Államonként eltérő cégnév-korlátozások: Mit nem tehet bele a vállalkozás nevébe

Vállalkozásnevet választani több, mint kreatív gyakorlat. Minden államban a kiválasztott névnek meg kell felelnie az entitásra vonatkozó szabályoknak, az engedélyezési korlátoknak és a megtévesztést tiltó előírásoknak, mielőtt használható lenne egy bejegyzésben. Egy név, amely márkaépítés szempontjából erősnek tűnik, akkor is elutasításra kerülhet, ha rossz üzleti típust sugall, kormányzati kapcsolatot sejtet, vagy ütközik egy már létező céggel.

Ez az útmutató bemutatja a leggyakoribb vállalkozásnév-korlátozásokat az Egyesült Államokban, kiemel néhány államspecifikus tiltott kifejezést, és megmutatja, hogyan ellenőrizheti, hogy a név elérhető-e még a benyújtás előtt.

Miért léteznek a cégnévre vonatkozó korlátozások

Az államok több gyakorlati okból szabályozzák a vállalkozásneveket:

• hogy ne vezessék félre az ügyfeleket a cég tevékenységét illetően
• hogy elkerüljék a zavart a kormányzati szervekkel és közintézményekkel kapcsolatban
• hogy megvédjék a szabályozott kifejezéseket, például a bank, biztosítás, trust vagy ügyvéd szavakat
• hogy csökkentsék az ütközéseket a meglévő vállalkozásokkal és védjegyekkel
• hogy a név illeszkedjen az alapítási dokumentumokban szereplő entitástípushoz

Ha LLC-t, vállalatot, nonprofit szervezetet vagy szakmai entitást alapít, a névnek meg kell felelnie mind a jogi szerkezetnek, mind az állam névadási követelményeinek.

Gyakori cégnévre vonatkozó szabályok, amelyek a legtöbb államban érvényesek

Bár minden állam saját törvényeket alkot, több korlátozás újra és újra megjelenik.

1. Az entitásjelölőnek illeszkednie kell az üzleti szerkezethez

Egy vállalkozás általában nem használhat olyan kifejezéseket, mint az LLC, L.L.C., Corporation, Inc. vagy Incorporated, kivéve ha valóban ilyen formában van bejegyezve. Ugyanez fordítva is igaz: ha a cége LLC-ként vagy vállalatként működik, az előírt jelölőnek gyakran szerepelnie kell a hivatalos névben.

Ez segít az államnak és a nyilvánosságnak első ránézésre azonosítani az üzleti formát.

2. A kormányzati kapcsolatot sugalló kifejezések korlátozottak

Azok a nevek, amelyek szövetségi, állami vagy helyi kormányzati szervhez való kapcsolódást sugallnak, általában tiltottak. Az olyan szavak, mint:

• Agency
• Commission
• Department
• Bureau
• Division
• Municipal
• Board

elutasítást válthatnak ki, ha a név úgy tűnik, mintha egy közintézmény vagy kormányzati egység lenne.

Az olyan példák, mint az FBI, Treasury vagy State Department, általában nem elfogadhatók magánvállalkozás nevében.

3. A licenchez vagy szabályozott tevékenységhez kötődő kifejezések külön engedélyt igényelnek

Egyes szavak szabályozott szakmát vagy pénzügyi szolgáltatást sugallnak, ezért csak akkor használhatók, ha a cég rendelkezik a megfelelő jogosultsággal.

Gyakori példák:

• Doctor
• Attorney
• CPA
• Bank
• Insurance
• Trust
• Trustee

Ezeknek a kifejezéseknek az alkalmazása az előírt engedélyek vagy jóváhagyások nélkül elutasításhoz vagy későbbi megfelelőségi problémákhoz vezethet.

4. A név nem lehet megtévesztően hasonló egy másik cég nevéhez

A legtöbb állam elutasítja azokat a neveket, amelyek túlságosan hasonlítanak egy már nyilvántartásban lévő vállalkozás nevére. A mérce általában a megkülönböztethetőség, nem pusztán a helyesírás.

Például az olyan nevek, mint a The Finish Line Company és az A Finish Line Company, zavaróan hasonlónak minősülhetnek.

5. A név nem vezetheti félre a nyilvánosságot

A vállalkozás nevének tükröznie kell azt, amit a cég ténylegesen csinál. Egy olyan név, amely hamisan sugall kapcsolatot, szolgáltatást, helyszínt vagy szakmai státuszt, akkor is elutasítható, ha nincs pontos egyezés.

6. Sértő vagy káros kifejezések nem megengedettek

Az államok általában elutasítják azokat a neveket, amelyek faji sértéseket, trágár kifejezéseket vagy egyéb sértő, becsmérlő szavakat tartalmaznak.

Példák államspecifikus cégnévre vonatkozó korlátozásokra

A korlátozott szavak pontos listája joghatóságonként eltér. Egyes államok szélesebben és szigorúbban szabályoznak, mások egy rövid, védett kifejezéseket tartalmazó listára összpontosítanak.

Az alábbiakban néhány kiválasztott államban esetlegesen korlátozott kifejezésekre láthat példákat. Ez nem teljes jogi lista minden bejegyzési helyzetre, ezért benyújtás előtt mindig ellenőrizze az adott állam Secretary of State hivatalát.

Állam	Példák a korlátozott vagy védett kifejezésekre
Alabama	Bank, Banking, Banc, Engineer, Engineering, Olympic
Alaska	City, Borough, Village, vagy kormányzati egységre utaló szavak
Arizona	Bank, Banker, Banking, Banc, Banco, Deposit, Trust, Trust Company
Arkansas	Bank, Banker, Banking, Attorney, University
California	Bank, Banker, Credit Union, Trust, Trustee, Olympic, Olympiad; az LLC nevek nem tartalmazhatnak insurer vagy insurance company kifejezést
Colorado	Bank, Trust, Trustee, Olympic
Connecticut	Bank, Insurance Company, Trust Company, Olympic
Delaware	Bank, Banking, Banc, College, University
Florida	Bank, Banker, Banking, Attorney, University, Olympic
Georgia	Bank, Banc, Banker, College, Credit Union, Fidelity, Insurance, Olympic, Reinsurance, Reassurance, Surety, Trust, Trustee, Indemnity, University
Hawaii	Accountant, Financial Institution, Bank, Banker, Banking, Banc, Savings Bank, Savings and Loan, Savings Association, Financial Services Loan Company, Credit Union, Trust Company, Insurance, Olympic, Olympiad

Az állami névadási szabályok változnak, és egyes államok külön hatóságokon keresztül is szabályozhatnak bizonyos szavakat. Ami az egyik bejegyzési helyzetben elfogadható, az egy másikban korlátozott lehet.

Miért kapnak bizonyos kifejezések különös figyelmet

Egyes szavak szorosan kapcsolódnak a közbizalomhoz, a szakmai felelősséghez vagy a szabályozott iparágakhoz. Az államok ezért gyakran szigorúbban védik őket, mert befolyásolhatják a fogyasztói elvárásokat.

Pénzügyi kifejezések

Az olyan szavak, mint a bank, trust, credit union vagy deposit, szabályozott pénzügyi intézményt sugallnak. Az államok gyakran megkövetelik a jogosultság, licenc vagy jóváhagyás igazolását, mielőtt engednék ezek használatát a cégnévben.

Szakmai kifejezések

Az olyan kifejezések, mint az attorney, doctor, engineer és CPA, korlátozottak lehetnek, és csak megfelelően engedélyezett, jó hírű szakemberek által tulajdonolt vagy működtetett entitások használhatják őket.

Intézményi kifejezések

Az olyan szavak, mint a college, university vagy academy, oktatási státuszt vagy akkreditációt sugallhatnak. Ha a vállalkozás valójában nem nyújt ilyen szolgáltatásokat, a név elutasítható.

Olimpiai és közhasználatú márkanevek

Sok állam korlátozza az Olympic, Olympiad és hasonló kifejezések használatát, mivel ezek szövetségileg védettek vagy hivatalos szervezetekhez kapcsolódnak.

Hogyan ellenőrizze, hogy egy cégnév megengedett-e

Egy jó névnek három külön ellenőrzésen kell megfelelnie, mielőtt benyújtja.

1. Tekintse át az állam névadási szabályait

Kezdje azzal a Secretary of State hivatallal vagy állami bejegyzési szervvel, ahol az entitást be kívánja jegyezni. Keresse meg:

• a kötelező entitásjelölőket
• a korlátozott szavakat
• a külön jóváhagyási követelményeket
• a szóhosszkorlátokat
• az írásjelekre vagy szóközökre vonatkozó szabályokat
• a névfoglalási követelményeket

Egyes államok gyakran frissítik ezeket a szabályokat, ezért mindig a legfrissebb útmutatást használja, ne egy régi ellenőrzőlistát.

2. Keresés az állami vállalkozás-nyilvántartásban

Még ha egy név eredetinek is tűnik, előfordulhat, hogy már szerepel a nyilvántartásban. Az állami adatbázis keresése segít megállapítani, hogy a választott név kellően megkülönböztethető-e a meglévő entitásoktól.

Az eredmények áttekintésekor ne álljon meg a pontos egyezéseknél. Figyeljen a hasonló nevekre, az eltérő írásjelekre, a többes számokra és a rövidített változatokra is.

3. Végezzen védjegykeresést

Az állami bejegyzési keresés nem helyettesíti a védjegykeresést. Előfordulhat, hogy egy név állami szinten elérhető, de ütközik egy már létező szövetségi védjeggyel.

Keressen a USPTO adatbázisában, ha több államban is működni szeretne, vagy olyan márkát szeretne építeni, amely túlmutat egyetlen joghatóságon.

Gyakori okok, amiért egy név elutasításra kerül

Még az erős nevek is elbukhatnak elkerülhető okok miatt.

• Hiányzik a kötelező utótag
• A név licencelt tevékenységet sugall megfelelő jogosultság nélkül
• A név túl közel áll egy másik bejegyzett entitás nevéhez
• A megfogalmazás kormányzati kapcsolatra utal
• A név védett vagy korlátozott kifejezést tartalmaz
• A név megtévesztő a vállalkozás természetét illetően
• A név ütközik egy meglévő védjeggyel

Ha a bejegyzését elutasítják, előfordulhat, hogy módosítania kell az alapítási dokumentumokat, újra kell futtatnia a kereséseket, és késik az indulás.

Gyakorlati tippek a megfelelő név kiválasztásához

Egy tudatosabb névadási folyamat időt és bejegyzési díjat takarít meg.

Maradjon megkülönböztethető

Olyan nevet válasszon, amely emlékezetes, de nem támaszkodik tiltott szavakra vagy egy versenytárs nevének apró módosítására.

Kerülje a kétértelmű rövidítéseket

Azok a kifejezések, amelyek márkaépítési szempontból ártalmatlannak tűnnek, problémássá válhatnak, ha szabályozott szolgáltatást vagy közhatalmat sugallnak. Ha egy név félreérthető lehet, egyszerűsítse.

Építsen rugalmas márkára

Ha később termékeket, szolgáltatásokat vagy államokat szeretne hozzáadni, válasszon olyan nevet, amely elég tág a növekedéshez, ugyanakkor megfelel az állami követelményeknek.

Szükség esetén foglalja le korán a nevet

Ha az állam lehetővé teszi a névfoglalást, érdemes megtenni, miután megerősítette az elérhetőséget. Ez segíthet megőrizni a nevet, amíg az alapítás további lépéseit végzi.

Ellenőrizze, mielőtt benyújtja

Ne feltételezze, hogy egy weboldal domain vagy közösségi média felhasználónév azt jelenti, hogy a cégnév jogilag is elérhető. A bejegyzésre az állami jog az irányadó, nem az internetes elérhetőség.

Különleges szempontok LLC-k és vállalatok esetén

A szabályok hasonlóak az egyes entitástípusoknál, de az előírt megfogalmazás eltérhet.

• Az LLC-knek általában LLC jelölőt vagy az állam által elfogadott megfelelő kifejezést kell használniuk
• A vállalatoknak általában Corporation, Incorporated, Company, Limited vagy egy jóváhagyott rövidítés használata szükséges
• A szakmai entitásokra további korlátozások vonatkozhatnak a licencelési szabályok miatt
• A nonprofit szervezeteknek kerülniük kell azokat a kifejezéseket, amelyek for-profit kereskedelmi tevékenységet sugallnak

Benysújtás előtt ellenőrizze, hogy a név megfelel-e mind az entitástípusnak, mind a benyújtás helye szerinti joghatóságnak.

Hogyan segít a Zenind a cégnév-alkalmasság ellenőrzésében

A Zenind segít az alapítóknak kevesebb meglepetéssel haladni az ötlettől a bejegyzésig. Amikor vállalkozásalapítási bejegyzésre készül, érdemes korán ellenőrizni a nevet, áttekinteni az állami követelményeket, és megerősíteni, hogy a választott név jogilag használható.

Ez a folyamat segíthet elkerülni:

• az elutasított alapítási dokumentumokat
• az indulás késedelmét
• a bejegyzés utáni márkanévváltást
• az ütközéseket más vállalkozásokkal vagy védjegyekkel

A körültekintő névvizsgálat egy kis lépés, amely nagy adminisztratív fennakadást előzhet meg.

Záró gondolat

A cégnévre vonatkozó szabályok nem puszta formalitások. Az entitásmegfelelés, a márkavédelem és a fogyasztói egyértelműség alapvető részei. A legbiztonságosabb út, ha az állam szabályaival kezd, ellenőrzi az azonos és hasonló neveket, megvizsgálja a korlátozott szavakat, és megerősíti, hogy a név illeszkedik az üzleti struktúrához.

Ha már a kezdetektől megfelelõ nevet választ, a teljes alapítási folyamat gyorsabbá és gördülékenyebbé válik.