Περιορισμοί στην επωνυμία επιχείρησης ανά πολιτεία: Τι δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε σε ένα όνομα εταιρείας

Η επιλογή ονόματος επιχείρησης είναι κάτι περισσότερο από μια δημιουργική άσκηση. Σε κάθε πολιτεία, το όνομα που θέλετε πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανόνες του εταιρικού τύπου, τα όρια αδειοδότησης και τα πρότυπα κατά της παραπλάνησης πριν μπορέσει να χρησιμοποιηθεί σε μια κατάθεση. Ένα όνομα που ακούγεται ισχυρό στο branding μπορεί παρ' όλα αυτά να απορριφθεί αν υπονοεί λάθος τύπο επιχείρησης, δίνει την εντύπωση κυβερνητικής σύνδεσης ή συγκρούεται με ήδη υπάρχουσα εταιρεία.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τους πιο συνηθισμένους περιορισμούς στην επωνυμία επιχείρησης σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες, επισημαίνει παραδείγματα απαγορευμένων όρων ανά πολιτεία και δείχνει πώς να ελέγξετε αν το όνομά σας είναι διαθέσιμο πριν υποβάλετε την αίτηση.

Γιατί υπάρχουν περιορισμοί στην επωνυμία επιχείρησης

Οι πολιτείες ρυθμίζουν τα ονόματα επιχειρήσεων για ορισμένους πρακτικούς λόγους:

• Για να αποτρέπεται η παραπλάνηση των πελατών σχετικά με το τι κάνει μια εταιρεία
• Για να αποφεύγεται η σύγχυση με κυβερνητικές υπηρεσίες και δημόσιους οργανισμούς
• Για να προστατεύονται ρυθμιζόμενοι όροι όπως τράπεζα, ασφάλιση, trust ή δικηγόρος
• Για να μειώνονται οι συγκρούσεις με υπάρχουσες επιχειρήσεις και εμπορικά σήματα
• Για να διασφαλίζεται ότι το όνομα ταιριάζει με τον τύπο οντότητας στα έγγραφα σύστασης

Αν ιδρύετε LLC, corporation, nonprofit ή επαγγελματική οντότητα, το όνομα πρέπει να ταιριάζει τόσο με τη νομική δομή όσο και με τα πρότυπα ονομασίας της πολιτείας.

Συνήθεις κανόνες ονομασίας επιχειρήσεων που ισχύουν στις περισσότερες πολιτείες

Παρότι κάθε πολιτεία γράφει τη δική της νομοθεσία, αρκετοί περιορισμοί εμφανίζονται επανειλημμένα.

1. Οι καταλήξεις του εταιρικού τύπου πρέπει να ταιριάζουν με τη δομή της επιχείρησης

Μια επιχείρηση συνήθως δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει όρους όπως LLC, L.L.C., Corporation, Inc. ή Incorporated εκτός αν έχει πράγματι καταχωριστεί σε αυτή τη μορφή. Ο ίδιος κανόνας ισχύει και αντίστροφα: αν η εταιρεία σας έχει συσταθεί ως LLC ή corporation, ο απαιτούμενος προσδιοριστής συχνά πρέπει να εμφανίζεται στη νόμιμη επωνυμία.

Αυτό βοηθά την πολιτεία και το κοινό να αναγνωρίζουν τη δομή της επιχείρησης με μια ματιά.

2. Οι όροι που υπονοούν κυβερνητική σχέση είναι περιορισμένοι

Ονόματα που υποδηλώνουν σύνδεση με ομοσπονδιακό, πολιτειακό ή τοπικό κυβερνητικό φορέα συνήθως απαγορεύονται. Λέξεις όπως:

• Agency
• Commission
• Department
• Bureau
• Division
• Municipal
• Board

μπορούν να οδηγήσουν σε απόρριψη αν το όνομα κάνει την εταιρεία σας να μοιάζει με δημόσια υπηρεσία ή κυβερνητική μονάδα.

Παραδείγματα όπως FBI, Treasury ή State Department γενικά δεν είναι αποδεκτά σε μια ιδιωτική επωνυμία επιχείρησης.

3. Όροι που σχετίζονται με αδειοδοτούμενα ή ρυθμιζόμενα επαγγέλματα απαιτούν ειδική έγκριση

Ορισμένες λέξεις υποδηλώνουν ρυθμιζόμενο επάγγελμα ή χρηματοοικονομική υπηρεσία και μπορεί να χρησιμοποιηθούν μόνο αν η εταιρεία διαθέτει την κατάλληλη εξουσιοδότηση.

Συνήθη παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Doctor
• Attorney
• CPA
• Bank
• Insurance
• Trust
• Trustee

Η χρήση αυτών των όρων χωρίς να πληρούνται τα αντίστοιχα κριτήρια αδειοδότησης ή έγκρισης μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη ή σε μελλοντικά προβλήματα συμμόρφωσης.

4. Το όνομα δεν μπορεί να μοιάζει παραπλανητικά με άλλη εταιρεία

Οι περισσότερες πολιτείες απορρίπτουν ονόματα που είναι υπερβολικά κοντά σε ήδη καταχωρισμένη επωνυμία. Το κριτήριο βασίζεται συνήθως στη δυνατότητα διάκρισης και όχι μόνο στην ορθογραφία.

Για παράδειγμα, τα ονόματα The Finish Line Company και A Finish Line Company μπορεί να θεωρηθούν συγχέσιμα.

5. Το όνομα δεν μπορεί να παραπλανά το κοινό

Μια επωνυμία πρέπει να αντανακλά αυτό που πραγματικά κάνει η εταιρεία. Ένα όνομα που ψευδώς υποδηλώνει σύνδεση, υπηρεσία, τοποθεσία ή επαγγελματική ιδιότητα μπορεί να απορριφθεί ακόμη κι αν δεν υπάρχει ακριβές αντίγραφο.

6. Δεν επιτρέπονται προσβλητικοί ή επιβλαβείς όροι

Οι πολιτείες συνήθως απορρίπτουν ονόματα που περιέχουν ρατσιστικούς υβριστικούς όρους, χυδαία γλώσσα ή λέξεις που είναι αλλιώς προσβλητικές ή μειωτικές.

Παραδείγματα περιορισμών ονόματος επιχείρησης ανά πολιτεία

Η ακριβής λίστα των περιορισμένων λέξεων διαφέρει ανά δικαιοδοσία. Ορισμένες πολιτείες είναι ευρείες και αυστηρές, ενώ άλλες επικεντρώνονται σε μια μικρή λίστα προστατευμένων όρων.

Παρακάτω παρατίθενται παραδείγματα όρων που μπορεί να περιορίζονται σε επιλεγμένες πολιτείες. Αυτό δεν αποτελεί πλήρη νομική λίστα για κάθε περίπτωση κατάθεσης, επομένως να επιβεβαιώνετε πάντα με τον Secretary of State πριν υποβάλετε έγγραφο σύστασης.

State	Παραδείγματα περιορισμένων ή προστατευμένων όρων
Alabama	Bank, Banking, Banc, Engineer, Engineering, Olympic
Alaska	City, Borough, Village ή λέξεις που υποδηλώνουν κυβερνητικό φορέα
Arizona	Bank, Banker, Banking, Banc, Banco, Deposit, Trust, Trust Company
Arkansas	Bank, Banker, Banking, Attorney, University
California	Bank, Banker, Credit Union, Trust, Trustee, Olympic, Olympiad· τα ονόματα LLC δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνουν insurer ή insurance company
Colorado	Bank, Trust, Trustee, Olympic
Connecticut	Bank, Insurance Company, Trust Company, Olympic
Delaware	Bank, Banking, Banc, College, University
Florida	Bank, Banker, Banking, Attorney, University, Olympic
Georgia	Bank, Banc, Banker, College, Credit Union, Fidelity, Insurance, Olympic, Reinsurance, Reassurance, Surety, Trust, Trustee, Indemnity, University
Hawaii	Accountant, Financial Institution, Bank, Banker, Banking, Banc, Savings Bank, Savings and Loan, Savings Association, Financial Services Loan Company, Credit Union, Trust Company, Insurance, Olympic, Olympiad

Οι νόμοι ονομασίας πολιτειών αλλάζουν, και ορισμένες πολιτείες ρυθμίζουν επίσης ειδικούς όρους μέσω ξεχωριστών υπηρεσιών. Ένας όρος που είναι διαθέσιμος σε ένα πλαίσιο κατάθεσης μπορεί να είναι περιορισμένος σε άλλο.

Γιατί ορισμένοι όροι υπόκεινται σε επιπλέον έλεγχο

Ορισμένες λέξεις συνδέονται στενά με τη δημόσια εμπιστοσύνη, την επαγγελματική ευθύνη ή ρυθμιζόμενους κλάδους. Οι πολιτείες τείνουν να τις προστατεύουν πιο αυστηρά επειδή μπορούν να επηρεάσουν τις προσδοκίες των καταναλωτών.

Χρηματοοικονομικοί όροι

Λέξεις όπως bank, trust, credit union ή deposit υποδηλώνουν ρυθμιζόμενο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Οι πολιτείες συχνά απαιτούν απόδειξη εξουσιοδότησης, αδειοδότησης ή έγκρισης πριν επιτρέψουν αυτούς τους όρους σε μια επωνυμία επιχείρησης.

Επαγγελματικοί όροι

Όροι όπως attorney, doctor, engineer και CPA μπορεί να επιτρέπονται μόνο σε οντότητες που διαθέτουν την κατάλληλη άδεια ή ανήκουν σε επαγγελματίες σε καλή κατάσταση.

Θεσμικοί όροι

Λέξεις όπως college, university ή academy μπορούν να υποδηλώνουν εκπαιδευτική ιδιότητα ή διαπίστευση. Αν η επιχείρηση δεν παρέχει πραγματικά τέτοιες υπηρεσίες, το όνομα μπορεί να απορριφθεί.

Olympic και όροι δημόσιου σήματος

Πολλές πολιτείες περιορίζουν τη χρήση των Olympic, Olympiad και παρόμοιων όρων επειδή προστατεύονται σε ομοσπονδιακό επίπεδο ή συνδέονται με επίσημους οργανισμούς.

Πώς να ελέγξετε αν επιτρέπεται ένα όνομα επιχείρησης

Ένα καλό όνομα θα πρέπει να περάσει τρεις ξεχωριστούς ελέγχους πριν το καταθέσετε.

1. Εξετάστε τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας σας

Ξεκινήστε από τον Secretary of State ή την υπηρεσία καταχώρισης της πολιτείας όπου σκοπεύετε να εγγράψετε την οντότητα. Αναζητήστε:

• Υποχρεωτικές καταλήξεις του εταιρικού τύπου
• Περιορισμένους όρους
• Ειδικές απαιτήσεις έγκρισης
• Όρια μήκους λέξεων
• Κανόνες στίξης ή κενών
• Απαιτήσεις κράτησης ονόματος

Ορισμένες πολιτείες ενημερώνουν συχνά αυτούς τους κανόνες, επομένως χρησιμοποιήστε την πιο πρόσφατη καθοδήγηση και όχι μια παλιά λίστα ελέγχου.

2. Αναζητήστε στη βάση δεδομένων επιχειρήσεων της πολιτείας

Ακόμη κι αν ένα όνομα ακούγεται πρωτότυπο, μπορεί ήδη να υπάρχει καταχωρισμένο. Μια αναζήτηση στη βάση δεδομένων της πολιτείας σας βοηθά να διαπιστώσετε αν η προτεινόμενη επωνυμία σας ξεχωρίζει από τις υπάρχουσες οντότητες.

Κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων, μην σταματάτε στις ακριβείς αντιστοιχίες. Ελέγξτε επίσης παρόμοια ονόματα, εναλλακτικά σημεία στίξης, πληθυντικούς τύπους και συντομευμένες εκδοχές.

3. Κάντε αναζήτηση εμπορικού σήματος

Η αναζήτηση για την πολιτειακή κατάθεση δεν αντικαθιστά την αναζήτηση εμπορικού σήματος. Ένα όνομα μπορεί να είναι διαθέσιμο σε επίπεδο πολιτείας αλλά να συγκρούεται με ήδη υπάρχον ομοσπονδιακό εμπορικό σήμα.

Αναζητήστε στη βάση δεδομένων του USPTO αν σκοπεύετε να δραστηριοποιηθείτε πέρα από τα όρια μίας πολιτείας ή αν θέλετε να χτίσετε ένα brand που μπορεί να επεκταθεί πέρα από μία δικαιοδοσία.

Συνήθεις λόγοι απόρριψης ενός ονόματος

Ακόμη και ισχυρά ονόματα μπορούν να αποτύχουν για λόγους που μπορούν να αποφευχθούν.

• Λείπει το υποχρεωτικό suffix
• Το όνομα υποδηλώνει αδειοδοτημένη επιχείρηση χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση
• Το όνομα είναι πολύ κοντά σε άλλη καταχωρισμένη οντότητα
• Η διατύπωση υπονοεί κυβερνητική σύνδεση
• Το όνομα περιλαμβάνει προστατευμένο ή περιορισμένο όρο
• Το όνομα είναι παραπλανητικό ως προς τη φύση της επιχείρησης
• Το όνομα συγκρούεται με υπάρχον εμπορικό σήμα

Αν η κατάθεσή σας απορριφθεί, μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρήσετε τα έγγραφα σύστασης, να επαναλάβετε τις αναζητήσεις και να καθυστερήσετε την έναρξη.

Πρακτικές συμβουλές για την επιλογή συμβατού ονόματος

Μια πιο έξυπνη διαδικασία ονοματοδοσίας εξοικονομεί χρόνο και τέλη κατάθεσης.

Κρατήστε το όνομα διακριτό

Επιλέξτε ένα όνομα που είναι αξιομνημόνευτο χωρίς να βασίζεται σε απαγορευμένες λέξεις ή σε μια μικρή παραλλαγή του ονόματος ενός ανταγωνιστή.

Αποφύγετε αμφίσημες συντομεύσεις

Όροι που φαίνονται αθώοι στο branding μπορεί να γίνουν πρόβλημα αν υπονοούν ρυθμιζόμενη υπηρεσία ή δημόσια αρχή. Αν ένα όνομα μπορεί να παρερμηνευτεί, απλοποιήστε το.

Χτίστε γύρω από ένα ευέλικτο brand

Αν σκοπεύετε να επεκτείνετε προϊόντα, υπηρεσίες ή πολιτείες αργότερα, επιλέξτε ένα όνομα αρκετά ευρύ ώστε να υποστηρίζει την ανάπτυξη, ενώ εξακολουθεί να πληροί τις απαιτήσεις της πολιτείας.

Κρατήστε το όνομα νωρίς, αν χρειάζεται

Αν η πολιτεία σας προσφέρει κράτηση ονόματος, εξετάστε το ενδεχόμενο να το χρησιμοποιήσετε μόλις επιβεβαιώσετε τη διαθεσιμότητα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη διασφάλιση του ονόματος ενώ ολοκληρώνετε τα βήματα σύστασης.

Επιβεβαιώστε πριν υποβάλετε

Μην υποθέτετε ότι ένα domain ή ένα handle κοινωνικών δικτύων σημαίνει πως το όνομα της εταιρείας είναι διαθέσιμο για νομική κατάθεση. Το πολιτειακό δίκαιο καθορίζει την κατάθεση, όχι η διαθεσιμότητα στο διαδίκτυο.

Ειδικές παρατηρήσεις για LLCs και corporations

Οι κανόνες είναι παρόμοιοι μεταξύ των τύπων οντοτήτων, αλλά η απαιτούμενη διατύπωση μπορεί να διαφέρει.

• Οι LLCs συνήθως χρειάζονται έναν προσδιοριστή LLC ή ισοδύναμη διατύπωση που επιτρέπεται από την πολιτεία
• Οι corporations συνήθως χρειάζονται Corporation, Incorporated, Company, Limited ή εγκεκριμένη συντομογραφία
• Οι επαγγελματικές οντότητες μπορεί να έχουν πρόσθετους περιορισμούς λόγω αδειοδότησης
• Οι nonprofits μπορεί να χρειάζεται να αποφεύγουν όρους που υποδηλώνουν κερδοσκοπική εμπορική δραστηριότητα

Πριν την κατάθεση, επιβεβαιώστε ότι το όνομα ταιριάζει τόσο με τον τύπο της οντότητας όσο και με τη δικαιοδοσία κατάθεσης.

Πώς βοηθά η Zenind με την ετοιμότητα του ονόματος επιχείρησης

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να περάσουν από την ιδέα στην κατάθεση με λιγότερες εκπλήξεις. Όταν προετοιμάζετε μια κατάθεση σύστασης εταιρείας, αξίζει να ελέγξετε το όνομα νωρίς, να εξετάσετε τις απαιτήσεις της πολιτείας και να επιβεβαιώσετε ότι η επιλογή σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί νόμιμα.

Αυτή η διαδικασία μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε:

• Απορριφθέντα έγγραφα σύστασης
• Καθυστερήσεις στην έναρξη
• Rebranding μετά την κατάθεση
• Συγκρούσεις με άλλες επιχειρήσεις ή εμπορικά σήματα

Ένας προσεκτικός έλεγχος ονόματος είναι ένα μικρό βήμα που μπορεί να αποτρέψει μια μεγάλη διοικητική αναποδιά.

Τελικό συμπέρασμα

Οι κανόνες ονομασίας επιχειρήσεων δεν είναι απλές τυπικότητες. Αποτελούν βασικό μέρος της συμμόρφωσης της οντότητας, της προστασίας του branding και της σαφήνειας προς τους καταναλωτές. Η ασφαλέστερη διαδρομή είναι να ξεκινήσετε με τους κανόνες της πολιτείας σας, να ελέγξετε για ακριβείς και παρόμοιες αντιστοιχίες, να επαληθεύσετε τους περιορισμένους όρους και να βεβαιωθείτε ότι το όνομά σας ευθυγραμμίζεται με τη δομή της επιχείρησής σας.

Όταν αφιερώνετε χρόνο για να επιλέξετε από την αρχή ένα συμβατό όνομα, κάνετε την υπόλοιπη διαδικασία σύστασης ταχύτερη και πιο καθαρή.