Миннесотадағы қайырымдылық тіркеуі: беру ережелері, қаражат жинауға рұқсаттар және жылдық есептілік

Миннесотадағы қайырымдылық тіркеуі - қайырымдылық көмек сұрайтын, қаражат жинау науқандарын өткізетін немесе қайырымдылық ойындарын ұйымдастыратын коммерциялық емес ұйымдар үшін негізгі талап. Көптеген ұйымдар үшін бұл үдеріс қандай қызмет түрлері тіркеуді талап ететінін, қандай жеңілдіктер қолданылуы мүмкін екенін және одан кейін қандай жылдық есеп беру міндеттері туындайтынын түсінсе, оңай орындалады.

Бұл нұсқаулық Миннесота Бас прокурорының қайырымдылық тіркеу жүйесін, жиі қолданылатын жеңілдіктерді, бастапқы өтінім беру негіздерін және коммерциялық емес ұйымдарды жиі тосыннан қарсы алатын қаражат жинау ережелерін түсіндіреді. Сондай-ақ онда Миннесота Құмар ойындарды бақылау кеңесінің қайырымдылық ойындарына қатысты рұқсаттары, соның ішінде exempt permit және excluded bingo туралы ақпарат берілген.

Миннесотадағы қайырымдылық тіркеуі нені қамтиды

Миннесотада қайырымдылық тіркеуі әдетте жұртшылықтан қайырымдылық жинайтын немесе штаттың қайырымдылық қаражат жинау заңдарына өзге түрде кіретін ұйымдарға қолданылады. Миннесота Бас прокурорының кеңсесі бұл саланы қадағалайды және жұртқа ашық charity search дерекқорын жүргізеді.

Коммерциялық емес ұйым мына жағдайларда тіркелуі қажет болуы мүмкін:

• жұртшылықтан қайырымдылық жарналарын сұраса;
• есептік жыл ішінде жалпы жарналар көлемі 25,000 АҚШ долларынан асса немесе одан асады деп күтілсе;
• қызметкерлерге, тәуелсіз мердігерлерге, лауазымды тұлғаларға немесе өзге де ерікті емес қызметкерлерге ақы төлесе;
• кәсіби қаражат жинаушыны пайдаланса.

Тіркеу бір реттік шара ғана емес. Көптеген тіркелген ұйымдар жыл сайын есеп тапсырып, өз деректерін Бас прокурордың Charities Division бөлімінде жаңартып отыруы тиіс.

Кімдер тіркелуі тиіс

Миннесота заңы көптеген қайырымдылық ұйымдардан штат ішінде қайырымдылық жарналарын сұрамас бұрын тіркелуді талап етеді. Бұған Миннесотада құрылған ұйымдар да, штат тұрғындарынан қайырымдылық сұрайтын басқа штаттағы коммерциялық емес ұйымдар да кіреді.

Тіркеу талабы көбіне мына жағдайларда да қолданылады:

• пошта арқылы, онлайн, электрондық пошта арқылы немесе жеке кездесуде қаражат жинау науқанын жүргізгенде;
• fundraising consultant немесе professional fundraiser жалдағанда;
• заңда белгіленген шектен жоғары қайырымдылық сыйлықтарын алған кезде;
• тек еріктілермен емес, ақы төленетін қызметкерлермен жұмыс істегенде.

Егер сіз жаңа коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, бұл - заңды түрде құрылғаннан кейін жауап беру керек алғашқы compliance сұрақтарының бірі. Ұйымға ішкі басқару рәсімдерін аяқтау, федералдық EIN алу және штаттық тіркеу мен кейінгі жылдық есептілікке қажет құжаттарды дайындау қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін жеңілдіктер

Әрбір қайырымдылық ұйым стандартты registration statement тапсыруға міндетті емес. Миннесота бірнеше exemption түрін мойындайды, бірақ олар нақты шарттарға негізделген және мұқият тексерілуі керек.

Жиі кездесетін exemption санаттарына мыналар жатады:

• жалпы жарналар көлемі 25,000 АҚШ долларынан аз ұйымдар;
• қолданылатын filing exception шарттарына сай діни ұйымдар;
• кейбір білім беру мекемелері;
• жинақтау науқанына дейін дауыс беру құқығы бар мүшелерінен ғана қаражат сұрайтын ұйымдар;
• кейбір аталған beneficiary fundraising arrangements;
• алдыңғы жылы 100-ден көп адамнан жарна жинамаған кейбір private foundations.

Ұйым өзін exempt деп есептесе де, Бас прокурордың кеңсесіне exemption filing немесе растайтын құжат тапсыру қажет болуы мүмкін. Ұйым өссе, қызметкерлер жалдаса немесе қаражат жинау тәсілін өзгертсе, exempt мәртебесі де өзгеруі мүмкін.

Миннесотадағы қайырымдылық тіркеуі қалай жұмыс істейді

Бас прокурордың Charities Division бөлімі қайырымдылық ұйымдарына арналған өтінім формалары мен нұсқаулықтарды ұсынады. Алғаш рет өтінім беретін ұйым әдетте бастапқы тіркеу формасын толтырып, талап етілетін қосымша ақпаратты жібереді.

Кәдімгі тіркеу пакеті мыналарды қамтиды:

• бастапқы тіркеу формасы;
• ұйым туралы мәліметтер;
• қажет болған жағдайда басқару құжаттары мен қаржылық ақпарат;
• лауазымды тұлғалар мен негізгі қызметкерлер туралы мәліметтер;
• тиісті тіркеу алымы.

Миннесота кейбір жағдайларда Unified Registration Statement құжатын да қабылдайды, бұл бірнеше штатта қаражат жинайтын ұйымдар үшін multistate charitable registration үдерісін жеңілдетуі мүмкін.

Жылдық есеп беру талаптары

Тіркеу - тек бастамасы ғана. Миннесотада тіркелген қайырымдылық ұйымы good standing күйін сақтау үшін жыл сайынғы есеп тапсыруы керек.

Жылдық есеп әдетте штатқа мына мәліметтерді жаңартуға мүмкіндік береді:

• ұйымның қызметі мен жұмыс бағыты;
• қаржылық ақпарат;
• лауазымды тұлғалар мен директорлар;
• белгілі бір жоғары жалақы алатын тұлғаларға қатысты сыйақы деректері;
• сұралған жағдайда банк шоты және соған қатысты ұйымдық мәліметтер.

Жылдық есептің соңғы мерзімі ұйымның қаржы жылының аяқталу уақытына байланысты болады. Тәжірибеде көптеген ұйымдар бұл мерзімді ертерек күнтізбеге енгізіп, ішкі тексеруге уақыт қалдыруы керек.

Кешіктірілген тапсыру күрделі мәселелерге әкелуі мүмкін. Егер жылдық есеп уақытында жіберілмесе, тіркеу мерзімі өтіп кетуі мүмкін және ұйымға compliance қалпына келтіру үшін мерзімі өткен құжаттарды толықтыру қажет болуы ықтимал. Сонымен қатар айыппұлдар да салынуы мүмкін.

Кәсіби қаражат жинаушылар және fundraising жеткізушілері

Миннесотадағы қайырымдылық тіркеу ережелері тек қайырымдылық ұйымдарына ғана қолданылмайды. Professional fundraiser-лер де әдетте тіркеліп, жылдық есеп материалдарын тапсыруы тиіс.

Бұл маңызды, өйткені коммерциялық емес ұйымдар сыртқы жеткізушілермен жиі мына бағыттарда жұмыс істейді:

• қаражат жинау науқандары;
• донорларға қоңырау шалу арқылы үндеу;
• тікелей пошта арқылы жіберілетін науқандар;
• онлайн қайырымдылық науқандары;
• кеңесші басқаратын қаражат жинау жұмыстары.

Қаражат жинау жеткізушісін тартпас бұрын, коммерциялық емес ұйым жеткізушінің тиісті түрде тіркелгенін және келісімшарт құрылымы қосымша filing міндеттерін туындатпайтынын тексеруі керек. Сондай-ақ науқанның донорларға қалай түсіндірілетінін және fundraiser-дің Миннесота заңы бойынша professional fundraiser болып саналатынын қарастырған жөн.

Миннесотадағы қайырымдылық ойындары

Миннесота charitable gambling-ді қайырымдылық қаражат жинаудан бөлек compliance бағыты ретінде қарайды. Егер ұйым bingo, raffle, pull-tab, tipboard немесе paddlewheel өткізгісі келсе, бұл қызмет лицензия, permit немесе қосымша рұқсатты талап ете ме, соны тексеруі керек.

Exempt permits

Шектеулі ойын түрлері үшін exempt permit қолжетімді болуы мүмкін. Қолданыстағы Minnesota Gambling Control Board нұсқаулығына сәйкес exempt permit әдетте мыналарға мүмкіндік береді:

• күнтізбелік жыл ішінде 5-ке дейінгі gambling event;
• күнтізбелік жыл ішінде жиынтық prize package құны 50,000 АҚШ долларына дейін;
• bingo, raffle, pull-tab, tipboard немесе paddlewheel сияқты қызмет түрлері.

Әрбір іс-шара үшін әдетте жеке өтінім және есеп құжаттары қажет болады.

Excluded bingo

Excluded bingo - белгілі бір шағын көлемдегі bingo қызметіне арналған жеңілдетілген нұсқа. Ол county fair немесе civic celebration сияқты іс-шараларда өте шағын ауқымда bingo өткізетін ұйымдарға арналған.

Қолданыстағы кеңестік нұсқаулыққа сәйкес excluded bingo мына жағдайларда қолданылуы мүмкін:

• ұйым күнтізбелік жыл ішінде 4 немесе одан аз bingo іс-шарасын өткізсе; немесе
• ұйым county fair, civic celebration немесе Minnesota State Fair аясында қатарынан 12 күнге дейін bingo өткізсе.

Excluded bingo барлық ойын түрлерін қамтымайды. Pull-tab, tipboard және paddlewheel үшін бәрібір permit немесе license қажет.

Ұйым лицензиялары

Егер коммерциялық емес ұйым charitable gambling қызметін жүйелі түрде жүргізуді жоспарласа, оған Minnesota Gambling Control Board-тан ресми organization license қажет болуы мүмкін. Бұл Бас прокурордың кеңсесіндегі charitable registration-нан бөлек рәсім.

Миннесотадағы бір практикалық compliance мәселесі - ұйым әдетте бір күнтізбелік жыл ішінде тек бір charitable gambling санатында ғана жұмыс істей алады. Сондықтан nonprofit қаражат жинау күнтізбесін exempt, excluded немесе licensed activity таңдаудан бұрын мұқият жоспарлағаны дұрыс.

Миннесотадағы коммерциялық емес ұйымдарға арналған compliance тізімі

Егер сіздің ұйымыңыз Миннесотада қаражат жинаса, мына тізімді пайдаланыңыз:

• ұйымның Бас прокурордың кеңсесінде тіркелуі қажет пе, соны анықтаңыз;
• exemption қолданыла ма, соны тексеріңіз;
• басқару құжаттарын, лауазымды тұлғалар туралы ақпаратты және қаржылық жазбаларды жинаңыз;
• бастапқы тіркеуді немесе exemption filing жіберіңіз;
• жылдық есептің соңғы мерзімін күнтізбеге енгізіңіз;
• барлық қаражат жинау келісімшарттары мен жеткізуші қатынастарын қарап шығыңыз;
• кез келген charitable gambling қызметіне permit немесе license қажет пе, соны тексеріңіз;
• өтінімдердің, рұқсаттардың және басқарма шешімдерінің жазбаларын сақтаңыз.

Good standing күйін сақтаудың үздік тәжірибелері

Күшті compliance үдерісі көбіне мерзімі өткен тіркеуді кейін түзетуден әлдеқайда оңай. Бірнеше практикалық әдет көмектеседі:

• charitable registration мерзімдеріне жауапты бір адамды бекітіңіз;
• қолданыстағы формалар мен өтінімдер сақталатын compliance қалтасын жүргізіңіз;
• лауазымды тұлғалар, мекенжай немесе банк деректері өзгерген сайын оларды қайта тексеріңіз;
• қаражат жинау жоспарын науқан басталмай тұрып растаңыз;
• іс-шара жоспарламас бұрын charitable gambling ережелерін қайта қарап шығыңыз;
• негізгі compliance шешімдерін құжаттайтын board minutes немесе resolutions сақтаңыз.

Бұл қадамдар әкімшілік ресурсы шектеулі, бірақ құжаттарды дәл әрі уақытылы тапсыруы қажет шағын коммерциялық емес ұйымдар үшін әсіресе пайдалы.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіздің nonprofit ұйымыңыз жаңадан құрылып жатса немесе қайта ұйымдастырылып жатса, Zenind бизнес құруға қатысты бөлікті жеңілдетуге көмектесе алады, осылайша сіздің командаңыз governance, filing және fundraising дайындығына көбірек назар аударады. Көптеген ұйымдар үшін бұл әкімшілік кедергілердің азаюын және compliance жұмыстары үшін анағұрлым тәртіпті негізді білдіреді.

Миннесотадағы қайырымдылық тіркеуі штаттың filing жүйесі арқылы жүргізілгенімен, дұрыс ұйымдастырылған құрылу және compliance жоспары кейінгі әрбір қадамды жеңілдетеді.

Негізгі штаттық ресурстар

• Minnesota Attorney General, Charities Division
• Minnesota Gambling Control Board, charitable gambling permits and licenses
• Minnesota charity search database

Қорытынды

Миннесотадағы қайырымдылық тіркеуі үш бөлікті бөлек қарастырсаңыз, басқаруға оңай: solicitation registration, annual reporting және charitable gambling compliance. Көптеген ұйымдар ерте тапсыру, exemption жарамдылығын мұқият тексеру және қаражат жинау басталмай тұрып мерзімдерді бақылау арқылы қиындықтан аулақ бола алады.

Егер сіздің nonprofit ұйымыңыз Миннесотада қайырымдылық жинауды немесе fundraising науқанын бастауды жоспарлап отырса, compliance-ті жоба жоспарына науқан басталмай тұрып енгізіңіз. Бұл тіркеу мәртебесін қорғаудың және ұйымды өз миссиясына шоғырландырудың ең қарапайым жолы.