Potřebuji k LLC EIN? Praktický průvodce pro nové podnikatele

Pokud zakládáte LLC, jednou z prvních praktických otázek je, zda potřebujete Employer Identification Number, tedy EIN. Krátká odpověď zní, že mnoho LLC jej potřebuje, a i když EIN není přísně vyžadováno, jeho vyřízení je často rozumnější volba.

EIN je federální daňové identifikační číslo, které IRS používá k identifikaci podnikatelského subjektu. Představte si ho jako podnikatelskou verzi identifikačního čísla používanou pro daňové a bankovní účely. Pro mnoho nových majitelů pomáhá včasné získání EIN udržet podnikové záznamy přehledné, usnadnit budoucí zaměstnávání a chránit osobní údaje před běžnými podnikatelskými formuláři.

Co je EIN

EIN je devíticiferné číslo přidělované IRS. Používá jej federální vláda, banky, poskytovatelé mezd a další instituce k identifikaci podniku.

Není to totéž jako:

• číslo založení nebo podání vaší LLC u státu
• vaše číslo Social Security Number
• státní daňové identifikační číslo

Protože EIN vydává IRS odděleně od státních registračních dokumentů, obvykle o něj žádáte až po založení LLC nebo v závěrečných krocích spuštění podnikání.

Kdy LLC potřebuje EIN

To, zda vaše LLC potřebuje EIN, závisí na tom, jak je podnik strukturován a co dělá.

Obecně LLC potřebuje EIN, pokud:

• má zaměstnance
• podává určité federální daňové přiznání
• dluží spotřební daň
• funguje jako multi-member LLC pro federální daňové účely
• zvolí daňové zacházení jako korporace a potřebuje federální daňovou identitu pro podávání a bankovní účely

Single-member LLC bez zaměstnanců a bez povinnosti podávat přiznání ke spotřební dani EIN pro federální daňové účely potřebovat nemusí. I tak si jej ale mnoho majitelů vyřizuje, protože může zjednodušit bankovnictví, zapojení dodavatelů a vedení záznamů.

Single-member LLC a EIN

Single-member LLC je pro účely federální daně z příjmu často považována za disregarded entity, pokud si nezvolí jiné daňové zařazení.

To ale neznamená, že podnik nemá federální daňovou identitu. Znamená to, že vlastník a LLC jsou pro určité daňové účely posuzováni odlišně. Pokud LLC později zaměstná pracovníky, začne podávat formuláře ke spotřební dani nebo změní své daňové zacházení, EIN se stane nezbytným.

I když IRS EIN okamžitě nevyžaduje, mnoho vlastníků single-member LLC si jej stejně vyřizuje, protože to pomáhá vytvořit čistší oddělení mezi osobní a podnikatelskou administrativou.

Multi-member LLC obvykle EIN potřebují

Multi-member LLC je pro federální daňové účely zpravidla považována za partnerství, pokud si nezvolí jiné zařazení. V praxi to znamená, že podnik obvykle potřebuje vlastní EIN.

To je důležité z několika důvodů:

• LLC může muset podávat partnerská daňová přiznání
• banky často požadují EIN při zakládání podnikatelského účtu
• poskytovatelé mezd používají EIN pro vykazování daní zaměstnanců
• podnik potřebuje konzistentní federální identifikátor pro daňové dokumenty

Pokud má vaše LLC více než jednoho vlastníka, mělo by být podání žádosti o EIN součástí standardního seznamu kroků při založení.

Proč si majitelé vyřizují EIN, i když není povinné

Mnoho zakladatelů si EIN vyřídí brzy, i když je k tomu ještě nejsou povinni. Nejčastější důvody jsou praktické:

• podnikatelský účet: mnoho bank požaduje EIN pro otevření běžného účtu pro firmu
• zaměstnávání: budete jej potřebovat před spuštěním mezd
• zapojení dodavatelů: někteří dodavatelé a platební procesory jej vyžadují
• soukromí: používání EIN místo SSN pomáhá omezit zbytečné vystavování osobních údajů v podnikových dokumentech
• organizace: podniková identita zůstává oddělená v daňových a finančních záznamech

Včasné získání EIN může také ušetřit čas později. Pokud čekáte až na okamžik, kdy nutně potřebujete mzdy nebo daňové identifikační číslo, můžete být nuceni spěchat s krokem, který šlo vyřešit už během založení.

Jak získat EIN

IRS nabízí několik způsobů, jak o EIN požádat.

1. Žádost online

Pro podniky s hlavním místem podnikání, právním bydlištěm nebo hlavní kanceláří ve Spojených státech nebo na území USA je online žádost IRS obvykle nejrychlejší možností. V mnoha případech IRS přidělí EIN okamžitě.

Při online žádosti musí odpovědná osoba mít platné daňové identifikační číslo, například SSN, ITIN nebo již existující EIN.

2. Žádost faxem nebo poštou

Pokud nemůžete použít online systém, IRS umožňuje podat žádost také faxem nebo poštou.

3. Žádost telefonicky, pokud jste mimo Spojené státy

Mezinárodní žadatelé mohou být podle své situace schopni požádat telefonicky, faxem nebo poštou.

Abyste předešli duplicitním číslům, použijte pro každý subjekt vždy jen jednu metodu podání.

Kdy o EIN požádat

Nejlepší je obvykle požádat krátce po založení LLC a předtím, než podnik začne otevírat účty, najímat pracovníky nebo podávat daňové formuláře.

Dobrý postup je:

1. založit LLC u státu
2. shromáždit údaje o odpovědné osobě
3. požádat o EIN
4. otevřít podnikatelský bankovní účet
5. nastavit mzdy nebo daňová podání, pokud jsou potřeba

Pokud je váš start podnikání časově citlivý, včasné získání EIN může pomoci udržet další kroky v procesu v pohybu.

Vyprší EIN?

Ne. EIN nevyprší.

Jakmile IRS přidělí podniku EIN, zůstává toto číslo přiřazeno danému subjektu, pokud IRS nevyžaduje nové EIN kvůli změně struktury nebo vlastnictví podniku, která vyvolá novou daňovou identitu.

Mohou dvě firmy používat stejné EIN?

Ne. EIN je jedinečné pro jeden subjekt.

Pokud založíte více než jednu LLC, každá firma by měla mít vlastní federální daňovou identitu. Neměli byste znovu použít EIN z jiné společnosti, i když obě firmy ovládá stejný vlastník.

Časté chyby, kterým je dobré se vyhnout

Noví majitelé se při práci s EIN často dopouštějí stejných chyb, kterým lze předejít:

• podání žádosti před řádným založením LLC
• uvedení nesprávného právního názvu v žádosti IRS
• používání jednoho EIN pro více subjektů
• příliš pozdní podání žádosti, které zpomalí bankovnictví nebo nastavení mezd
• domněnka, že single-member LLC nikdy EIN nepotřebuje

Trocha plánování se vyplatí. Před podáním žádosti si ověřte, že právní název LLC, vlastnické údaje a informace o odpovědné osobě jsou správné.

Kde do toho zapadá Zenind

Pokud zakládáte novou LLC, Zenind vám může pomoci začít s přehledným procesem založení, aby byly firemní záznamy uspořádané ještě před podáním žádosti o EIN.

To je důležité, protože EIN funguje nejlépe tehdy, když je podnik už správně nastaven na úrovni státu. Plynulý proces založení usnadňuje přechod od vytvoření subjektu k daňové registraci, bankovnictví a průběžnému souladu s povinnostmi.

Zdroje IRS

Pro oficiální pokyny IRS si projděte tyto zdroje:

• Získání Employer Identification Number
• Pokyny k formuláři SS-4
• Kdy získat nové EIN

Závěrečné shrnutí

Potřebujete tedy pro svou LLC EIN? Ve многих případech ano. Multi-member LLC jej obvykle potřebují a single-member LLC z jeho získání často těží i tehdy, když není striktně vyžadováno.

Pokud má vaše LLC zaměstnance, podává určité daňové formuláře nebo dluží spotřební daň, EIN není volitelné. Pokud jste ještě na začátku procesu založení, získání čísla co nejdříve může výrazně usnadnit bankovnictví, nábor i nastavení daní.