Как да регистрирате чуждестранна нестопанска корпорация в Южна Каролина

Ако вашата нестопанска организация е създадена извън Южна Каролина, но вече иска да оперира в щата, може да се наложи да се регистрира като чуждестранна нестопанска корпорация. Южна Каролина третира това като официално заявление за правомощия, а не само като формално уведомление. Ако вашата организация „извършва дейност“ в щата, обикновено трябва да подадете заявление за Сертификат за правомощия за извършване на дейност до Държавния секретар на Южна Каролина.

Това ръководство обяснява изискванията за подаване, често срещаните проблеми с съответствието и допълнителните стъпки, които нестопанските организации трябва да обмислят, ако ще набират дарения в Южна Каролина.

Какво е чуждестранна нестопанска корпорация?

Чуждестранна нестопанска корпорация е просто нестопанска корпорация, учредена съгласно законите на друг щат или държава. Думата „чуждестранна“ не означава във всички случаи международна. В терминологията на Южна Каролина това означава, че лицето е учредено на място, различно от Южна Каролина.

Ако вашата нестопанска организация планира да поддържа физическо присъствие, да наема служители, да открие офис, да провежда програми или по друг начин да извършва текуща дейност в Южна Каролина, може да е необходимо да получи правомощия да работи там.

Кога се изисква регистрация

Южна Каролина изисква чуждестранните лица да се регистрират, когато извършват дейност в щата. Точният правен праг зависи от естеството и честотата на вашите дейности, така че организациите трябва внимателно да прегледат плановете си, преди да приемат, че са освободени.

Типични причини чуждестранна нестопанска организация да трябва да се регистрира включват:

• Офис или съоръжение, което се управлява в Южна Каролина
• Наемане на служители в щата
• Провеждане на редовни програми или услуги от място в Южна Каролина
• Сключване на текущи договори, свързани с дейност в Южна Каролина
• Поддържане на местно присъствие извън изолирана или случайна дейност

Ако не сте сигурни дали вашите дейности достигат прага на „извършване на дейност“, разумно е да прегледате въпроса, преди да започнете работа.

Стъпка 1: Потвърдете, че името на вашата организация може да се използва в Южна Каролина

Преди да подадете заявление, проверете дали юридическото ви име е свободно в Южна Каролина. Ако името вече се използва или по друг начин не се различава достатъчно в държавните регистри, може да се наложи да приемете фиктивно име за използване в щата.

Тази стъпка е важна, защото щатът няма да одобри заявление, ако името не отговаря на правилата за наименуване. Ако е необходимо фиктивно име, уверете се, че бордът ви го е одобрил надлежно и че подготвеният пакет за подаване съдържа правилното име.

Стъпка 2: Получете Сертификат за съществуване

Южна Каролина изисква датиран сертификат за съществуване от юрисдикцията, в която е учредена организацията. Сертификатът трябва да е актуален и по принцип не може да е по-стар от 30 дни към момента на подаване заедно със заявлението.

Сертификатът за съществуване потвърждава, че нестопанската организация е активна и е в добро състояние в своя щат на учредяване. Ако вашият щат използва различна терминология, Южна Каролина обикновено приема документ със сходно значение, стига да е надлежно издаден и датиран.

Това е една от най-честите причини за проблеми при подаване. Ако сертификатът е остарял или липсва, заявлението може да бъде отхвърлено или забавено.

Стъпка 3: Назначете регистриран агент и регистриран адрес в Южна Каролина

Чуждестранните нестопански организации трябва да посочат регистриран агент в Южна Каролина и регистриран адрес в Южна Каролина. Това е мястото, на което могат да бъдат доставяни правни уведомления и призовки.

Вашият регистриран агент може да бъде физическо лице, което е жител, или дружество, което е упълномощено да действа като агент в щата, в зависимост от структурата на подаването и правилата на щата. Основното изискване е агентът да бъде на разположение на регистрирания адрес през нормалното работно време, за да приема официални документи.

Надеждният регистриран агент е важен, защото пропуснати уведомления могат да създадат проблеми със съответствието, да забавят реакцията при правни въпроси и да изложат организацията на риск от административни затруднения.

Стъпка 4: Попълнете заявлението за Сертификат за правомощия

Основното заявление е Application by a Foreign Nonprofit Corporation for a Certificate of Authority to Transact Business in South Carolina.

Обикновено заявлението изисква:

• Точното юридическо име на организацията или фиктивното име
• Щатът или държавата, в която е учредена
• Датата на учредяване
• Адресът на главния офис на организацията
• Адресът на регистрирания офис в Южна Каролина
• Името на регистрирания агент
• Допълнителни данни за лицето, изисквани от формуляра

Уверете се, че заявлението съвпада точно с вашите учредителни документи и регистри в щата на учредяване. Дори малки несъответствия могат да забавят одобрението.

Стъпка 5: Подайте онлайн или по пощата

Южна Каролина позволява подаване на заявления за правомощия на чуждестранни нестопански организации онлайн или по пощата.

Актуалните инструкции за подаване показват такса от 10 долара при подаване по пощата и 15 долара при онлайн подаване, като електронната опция включва такса за обработка. Ако подавате по пощата, изпратете оригиналното заявление и всяко изисквано копие до офиса на Държавния секретар в Колумбия.

Преди да изпратите заявлението, потвърдете, че пакетът ви съдържа всичко, което щатът очаква, включително сертификата за съществуване и всички материали за фиктивно име, ако са приложими.

Стъпка 6: Проверете дали е необходима и регистрация като благотворителна организация

Регистрацията като чуждестранна нестопанска корпорация не е същото като регистрацията за набиране на благотворителни дарения.

Ако вашата организация ще иска дарения, ще събира дарове или ще организира набиране на дарения от нейно име в Южна Каролина, може да се наложи да се регистрирате и в Division of Public Charities към Държавния секретар, преди да започне всякакво набиране на средства. Тази регистрация е отделна от корпоративното заявление за правомощия и обикновено изисква годишно подновяване и финансово отчитане.

Тази стъпка е особено важна за:

• Благотворителни организации, които набират средства в Южна Каролина
• Нестопански организации, които използват поща, имейл, събития или онлайн кампании за привличане на дарения от жители на Южна Каролина
• Организации, които планират томболи или подобни благотворителни дейности, ако това е приложимо

Ако вашата нестопанска организация не е благотворителна организация, може да не подлежите на правилата за регистрация на благотворителни организации. Но ако все пак набирате дарения, потвърдете дали се прилага регистрация или освобождаване, преди да започнете.

Често срещани грешки при подаване, които да избягвате

Много заявления за чуждестранни нестопански организации се забавят поради предотвратими причини. Обърнете внимание на следните грешки:

• Подаване на изтекъл сертификат за съществуване
• Използване на неправилно име на организацията в заявлението
• Пропускане на назначаването на регистриран агент в Южна Каролина
• Пропускане на адреса на регистрирания офис в Южна Каролина
• Неподаване на формуляр за фиктивно име, когато юридическото име не е налично
• Да се предполага, че регистрацията като благотворителна организация е включена в корпоративното заявление за правомощия
• Започване на набиране на средства преди проверка на изискванията за благотворителни набирания

Внимателната предварителна проверка може да ви спести седмици забавяне.

Какво се случва след одобрението?

След като Държавният секретар одобри заявлението, вашата чуждестранна нестопанска организация ще има правомощие да извършва дейност в Южна Каролина. Това правомощие не премахва други задължения.

В зависимост от дейността ви, може все още да се наложи да се погрижите за:

• Годишна регистрация като благотворителна организация и финансово отчитане, ако набирате дарения
• Поддържане на регистриран агент
• Данъчно съответствие на щатско и федерално ниво
• Всички местни бизнес лицензи или разрешителни
• Вътрешни управленски актуализации, когато дейността ви в Южна Каролина се промени

Считайте това заявление за началото на процеса по съответствие, а не за финалната точка.

Как Zenind помага на чуждестранни нестопански организации

Регистрацията на чуждестранна нестопанска организация може да бъде лесна, когато знаете последователността, но документите все пак трябва да бъдат точни. Zenind помага на нестопански организации и основатели да останат организирани чрез опростяване на заявленията за учредяване, поддръжката на регистриран агент и текущите задачи по съответствие.

За организации, които се разширяват в Южна Каролина, това означава по-малко време в търсене на формуляри и повече време, насочено към мисията. Zenind може да ви помогне да следите контролния списък за подаване, да разберете какво трябва да бъде включено в заявлението за правомощия и да управлявате текущите изисквания след одобрението.

Финален извод

Ако вашата нестопанска организация е учредена извън Южна Каролина и планира да работи там, може да се наложи да се регистрира за правомощие, преди да започне дейност в щата. В повечето случаи процесът започва със заявление за правомощия на чуждестранна нестопанска организация, актуален сертификат за съществуване и регистриран агент и офис в Южна Каролина.

Ако вашата организация също така набира дарения, добавете регистрацията като благотворителна организация към контролния списък за съответствие. Оформянето и на двете регистрации правилно в началото помага на вашата организация да работи уверено и да избегне ненужни забавяния.