Ako zaregistrovať zahraničnú neziskovú korporáciu v Južnej Karolíne

Ak bola vaša nezisková organizácia založená mimo Južnej Karolíny, ale chce teraz pôsobiť v tomto štáte, možno sa budete musieť zaregistrovať ako zahraničná nezisková korporácia. Južná Karolína to považuje za formálne podanie žiadosti o oprávnenie, nie len za zdvorilostné oznámenie. Ak vaša organizácia v štáte „vykonáva podnikateľskú činnosť“, zvyčajne musíte požiadať o Certificate of Authority to Transact Business na úrade South Carolina Secretary of State.

Tento sprievodca vás prevedie požiadavkami na podanie, častými problémami s dodržiavaním predpisov a dodatočnými krokmi, ktoré by mali neziskové organizácie zvážiť, ak budú v Južnej Karolíne získavať dary.

Čo je zahraničná nezisková korporácia?

Zahraničná nezisková korporácia je jednoducho nezisková korporácia založená podľa práva iného štátu alebo krajiny. Slovo „zahraničná“ neznamená v každom prípade medzinárodnú organizáciu. V terminológii podaní v Južnej Karolíne to znamená, že subjekt bol založený inde než v Južnej Karolíne.

Ak vaša nezisková organizácia plánuje mať fyzickú prítomnosť, zamestnávať ľudí, otvoriť kanceláriu, realizovať programy alebo inak vykonávať priebežné aktivity v Južnej Karolíne, možno bude potrebovať oprávnenie podnikať v tomto štáte.

Kedy je registrácia povinná

Južná Karolína vyžaduje registráciu zahraničných subjektov, ak v štáte vykonávajú podnikateľskú činnosť. Presná právna hranica závisí od povahy a frekvencie vašich aktivít, preto by si organizácie mali svoje plány dôkladne preveriť, skôr než predpokladajú, že sú oslobodené.

Medzi typické dôvody, pre ktoré sa zahraničná nezisková organizácia môže musieť zaregistrovať, patria:

• Prevádzkovanie kancelárie alebo zariadenia v Južnej Karolíne
• Zamestnávanie osôb v štáte
• Realizovanie pravidelných programov alebo služieb z miesta v Južnej Karolíne
• Uzatváranie priebežných zmlúv viazaných na činnosť v Južnej Karolíne
• Udržiavanie miestnej prítomnosti presahujúcej izolovanú alebo príležitostnú činnosť

Ak si nie ste istí, či vaše aktivity dosahujú úroveň vykonávania podnikateľskej činnosti, je rozumné túto otázku preveriť ešte pred začatím činnosti.

Krok 1: Overte, či sa názov vašej neziskovej organizácie dá použiť v Južnej Karolíne

Pred podaním si overte, či je váš právny názov v Južnej Karolíne dostupný. Ak sa už názov používa alebo nie je v záznamoch štátu dostatočne odlíšiteľný, možno budete musieť v štáte používať fiktívny názov.

Tento krok je dôležitý, pretože štát neschváli podanie, ak názov nespĺňa pravidlá pre pomenovanie. Ak je potrebný fiktívny názov, uistite sa, že ho správne schválila rada organizácie a že podanie obsahuje správny názov.

Krok 2: Získajte osvedčenie o existencii

Južná Karolína vyžaduje datované osvedčenie o existencii z domovskej jurisdikcie neziskovej organizácie. Osvedčenie musí byť aktuálne a spravidla nesmie byť pri podaní staršie ako 30 dní.

Osvedčenie o existencii potvrdzuje, že nezisková organizácia je aktívna a v dobrom stave vo svojom domovskom štáte. Ak váš domovský štát používa iné označenie, Južná Karolína zvyčajne akceptuje dokument s podobným významom, pokiaľ je riadne vydaný a datovaný.

Toto je jedna z najčastejších chýb pri podávaní. Ak je osvedčenie neaktuálne alebo chýba, žiadosť môže byť zamietnutá alebo oneskorená.

Krok 3: Menujte registrovaného zástupcu a registrovanú adresu v Južnej Karolíne

Zahraničné neziskové organizácie musia uviesť registrovaného zástupcu v Južnej Karolíne a registrovanú adresu v Južnej Karolíne. Ide o miesto, kam možno doručovať právne oznámenia a súdne písomnosti.

Registrovaným zástupcom môže byť fyzická osoba s trvalým pobytom alebo podnik oprávnený pôsobiť ako zástupca v štáte, v závislosti od štruktúry podania a pravidiel štátu. Kľúčovou požiadavkou je, aby bol zástupca počas bežných pracovných hodín na registrovanej adrese k dispozícii na prijímanie oficiálnych dokumentov.

Spoľahlivý registrovaný zástupca je dôležitý, pretože zmeškané oznámenia môžu spôsobiť problémy s dodržiavaním predpisov, oneskoriť reakciu na právne podnety a vystaviť neziskovú organizáciu riziku administratívnych problémov.

Krok 4: Vyplňte žiadosť o Certificate of Authority

Hlavným podaním je Application by a Foreign Nonprofit Corporation for a Certificate of Authority to Transact Business in South Carolina.

Žiadosť zvyčajne vyžaduje:

• Presný právny názov neziskovej organizácie alebo fiktívny názov
• Štát alebo krajinu, kde bola založená
• Dátum založenia
• Adresu hlavnej kancelárie neziskovej organizácie
• Adresu registrovanej kancelárie v Južnej Karolíne
• Meno registrovaného zástupcu
• Ďalšie údaje o subjekte požadované formulárom

Uistite sa, že žiadosť presne zodpovedá vašim zakladajúcim dokumentom a záznamom v domovskom štáte. Aj malé nezrovnalosti môžu schválenie spomaliť.

Krok 5: Podejte online alebo poštou

Južná Karolína umožňuje podanie žiadostí o oprávnenie pre zahraničné neziskové organizácie online alebo poštou.

Súčasné pokyny na podanie uvádzajú poplatok 10 USD pri podaní poštou a 15 USD pri online podaní, pričom elektronická možnosť zahŕňa spracovateľský poplatok. Ak podávate poštou, odošlite originál žiadosti a všetky požadované kópie na úrad Secretary of State v Columbii.

Pred odoslaním podania si overte, či balík obsahuje všetko, čo štát očakáva, vrátane osvedčenia o existencii a prípadných podkladov k fiktívnemu názvu.

Krok 6: Skontrolujte, či potrebujete aj registráciu charity

Registrácia ako zahraničná nezisková korporácia nie je to isté ako registrácia na získavanie charitatívnych príspevkov.

Ak bude vaša organizácia v Južnej Karolíne žiadať o dary, prijímať príspevky alebo mať na svoje meno vyzývanie na darovanie, možno sa budete musieť zaregistrovať aj na Division of Public Charities na úrade Secretary of State ešte pred začatím akejkoľvek výzvy na darovanie. Táto registrácia je samostatná od podania o korporačné oprávnenie a zvyčajne vyžaduje každoročné obnovenie a finančné výkazníctvo.

Tento krok je obzvlášť dôležitý pre:

• Charitatívne organizácie, ktoré získavajú prostriedky v Južnej Karolíne
• Neziskové organizácie používajúce poštu, e-mail, podujatia alebo online kampane na získavanie darov od obyvateľov Južnej Karolíny
• Organizácie plánujúce tomboly alebo podobné fundraisingové aktivity, ak sú uplatniteľné

Ak vaša nezisková organizácia nie je charitatívnou organizáciou, možno sa na ňu pravidlá registrácie charity nevzťahujú. Ak však získavate príspevky, overte si pred začiatkom fundraisingu, či sa na vás vzťahuje registrácia alebo výnimka.

Bežné chyby pri podávaní, ktorým sa treba vyhnúť

Mnohé podania zahraničných neziskových organizácií sa oneskoria kvôli chybám, ktorým sa dalo predísť. Dávajte pozor na tieto omyly:

• Predloženie osvedčenia o existencii po jeho platnosti
• Použitie nesprávneho názvu subjektu v žiadosti
• Zabudnutie uviesť registrovaného zástupcu v Južnej Karolíne
• Neuvedenie adresy registrovanej kancelárie v Južnej Karolíne
• Nepodanie formulára pre fiktívny názov, keď právny názov nie je dostupný
• Predpoklad, že registrácia charity je súčasťou podania o oprávnení
• Začatie získavania finančných príspevkov pred overením požiadaviek na charitatívne získavanie prostriedkov

Dôkladná kontrola pred podaním môže ušetriť celé týždne meškania.

Čo sa stane po schválení?

Po schválení podania Secretary of State bude mať vaša zahraničná nezisková organizácia oprávnenie vykonávať činnosť v Južnej Karolíne. Toto oprávnenie však neodstraňuje ostatné povinnosti.

V závislosti od vašich aktivít budete možno musieť stále riešiť:

• Každoročnú registráciu charity a finančné výkazníctvo, ak získavate príspevky
• Udržiavanie registrovaného zástupcu
• Daňové povinnosti na štátnej a federálnej úrovni
• Akékoľvek miestne podnikateľské licencie alebo povolenia
• Aktualizácie interného riadenia, keď sa zmení vaše pôsobenie v Južnej Karolíne

Pozerajte na podanie ako na začiatok vášho procesu súladu, nie ako na cieľovú čiaru.

Ako Zenind pomáha zahraničným neziskovým organizáciám

Registrácia zahraničnej neziskovej organizácie môže byť jednoduchá, keď poznáte jednotlivé kroky, ale dokumenty aj tak musia byť presné. Zenind pomáha neziskovým organizáciám a zakladateľom zostať organizovaní tým, že zjednodušuje podania o založení subjektu, podporu registrovaného zástupcu a priebežné úlohy súladu.

Pre organizácie rozširujúce sa do Južnej Karolíny to znamená menej času stráveného vybavovaním formulárov a viac času venovaného misionárskej práci. Zenind vám môže pomôcť udržať si prehľad nad kontrolným zoznamom podania, pochopiť, čo patrí do žiadosti o oprávnenie, a spravovať priebežné požiadavky po schválení.

Záverečné zhrnutie

Ak bola vaša nezisková organizácia založená mimo Južnej Karolíny a plánuje tam pôsobiť, možno budete musieť pred začatím činnosti v štáte získať oprávnenie. Vo väčšine prípadov sa proces začína žiadosťou o oprávnenie pre zahraničnú neziskovú organizáciu, aktuálnym osvedčením o existencii a registrovaným zástupcom a adresou v Južnej Karolíne.

Ak vaša organizácia zároveň získava dary, pridajte do kontrolného zoznamu aj registráciu charity. Správne vybavenie oboch podaní hneď na začiatku pomôže vašej neziskovej organizácii fungovať s istotou a vyhnúť sa zbytočným prieťahom.