Ограничения за фирмени имена по щати: Какво не можете да включите в името на компанията

Изборът на фирмено име е повече от творческо упражнение. Във всеки щат името, което искате, трябва да отговаря на правилата за вида юридическо лице, ограниченията за лицензиране и стандартите срещу заблуждение, преди да може да бъде използвано в заявление. Име, което звучи силно от гледна точка на бранда, все пак може да бъде отхвърлено, ако подсказва грешен тип бизнес, създава впечатление за държавна принадлежност или влиза в конфликт със съществуваща компания.

Това ръководство обяснява най-често срещаните ограничения за фирмени имена в Съединените щати, посочва примери за забранени термини в отделни щати и показва как да проверите дали името е свободно, преди да подадете документи.

Защо съществуват ограничения за фирмени имена

Щатите регулират фирмените имена по няколко практически причини:

• За да не бъдат клиентите заблуждавани относно това какво прави компанията
• За да се избегне объркване с държавни агенции и обществени институции
• За да се защитят регулирани термини като bank, insurance, trust или attorney
• За да се намалят конфликтите със съществуващи бизнеси и търговски марки
• За да се гарантира, че името съответства на вида юридическо лице в документите за учредяване

Ако учредявате LLC, корпорация, nonprofit или професионално дружество, името трябва да отговаря както на правната структура, така и на стандартите за именуване на щата.

Често срещани правила за фирмени имена, които важат в повечето щати

Въпреки че всеки щат пише собствените си закони, редица ограничения се повтарят често.

1. Обозначенията на юридическото лице трябва да съответстват на структурата на бизнеса

Една компания обикновено не може да използва термини като LLC, L.L.C., Corporation, Inc. или Incorporated, освен ако действително не е регистрирана в тази форма. Същото правило важи и в обратната посока: ако вашата компания е учредена като LLC или корпорация, изискуемото обозначение често трябва да присъства в правното име.

Това помага на щата и обществеността да разпознават структурата на бизнеса с един поглед.

2. Термините, които внушават държавна принадлежност, са ограничени

Имена, които намекват за връзка с федерален, щатски или местен държавен орган, обикновено са забранени. Думи като:

• Agency
• Commission
• Department
• Bureau
• Division
• Municipal
• Board

могат да доведат до отказ, ако името кара компанията ви да изглежда като публична служба или държавна структура.

Примери като FBI, Treasury или State Department по принцип не са приемливи в име на частен бизнес.

3. Лицензирани или регулирани термини изискват специално разрешение

Някои думи подсказват регулирана професия или финансова услуга и могат да се използват само ако компанията има необходимото право.

Чести примери са:

• Doctor
• Attorney
• CPA
• Bank
• Insurance
• Trust
• Trustee

Използването на тези термини без съответния лиценз или без да са изпълнени изискванията за одобрение може да доведе до отказ или до последващи проблеми със съответствието.

4. Името не може да бъде подвеждащо подобно на друго дружество

Повечето щати отхвърлят имена, които са твърде близки до вече регистрирано име на бизнес. Стандартът обикновено се основава на различимост, а не само на правописа.

Например имената The Finish Line Company и A Finish Line Company може да бъдат счетени за объркващо сходни.

5. Името не може да подвежда обществеността

Фирменото име трябва да отразява това, което компанията действително прави. Име, което невярно внушава принадлежност, услуга, местоположение или професионален статус, може да бъде отхвърлено дори ако няма точен дубликат.

6. Обиждащи или вредни термини не са разрешени

Щатите по принцип отхвърлят имена, съдържащи расистки обиди, вулгарен език или термини, които са обидни или унизителни.

Примери за ограничения върху фирмени имена по щати

Точният списък с ограничени думи се различава според юрисдикцията. Някои щати са по-широки и консервативни, докато други се фокусират върху кратък списък със защитени термини.

По-долу са примери за термини, които могат да бъдат ограничени в избрани щати. Това не е пълен правен списък за всяка ситуация при подаване, така че винаги проверявайте с Secretary of State, преди да подадете документ за учредяване.

Законите за именуване по щати се променят, а някои щати регулират отделни думи и чрез други агенции. Термин, който е допустим в един контекст на подаване, може да е ограничен в друг.

Защо определени термини се проверяват по-строго

Някои думи са тясно свързани с общественото доверие, професионалната отговорност или регулираните отрасли. Щатите обикновено ги защитават по-внимателно, защото могат да повлияят на очакванията на потребителите.

Финансови термини

Думи като bank, trust, credit union или deposit подсказват регулирана финансова институция. Щатите често изискват доказателство за право, лицензиране или одобрение, преди да позволят тези термини в фирмено име.

Професионални термини

Термини като attorney, doctor, engineer и CPA могат да бъдат ограничени до дружества, които са надлежно лицензирани или притежавани от професионалисти в добро правно състояние.

Институционални термини

Думи като college, university или academy могат да внушават образователен статут или акредитация. Ако бизнесът всъщност не предоставя такива услуги, името може да бъде отхвърлено.

Olympic и термини, свързани с публични марки

Много щати ограничават използването на Olympic, Olympiad и подобни термини, защото те са федерално защитени или по друг начин свързани с официални организации.

Как да проверите дали фирменото име е разрешено

Добро име трябва да премине три отделни проверки, преди да подадете документи.

1. Прегледайте правилата за именуване на вашия щат

Започнете с Secretary of State или със службата за подаване в щата, където планирате да регистрирате юридическото лице. Потърсете:

• Задължителни обозначения на юридическото лице
• Ограничени думи
• Специални изисквания за одобрение
• Ограничения за дължина на думата
• Правила за пунктуация или интервали
• Изисквания за резервиране на име

Някои щати актуализират тези правила често, така че използвайте най-актуалните указания, вместо да разчитате на стар списък.

2. Потърсете в щатската база данни за бизнеси

Дори едно име да звучи оригинално, то може вече да е регистрирано. Проверка в щатската база данни ви помага да прецените дали предложеното име е достатъчно различимо от съществуващите дружества.

Когато преглеждате резултатите, не се спирайте само на точните съвпадения. Търсете сходни имена, алтернативна пунктуация, множествени форми и съкратени варианти.

3. Направете проверка на търговската марка

Проверка за регистрация в щата не замества проверката на търговска марка. Едно име може да е свободно на щатско ниво, но все пак да влиза в конфликт със съществуваща федерална търговска марка.

Проверете базата данни на USPTO, ако планирате да работите в няколко щата или искате да изградите бранд, който може да се разширява извън една юрисдикция.

Чести причини дадено име да бъде отхвърлено

Дори силни имена могат да се провалят поради избягваеми причини.

• Липсва задължителният суфикс
• Името подсказва лицензирана дейност без необходимото разрешение
• Името е твърде близко до друго регистрирано дружество
• Формулировката внушава държавна принадлежност
• Името съдържа защитен или ограничен термин
• Името е подвеждащо относно естеството на бизнеса
• Името влиза в конфликт със съществуваща търговска марка

Ако подаването ви бъде отхвърлено, може да се наложи да преработите документите за учредяване, да повторите проверките и да забавите старта си.

Практични съвети за избор на съвместимо име

По-умният процес на именуване спестява време и такси за подаване.

Изберете отличително име

Изберете име, което се запомня, без да разчита на забранени думи или на лека вариация на името на конкурент.

Избягвайте двусмислени съкращения

Термини, които изглеждат безобидни в брандинга, могат да станат проблем, ако внушават регулирана услуга или публична власт. Ако едно име може да бъде разбрано погрешно, опростете го.

Изградете около гъвкав бранд

Ако планирате да разширявате продукти, услуги или щати по-късно, изберете име, достатъчно широко, за да подкрепи растежа, но все пак съвместимо с изискванията на щата.

Резервирайте името рано, ако е необходимо

Ако вашият щат предлага резервиране на име, обмислете да го използвате, след като потвърдите наличността. Това може да ви помогне да запазите името, докато довършвате стъпките по учредяване.

Потвърдете преди да подадете

Не приемайте, че наличието на домейн или потребителско име в социалните мрежи означава, че фирменото име е свободно за правно подаване. Щатското право определя подаването, а не наличността в интернет.

Специални съображения за LLC и корпорации

Правилата са сходни при различните видове юридически лица, но изискуемата формулировка може да се различава.

• LLC обикновено трябва да имат обозначение LLC или еквивалентна формулировка, позволена от щата
• Корпорациите обикновено трябва да използват Corporation, Incorporated, Company, Limited или одобрено съкращение
• Професионалните дружества може да имат допълнителни ограничения, свързани с лицензирането
• Nonprofit може да трябва да избягват термини, които внушават търговска дейност с цел печалба

Преди да подадете документи, потвърдете, че името съответства както на вида юридическо лице, така и на юрисдикцията на подаване.

Как Zenind помага при подготовката на фирмено име

Zenind помага на основателите да преминат от идея до подаване с по-малко изненади. Когато подготвяте учредително заявление, е разумно да проверите името рано, да прегледате изискванията на щата и да потвърдите, че изборът ви може да бъде използван законно.

Този процес може да ви помогне да избегнете:

• Отхвърлени документи за учредяване
• Забавяния при старта
• Преименуване след подаване
• Конфликти с други бизнеси или търговски марки

Внимателната проверка на името е малка стъпка, която може да предотврати голям административен проблем.

Заключение

Правилата за фирмените имена не са просто формалност. Те са основна част от съответствието на юридическото лице, защитата на бранда и яснота за потребителите. Най-сигурният подход е да започнете с правилата на своя щат, да проверите за точни и сходни съвпадения, да потвърдите ограничените думи и да се уверите, че името съответства на структурата на бизнеса ви.

Когато отделите време да изберете съвместимо име от самото начало, правите останалия процес по учредяване по-бърз и по-чист.