Osavaltioiden väliset yritysnimen rajoitukset: mitä et voi sisällyttää yrityksen nimeen

Yrityksen nimen valinta on enemmän kuin luova harjoitus. Jokaisessa osavaltiossa haluamasi nimi on yhdenmukaistettava yhtiömuotoa koskevien sääntöjen, toimiluparajoitusten ja harhaanjohtamisen estämistä koskevien vaatimusten kanssa ennen kuin sitä voidaan käyttää perustamisasiakirjassa. Vahvalta brändiltä kuulostava nimi voidaan silti hylätä, jos se viittaa väärään yritysmuotoon, antaa ymmärtää yhteyden viranomaiseen tai on ristiriidassa olemassa olevan yrityksen kanssa.

Tässä oppaassa käydään läpi yleisimmät yritysnimiä koskevat rajoitukset Yhdysvalloissa, esitellään esimerkkejä osavaltioiden erityisistä kielletyistä termeistä ja näytetään, miten voit tarkistaa nimen saatavuuden ennen hakemuksen jättämistä.

Miksi yritysnimirajoituksia on olemassa

Osavaltiot säätelevät yritysten nimiä useista käytännöllisistä syistä:

• Asiakkaiden harhaanjohtamisen estämiseksi siitä, mitä yritys tekee
• Sekaannuksen välttämiseksi viranomaisten ja julkisten instituutioiden kanssa
• Suojattujen termien, kuten bank, insurance, trust tai attorney, suojaamiseksi
• Olemassa olevien yritysten ja tavaramerkkien kanssa syntyvien ristiriitojen vähentämiseksi
• Varmistamaan, että nimi vastaa perustamisasiakirjoissa ilmoitettua yhtiömuotoa

Jos perustat LLC:n, corporationin, voittoa tavoittelemattoman yhteisön tai ammatillisen yhteisön, nimen on sovittava sekä oikeudelliseen rakenteeseen että osavaltion nimeämissääntöihin.

Yleiset yritysnimiä koskevat säännöt useimmissa osavaltioissa

Vaikka kukin osavaltio säätää omat lakinsa, useita rajoituksia esiintyy toistuvasti.

1. Yhtiömuotoa osoittavien määritteiden on vastattava liiketoiminnan rakennetta

Yritys ei yleensä voi käyttää termejä kuten LLC, L.L.C., Corporation, Inc. tai Incorporated, ellei se ole todella rekisteröity kyseisessä muodossa. Sama sääntö toimii myös toiseen suuntaan: jos yrityksesi on perustettu LLC:ksi tai corporationiksi, vaaditun määitteen on usein oltava mukana virallisessa nimessä.

Tämä auttaa osavaltiota ja yleisöä tunnistamaan yritysrakenteen yhdellä silmäyksellä.

2. Viranomaiseen viittaavat termit ovat rajoitettuja

Nimet, jotka viittaavat liittovaltion, osavaltion tai paikallishallinnon toimielimeen, ovat yleensä kiellettyjä. Sanat kuten:

• Agency
• Commission
• Department
• Bureau
• Division
• Municipal
• Board

voivat johtaa hylkäykseen, jos nimi saa yrityksesi näyttämään julkiselta virastolta tai hallinnolliselta yksiköltä.

Esimerkiksi FBI, Treasury tai State Department eivät yleensä ole hyväksyttäviä yksityisen yrityksen nimessä.

3. Lisensoituihin tai säänneltyihin termeihin tarvitaan erityinen lupa

Jotkin sanat viittaavat säänneltyyn ammattiin tai rahoituspalveluun, ja niitä saa käyttää vain, jos yrityksellä on asianmukainen toimivalta.

Tavallisia esimerkkejä ovat:

• Doctor
• Attorney
• CPA
• Bank
• Insurance
• Trust
• Trustee

Näiden termien käyttäminen ilman vaadittuja lupia tai hyväksyntää voi johtaa hylkäykseen tai myöhempiin compliance-ongelmiin.

4. Nimi ei saa olla harhaanjohtavan samanlainen kuin toisen yrityksen nimi

Useimmat osavaltiot hylkäävät nimet, jotka ovat liian lähellä jo rekisterissä olevaa yrityksen nimeä. Arviointi perustuu yleensä erottuvuuteen, ei pelkkään kirjoitusasuun.

Esimerkiksi nimet kuten The Finish Line Company ja A Finish Line Company voidaan katsoa hämmentävän samankaltaisiksi.

5. Nimi ei saa johtaa yleisöä harhaan

Yrityksen nimen tulisi vastata sitä, mitä yritys todella tekee. Nimi, joka antaa väärän kuvan yhteydestä, palvelusta, sijainnista tai ammatillisesta asemasta, voidaan hylätä, vaikka täsmälleen samaa nimeä ei olisi olemassa.

6. Loukkaavat tai vahingolliset termit eivät ole sallittuja

Osavaltiot hylkäävät yleensä nimet, jotka sisältävät rasistisia herjauksia, sopimatonta kieltä tai muuten loukkaavia tai halventavia ilmaisuja.

Esimerkkejä osavaltioiden erityisistä yritysnimirajoituksista

Rajoitettujen sanojen tarkka luettelo vaihtelee lainkäyttöalueittain. Jotkin osavaltiot soveltavat laajaa ja varovaista linjaa, kun taas toiset keskittyvät lyhyeen suojattujen termien listaan.

Alla on esimerkkejä termeistä, joita voidaan rajoittaa tietyissä osavaltioissa. Tämä ei ole täydellinen oikeudellinen luettelo kaikkiin ilmoitustilanteisiin, joten tarkista asia aina Secretary of Staten viranomaiselta ennen perustamisasiakirjan jättämistä.

Osavaltio	Esimerkkejä rajoitetuista tai suojatuista termeistä
Alabama	Bank, Banking, Banc, Engineer, Engineering, Olympic
Alaska	City, Borough, Village tai sanat, jotka viittaavat hallinnolliseen yksikköön
Arizona	Bank, Banker, Banking, Banc, Banco, Deposit, Trust, Trust Company
Arkansas	Bank, Banker, Banking, Attorney, University
California	Bank, Banker, Credit Union, Trust, Trustee, Olympic, Olympiad; LLC-nimissä ei saa käyttää insurer- tai insurance company -ilmaisuja
Colorado	Bank, Trust, Trustee, Olympic
Connecticut	Bank, Insurance Company, Trust Company, Olympic
Delaware	Bank, Banking, Banc, College, University
Florida	Bank, Banker, Banking, Attorney, University, Olympic
Georgia	Bank, Banc, Banker, College, Credit Union, Fidelity, Insurance, Olympic, Reinsurance, Reassurance, Surety, Trust, Trustee, Indemnity, University
Hawaii	Accountant, Financial Institution, Bank, Banker, Banking, Banc, Savings Bank, Savings and Loan, Savings Association, Financial Services Loan Company, Credit Union, Trust Company, Insurance, Olympic, Olympiad

Osavaltioiden nimeämislait muuttuvat, ja joitakin sanoja sääntelevät myös erilliset viranomaiset. Termi, joka on sallittu yhdessä perustamistilanteessa, voi olla rajoitettu toisessa.

Miksi tietyt termit tarkastetaan erityisen huolellisesti

Jotkin sanat liittyvät läheisesti julkiseen luottamukseen, ammatilliseen vastuuseen tai säänneltyihin toimialoihin. Osavaltiot suojelevat niitä yleensä tarkemmin, koska ne voivat vaikuttaa kuluttajien odotuksiin.

Taloudelliset termit

Sanat kuten bank, trust, credit union tai deposit viittaavat säänneltyyn rahoituslaitokseen. Osavaltiot vaativat usein näyttöä toimivallasta, lisenssistä tai hyväksynnästä ennen kuin ne sallivat tällaiset termit yrityksen nimessä.

Ammatilliset termit

Termit kuten attorney, doctor, engineer ja CPA voivat olla sallittuja vain yhteisöille, joilla on asianmukainen toimilupa tai jotka ovat asianmukaisesti luvan saaneiden ammattilaisten omistuksessa.

Instituutioon viittaavat termit

Sanat kuten college, university tai academy voivat antaa ymmärtää, että kyseessä on oppilaitos tai akkreditoitu toimija. Jos yritys ei todellisuudessa tarjoa tällaisia palveluja, nimi voidaan hylätä.

Olympiciin ja julkisiin brändeihin liittyvät termit

Monet osavaltiot rajoittavat sanojen Olympic, Olympiad ja vastaavien käyttöä, koska ne ovat liittovaltion suojaamia tai muuten virallisiin organisaatioihin liitettyjä.

Miten tarkistat, onko yrityksen nimi sallittu

Hyvän nimen pitäisi läpäistä kolme erillistä tarkistusta ennen hakemuksen jättämistä.

1. Tarkista osavaltiosi nimeämissäännöt

Aloita sen osavaltion Secretary of State -viranomaiselta tai rekisteröintiyksiköltä, johon aiot rekisteröidä yhtiön. Etsi tiedot seuraavista:

• Vaaditut yhtiömuotoa osoittavat määritteet
• Rajoitetut sanat
• Erityiset hyväksyntävaatimukset
• Sanamäärärajoitukset
• Välimerkki- tai välilyöntisäännöt
• Nimen varausvaatimukset

Jotkin osavaltiot päivittävät näitä sääntöjä usein, joten käytä aina uusinta ohjeistusta äläkä vanhaa tarkistuslistaa.

2. Hae osavaltion yritystietokannasta

Vaikka nimi kuulostaisi omaperäiseltä, se voi jo olla rekisterissä. Osavaltion tietokannasta tehtävä haku auttaa selvittämään, onko ehdottamasi nimi riittävän erottuva olemassa olevista yhteisöistä.

Tuloksia tarkastellessa älä pysähdy täsmällisiin osumiin. Kiinnitä huomiota myös samankaltaisiin nimiin, vaihtoehtoiseen välimerkitykseen, monikkomuotoihin ja lyhennettyihin versioihin.

3. Tee tavaramerkkihaku

Osavaltiotason haku ei korvaa tavaramerkkihakua. Nimi voi olla vapaa osavaltiotasolla mutta silti olla ristiriidassa olemassa olevan liittovaltion tavaramerkin kanssa.

Hae USPTO-tietokannasta, jos aiot toimia useammassa osavaltiossa tai haluat rakentaa brändin, joka voi kasvaa yhden lainkäyttöalueen ulkopuolelle.

Yleisiä syitä nimen hylkäämiseen

Vahvatkin nimet voivat kaatua vältettävissä oleviin syihin.

• Vaadittu loppuliite puuttuu
• Nimi viittaa luvanvaraiseen liiketoimintaan ilman asianmukaista valtuutusta
• Nimi on liian lähellä toista rekisteröityä yhteisöä
• Sanamuoto antaa ymmärtää yhteyden viranomaiseen
• Nimi sisältää suojatun tai rajoitetun termin
• Nimi on harhaanjohtava liiketoiminnan luonteesta
• Nimi on ristiriidassa olemassa olevan tavaramerkin kanssa

Jos hakemuksesi hylätään, saatat joutua muokkaamaan perustamisasiakirjoja, tekemään haut uudelleen ja viivästyttämään lanseerausta.

Käytännön vinkkejä vaatimustenmukaisen nimen valintaan

Älykkäämpi nimeämisprosessi säästää aikaa ja käsittelymaksuja.

Pidä nimi erottuvana

Valitse nimi, joka on mieleenpainuva ilman kiellettyjä sanoja tai vain pientä muunnelmaa kilpailijan nimestä.

Vältä tulkinnanvaraisia oikoteitä

Termit, jotka tuntuvat brändäyksen näkökulmasta harmittomilta, voivat muodostua ongelmaksi, jos ne viittaavat säänneltyyn palveluun tai julkiseen valtaan. Jos nimi voidaan ymmärtää väärin, yksinkertaista sitä.

Rakenna joustava brändi

Jos aiot myöhemmin laajentaa tuotteita, palveluja tai toiminta-alueita, valitse nimi, joka on riittävän laaja kasvun tueksi mutta täyttää silti osavaltion vaatimukset.

Varaa nimi ajoissa tarvittaessa

Jos osavaltiosi tarjoaa nimenvarauksen, harkitse sen käyttöä heti, kun olet varmistanut saatavuuden. Tämä voi auttaa sinua varmistamaan nimen samalla kun viimeistelet perustamisen vaiheet.

Varmista ennen hakemuksen jättämistä

Älä oleta, että verkkotunnus tai sosiaalisen median käyttäjänimi tarkoittaa, että yrityksen nimi on saatavilla oikeudellista rekisteröintiä varten. Rekisteröinnistä päättää osavaltion laki, ei internetin saatavuus.

Erityishuomiot LLC:ille ja corporationeille

Säännöt ovat samankaltaiset eri yhtiömuodoissa, mutta vaadittu sanamuoto voi poiketa.

• LLC:t tarvitsevat yleensä LLC-määitteen tai osavaltion salliman vastaavan ilmauksen
• Corporationit tarvitsevat yleensä sanan Corporation, Incorporated, Company, Limited tai hyväksytyn lyhenteen
• Ammatillisilla yhteisöillä voi olla lisärajoituksia toimilupasääntöjen perusteella
• Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen on ehkä vältettävä termejä, jotka viittaavat voittoa tavoittelevaan kaupalliseen toimintaan

Varmista ennen hakemuksen jättämistä, että nimi vastaa sekä yhtiömuotoa että rekisteröintiosavaltiota.

Miten Zenind auttaa yritysnimen valmiuden varmistamisessa

Zenind auttaa perustajia siirtymään ideasta rekisteröintiin vähemmillä yllätyksillä. Kun valmistelet yhtiön perustamishakemusta, on järkevää tarkistaa nimi ajoissa, käydä läpi osavaltion vaatimukset ja varmistaa, että valintasi on juridisesti käyttökelpoinen.

Tämä prosessi voi auttaa sinua välttämään:

• Hylätyt perustamisasiakirjat
• Viivästykset lanseerauksessa
• Uudelleenbrändäyksen rekisteröinnin jälkeen
• Ristiriidat muiden yritysten tai tavaramerkkien kanssa

Huolellinen nimeämistarkistus on pieni vaihe, joka voi estää suuren hallinnollisen takaiskun.

Lopuksi

Yritysnimiä koskevat säännöt eivät ole pelkkiä muodollisuuksia. Ne ovat keskeinen osa yhtiövaatimusten noudattamista, brändin suojaa ja kuluttajien selkeyttä. Turvallisin tapa on aloittaa oman osavaltiosi säännöistä, tarkistaa täsmälliset ja samankaltaiset osumat, varmistaa rajoitetut sanat ja vahvistaa, että nimi vastaa yritysrakennettasi.

Kun käytät aikaa vaatimustenmukaisen nimen valintaan alusta alkaen, teet koko perustamisprosessista nopeamman ja sujuvamman.