Πώς να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα επωνυμίας επιχείρησης στη Βόρεια Καρολίνα

Η επιλογή μιας επωνυμίας επιχείρησης είναι ένα από τα πρώτα ουσιαστικά ορόσημα στην ίδρυση μιας εταιρείας. Στη Βόρεια Καρολίνα, αποτελεί επίσης ένα από τα σημαντικότερα βήματα συμμόρφωσης. Πριν τυπώσετε λογότυπο, παραγγείλετε επιγραφές ή καταθέσετε έγγραφα σύστασης, πρέπει να γνωρίζετε αν η επιθυμητή επωνυμία είναι πράγματι διαθέσιμη για χρήση.

Μια σαφής και συμβατή επωνυμία σάς βοηθά να χτίσετε ένα brand, να αποφύγετε συγκρούσεις με άλλες επιχειρήσεις και να προχωρήσετε στη σύσταση με λιγότερες καθυστερήσεις. Επίσης, μειώνει τον κίνδυνο να χρειαστεί να μετονομάσετε την εταιρεία αργότερα, αφού θα έχετε ήδη επενδύσει χρόνο και χρήμα στο μάρκετινγκ.

Γιατί έχει σημασία η διαθεσιμότητα της επωνυμίας

Μια επωνυμία επιχείρησης είναι κάτι περισσότερο από μια δημιουργική επιλογή. Αποτελεί μέρος της νομικής σας ταυτότητας στην πολιτεία.

Αν η επωνυμία που θέλετε έχει ήδη ληφθεί ή είναι πολύ παρόμοια με άλλη εγγεγραμμένη επιχείρηση, η κατάθεσή σας μπορεί να απορριφθεί ή να χρειαστεί να επιλέξετε διαφορετικό όνομα. Ακόμα κι αν η πολιτεία αποδεχτεί την κατάθεση, μια επωνυμία που μοιάζει πολύ με άλλη μπορεί να δημιουργήσει αργότερα προβλήματα με το brand, αξιώσεις αθέμιτου ανταγωνισμού ή σύγχυση στους πελάτες.

Ο έλεγχος διαθεσιμότητας από νωρίς σάς βοηθά να:

• Αποφύγετε να ξοδέψετε χρήματα σε branding που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί
• Μειώσετε τις καθυστερήσεις κατά τη σύσταση
• Χτίσετε μια ισχυρότερη και πιο ξεχωριστή ταυτότητα
• Μειώσετε τον κίνδυνο διαφορών με άλλες επιχειρήσεις
• Επιβεβαιώσετε ότι η επωνυμία σας πληροί τους κανόνες ονοματοδοσίας της Βόρειας Καρολίνας

Πώς αξιολογεί η Βόρεια Καρολίνα μια επωνυμία επιχείρησης

Η Βόρεια Καρολίνα γενικά απαιτεί η επωνυμία ενός επιχειρηματικού φορέα να είναι διακριτή στα αρχεία του Secretary of State από άλλες επωνυμίες που υπάρχουν στα μητρώα. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι η επωνυμία σας πρέπει να διαφέρει αρκετά από τις υπάρχουσες επωνυμίες στο μητρώο επιχειρήσεων της πολιτείας.

Ορισμένα σημαντικά σημεία έχουν σημασία εδώ:

• Το εταιρικό επίθημα δεν είναι αυτό που καθιστά μια επωνυμία διακριτή. Για παράδειγμα, τα LLC, Inc. ή παρόμοιες καταλήξεις συνήθως δεν δημιουργούν από μόνες τους ουσιαστική διαφορά.
• Μια επωνυμία δεν μπορεί να υπονοεί επιχειρηματικό σκοπό που δεν είναι νόμιμος ή δεν επιτρέπεται από τα έγγραφα σύστασης.
• Μια επωνυμία δεν πρέπει να περιλαμβάνει λέξεις που είναι προσβλητικές σύμφωνα με τα αποδεκτά πρότυπα ευπρέπειας.
• Ορισμένες λέξεις μπορεί να είναι περιορισμένες αν η επιχείρηση δεν είναι νομικά εξουσιοδοτημένη να παρέχει τη σχετική υπηρεσία.

Αυτό σημαίνει ότι ο έλεγχος ονόματος δεν είναι απλώς μια αναζήτηση για ακριβή αντίγραφα. Πρέπει να αναζητήσετε επωνυμίες που είναι αρκετά κοντά ώστε να προκαλέσουν σύγχυση.

Βήμα 1: Αναζητήστε στο μητρώο επιχειρήσεων της Βόρειας Καρολίνας

Το πρώτο μέρος που πρέπει να ελέγξετε είναι η βάση δεδομένων εγγραφών επιχειρήσεων του Secretary of State της Βόρειας Καρολίνας. Αυτή είναι η κύρια πηγή για να διαπιστώσετε αν μια επωνυμία επιχείρησης χρησιμοποιείται ήδη.

Κατά την αναζήτηση, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε ευρείς όρους αναζήτησης αντί να βασίζεστε σε ακριβή αναζήτηση πλήρους αντιστοίχισης. Τα αρχεία της Βόρειας Καρολίνας οργανώνονται με τρόπο που μπορεί να εμφανίζει παρόμοιες επωνυμίες, επομένως η αναζήτηση με βάση μέρος της επωνυμίας συχνά δίνει πιο καθαρή εικόνα για το τι έχει ήδη ληφθεί.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις πρακτικές αναζήτησης:

• Αναζητήστε με τις πρώτες μία ή δύο λέξεις της προτεινόμενης επωνυμίας
• Δοκιμάστε πολλές παραλλαγές της ίδιας ιδέας
• Ελέγξτε επωνυμίες που μοιάζουν στην ορθογραφία, στα κενά ή στη διατύπωση
• Εξετάστε προσεκτικά τα αποτελέσματα αντί να σταματήσετε στο πρώτο προφανές ταίριασμα

Αν η επιθυμητή επωνυμία εμφανίζεται στο μητρώο, συγκρίνετέ την προσεκτικά για να δείτε αν είναι αρκετά διακριτή για τον τύπο οντότητας που σχεδιάζετε.

Βήμα 2: Ελέγξτε για παρόμοια assumed business names

Μια επωνυμία επιχείρησης μπορεί επίσης να συγκρούεται με ένα assumed business name, που ονομάζεται επίσης DBA. Η Βόρεια Καρολίνα διατηρεί μια αναζητήσιμη πολιτειακή βάση δεδομένων για assumed business names που έχουν κατατεθεί από την 1η Δεκεμβρίου 2017 και μετά.

Αυτό έχει σημασία επειδή μια άλλη εταιρεία μπορεί να λειτουργεί με εμπορική επωνυμία που δεν είναι ίδια με τη νομική επωνυμία της εταιρείας. Αν η προτεινόμενη επωνυμία σας μοιάζει με υπάρχον assumed name, μπορεί να αντιμετωπίσετε σύγχυση στην αγορά, ακόμη κι αν η νομική επωνυμία της οντότητας φαίνεται διαφορετική.

Όταν ελέγχετε τη διαθεσιμότητα, εξετάστε και τα δύο:

• Εγγεγραμμένες νομικές επωνυμίες οντοτήτων
• Assumed business names και DBAs

Αυτός ο ευρύτερος έλεγχος σάς δίνει μια πιο ρεαλιστική εικόνα για το αν η επωνυμία μπορεί πράγματι να χρησιμοποιηθεί.

Βήμα 3: Αναζητήστε συγκρούσεις εμπορικού σήματος ή service mark

Η πολιτειακή εγγραφή δεν αντικαθιστά τον έλεγχο εμπορικού σήματος. Μια επωνυμία μπορεί να είναι διαθέσιμη στο Secretary of State και παρ' όλα αυτά να δημιουργεί προβλήματα αν άλλη επιχείρηση κατέχει δικαιώματα εμπορικού σήματος στο ίδιο ή παρόμοιο όνομα.

Πριν καταλήξετε σε μια επωνυμία, ελέγξτε για πιθανά ζητήματα σε:

• Πολιτειακά μητρώα εμπορικών σημάτων ή service marks
• Ομοσπονδιακά μητρώα εμπορικών σημάτων
• Άλλες αγορές όπου σκοπεύει να δραστηριοποιηθεί η επιχείρησή σας

Αυτό το βήμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν το brand σας θα έχει διαδικτυακή παρουσία, θα πωλείται σε πολλές πολιτείες ή θα χρησιμοποιείται σε έναν ανταγωνιστικό κλάδο. Ένας γρήγορος έλεγχος στο μητρώο επιχειρήσεων είναι χρήσιμος, αλλά δεν αποτελεί την πλήρη νομική εικόνα.

Βήμα 4: Επιβεβαιώστε ότι η επωνυμία ταιριάζει με τον τύπο της οντότητάς σας

Οι διαφορετικές μορφές επιχειρήσεων έχουν διαφορετικούς κανόνες ονοματοδοσίας. Πριν καταθέσετε, βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία σας ταιριάζει με τον τύπο οντότητας που ιδρύετε.

LLCs

Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης συνήθως πρέπει να περιλαμβάνουν κατάλληλο προσδιοριστικό όπως LLC, L.L.C. ή παρόμοια επιτρεπόμενη κατάληξη.

Corporations

Οι corporations γενικά χρειάζονται έναν εταιρικό δείκτη όπως Corporation, Incorporated, Company ή αποδεκτή συντομογραφία, ανάλογα με το είδος της κατάθεσης.

Συνεταιρισμοί και άλλες οντότητες

Οι partnerships, limited partnerships, professional entities και άλλες δομές μπορεί να έχουν τους δικούς τους συγκεκριμένους κανόνες ονοματοδοσίας.

Αλλοδαπές οντότητες

Αν καταχωρίζετε μια εταιρεία που έχει συσταθεί σε άλλη πολιτεία ή χώρα, η Βόρεια Καρολίνα μπορεί να απαιτεί φανταστική επωνυμία αν το όνομα της έδρας δεν είναι διακριτό στα αρχεία της πολιτείας.

Επειδή οι κανόνες ανά τύπο οντότητας μπορούν να επηρεάσουν αν μια επωνυμία είναι αποδεκτή, ελέγχετε πάντα τις απαιτήσεις για τη συγκεκριμένη δομή που σκοπεύετε να ιδρύσετε.

Τι να κάνετε αν η επωνυμία σας δεν είναι διαθέσιμη

Αν η προτιμώμενη επωνυμία σας έχει ήδη ληφθεί ή είναι πολύ κοντά σε άλλη επωνυμία επιχείρησης, μην σταματήσετε εκεί. Πολλά ισχυρά brands ξεκινούν με μερικούς γύρους βελτίωσης.

Δοκιμάστε αυτές τις προσεγγίσεις:

• Προσθέστε μια ξεχωριστή λέξη που αντικατοπτρίζει το brand σας
• Αλλάξτε τη σειρά των λέξεων
• Χρησιμοποιήστε έναν πιο συγκεκριμένο κλαδικό όρο
• Συντομεύστε ή απλοποιήστε την επωνυμία
• Δημιουργήστε μια νέα επωνυμία γύρω από μια μοναδική ιδέα brand

Αποφύγετε να κάνετε μόνο μικρές αισθητικές αλλαγές. Η αντικατάσταση ενός άρθρου, η προσθήκη στίξης ή η αλλαγή του Company σε Co. συνήθως δεν λύνει το πρόβλημα αν η επωνυμία ακούγεται ακόμα ίδια.

Μπορείτε να κάνετε κράτηση επωνυμίας επιχείρησης στη Βόρεια Καρολίνα;

Ναι. Η Βόρεια Καρολίνα επιτρέπει την κράτηση επωνυμίας επιχείρησης, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο αν βρήκατε μια επωνυμία που θέλετε αλλά δεν είστε ακόμη έτοιμοι να καταθέσετε τα έγγραφα σύστασης.

Η κράτηση μπορεί να σας δώσει επιπλέον χρόνο ενώ οριστικοποιείτε τη συμφωνία λειτουργίας, τη δομή ιδιοκτησίας, το EIN, τον ιστότοπο ή το πλάνο αδειοδότησης. Μπορεί επίσης να βοηθήσει αν συντονίζετε πολλά βήματα εγκατάστασης και θέλετε πρώτα να εξασφαλίσετε την επωνυμία.

Η κράτηση δεν είναι το ίδιο με τη σύσταση. Προστατεύει την επωνυμία για μια ορισμένη περίοδο, αλλά δεν δημιουργεί από μόνη της το επιχειρηματικό σχήμα.

Πότε θεωρείται μια επωνυμία χρησιμοποιήσιμη

Μια επωνυμία είναι έτοιμη για χρήση μόνο αφού έχετε κάνει τον πλήρη έλεγχο και έχετε καταθέσει τη σωστή γραφειοκρατία σύστασης. Με άλλα λόγια, η διαθεσιμότητα δεν αφορά μόνο το αν υπάρχει μια κενή γραμμή σε μια βάση δεδομένων.

Μια επωνυμία είναι γενικά έτοιμη όταν:

• Είναι διακριτή από τις υπάρχουσες επωνυμίες επιχείρησης στα κρατικά αρχεία
• Δεν δημιουργεί ζητήματα εμπορικού σήματος ή service mark που έχετε εντοπίσει
• Πληροί τους κανόνες ονοματοδοσίας για τον τύπο της οντότητάς σας
• Δεν χρησιμοποιεί περιορισμένους ή παραπλανητικούς όρους
• Έχει κατατεθεί σωστά στο Secretary of State, αν αυτό απαιτείται

Μόλις γίνει αποδεκτό το έγγραφο σύστασης, μπορείτε να προχωρήσετε στα υπόλοιπα βήματα εγκατάστασης.

Συνηθισμένα λάθη κατά τον έλεγχο επωνυμίας

Πολλοί ιδρυτές που ξεκινούν για πρώτη φορά κάνουν τα ίδια αποφεύξιμα λάθη.

Βασίζονται μόνο σε αναζήτηση ακριβούς αντιστοίχισης

Μια επωνυμία που γράφεται λίγο διαφορετικά μπορεί να είναι ακόμη πολύ παρόμοια για να χρησιμοποιηθεί.

Αγνοούν DBAs και εμπορικές επωνυμίες

Μια άλλη επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί με επωνυμία που δεν είναι προφανής από το νομικό μητρώο της οντότητας.

Ξεχνούν την έρευνα εμπορικού σήματος

Μια πολιτειακή κατάθεση δεν σας προστατεύει από κάθε σύγκρουση brand.

Επιλέγουν επωνυμία πριν ελέγξουν τους κανόνες

Περιορισμένες λέξεις, παραπλανητικοί όροι ή ελλιπή διακριτικά μπορούν όλα να δημιουργήσουν προβλήματα κατάθεσης.

Ξοδεύουν νωρίς για branding

Αποφύγετε να παραγγείλετε πινακίδες, συσκευασίες ή διαφημιστικό υλικό μέχρι να επιβεβαιώσετε ότι η επωνυμία μπορεί να χρησιμοποιηθεί.

Πώς βοηθά το Zenind να προχωρήσετε πιο γρήγορα

Αφού εντοπίσετε μια διαθέσιμη επωνυμία, το επόμενο βήμα είναι να μετατρέψετε αυτή την ιδέα σε εγγεγραμμένη επιχείρηση.

Το Zenind βοηθά επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να προχωρήσουν από την επιλογή ονόματος στη σύσταση με λιγότερες τριβές. Είτε στήνετε μια LLC στη Βόρεια Καρολίνα, μια corporation ή άλλη οντότητα, η σωστή υποστήριξη κατάθεσης μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει αποφεύξιμα λάθη.

Αυτή η υποστήριξη είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν διαχειρίζεστε ταυτόχρονα ελέγχους διαθεσιμότητας ονόματος, έγγραφα σύστασης, ανάγκες registered agent και συνεχείς απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Τελικός έλεγχος πριν την κατάθεση

Πριν υποβάλετε τα έγγραφα σύστασής σας, επιβεβαιώστε τα εξής:

• Η επωνυμία είναι διακριτή στο μητρώο επιχειρήσεων της Βόρειας Καρολίνας
• Έχουν εξεταστεί παρόμοια assumed names
• Έχουν ελεγχθεί συγκρούσεις εμπορικού σήματος
• Η επωνυμία ταιριάζει με τον τύπο της οντότητάς σας
• Η επωνυμία περιλαμβάνει το απαιτούμενο διακριτικό, αν απαιτείται
• Είστε έτοιμοι να καταθέσετε ή να κάνετε κράτηση της επωνυμίας, αν χρειάζεται

Ένας προσεκτικός έλεγχος ονόματος τώρα μπορεί να αποτρέψει ακριβή επανεργασία αργότερα. Αν θέλετε να ξεκινήσετε σωστά, βεβαιωθείτε ότι η επωνυμία της επιχείρησής σας είναι σαφής, συμβατή και έτοιμη για την αγορά πριν το λανσάρισμα.