Jak zkontrolovat dostupnost obchodního názvu v Severní Karolíně

Výběr obchodního názvu je jedním z prvních skutečných milníků při zakládání společnosti. V Severní Karolíně je zároveň jedním z nejdůležitějších kroků z hlediska souladu s předpisy. Než vytisknete logo, objednáte označení nebo podáte zakladatelské dokumenty, musíte vědět, zda je vámi zvolený název skutečně k dispozici pro použití.

Jasný a v souladu s pravidly zvolený název vám pomůže budovat značku, vyhnout se konfliktům s jinými podniky a projít založením bez zbytečných prodlev. Také snižuje riziko, že budete muset společnost později přejmenovat poté, co jste již investovali čas a peníze do marketingu.

Proč je dostupnost obchodního názvu důležitá

Obchodní název je víc než jen kreativní volba. Je součástí vaší právní identity ve státě.

Pokud je název, který chcete použít, už obsazený nebo je příliš podobný jinému registrovanému podniku, vaše podání může být zamítnuto nebo můžete být nuceni zvolit jiný název. I když stát podání přijme, matoucí podobnost názvu může později způsobit problémy s brandingem, nároky z nekalé soutěže nebo záměnu u zákazníků.

Včasná kontrola dostupnosti vám pomůže:

• Vyhnout se zbytečnému utrácení za branding, který nelze použít
• Snížit prodlevy při zakládání společnosti
• Vybudovat silnější a výraznější identitu
• Omezit riziko sporů s jinými podniky
• Ověřit, že váš název splňuje pravidla Severní Karolíny pro pojmenování

Jak Severní Karolína posuzuje obchodní název

Severní Karolína obecně vyžaduje, aby byl název podnikatelského subjektu odlišitelný v záznamech Secretary of State od ostatních názvů v evidenci. V praxi to znamená, že váš název musí být dostatečně odlišný od existujících názvů v státním obchodním registru.

Důležité jsou zde tyto body:

• Přípona subjektu není to, co dělá název odlišitelným. Například zakončení jako LLC, Inc. nebo podobná obvykle samo o sobě nevytvářejí podstatný rozdíl.
• Název nesmí naznačovat podnikatelský účel, který není zákonný nebo není povolen zakladatelskými dokumenty.
• Název by neměl obsahovat slova, která odporují obecně uznávaným standardům slušnosti.
• Některá slova mohou být omezená, pokud podnik není právně oprávněn poskytovat související službu.

Kontrola názvu tedy není jen hledáním přesných duplicit. Musíte hledat i názvy, které jsou dostatečně podobné, aby mohly způsobit záměnu.

Krok 1: Prohledejte obchodní rejstřík Severní Karolíny

Prvním místem, kde hledat, je databáze registrací podniků Secretary of State Severní Karolíny. To je hlavní zdroj pro ověření, zda je obchodní název již používán.

Při vyhledávání je užitečné používat širší hledané výrazy místo spoléhání na přesnou shodu. Záznamy Severní Karolíny jsou uspořádány tak, že mohou zobrazit podobné názvy, takže vyhledávání podle části názvu často poskytne lepší obraz o tom, co už je obsazené.

Používejte tyto postupy:

• Hledejte podle prvního jednoho nebo dvou slov navrhovaného názvu
• Zkuste více variant stejného nápadu
• Sledujte názvy, které jsou si podobné pravopisem, mezerami nebo formulací
• Projděte výsledky pečlivě a nezastavujte se u prvního zjevného záznamu

Pokud se vámi zvolený název v rejstříku objeví, porovnejte ho pozorně a zjistěte, zda je dostatečně odlišitelný pro typ subjektu, který plánujete založit.

Krok 2: Zkontrolujte podobné assumed business names

Obchodní název může kolidovat také s assumed business name, někdy označovaným jako DBA. Severní Karolína vede pro názvy assumed business names podané od 1. prosince 2017 dál vyhledávatelnou celostátní databázi.

To je důležité, protože jiná společnost může fungovat pod obchodním názvem, který není totožný s jejím právním názvem subjektu. Pokud je váš navrhovaný název podobný existujícímu assumed name, můžete i přesto čelit záměně na trhu, i když se samotný právní název subjektu zdá odlišný.

Při kontrole dostupnosti projděte oba typy záznamů:

• Registrované právní názvy subjektů
• Assumed business names a DBAs

Tento širší průzkum vám dá realističtější představu o tom, zda je název skutečně použitelný.

Krok 3: Prověřte střety ochranných známek nebo servisních známek

Státní registrace nenahrazuje kontrolu ochranných známek. Název může být u Secretary of State dostupný, a přesto způsobit problémy, pokud jiný podnik vlastní práva k ochranné známce ve stejném nebo podobném názvu.

Než se pro název definitivně rozhodnete, ověřte možné střety v:

• Státních záznamech ochranných známek nebo servisních známek
• Federálních záznamech ochranných známek
• Dalších trzích a místech, kde plánujete podnikat

Tento krok je obzvlášť důležitý, pokud bude vaše značka viditelná online, prodávaná přes hranice států nebo používaná v konkurenčním odvětví. Rychlá kontrola obchodního rejstříku je užitečná, ale nepodává úplný právní obraz.

Krok 4: Ověřte, že název odpovídá typu vašeho subjektu

Různé typy podnikání mají různá pravidla pro pojmenování. Před podáním si ověřte, že váš název odpovídá typu subjektu, který zakládáte.

LLC

Společnosti s ručením omezeným obvykle musí obsahovat odpovídající označení, například LLC, L.L.C. nebo jiné povolené zakončení.

Corporations

Akciové společnosti obecně potřebují firemní označení, například Corporation, Incorporated, Company nebo uznávanou zkratku, v závislosti na typu podání.

Partnerství a jiné subjekty

Partnerství, komanditní společnosti, profesní subjekty a další struktury mohou mít vlastní specifická pravidla pro pojmenování.

Zahraniční subjekty

Pokud registrujete společnost založenou v jiném státě nebo zemi, Severní Karolína může požadovat fiktivní název, pokud název z domovského státu není v záznamech státu odlišitelný.

Protože pravidla pro konkrétní typ subjektu mohou ovlivnit, zda je název přijatelný, vždy si ověřte požadavky pro přesnou strukturu, kterou plánujete založit.

Co dělat, když váš název není dostupný

Pokud je váš preferovaný název už obsazený nebo příliš blízký jinému obchodnímu názvu, nezůstávejte jen u toho. Mnoho silných značek vzniká po několika kolech úprav.

Vyzkoušejte tyto přístupy:

• Přidejte výrazné slovo, které vystihuje vaši značku
• Změňte pořadí slov
• Použijte specifičtější odvětvový termín
• Zkraťte nebo zjednodušte název
• Vytvořte nový název kolem jedinečného konceptu značky

Vyhněte se jen drobným kosmetickým změnám. Nahrazení jednoho členu, přidání interpunkce nebo změna Company na Co. obvykle problém nevyřeší, pokud název stále zní stejně.

Lze v Severní Karolíně rezervovat obchodní název?

Ano. Severní Karolína umožňuje rezervaci obchodního názvu, což může být užitečné, pokud jste našli název, který chcete použít, ale ještě nejste připraveni podat zakladatelské dokumenty.

Rezervace vám může poskytnout více času, zatímco dokončujete provozní smlouvu, vlastnickou strukturu, EIN, web nebo licenční plán. Může také pomoci, pokud koordinujete několik kroků založení a chcete si nejprve zajistit název.

Rezervace ale není totéž co založení společnosti. Chrání název po určité období, ale sama o sobě nevytváří podnikatelský subjekt.

Kdy je název považován za použitelný

Název je připraven k použití teprve poté, co provedete úplnou kontrolu a podáte správné zakladatelské dokumenty. Jinými slovy, dostupnost není jen o tom, že v databázi vidíte prázdné místo.

Název je obecně připraven, když:

• Je odlišitelný od existujících obchodních názvů ve státních záznamech
• Nevytváří vámi zjištěné problémy s ochrannou nebo servisní známkou
• Splňuje pravidla pro pojmenování vašeho typu subjektu
• Nepoužívá omezené nebo zavádějící výrazy
• Byl řádně podán u Secretary of State, pokud je to vyžadováno

Jakmile je zakladatelský dokument přijat, můžete pokračovat v dalším procesu nastavení.

Chyby, kterým je třeba se při hledání názvu vyhnout

Mnoho zakladatelů, kteří začínají poprvé, dělá stejné snadno vyhnutelné chyby.

Spoléhání pouze na přesnou shodu

Název, který je napsán jen trochu jinak, může být stále příliš podobný na to, aby se dal použít.

Ignorování DBAs a obchodních názvů

Jiný podnik může fungovat pod názvem, který není z právního záznamu hned patrný.

Zapomínání na průzkum ochranných známek

Státní podání vás neochrání před každým konfliktem značky.

Volba názvu před kontrolou pravidel

Omezená slova, zavádějící výrazy nebo chybějící designátory mohou způsobit problémy při podání.

Příliš brzké utrácení za branding

Neobjednávejte cedule, obaly ani propagační materiály, dokud si neověříte, že název lze skutečně použít.

Jak vám Zenind pomůže postupovat rychleji

Jakmile zjistíte, že je název dostupný, dalším krokem je proměnit tento nápad v registrovaný podnik.

Zenind pomáhá podnikatelům a majitelům malých firem přejít od výběru názvu k založení s menšími překážkami. Ať už zakládáte LLC v Severní Karolíně, corporation nebo jiný typ subjektu, správná podpora při podání vám může ušetřit čas a snížit počet zbytečných chyb.

Taková podpora je zvlášť užitečná, když současně řešíte kontrolu dostupnosti názvu, zakladatelské dokumenty, potřebu registrovaného zástupce a průběžné požadavky na compliance.

Konečný kontrolní seznam před podáním

Než podáte zakladatelské dokumenty, ověřte následující:

• Název je odlišitelný v obchodním registru Severní Karolíny
• Byly prověřeny podobné assumed names
• Byly zkontrolovány konflikty ochranných známek
• Název odpovídá typu vašeho subjektu
• Název obsahuje požadované označení, pokud je vyžadováno
• Jste připraveni název případně podat nebo rezervovat

Pečlivá kontrola názvu nyní může předejít nákladným úpravám později. Pokud chcete začít správně, ujistěte se, že je váš obchodní název jasný, v souladu s pravidly a připravený pro trh ještě před spuštěním.