Washingtonin toiminimen varaaminen: maksut, säännöt ja jättövaiheet

Yrityksen nimi on usein yksi ensimmäisistä päätöksistä, joita perustaja tekee, mutta Washingtonissa nimen valinta on vasta osa prosessia. Jos valmistelet yhtiön perustamista, saatat haluta varata nimen ennen perustamisasiakirjojen jättämistä. Washington tarjoaa siihen mahdollisuuden kotimaisille toimijoille toiminimen varaamisen kautta ja ulkomaisille toimijoille toiminimen rekisteröinnin kautta.

Tässä oppaassa selitetään, miten Washingtonin toiminimen varaaminen toimii, kenen kannattaa käyttää sitä, miten se eroaa ulkomaisen toiminimen rekisteröinnistä ja mitä on odotettavissa, kun asioit Washingtonin sihteerinviraston kanssa.

Mitä Washingtonin toiminimen varaaminen tekee

Washingtonin nimivaraus suojaa yrityksen nimen rajoitetuksi ajaksi samalla kun valmistelet perustamisasiakirjoja. Washingtonin kotimaisille toimijoille varaus on tarkoitettu käytettäväksi ennen kuin yritys on rekisteröity sihteerinvirastoon ja ennen kuin yritys saa Unified Business Identifier -numeronsa.

Käytännössä varaus auttaa sinua lukitsemaan haluamasi nimen, jotta se ei ole välittömästi jonkun muun käytettävissä samalla kun viimeistelet yrityksen perustamista.

Nimivaraus on hyödyllinen, kun:

• Olet valinnut yrityksen nimen, mutta et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja.
• Tarvitset aikaa yhtiöjärjestyksen, perustamissopimuksen tai muun jättöaineiston valmisteluun.
• Sovitat yhteen muita startup-vaiheita ja haluat varmistaa nimen ensin.

Washingtonin nimivaraus vs. ulkomaisen toiminimen rekisteröinti

Washington käyttää kahta toisiinsa liittyvää mutta eri tarkoitukseen olevaa hakemusta sen mukaan, onko yritys kotimainen vai ulkomainen.

Jättötyyppi	Kuka käyttää	Tarkoitus	Voimassaoloaika	Uusiminen	Jättötapa
Kotimainen nimivaraus	Washingtonin yritystoimijat	Varataan yrityksen nimi ennen rekisteröintiä	180 päivää	Ei voi uusia	Postitse tai henkilökohtaisesti
Ulkomaisen toiminimen rekisteröinti	Washingtonin ulkopuoliset yritystoimijat	Rekisteröi kotipaikkavaltiossa käytettävän toiminimen Washingtonissa käytettäväksi	Vuosittainen hakemus	Voidaan uusia vuosittain	Postitse tai henkilökohtaisesti

Keskeinen ero on yksinkertainen: kotimaiset toimijat varaavat nimen ennen Washingtonissa perustamista, kun taas ulkomaiset toimijat rekisteröivät olemassa olevan nimensä, jotta he voivat käyttää sitä Washingtonissa.

Nykyiset Washingtonin jättömaksut

Washingtonin sihteerinviraston nykyisten jättötietojen mukaan maksu riippuu toimijatyypistä:

• 20 dollaria voittoa tavoittelemattomille toimijoille
• 30 dollaria kaikille muille yritystoimijatyypeille

Nämä maksut koskevat sekä kotimaista nimivarausta että ulkomaisen toiminimen rekisteröintiä.

Jos yrität budjetoida startupin kustannuksia, on hyvä muistaa, että nimihakemus on vain yksi osa koko perustamisprosessia. Saatat myös joutua huomioimaan perustamishakemukset, rekisteröidyn edustajan palvelut, valtion lisenssit sekä muut yritystäsi koskevat osavaltion tai paikalliset vaatimukset.

Kuinka pitkään suoja kestää

Kotimaisen Washingtonin nimivarauksen osalta sihteerinvirasto ilmoittaa, että nimi varataan 180 päiväksi. Tämän ajanjakson jälkeen varaus vanhenee eikä sitä voi uusia.

180 päivän ikkuna riittää useimmille perustajille startupin tarkistuslistan viimeistelyyn, mutta se ei ole pysyvä. Jos odotat liian kauan ennen kuin jätät perustamisasiakirjat, saatat joutua aloittamaan alusta uudella nimivarauksella, jos nimi on edelleen vapaana.

Ulkomaisen toiminimen rekisteröinnin osalta Washington sallii vuosittaisen uusimisen osavaltion uusimisjakson aikana. Nykyisten jättöohjeiden mukaan uusiminen tehdään vuosittain 1. lokakuuta ja 31. joulukuuta välisenä aikana.

Milloin nimivaraus kannattaa tehdä

Kannattaa harkita Washingtonin nimivarauksen jättämistä, kun:

• Ensisijainen yritysnimesi on tärkeä brändillesi.
• Et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja.
• Haluat enemmän aikaa muun startup-paperityön valmisteluun.
• Käynnistät toimintaa vaiheittain ja haluat varmistaa nimen varhain.

Varaus on erityisen hyödyllinen, jos sovitat yhteen kumppaneiden, sijoittajien tai neuvonantajien kanssa ja tarvitset hieman lisäaikaa ennen kuin yhtiö virallisesti jätetään.

Miten jättö tehdään Washingtonissa

Washington ei tällä hetkellä tarjoa verkkojättöä kotimaiselle nimivaraukselle tai ulkomaisen toiminimen rekisteröinnille. Sihteerinviraston jättötiedoissa nämä hakemukset toimitetaan postitse tai henkilökohtaisesti.

Yleisesti ottaen prosessi etenee näin:

1. Varmista, tarvitsetko kotimaisen nimivarauksen vai ulkomaisen toiminimen rekisteröinnin.
2. Tarkista, että valitsemasi nimi on vapaa ja täyttää sovellettavat nimisäännöt.
3. Täytä oikea Washingtonin sihteerinviraston lomake.
4. Jätä hakemus postitse tai henkilökohtaisesti oikean maksun kanssa.
5. Seuraa vanhentumispäivää tai uusimisikkunaa.

Jos jätät hakemusta osana laajempaa perustamissuunnitelmaa, on viisasta valmistella myös muut asiakirjat samaan aikaan, jotta nimi ei vanhene ennen kuin olet valmis.

Mitä kannattaa tarkistaa ennen jättämistä

Nimivaraus on hyödyllinen, mutta se ei poista kaikkia nimeen liittyviä kysymyksiä. Ennen jättämistä huomioi seuraavat asiat:

• Sihteerinvirasto tarkistaa hakemuksen edelleen.
• Nimen saatavuus on lopullisen hyväksynnän varassa.
• Toiminimesi on edelleen täytettävä yrityksesi tyyppiin sovellettavat vaatimukset.
• Varaus suojaa nimeä vain ilmoitetun ajan.

Yleinen virhe on olettaa, että varattu nimi takaa myöhemmän perustamishakemuksen hyväksynnän. Näin ei ole. Varatun nimen on edelleen täytettävä Washingtonin yritystoimintaa koskevat säännöt, kun jätät varsinaisen perustamisasiakirjan.

Miksi tällä on merkitystä uusille yrittäjille

Monille perustajille nimi on ensimmäinen osa brändiä, jonka asiakkaat näkevät. Jos menetät tämän nimen, koska perustamishakemus viivästyi, seurauksena voi olla kallis brändäyksen uusiminen, uudet markkinointimateriaalit ja lisää hallinnollista työtä.

Washingtonin toiminimen varaaminen antaa liikkumavaraa. Se ostaa aikaa, kun viimeistelet omistusta, toimintarakennetta, hakemuksia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä vaiheita.

Jos perustat yritystä Washingtonissa, nimivaraus voi olla pieni mutta strateginen askel, joka auttaa koko käynnistystä sujumaan paremmin.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yrittäjiä ja yritysten omistajia navigoimaan Yhdysvaltojen yhtiömuodostuksen vaiheissa. Jos valmistelet toimintasi käynnistämistä Washingtonissa, Zenind voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä alkuvaiheen jättövaiheissa, jotta voit siirtyä nimen valinnasta perustamiseen sujuvammin.

Se voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat yhdistää nimivarauksen muuhun perustamisprosessiin, mukaan lukien yhtiön perustaminen, osavaltiohakemukset ja vaatimustenmukaisuuden valmistelu.

Lopuksi

Washingtonin nimivaraussäännöt ovat suoraviivaiset, mutta ajoitus on tärkeää. Kotimaiset toimijat voivat varata nimen 180 päiväksi, kun taas ulkomaiset toimijat voivat rekisteröidä ja uusia nimensä vuosittain. Jättömaksut ovat 20 dollaria voittoa tavoittelemattomille toimijoille ja 30 dollaria muille yritystoimijoille, ja hakemukset käsitellään postitse tai henkilökohtaisesti.

Jos haluamasi nimi on tärkeä käynnistyssuunnitelmallesi, hakemuksen jättäminen ajoissa on yleensä turvallisin vaihtoehto.