Jak zaregistrovat zahraniční neziskovou společnost v Jižní Karolíně

Pokud byla vaše nezisková organizace založena mimo Jižní Karolínu, ale nyní chce ve státě působit, možná se budete muset zaregistrovat jako zahraniční nezisková společnost. Jižní Karolína to považuje za formální podání žádosti o oprávnění, nikoli jen za zdvořilé oznámení. Pokud vaše organizace ve státě „vykonává činnost“, obvykle musíte požádat o Certificate of Authority to Transact Business u South Carolina Secretary of State.

Tento průvodce vás provede požadavky na podání, běžnými problémy s dodržováním předpisů a dodatečnými kroky, které by neziskové organizace měly zvážit, pokud budou v Jižní Karolíně vyzývat k darům.

Co je zahraniční nezisková společnost?

Zahraniční nezisková společnost je jednoduše nezisková společnost založená podle práva jiného státu nebo země. Slovo „zahraniční“ neznamená ve všech případech mezinárodní. V terminologii podání v Jižní Karolíně to znamená, že subjekt byl založen jinde než v Jižní Karolíně.

Pokud vaše nezisková organizace plánuje udržovat fyzickou přítomnost, zaměstnávat pracovníky, otevřít kancelář, provozovat programy nebo jinak vykonávat průběžné aktivity v Jižní Karolíně, může potřebovat oprávnění k podnikání ve státě.

Kdy je registrace vyžadována

Jižní Karolína vyžaduje registraci zahraničních subjektů, pokud ve státě vykonávají činnost. Přesný právní práh závisí na povaze a četnosti vašich aktivit, proto by organizace měly své plány pečlivě prověřit, než se budou spoléhat na to, že jsou osvobozeny.

Mezi typické důvody, proč se může zahraniční nezisková organizace muset registrovat, patří:

• Provoz kanceláře nebo zařízení v Jižní Karolíně
• Zaměstnávání osob ve státě
• Pravidelné poskytování programů nebo služeb z místa v Jižní Karolíně
• Uzavírání průběžných smluv souvisejících s provozem v Jižní Karolíně
• Udržování místní přítomnosti přesahující ojedinělou nebo příležitostnou činnost

Pokud si nejste jisti, zda vaše aktivity dosahují úrovně vykonávání činnosti, je rozumné tuto otázku prověřit ještě před zahájením provozu.

Krok 1: Ověřte, zda lze název vaší neziskové organizace v Jižní Karolíně používat

Před podáním zkontrolujte, zda je váš právní název v Jižní Karolíně dostupný. Pokud je název již používán nebo se jinak neliší v záznamech státu, možná budete muset přijmout fiktivní název pro použití ve státě.

Tento krok je důležitý, protože stát nepřijme podání, pokud název nesplňuje pravidla pro pojmenování. Pokud je potřeba fiktivní název, ujistěte se, že jej správně schválí správní rada a že podání obsahuje správný název.

Krok 2: Získejte potvrzení o existenci

Jižní Karolína vyžaduje datované potvrzení o existenci z domovské jurisdikce neziskové organizace. Toto potvrzení musí být aktuální a obecně nesmí být při podání žádosti starší než 30 dnů.

Potvrzení o existenci dokládá, že nezisková organizace je aktivní a v dobrém stavu ve svém domovském státě. Pokud váš domovský stát používá jiné označení, Jižní Karolína obvykle přijme dokument podobné povahy, pokud je řádně vydaný a datovaný.

To je jeden z nejčastějších problémů při podání. Pokud je potvrzení zastaralé nebo chybí, může být žádost zamítnuta nebo zpožděna.

Krok 3: Jmenujte registrovaného zástupce a zaregistrovanou adresu v Jižní Karolíně

Zahraniční neziskové organizace musí uvést registrovaného zástupce v Jižní Karolíně a registrovanou adresu v Jižní Karolíně. Na toto místo lze doručovat právní oznámení a soudní písemnosti.

Váš registrovaný zástupce může být fyzická osoba s trvalým pobytem nebo podnik oprávněný působit jako zástupce ve státě, v závislosti na struktuře podání a pravidlech státu. Klíčovým požadavkem je, aby byl zástupce během běžné pracovní doby na registrované adrese dostupný pro převzetí úředních dokumentů.

Spolehlivý registrovaný zástupce je důležitý, protože zmeškaná oznámení mohou způsobit problémy s dodržováním předpisů, prodloužit dobu reakce na právní záležitosti a vystavit neziskovou organizaci riziku administrativních komplikací.

Krok 4: Vyplňte žádost o Certificate of Authority

Hlavním podáním je Application by a Foreign Nonprofit Corporation for a Certificate of Authority to Transact Business in South Carolina.

Žádost obvykle vyžaduje:

• Přesný právní název neziskové organizace nebo fiktivní název
• Stát nebo zemi, kde byla založena
• Datum založení
• Adresu hlavní kanceláře neziskové organizace
• Adresu registrovaného sídla v Jižní Karolíně
• Jméno registrovaného zástupce
• Další údaje o subjektu požadované formulářem

Ujistěte se, že žádost přesně odpovídá vašim zakládacím dokumentům a záznamům z domovského státu. I drobné nesrovnalosti mohou schválení zpomalit.

Krok 5: Podejte online nebo poštou

Jižní Karolína umožňuje podat žádost o oprávnění pro zahraniční neziskovou organizaci online nebo poštou.

Aktuální pokyny k podání uvádějí poplatek 10 USD při podání poštou a 15 USD při online podání, přičemž elektronická varianta zahrnuje poplatek za zpracování. Pokud podáváte poštou, zašlete originál žádosti a případnou požadovanou kopii na úřad Secretary of State v Columbii.

Před odesláním podání si ověřte, že balíček obsahuje vše, co stát očekává, včetně potvrzení o existenci a případných dokumentů k fiktivnímu názvu, pokud jsou potřeba.

Krok 6: Zjistěte, zda potřebujete také registraci pro charitativní činnost

Registrace jako zahraniční nezisková společnost není totéž jako registrace k vyzývání k charitativním příspěvkům.

Pokud bude vaše organizace v Jižní Karolíně žádat o dary, přijímat příspěvky nebo nechávat příspěvky vybírat svým jménem, možná se budete muset před zahájením jakékoli výzvy k darům zaregistrovat u Division of Public Charities Secretary of State. Tato registrace je oddělená od podání korporátního oprávnění a obvykle vyžaduje každoroční obnovení a finanční výkaznictví.

Tento krok je obzvlášť důležitý pro:

• Charitativní organizace, které v Jižní Karolíně shromažďují dary
• Neziskové organizace využívající poštu, e-mail, akce nebo online kampaně k získávání darů od obyvatel Jižní Karolíny
• Organizace plánující tomboly nebo podobné fundraisingové aktivity, pokud se na ně vztahují příslušná pravidla

Pokud vaše nezisková organizace není charitativní organizací, možná se na ni pravidla pro registraci charitativní činnosti nevztahují. Pokud však příspěvky vyzýváte, ověřte si ještě před zahájením fundraisingu, zda se na vás vztahuje registrace nebo výjimka.

Běžné chyby při podání, kterým je třeba se vyhnout

Mnohá podání zahraničních neziskových organizací se zpožďují kvůli chybám, kterým lze předejít. Dávejte pozor zejména na tyto chyby:

• Podání potvrzení o existenci po vypršení platnosti
• Použití nesprávného názvu subjektu v žádosti
• Opomenutí jmenovat registrovaného zástupce v Jižní Karolíně
• Chybějící adresa registrovaného sídla v Jižní Karolíně
• Nepodání formuláře pro fiktivní název, pokud právní název není k dispozici
• Předpoklad, že registrace charity je součástí podání o oprávnění
• Zahájení fundraisingu před prověřením požadavků na charitativní výzvy

Pečlivá kontrola před podáním může ušetřit týdny zpoždění.

Co se stane po schválení?

Jakmile Secretary of State podání schválí, bude mít vaše zahraniční nezisková organizace oprávnění vykonávat činnost v Jižní Karolíně. Toto oprávnění však neodstraňuje další povinnosti.

V závislosti na vašich aktivitách můžete stále potřebovat řešit:

• Každoroční registraci pro charitativní činnost a finanční výkaznictví, pokud vybíráte příspěvky
• Udržování registrovaného zástupce
• Státní a federální daňovou compliance
• Jakékoli místní podnikatelské licence nebo povolení
• Aktualizace interní správy, když se vaše aktivity v Jižní Karolíně změní

Berete podání jako začátek procesu compliance, nikoli jako jeho konec.

Jak Zenind pomáhá zahraničním neziskovým organizacím

Registrace zahraniční neziskové organizace může být jednoduchá, pokud znáte správný postup, ale dokumenty musí být stále přesné. Zenind pomáhá neziskovým organizacím a zakladatelům udržet pořádek tím, že zjednodušuje podání subjektů, podporu registrovaného zástupce a průběžné úkoly v oblasti compliance.

Pro organizace rozšiřující se do Jižní Karolíny to znamená méně času stráveného dohledáváním formulářů a více času soustředěného na poslání organizace. Zenind vám může pomoci udržet si přehled o kontrolním seznamu podání, pochopit, co patří do žádosti o oprávnění, a spravovat průběžné požadavky, které následují po schválení.

Závěrečné shrnutí

Pokud byla vaše nezisková organizace založena mimo Jižní Karolínu a plánuje tam působit, možná se budete muset před zahájením činnosti ve státě zaregistrovat k oprávnění. Ve většině případů proces začíná žádostí o oprávnění pro zahraniční neziskovou organizaci, aktuálním potvrzením o existenci a registrovaným zástupcem a adresou v Jižní Karolíně.

Pokud vaše organizace také vyzývá k darům, přidejte do kontrolního seznamu compliance také registraci charity. Správné vyřízení obou podání hned na začátku pomáhá vaší neziskové organizaci fungovat s jistotou a vyhnout se zbytečným zpožděním.