Hogyan jegyeztessünk be egy külföldi nonprofit társaságot Dél-Karolinában

Ha a nonprofit szervezetét Dél-Karolinán kívül hozták létre, de most az államban szeretne működni, előfordulhat, hogy külföldi nonprofit társaságként kell bejegyeztetnie magát. Dél-Karolina ezt nem egyszerű udvariassági bejelentésként, hanem hivatalos jogosultsági benyújtásként kezeli. Ha a szervezet az államban „üzleti tevékenységet folytat”, általában kérelmeznie kell a South Carolina Secretary of State hivatalától a Certificate of Authority to Transact Business dokumentumot.

Ez az útmutató végigvezeti a benyújtási követelményeken, a gyakori megfelelési problémákon, valamint azokon a további lépéseken, amelyeket a nonprofit szervezeteknek érdemes mérlegelniük, ha Dél-Karolinában adományokat is gyűjtenek.

Mi az a külföldi nonprofit társaság?

A külföldi nonprofit társaság egyszerűen olyan nonprofit társaság, amelyet egy másik állam vagy ország jogai szerint hoztak létre. A „külföldi” szó nem minden esetben nemzetközit jelent. Dél-Karolina benyújtási gyakorlatában ez azt jelenti, hogy a szervezetet nem Dél-Karolinában alapították.

Ha a nonprofit szervezet fizikai jelenlétet kíván fenntartani, munkavállalókat felvenni, irodát nyitni, programokat működtetni vagy egyéb folyamatos tevékenységet végezni Dél-Karolinában, akkor szüksége lehet arra, hogy ott jogosultságot szerezzen a működésre.

Mikor szükséges a bejegyzés?

Dél-Karolina előírja a külföldi szervezetek regisztrációját, amikor azok az államban üzleti tevékenységet folytatnak. A pontos jogi küszöb a tevékenység jellegétől és gyakoriságától függ, ezért a szervezeteknek érdemes alaposan megvizsgálniuk terveiket, mielőtt azt feltételeznék, hogy mentesülnek a kötelezettség alól.

Gyakori okok, amelyek miatt egy külföldi nonprofit szervezetnek regisztrálnia kellhet:

• Iroda vagy létesítmény működtetése Dél-Karolinában
• Munkavállalók foglalkoztatása az államban
• Rendszeres programok vagy szolgáltatások működtetése dél-karolinai helyszínről
• Folyamatos szerződések kötése, amelyek dél-karolinai működéshez kapcsolódnak
• Helyi jelenlét fenntartása alkalmi vagy eseti tevékenységen túl

Ha nem biztos abban, hogy a tevékenysége eléri-e az üzleti tevékenység szintjét, célszerű ezt még a működés megkezdése előtt tisztázni.

1. lépés: Ellenőrizze, hogy a nonprofit szervezet neve használható-e Dél-Karolinában

A benyújtás előtt ellenőrizze, hogy a jogi neve elérhető-e Dél-Karolinában. Ha a nevet már használják, vagy az állami nyilvántartásban nem különböztethető meg kellően, előfordulhat, hogy feltételezett nevet kell használnia az államban.

Ez a lépés fontos, mert az állam nem fogja jóváhagyni a benyújtást, ha a név nem felel meg az elnevezési szabályoknak. Ha feltételezett névre van szükség, gondoskodjon arról, hogy az igazgatótanács ezt megfelelően jóváhagyja, és hogy a benyújtási csomag a helyes nevet tartalmazza.

2. lépés: Szerezzen be egy fennállást igazoló tanúsítványt

Dél-Karolina megköveteli, hogy a nonprofit szervezet székhelye szerinti joghatóságtól származó, dátummal ellátott fennállást igazoló tanúsítványt nyújtsanak be. A tanúsítványt frissnek kell lennie, és általában nem lehet 30 napnál régebbi a kérelem benyújtásakor.

A fennállást igazoló tanúsítvány azt igazolja, hogy a nonprofit szervezet aktív és jó állapotban van a székhelye szerinti államban. Ha az otthoni állam más megnevezést használ, Dél-Karolina általában elfogad egy hasonló tartalmú dokumentumot is, amennyiben azt megfelelően állították ki és dátummal látták el.

Ez az egyik leggyakoribb benyújtási probléma. Ha a tanúsítvány elavult vagy hiányzik, a kérelmet elutasíthatják vagy késleltethetik.

3. lépés: Jelöljön ki dél-karolinai bejegyzett képviselőt és bejegyzett irodát

A külföldi nonprofit szervezeteknek dél-karolinai bejegyzett képviselőt és bejegyzett irodát kell megjelölniük. Ide kézbesíthetők a jogi értesítések és a hivatalos iratok.

A bejegyzett képviselő lehet egy ott lakó magánszemély vagy egy, az államban képviselőként eljárni jogosult vállalkozás, a benyújtási struktúrától és az állami szabályoktól függően. A lényeg, hogy a képviselő a rendes munkaidőben elérhető legyen a bejegyzett irodánál a hivatalos dokumentumok átvételére.

A megbízható bejegyzett képviselő fontos, mert a kézbesítetlen értesítések megfelelési problémákat okozhatnak, késleltethetik a jogi reakciókat, és adminisztratív gondoknak tehetik ki a nonprofit szervezetet.

4. lépés: Töltse ki a Certificate of Authority kérelmet

A fő benyújtandó dokumentum a külföldi nonprofit társaság kérelme a South Carolina államban történő üzleti tevékenységre vonatkozó Certificate of Authority megszerzésére.

A kérelem általában az alábbiakat kéri:

• A nonprofit szervezet pontos jogi nevét vagy feltételezett nevét
• Az államot vagy országot, ahol alapították
• Az alapítás dátumát
• A nonprofit szervezet központi irodájának címét
• A dél-karolinai bejegyzett iroda címét
• A bejegyzett képviselő nevét
• A formanyomtatvány által megkövetelt további szervezeti adatokat

Ügyeljen arra, hogy a kérelem pontosan egyezzen az alapító okirataival és az otthoni állam nyilvántartásaival. Már kisebb eltérések is késleltethetik a jóváhagyást.

5. lépés: Nyújtsa be online vagy postán

Dél-Karolina lehetővé teszi, hogy a külföldi nonprofit jogosultsági kérelmeket online vagy postán nyújtsák be.

A jelenlegi benyújtási útmutató szerint a postai benyújtási díj 10 dollár, az online benyújtási díj pedig 15 dollár, amely az elektronikus ügyintézés feldolgozási díját is tartalmazza. Ha postán nyújtja be, küldje el az eredeti kérelmet és minden szükséges másolatot a Secretary of State hivatalába Columbiába.

A benyújtás előtt ellenőrizze, hogy a csomag tartalmaz-e minden szükséges iratot, beleértve a fennállást igazoló tanúsítványt és adott esetben a feltételezett névre vonatkozó dokumentumokat.

6. lépés: Ellenőrizze, szükséges-e külön jótékonysági regisztráció is

A külföldi nonprofit társaságként történő bejegyzés nem azonos az adománygyűjtési regisztrációval.

Ha a szervezet adományokat kér, ajándékokat fogad el, vagy mások által kezdeményezett adománygyűjtést folytatnak a nevében Dél-Karolinában, akkor előfordulhat, hogy még az adománygyűjtés megkezdése előtt regisztrálnia kell a Secretary of State Division of Public Charities részlegénél. Ez a regisztráció elkülönül a társasági jogosultsági benyújtástól, és általában éves megújítást, valamint pénzügyi jelentéstételt is igényel.

Ez a lépés különösen fontos az alábbiak számára:

• Olyan jótékonysági szervezetek számára, amelyek Dél-Karolinában gyűjtenek adományokat
• Olyan nonprofitok számára, amelyek postai, e-mailes, eseményalapú vagy online kampányokkal kérnek adományt dél-karolinai lakosoktól
• Olyan szervezetek számára, amelyek tombola vagy hasonló adománygyűjtő tevékenységet terveznek, ha ez alkalmazható

Ha a nonprofit szervezet nem jótékonysági szervezet, lehet, hogy nem vonatkoznak rá a jótékonysági regisztrációs szabályok. De ha adományokat gyűjt, ellenőrizze, hogy regisztráció vagy mentesség alkalmazható-e az adománygyűjtés megkezdése előtt.

Gyakori benyújtási hibák, amelyeket el kell kerülni

Sok külföldi nonprofit bejegyzés késik megelőzhető hibák miatt. Figyeljen az alábbiakra:

• Lejárt fennállást igazoló tanúsítvány benyújtása
• A helytelen szervezeti név használata a kérelmen
• Dél-karolinai bejegyzett képviselő elmulasztása
• A dél-karolinai bejegyzett iroda címének kihagyása
• Feltételezett névre vonatkozó nyomtatvány benyújtásának elmulasztása, ha a jogi név nem elérhető
• Annak feltételezése, hogy a jótékonysági regisztráció része a jogosultsági benyújtásnak
• Az adománygyűjtés megkezdése a jótékonysági követelmények ellenőrzése előtt

Egy alapos benyújtás előtti ellenőrzés heteket spórolhat meg.

Mi történik a jóváhagyás után?

Miután a Secretary of State jóváhagyja a benyújtást, a külföldi nonprofit szervezet jogosult lesz üzleti tevékenységet folytatni Dél-Karolinában. Ez a jogosultság azonban nem szüntet meg minden egyéb kötelezettséget.

A tevékenységétől függően továbbra is foglalkoznia kellhet az alábbiakkal:

• Éves jótékonysági regisztrációval és pénzügyi jelentéstétellel, ha adományokat gyűjt
• A bejegyzett képviselő fenntartásával
• Állami és szövetségi adózási megfeleléssel
• Helyi üzleti engedélyekkel vagy működési engedélyekkel
• Belső irányítási frissítésekkel, amikor a dél-karolinai működése változik

Tekintse a benyújtást a megfelelési folyamat kezdetének, nem a végének.

Hogyan segít a Zenind a külföldi nonprofit szervezeteknek

A külföldi nonprofit bejegyzés egyszerű lehet, ha ismeri a lépéseket, de a papírmunkának akkor is pontosnak kell lennie. A Zenind segít a nonprofit szervezeteknek és alapítóknak azzal, hogy leegyszerűsíti a szervezeti benyújtásokat, a bejegyzett képviselői szolgáltatásokat és a folyamatos megfelelési feladatokat.

Azoknak a szervezeteknek, amelyek Dél-Karolinába terjeszkednek, ez kevesebb időt jelent a formanyomtatványok intézésére, és több időt a küldetésre összpontosítva. A Zenind segíthet abban, hogy átlássa a benyújtási ellenőrzőlistát, megértse, mi tartozik a jogosultsági kérelembe, és kezelje az azt követő folyamatos követelményeket.

Végső tanulság

Ha a nonprofit szervezetét Dél-Karolinán kívül alapították, és ott is működni kíván, előfordulhat, hogy az üzleti tevékenység megkezdése előtt jogosultságot kell szereznie az államban. A folyamat legtöbbször a külföldi nonprofit jogosultsági kérelemmel, egy friss fennállást igazoló tanúsítvánnyal, valamint egy dél-karolinai bejegyzett képviselővel és irodával kezdődik.

Ha a szervezet adományokat is gyűjt, a megfelelési ellenőrzőlistához adja hozzá a jótékonysági regisztrációt is. Ha mindkét benyújtást már az elején helyesen intézik, az segít a nonprofit szervezetnek magabiztosan működni, és elkerülni a felesleges késedelmeket.