Оңтүстік Каролинада шетелдік коммерциялық емес корпорацияны қалай тіркеуге болады

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Оңтүстік Каролинадан тыс жерде құрылған болса, бірақ енді осы штатта қызметін бастағысы келсе, сізге шетелдік коммерциялық емес корпорация ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін. Оңтүстік Каролина мұны жай ғана хабарлама емес, ресми өкілеттік беру рәсімі ретінде қарайды. Егер ұйымыңыз штат аумағында «business жүргізсе», әдетте Оңтүстік Каролина Мемлекеттік хатшысына штатта бизнес жүргізуге арналған өкілеттік куәлігін алуға өтініш беруіңіз керек.

Бұл нұсқаулықта өтінім беру талаптары, жиі кездесетін сәйкестік мәселелері және егер ұйым Оңтүстік Каролинада қайырымдылық жинауды жоспарласа, ескерілуі тиіс қосымша қадамдар қарастырылады.

Шетелдік коммерциялық емес корпорация деген не?

Шетелдік коммерциялық емес корпорация — бұл басқа штаттың немесе елдің заңдары бойынша құрылған коммерциялық емес корпорация. Мұндағы «шетелдік» сөзі әрдайым халықаралық дегенді білдірмейді. Оңтүстік Каролинадағы өтінім беру тілінде бұл ұйымның Оңтүстік Каролинадан басқа жерде құрылғанын білдіреді.

Егер сіздің ұйымыңыз штатта тұрақты физикалық орын ашуды, қызметкерлер жалдауды, кеңсе ашуды, бағдарламалар жүргізуді немесе басқа да тұрақты қызметті жүзеге асыруды жоспарласа, оған онда қызмет жүргізуге рұқсат қажет болуы мүмкін.

Қай кезде тіркеу қажет

Оңтүстік Каролина штатта бизнес жүргізіп жатқан шетелдік ұйымдардан тіркеуді талап етеді. Нақты құқықтық шек ұйымның қызметінің сипаты мен жиілігіне байланысты, сондықтан ұйымдар өз жоспарларын мұқият қарап, өздерін босатылған деп бірден есептемеуі керек.

Шетелдік коммерциялық емес ұйымға тіркелу қажет болуы мүмкін әдеттегі жағдайлар:

• Оңтүстік Каролинада кеңсе немесе нысан жүргізу
• Штатта қызметкерлерді жұмысқа алу
• Оңтүстік Каролинадағы орыннан тұрақты бағдарламалар немесе қызметтер ұсыну
• Оңтүстік Каролинадағы қызметке байланысты тұрақты келісімшарттар жасасу
• Оқшау немесе сирек әрекеттен тыс жергілікті қатысуды сақтау

Егер әрекеттеріңіз штатта business жүргізу деңгейіне жететін-жетпейтінін білмесеңіз, қызметті бастамас бұрын бұл мәселені тексерген дұрыс.

1-қадам: Ұйым атауын Оңтүстік Каролинада пайдалануға болатынын растау

Өтінім бермес бұрын, заңды атауыңыздың Оңтүстік Каролинада қолжетімді екенін тексеріңіз. Егер атау бұрыннан қолданылып жүрсе немесе штат жазбаларында жеткілікті ерекшеленбесе, штат ішінде пайдалану үшін ойдан шығарылған атау қабылдауыңыз қажет болуы мүмкін.

Бұл қадам маңызды, өйткені атау штаттың атау беру ережелеріне сай болмаса, өтінім мақұлданбайды. Егер ойдан шығарылған атау қажет болса, директорлар кеңесі оны тиісті түрде бекіткеніне және құжаттарда дұрыс атау көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.

2-қадам: Existence сертификатын алу

Оңтүстік Каролина ұйымның тіркелген негізгі юрисдикциясынан берілген күні көрсетілген existence сертификатын талап етеді. Сертификат жаңартылған болуы керек және өтініммен бірге тапсырылған кезде әдетте 30 күннен ескі болмауы тиіс.

Existence сертификаты ұйымның өз штатыңызда белсенді әрі good standing күйінде екенін растайды. Егер сіздің home state басқа терминология қолданса, Оңтүстік Каролина әдетте дұрыс берілген және күні қойылған, мәні ұқсас құжатты қабылдайды.

Бұл ең жиі кездесетін өтінім мәселелерінің бірі. Сертификаттың мерзімі өтіп кетсе немесе ол болмаса, өтінім қабылданбауы немесе кешіктірілуі мүмкін.

3-қадам: Оңтүстік Каролинада тіркелген агент пен тіркелген кеңсені тағайындау

Шетелдік коммерциялық емес ұйымдар Оңтүстік Каролинадағы тіркелген агент пен тіркелген кеңсенің мекенжайын көрсетуі керек. Дәл осы мекенжайға заңды хабарламалар мен сот құжаттарын табыс етуге болады.

Тіркелген агентіңіз штаттың ережелері мен өтінім құрылымына байланысты штат тұрғыны болып табылатын жеке тұлға немесе агент ретінде әрекет етуге уәкілетті бизнес болуы мүмкін. Негізгі талап — агент ресми құжаттарды қабылдау үшін қалыпты жұмыс уақытында тіркелген кеңседе қолжетімді болуы тиіс.

Сенімді тіркелген агенттің болуы маңызды, өйткені жіберілген хабарламалар сәйкестік мәселелерін туындатуы, заңды әрекет ету уақытын кешіктіруі және ұйымды әкімшілік қиындықтарға ұшыратуы мүмкін.

4-қадам: Өкілеттік куәлігіне өтінімді толтыру

Негізгі өтінім — Оңтүстік Каролинада бизнес жүргізуге арналған шетелдік коммерциялық емес корпорацияның өкілеттік куәлігіне өтінім.

Өтінім әдетте мыналарды сұрайды:

• Ұйымның дәл заңды атауы немесе ойдан шығарылған атауы
• Ұйым құрылған штат немесе ел
• Тіркеу күні
• Ұйымның негізгі кеңсе мекенжайы
• Оңтүстік Каролинадағы тіркелген кеңсе мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты-жөні
• Нысан талап ететін басқа да ұйымдық мәліметтер

Өтінімнің мәліметтері жарғылық құжаттарыңыз бен home-state жазбаларыңызға дәл сәйкес келсін. Тіпті шағын сәйкессіздіктердің өзі мақұлдауды баяулатуы мүмкін.

5-қадам: Онлайн немесе пошта арқылы тапсыру

Оңтүстік Каролина шетелдік коммерциялық емес ұйымдардың өкілеттік өтінімдерін онлайн немесе пошта арқылы жіберуіне мүмкіндік береді.

Қазіргі нұсқаулықтарға сәйкес, пошта арқылы тапсыру ақысы 10 доллар, ал онлайн тапсыру ақысы 15 доллар, оған электрондық тапсыруды өңдеу үшін қосымша төлем кіреді. Егер құжаттарды пошта арқылы жіберсеңіз, түпнұсқа өтінімді және қажет болған жағдайда көшірмесін Колумбиядағы Мемлекеттік хатшы кеңсесіне жіберіңіз.

Жібермес бұрын, пакетте штат күткен барлық құжаттардың бар-жоғын тексеріңіз, соның ішінде existence сертификаты және қолданылса, ойдан шығарылған атауға қатысты материалдар да болуы керек.

6-қадам: Қайырымдылықты тіркеу де қажет пе, соны тексеру

Шетелдік коммерциялық емес корпорация ретінде тіркелу қайырымдылық жарналарын тартуға тіркелумен бірдей емес.

Егер ұйымыңыз Оңтүстік Каролинада қайырымдылық сұраса, сыйлықтар жинаса немесе өз атынан қайырымдылық жинауды жүзеге асырса, онда қайырымдылықты жинау басталғанға дейін Мемлекеттік хатшының Қоғамдық қайырымдылықтар бөліміне де тіркелу қажет болуы мүмкін. Бұл тіркеу корпоративтік өкілеттік өтінімінен бөлек және әдетте жыл сайын жаңартуды әрі қаржылық есеп беруді талап етеді.

Бұл қадам әсіресе мына ұйымдар үшін маңызды:

• Оңтүстік Каролинада қаражат жинайтын қайырымдылық ұйымдары
• Пошта, электрондық пошта, іс-шаралар немесе онлайн науқандар арқылы Оңтүстік Каролина тұрғындарынан қайырымдылық тартатын ұйымдар
• Қолданылса, лотереялар немесе ұқсас қаражат жинау әрекеттерін жоспарлайтын ұйымдар

Егер сіздің ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы болмаса, сізге қайырымдылықты тіркеу ережелері қолданылмауы мүмкін. Бірақ егер сіз жарна тартсаңыз, қаражат жинауды бастамас бұрын тіркеу немесе босату құқығы бар-жоғын тексеріңіз.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген шетелдік коммерциялық емес өтінімдер алдын алуға болатын себептермен кешігеді. Мына қателерге назар аударыңыз:

• Мерзімі өткен existence сертификатын жіберу
• Өтінімде ұйымның қате атауын көрсету
• Оңтүстік Каролинада тіркелген агентті көрсетуді ұмыту
• Оңтүстік Каролинадағы тіркелген кеңсе мекенжайын қоспау
• Заңды атау қолжетімсіз болғанда fictitious name нысанын тапсырмау
• Қайырымдылықты тіркеу өкілеттік өтініміне кіретініне сену
• Қайырымдылық жинауға қойылатын талаптарды тексермей жұмысты бастау

Өтінімге дейін мұқият тексеру апталарға созылатын кешігудің алдын алуы мүмкін.

Мақұлданғаннан кейін не болады?

Мемлекеттік хатшы өтінімді мақұлдағаннан кейін, сіздің шетелдік коммерциялық емес ұйымыңызға Оңтүстік Каролинада business жүргізуге өкілеттік беріледі. Бұл өкілеттік басқа міндеттерді жоймайды.

Қызметіңізге қарай, сізге әлі де мына мәселелерді шешу қажет болуы мүмкін:

• Қайырымдылық жинасаңыз, жыл сайынғы қайырымдылықты тіркеу және қаржылық есеп беру
• Тіркелген агентті қолдау
• Мемлекеттік және федералдық салық талаптарын орындау
• Жергілікті бизнес лицензиялары немесе рұқсаттары
• Оңтүстік Каролинадағы қызметіңіз өзгерген кезде ішкі басқару құжаттарын жаңарту

Бұл өтінімді сәйкестік үдерісінің соңы емес, бастауы ретінде қараңыз.

Zenind шетелдік коммерциялық емес ұйымдарға қалай көмектеседі

Шетелдік коммерциялық емес ұйымды тіркеу реттілікті білсеңіз, қарапайым болуы мүмкін, бірақ құжаттар дәл толтырылуы тиіс. Zenind ұйымдар мен құрылтайшыларға заңды тұлғаға қатысты өтінімдерді, тіркелген агентті қолдауды және үздіксіз сәйкестік міндеттерін жеңілдету арқылы реттелген күйде қалуға көмектеседі.

Оңтүстік Каролинаға кеңейіп жатқан ұйымдар үшін бұл формалармен әуре болуға аз уақыт, ал миссиялық жұмысқа көбірек уақыт дегенді білдіреді. Zenind сізге өтінімдер тізімін бақылауда ұстауға, өкілеттік өтініміне не кіруі керегін түсінуге және мақұлдаудан кейінгі тұрақты талаптарды басқаруға көмектесе алады.

Қорытынды

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Оңтүстік Каролинадан тыс жерде құрылған болып, сол жерде қызмет етуді жоспарласа, штатта business бастамас бұрын өкілеттікке тіркелу қажет болуы мүмкін. Көп жағдайда үдеріс шетелдік коммерциялық емес ұйымға арналған өкілеттік өтінімінен, жаңартылған existence сертификатынан және Оңтүстік Каролинадағы тіркелген агент пен кеңседен басталады.

Егер ұйымыңыз қайырымдылық та жинаса, сәйкестік тізіміне қайырымдылықты тіркеуді қосыңыз. Екі өтінімді де бастапқы кезеңде дұрыс рәсімдеу ұйымыңызға сенімді жұмыс істеуге және қажетсіз кешігулерден сақтануға көмектеседі.