Κατοχύρωση ονόματος οντότητας στην Washington: Τέλη, κανόνες και βήματα υποβολής

Η επωνυμία μιας επιχείρησης είναι συχνά μία από τις πρώτες αποφάσεις που λαμβάνει ένας ιδρυτής, αλλά στην Washington η επιλογή του ονόματος είναι μόνο ένα μέρος της διαδικασίας. Αν προετοιμάζεστε να ιδρύσετε μια εταιρεία, ίσως θέλετε να εξασφαλίσετε το όνομα πριν υποβάλετε τα έγγραφα ίδρυσης. Η Washington δίνει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να το κάνουν αυτό μέσω μιας κατοχύρωσης ονόματος για εγχώριες οντότητες και μιας καταχώρισης ονόματος για αλλοδαπές οντότητες.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς λειτουργεί η κατοχύρωση ονόματος οντότητας στην Washington, ποιοι θα πρέπει να τη χρησιμοποιούν, πώς διαφέρει από την καταχώριση αλλοδαπού ονόματος και τι να περιμένετε όταν υποβάλετε αίτηση στον Γραμματέα της Πολιτείας της Washington.

Τι κάνει η κατοχύρωση ονόματος οντότητας στην Washington

Μια κατοχύρωση ονόματος στην Washington προστατεύει μια επιχειρηματική επωνυμία για περιορισμένο χρονικό διάστημα, ενώ προετοιμάζετε την υποβολή των εγγράφων ίδρυσης. Για τις εγχώριες οντότητες της Washington, η κατοχύρωση προορίζεται για χρήση πριν η επιχείρηση καταχωριστεί στον Γραμματέα της Πολιτείας και πριν λάβει τον αριθμό Unified Business Identifier της.

Στην πράξη, η κατοχύρωση σάς βοηθά να «κλειδώσετε» ένα όνομα που θέλετε, ώστε να μην είναι άμεσα διαθέσιμο σε κάποιον άλλον όσο ολοκληρώνετε την οργάνωση της εταιρείας.

Η κατοχύρωση ονόματος είναι χρήσιμη όταν:

• Έχετε επιλέξει ένα επιχειρηματικό όνομα αλλά δεν είστε ακόμη έτοιμοι να υποβάλετε τα έγγραφα ίδρυσης.
• Θέλετε χρόνο για να προετοιμάσετε καταστατικό σύστασης, πιστοποιητικό σύστασης ή άλλα έγγραφα υποβολής.
• Συντονίζετε άλλα βήματα εκκίνησης και θέλετε πρώτα να εξασφαλίσετε το όνομα.

Κατοχύρωση ονόματος στην Washington vs. καταχώριση αλλοδαπού ονόματος

Η Washington χρησιμοποιεί δύο σχετικές αλλά διαφορετικές υποβολές, ανάλογα με το αν η επιχείρηση είναι εγχώρια ή αλλοδαπή.

Η βασική διαφορά είναι απλή: οι εγχώριες οντότητες κατοχυρώνουν ένα όνομα πριν από τη σύσταση στην Washington, ενώ οι αλλοδαπές οντότητες καταχωρίζουν το ήδη υπάρχον όνομά τους για να το χρησιμοποιήσουν στην Washington.

Τρέχοντα τέλη υποβολής στην Washington

Σύμφωνα με τις τρέχουσες πληροφορίες υποβολής του Γραμματέα της Πολιτείας της Washington, το τέλος εξαρτάται από τον τύπο της οντότητας:

• 20 $ για μη κερδοσκοπικές οντότητες
• 30 $ για όλους τους άλλους τύπους επιχειρηματικών οντοτήτων

Αυτά τα τέλη ισχύουν τόσο για τις εγχώριες κατοχυρώσεις ονόματος όσο και για τις αλλοδαπές καταχωρίσεις ονόματος.

Αν προσπαθείτε να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό εκκίνησης, είναι χρήσιμο να θυμάστε ότι η υποβολή ονόματος είναι μόνο ένα μέρος της συνολικής διαδικασίας ίδρυσης. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να υπολογίσετε έξοδα για υποβολές σύστασης, υπηρεσίες εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, κρατικές άδειες και οποιεσδήποτε άλλες κρατικές ή τοπικές απαιτήσεις ισχύουν για την επιχείρησή σας.

Πόσο διαρκεί η προστασία

Για μια εγχώρια κατοχύρωση ονόματος στην Washington, ο Γραμματέας της Πολιτείας αναφέρει ότι το όνομα κατοχυρώνεται για 180 ημέρες. Μετά από αυτή την περίοδο, η κατοχύρωση λήγει και δεν μπορεί να ανανεωθεί.

Αυτό το παράθυρο των 180 ημερών είναι αρκετό για τους περισσότερους ιδρυτές ώστε να ολοκληρώσουν τη λίστα ενεργειών πριν από την έναρξη, αλλά δεν είναι μόνιμο. Αν περιμένετε πολύ για να υποβάλετε τα έγγραφα ίδρυσης της οντότητάς σας, ίσως χρειαστεί να ξεκινήσετε ξανά με νέα κατοχύρωση ονόματος, αν το όνομα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο.

Για μια καταχώριση αλλοδαπού ονόματος, η Washington επιτρέπει ετήσια ανανέωση κατά την περίοδο ανανέωσης της πολιτείας. Οι τρέχουσες οδηγίες υποβολής δείχνουν ότι οι ανανεώσεις υποβάλλονται μεταξύ 1 Οκτωβρίου και 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους.

Πότε να υποβάλετε κατοχύρωση ονόματος

Θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να υποβάλετε κατοχύρωση ονόματος στην Washington όταν:

• Το προτιμώμενο επιχειρηματικό σας όνομα είναι σημαντικό για το brand σας.
• Δεν είστε ακόμη έτοιμοι να υποβάλετε τα έγγραφα ίδρυσης.
• Θέλετε περισσότερο χρόνο για να προετοιμάσετε τα υπόλοιπα έγγραφα εκκίνησης.
• Ξεκινάτε σταδιακά και χρειάζεστε να εξασφαλίσετε το όνομα από νωρίς.

Μια κατοχύρωση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν συντονίζεστε με συνεργάτες, επενδυτές ή συμβούλους και χρειάζεστε λίγο επιπλέον χρόνο πριν η εταιρεία υποβληθεί επίσημα.

Πώς να υποβάλετε στην Washington

Η Washington δεν προσφέρει προς το παρόν ηλεκτρονική υποβολή για εγχώρια κατοχύρωση ονόματος ή αλλοδαπή καταχώριση ονόματος. Οι πληροφορίες υποβολής του Γραμματέα της Πολιτείας δείχνουν ότι αυτές οι υποβολές γίνονται ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως.

Γενικά, η διαδικασία έχει ως εξής:

1. Επιβεβαιώστε αν χρειάζεστε εγχώρια κατοχύρωση ονόματος ή αλλοδαπή καταχώριση ονόματος.
2. Ελέγξτε ότι το επιλεγμένο όνομά σας είναι διαθέσιμο και πληροί τους ισχύοντες κανόνες ονομασίας της οντότητας.
3. Συμπληρώστε το κατάλληλο έντυπο του Γραμματέα της Πολιτείας της Washington.
4. Υποβάλετε την αίτηση ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως μαζί με το σωστό τέλος.
5. Παρακολουθήστε την ημερομηνία λήξης ή το παράθυρο ανανέωσης.

Αν υποβάλλετε ως μέρος ενός ευρύτερου σχεδίου ίδρυσης, είναι έξυπνο να προετοιμάσετε τα υπόλοιπα έγγραφά σας ταυτόχρονα, ώστε το όνομα να μην λήξει πριν είστε έτοιμοι.

Τι να προσέξετε πριν από την υποβολή

Μια κατοχύρωση ονόματος είναι χρήσιμη, αλλά δεν εξαλείφει όλα τα ζητήματα ονομασίας. Πριν από την υποβολή, λάβετε υπόψη τα εξής:

• Ο Γραμματέας της Πολιτείας θα εξακολουθήσει να ελέγχει την υποβολή.
• Η διαθεσιμότητα του ονόματος υπόκειται στην τελική έγκριση.
• Το όνομα της οντότητάς σας πρέπει ακόμη να πληροί τις απαιτήσεις που ισχύουν για τον τύπο της επιχείρησής σας.
• Μια κατοχύρωση προστατεύει το όνομα μόνο για το καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να υποθέτει κανείς ότι ένα κατοχυρωμένο όνομα εγγυάται την έγκριση της μεταγενέστερης υποβολής σύστασης. Δεν ισχύει αυτό. Το κατοχυρωμένο όνομα πρέπει και πάλι να είναι συμβατό με τους κανόνες επιχειρηματικών οντοτήτων της Washington όταν υποβάλετε το πραγματικό έγγραφο σύστασης.

Γιατί έχει σημασία για τους νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Για πολλούς ιδρυτές, το όνομα είναι το πρώτο στοιχείο του brand που θα δουν οι πελάτες. Αν χάσετε αυτό το όνομα επειδή καθυστέρησε η υποβολή σύστασης, μπορεί να αναγκαστείτε σε δαπανηρή επανατοποθέτηση brand, νέα υλικά μάρκετινγκ και επιπλέον διοικητική εργασία.

Μια κατοχύρωση ονόματος οντότητας στην Washington σάς δίνει περιθώριο κινήσεων. Σας αγοράζει χρόνο όσο οριστικοποιείτε τη δομή ιδιοκτησίας, τη λειτουργική δομή, τις υποβολές και τα βήματα συμμόρφωσης.

Αν ιδρύετε εταιρεία στην Washington, μια κατοχύρωση ονόματος μπορεί να είναι ένα μικρό αλλά στρατηγικό βήμα που βοηθά να κυλήσει πιο ομαλά ολόκληρη η διαδικασία έναρξης.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να πλοηγηθούν στη διαδικασία ίδρυσης εταιρείας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αν προετοιμάζεστε να ξεκινήσετε στην Washington, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι στα αρχικά βήματα υποβολής, ώστε να μεταβείτε από την επιλογή ονόματος στην ίδρυση με λιγότερες δυσκολίες.

Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να συνδυάσετε μια κατοχύρωση ονόματος με το υπόλοιπο ροής εργασίας ίδρυσης, συμπεριλαμβανομένης της σύστασης της οντότητας, των κρατικών υποβολών και της προετοιμασίας συμμόρφωσης.

Τελικές σκέψεις

Οι κανόνες κατοχύρωσης ονόματος στην Washington είναι απλοί, αλλά ο χρόνος μετράει. Οι εγχώριες οντότητες μπορούν να κατοχυρώσουν ένα όνομα για 180 ημέρες, ενώ οι αλλοδαπές οντότητες μπορούν να καταχωρίσουν και να ανανεώνουν το όνομά τους σε ετήσια βάση. Τα τέλη υποβολής είναι 20 $ για μη κερδοσκοπικές οντότητες και 30 $ για άλλους τύπους επιχειρήσεων, και οι υποβολές διεκπεραιώνονται ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως.

Αν το προτιμώμενο όνομά σας είναι σημαντικό για το σχέδιο εκκίνησής σας, η έγκαιρη υποβολή είναι συνήθως η ασφαλέστερη επιλογή.