Резервация на име на юридическо лице във Вашингтон: такси, правила и стъпки за подаване

Фирменото име често е едно от първите решения, които основателят взема, но във Вашингтон изборът на име е само част от процеса. Ако се подготвяте да учредите компания, може да искате да запазите името, преди да подадете документите за учредяване. Вашингтон предоставя начин за това чрез резервация на име за местни юридически лица и регистрация на име за чуждестранни юридически лица.

Това ръководство обяснява как работи резервацията на име на юридическо лице във Вашингтон, кой трябва да я използва, как се различава от регистрацията на име за чуждестранни дружества и какво да очаквате при подаване към Държавния секретар на Вашингтон.

Какво прави резервацията на име на юридическо лице във Вашингтон

Резервацията на име във Вашингтон защитава фирмено име за ограничен период, докато подготвяте документите за учредяване. За местни юридически лица във Вашингтон резервацията е предназначена за използване преди бизнесът да бъде регистриран при Държавния секретар и преди да получи своя Unified Business Identifier номер.

На практика резервацията ви помага да запазите желано име, така че то да не е веднага достъпно за някой друг, докато завършвате организацията на компанията.

Резервацията на име е полезна, когато:

• Имате избрано фирмено име, но все още не сте готови да подадете документите за учредяване.
• Искате време да подготвите articles of incorporation, certificate of formation или други документи за подаване.
• Координирате други стартови стъпки и искате първо името да е защитено.

Резервация на име във Вашингтон срещу регистрация на име за чуждестранно дружество

Вашингтон използва два свързани, но различни вида подавания в зависимост от това дали бизнесът е местен или чуждестранен.

Основната разлика е проста: местните юридически лица резервират име преди да се учредят във Вашингтон, а чуждестранните юридически лица регистрират съществуващото си име, за да могат да го използват във Вашингтон.

Актуални такси за подаване във Вашингтон

Според актуалната информация за подаване от Държавния секретар на Вашингтон, таксата зависи от вида на юридическото лице:

• 20 долара за непечеливши организации
• 30 долара за всички други видове юридически лица

Тези такси се прилагат както за местни резервации на име, така и за регистрации на чуждестранно име.

Ако планирате стартовия си бюджет, е полезно да помните, че подаването за име е само една част от общия процес по учредяване. Може също да се наложи да предвидите разходи за учредителни документи, услуги на регистриран агент, държавни лицензи и други щатски или местни изисквания, които се отнасят за вашия бизнес.

Колко дълго трае защитата

За местна резервация на име във Вашингтон Държавният секретар посочва, че името се резервира за 180 дни. След този период резервацията изтича и не може да бъде подновена.

Този 180-дневен прозорец е достатъчен за повечето основатели да завършат своя стартов списък, но не е постоянен. Ако изчакате твърде дълго, за да подадете документите за учредяване на юридическото лице, може да се наложи да започнете отначало с нова резервация на име, ако името все още е свободно.

За регистрация на чуждестранно име Вашингтон позволява годишно подновяване през периода за подновяване в щата. Актуалните инструкции за подаване посочват, че подновяванията се подават между 1 октомври и 31 декември всяка година.

Кога да подадете резервация на име

Добре е да обмислите подаване на резервация на име във Вашингтон, когато:

• Желаното от вас фирмено име е важно за бранда ви.
• Все още не сте готови да подадете документите за учредяване.
• Искате повече време да подготвите останалите документи за стартиране.
• Пускате бизнеса поетапно и трябва името да бъде защитено по-рано.

Резервацията е особено полезна, ако координирате действия с партньори, инвеститори или съветници и ви трябва малко повече време, преди компанията да бъде официално подадена.

Как да подадете във Вашингтон

В момента Вашингтон не предлага онлайн подаване за местна резервация на име или регистрация на чуждестранно име. Информацията за подаване на Държавния секретар показва, че тези заявления се подават по поща или на място.

Като цяло процесът изглежда така:

1. Потвърдете дали ви е нужна местна резервация на име или регистрация на чуждестранно име.
2. Проверете дали избраното име е свободно и отговаря на приложимите правила за именуване на юридически лица.
3. Попълнете правилния формуляр на Държавния секретар на Вашингтон.
4. Подайте документите по поща или на място с правилната такса.
5. Следете датата на изтичане или периода за подновяване.

Ако подавате като част от по-широк план за учредяване, разумно е да подготвите и останалите документи едновременно, за да не изтече името, преди да сте готови.

Какво да имате предвид преди подаване

Резервацията на име е полезна, но не премахва всички проблеми, свързани с именуването. Преди да подадете, имайте предвид следното:

• Държавният секретар все пак ще прегледа заявлението.
• Свободното име подлежи на окончателно одобрение.
• Името на вашето юридическо лице все още трябва да отговаря на изискванията, които се прилагат за вашия тип бизнес.
• Резервацията защитава името само за посочения период.

Честа грешка е да се приема, че резервираното име гарантира одобрение на последващото заявление за учредяване. Това не е така. Резервираното име все пак трябва да отговаря на правилата за бизнес юридически лица във Вашингтон, когато подадете самия учредителен документ.

Защо това е важно за новите собственици на бизнес

За много основатели името е първата част от бранда, която клиентите ще видят. Ако загубите това име, защото подаването за учредяване се е забавило, може да се наложи скъпо ребрандиране, нови маркетингови материали и допълнителна административна работа.

Резервацията на име на юридическо лице във Вашингтон ви дава пространство. Тя ви осигурява време, докато финализирате собствеността, структурата на управление, подаванията и стъпките по съответствие.

Ако учредявате компания във Вашингтон, резервацията на име може да бъде малка, но стратегическа стъпка, която помага целият процес по стартиране да протече по-гладко.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на предприемачи и собственици на бизнес да се ориентират в учредяването на компании в Съединените щати. Ако се подготвяте да стартирате във Вашингтон, Zenind може да ви помогне да поддържате ред в ранните стъпки по подаване, така че да преминете от избора на име към учредяването с по-малко затруднения.

Това може да бъде особено полезно, ако искате да съчетаете резервацията на име с останалия процес по учредяване, включително създаване на юридическо лице, щатски подавания и подготовка за съответствие.

Заключение

Правилата за резервация на име във Вашингтон са ясни, но времето е от значение. Местните юридически лица могат да резервират име за 180 дни, докато чуждестранните юридически лица могат да регистрират и подновяват името си на годишна база. Таксите за подаване са 20 долара за непечеливши организации и 30 долара за други видове бизнеси, а подаванията се обработват по поща или на място.

Ако желаното от вас име е важно за плана ви за стартиране, подаването по-рано обикновено е най-сигурният ход.