Ako overiť dostupnosť obchodného názvu v Severnej Karolíne

Výber obchodného názvu je jedným z prvých dôležitých míľnikov pri zakladaní spoločnosti. V Severnej Karolíne je to zároveň jeden z najdôležitejších krokov v oblasti súladu s predpismi. Skôr než vytlačíte logo, objednáte označenie alebo podáte zakladacie dokumenty, musíte vedieť, či je požadovaný názov skutočne dostupný na použitie.

Jasný a vyhovujúci názov vám pomôže budovať značku, vyhnúť sa konfliktom s inými podnikmi a prejsť procesom založenia s menším oneskorením. Znižuje tiež riziko, že budete musieť spoločnosť neskôr premenovať po tom, čo ste už investovali čas a peniaze do marketingu.

Prečo je dostupnosť obchodného názvu dôležitá

Obchodný názov nie je len kreatívna voľba. Je súčasťou vašej právnej identity v štáte.

Ak je názov, ktorý chcete, už obsadený alebo je príliš podobný inej registrovanej spoločnosti, vaše podanie môže byť zamietnuté alebo budete musieť zvoliť iný názov. Aj keď štát podanie prijme, mätúco podobný názov môže neskôr spôsobiť problémy so značkou, nárokmi z nekalej súťaže alebo s omylmi zákazníkov.

Kontrola dostupnosti včas vám pomôže:

• Vyhnúť sa plytvaniu peniazmi na branding, ktorý sa nedá použiť
• Znížiť oneskorenia pri podávaní počas zakladania
• Budovať silnejšiu a výraznejšiu identitu
• Znížiť riziko sporov s inými podnikmi
• Overiť, či názov spĺňa pravidlá pre pomenovanie v Severnej Karolíne

Ako Severná Karolína posudzuje obchodný názov

Severná Karolína vo všeobecnosti vyžaduje, aby bol názov podnikateľského subjektu odlíšiteľný v záznamoch Secretary of State od iných názvov v databáze. V praxi to znamená, že váš názov musí byť dostatočne odlišný od existujúcich názvov v štátnom registri obchodných spoločností.

Tu zohráva úlohu niekoľko dôležitých bodov:

• Prípona subjektu nie je to, čo robí názov odlíšiteľným. Napríklad koncovky ako LLC, Inc. alebo podobné zvyčajne samy osebe nevytvárajú významný rozdiel.
• Názov nesmie naznačovať podnikateľský účel, ktorý nie je zákonný alebo nie je povolený zakladacími dokumentmi.
• Názov by nemal obsahovať slová, ktoré sú urážlivé podľa všeobecne uznávaných noriem slušnosti.
• Niektoré slová môžu byť obmedzené, ak podnik nie je právne oprávnený poskytovať súvisiacu službu.

To znamená, že kontrola názvu nie je len vyhľadanie presných zhôd. Musíte hľadať aj názvy, ktoré sú natoľko podobné, že môžu spôsobiť zmätok.

Krok 1: Vyhľadajte v obchodnom registri Severnej Karolíny

Prvým miestom, kde treba hľadať, je databáza podnikateľských registrácií Secretary of State Severnej Karolíny. Toto je hlavný zdroj na overenie, či je obchodný názov už používaný.

Pri vyhľadávaní pomáha používať širšie hľadané výrazy namiesto toho, aby ste sa spoliehali na presné vyhľadávanie názvu. Záznamy Severnej Karolíny sú usporiadané tak, že môžu zobrazovať podobné názvy, preto vyhľadávanie podľa časti názvu často poskytne lepší obraz o tom, čo je už obsadené.

Používajte tieto postupy:

• Vyhľadávajte podľa prvého jedného alebo dvoch slov navrhovaného názvu
• Vyskúšajte viacero variácií tej istej myšlienky
• Hľadajte názvy, ktoré sú podobné pravopisom, medzerami alebo formuláciou
• Výsledky kontrolujte dôkladne, namiesto toho, aby ste sa zastavili pri prvom zjavnom náleze

Ak sa váš požadovaný názov objaví v registri, porovnajte ho pozorne, aby ste zistili, či je dostatočne odlíšiteľný pre typ subjektu, ktorý plánujete založiť.

Krok 2: Skontrolujte podobné názvy typu assumed business name

Obchodný názov môže byť v konflikte aj s názvom typu assumed business name, niekedy nazývaným aj DBA. Severná Karolína vedie prehľadávateľnú celoštátnu databázu assumed business names podaných od 1. decembra 2017.

To je dôležité, pretože iná spoločnosť môže vystupovať pod obchodným menom, ktoré sa nezhoduje s jej právnym názvom subjektu. Ak je váš navrhovaný názov podobný existujúcemu assumed business name, stále môžete čeliť zmätku na trhu, aj keď samotný právny názov subjektu vyzerá odlišne.

Pri kontrole dostupnosti si overte obe možnosti:

• Registrované právne názvy subjektov
• Assumed business names a DBAs

Takéto širšie overenie vám dá realistickejší obraz o tom, či je názov skutočne použiteľný.

Krok 3: Skontrolujte konflikty s ochrannou známkou alebo služobnou známkou

Štátna registrácia nenahrádza kontrolu ochrannej známky. Názov môže byť dostupný u Secretary of State a napriek tomu spôsobiť problémy, ak iný podnik vlastní práva k ochrannej známke v rovnakom alebo podobnom názve.

Pred konečným výberom názvu si overte možné konflikty v:

• Štátnych záznamoch o ochranných alebo služobných známkach
• Federálnych záznamoch o ochranných známkach
• Iných trhoch, kde plánujete podnikať

Tento krok je obzvlášť dôležitý, ak bude vaša značka viditeľná online, predávaná naprieč štátmi alebo používaná v konkurenčnom odvetví. Rýchle vyhľadanie v obchodnom registri je užitočné, ale neukazuje celý právny obraz.

Krok 4: Overte, či názov zodpovedá typu vášho subjektu

Rôzne obchodné štruktúry majú rôzne pravidlá pomenovania. Pred podaním si overte, či názov vyhovuje typu subjektu, ktorý zakladáte.

LLC

Spoločnosti s ručením obmedzeným zvyčajne musia obsahovať vhodné označenie, ako napríklad LLC, L.L.C. alebo podobnú povolenú koncovku.

Korporácie

Korporácie vo všeobecnosti potrebujú firemné označenie, napríklad Corporation, Incorporated, Company alebo prijateľnú skratku, v závislosti od typu podania.

Partnerstvá a iné subjekty

Partnerstvá, komanditné spoločnosti, profesionálne subjekty a iné štruktúry môžu mať vlastné špecifické pravidlá pomenovania.

Zahraničné subjekty

Ak registrujete spoločnosť založenú v inom štáte alebo krajine, Severná Karolína môže vyžadovať fiktívny názov, ak názov z domovského štátu nie je v štátnych záznamoch odlíšiteľný.

Keďže pravidlá špecifické pre daný typ subjektu môžu ovplyvniť, či je názov prijateľný, vždy si overte požiadavky pre presnú štruktúru, ktorú plánujete založiť.

Čo robiť, ak váš názov nie je dostupný

Ak je váš preferovaný názov už obsadený alebo príliš blízky inému obchodnému názvu, nezastavujte sa tam. Mnohé silné značky vznikajú po niekoľkých kolách úprav.

Skúste tieto prístupy:

• Pridajte výrazné slovo, ktoré vystihuje vašu značku
• Zmeňte poradie slov
• Použite konkrétnejší odvetvový termín
• Skráťte alebo zjednodušte názov
• Vytvorte nový názov okolo jedinečného konceptu značky

Vyhnite sa len drobným kozmetickým zmenám. Výmena jedného člena, pridanie interpunkcie alebo zmena Company na Co. zvyčajne problém nevyrieši, ak názov stále znie rovnako.

Môžete si v Severnej Karolíne rezervovať obchodný názov?

Áno. Severná Karolína umožňuje rezerváciu obchodného názvu, čo môže byť užitočné, ak ste našli názov, ktorý chcete, ale ešte nie ste pripravení podať zakladacie dokumenty.

Rezervácia vám môže poskytnúť viac času, kým dokončíte zakladateľskú zmluvu, vlastnícku štruktúru, EIN, webovú stránku alebo licenčný plán. Môže tiež pomôcť, ak koordinujete viacero krokov založenia a chcete si názov zabezpečiť vopred.

Rezervácia však nie je to isté ako založenie. Chráni názov počas určitého obdobia, ale sama o sebe nevytvorí obchodný subjekt.

Kedy sa názov považuje za použiteľný

Názov je pripravený na použitie až po tom, čo ste vykonali kompletné overenie a podali správne zakladacie dokumenty. Inými slovami, dostupnosť nie je len o nájdení voľného riadku v databáze.

Názov je vo všeobecnosti pripravený, keď:

• Je odlíšiteľný od existujúcich obchodných názvov v štátnych záznamoch
• Nevytvára problémy s ochrannou alebo služobnou známkou, ktoré ste identifikovali
• Spĺňa pravidlá pomenovania pre váš typ subjektu
• Nepoužíva obmedzené alebo zavádzajúce výrazy
• Bol riadne podaný u Secretary of State, ak sa to vyžaduje

Keď je zakladací dokument prijatý, môžete pokračovať v ďalšom nastavení firmy.

Chyby, ktorým sa treba pri kontrole názvu vyhnúť

Mnohí zakladatelia po prvý raz robia rovnaké, ľahko vyhnuteľné chyby.

Spoliehanie sa len na presnú zhodu

Názov, ktorý je napísaný trochu inak, môže byť stále príliš podobný na použitie.

Ignorovanie DBA a obchodných mien

Iný podnik môže fungovať pod názvom, ktorý nie je na prvý pohľad viditeľný z právneho záznamu subjektu.

Zabudnutie na prieskum ochrannej známky

Štátne podanie vás neochráni pred každým konfliktom značky.

Výber názvu pred overením pravidiel

Obmedzené slová, zavádzajúce výrazy alebo chýbajúce označenie môžu spôsobiť problémy pri podaní.

Príliš skoré míňanie na branding

Neobjednávajte si tabule, obaly ani propagačné materiály, kým si nepotvrdíte, že názov sa dá použiť.

Ako Zenind pomáha postupovať rýchlejšie

Keď ste identifikovali dostupný názov, ďalším krokom je premeniť túto predstavu na registrovaný podnik.

Zenind pomáha podnikateľom a majiteľom malých firiem prejsť od výberu názvu k založeniu s menším trením. Či už zakladáte LLC, korporáciu alebo iný subjekt v Severnej Karolíne, správna podpora pri podaní môže ušetriť čas a znížiť počet chýb, ktorým sa dá vyhnúť.

Táto podpora je obzvlášť užitočná, keď naraz riešite kontrolu dostupnosti názvu, zakladacie dokumenty, potreby registrovaného agenta a priebežné požiadavky na súlad s predpismi.

Záverečný kontrolný zoznam pred podaním

Pred odoslaním zakladacích dokumentov si overte nasledujúce:

• Názov je odlíšiteľný v obchodnom registri Severnej Karolíny
• Podobné assumed business names boli skontrolované
• Boli overené konflikty s ochrannou známkou
• Názov zodpovedá typu vášho subjektu
• Názov obsahuje požadované označenie, ak je potrebné
• Ste pripravení názov podať alebo rezervovať, ak je to potrebné

Dôkladná kontrola názvu teraz môže zabrániť nákladným úpravám neskôr. Ak chcete začať správne, uistite sa, že váš obchodný názov je jasný, vyhovujúci a pripravený pre trh ešte pred spustením.