек, който да носи отговорност за сроковете за регистрация;
• поддържайте папка за съответствие с актуални формуляри и подадени документи;
• преглеждайте информацията за длъжностни лица, адрес и банкова сметка при всяка промяна;
• потвърждавайте плановете за набиране на средства преди стартиране на кампания;
• проверявайте отново правилата за благотворителен хазарт преди насрочване на събитие;
• водете протоколи или резолюции на управителния съвет, документиращи ключови одобрения за съответствие.

Тези стъпки са особено полезни за малки нестопански организации с ограничена административна подкрепа, които все пак трябва да подават точно и навреме.

Как Zenind може да помогне

Ако вашата нестопанска организация се учредява или преструктурира, Zenind може да помогне да се улесни бизнес-учредителната част от процеса, така че екипът ви да се съсредоточи върху управлението, подаванията и готовността за набиране на средства. За много организации това означава по-малко административни затруднения и по-стабилна основа за работа по съответствие.

Макар регистрацията на благотворителни организации в Минесота да се извършва чрез системата за подаване на щата, добре организираната структура за учредяване и съответствие прави всяка следваща стъпка по-лесна.

Основни ресурси на щата

• Charities Division на Главния прокурор на Минесота
• Minnesota Gambling Control Board, разрешителни и лицензи за благотворителен хазарт
• База данни за търсене на благотворителни организации в Минесота

Основен извод

Регистрацията на благотворителни организации в Минесота е управляем процес, когато разделите правилата на три части: регистрация за набиране на средства, годишно отчитане и съответствие при благотворителен хазарт. Повечето организации могат да избегнат проблеми, като подават рано, внимателно проверяват дали има право на изключение и следят сроковете преди да започнат набиране на средства.

Ако вашата нестопанска организация се подготвя да набира дарения или да стартира кампания в Минесота, включете съответствието в плана още преди кампанията да започне. Това е най-лесният начин да защитите регистрационния статус и да запазите организацията фокусирана върху мисията си.