Ομοσπονδιακοί και Πολιτειακοί Εργατικοί Νόμοι: Ένας Πρακτικός Οδηγός για Μικρομεσαίους Επιχειρηματίες

Η κατανόηση της εργατικής νομοθεσίας αποτελεί μέρος της οικοδόμησης μιας σταθερής επιχείρησης. Είτε προσλαμβάνετε τον πρώτο σας εργαζόμενο είτε επεκτείνεστε σε πολλές πολιτείες, η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία επηρεάζει τον τρόπο που πληρώνετε τους εργαζομένους, ταξινομείτε τους ρόλους, διαχειρίζεστε τα ωράρια, προστατεύετε την ασφάλεια στον χώρο εργασίας και χειρίζεστε ζητήματα αδείας και διακρίσεων.

Η πρόκληση είναι ότι οι εργατικοί κανόνες δεν προέρχονται από μία μόνο πηγή. Κάποιοι είναι ομοσπονδιακοί, κάποιοι αφορούν συγκεκριμένες πολιτείες και πολλοί αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί να υπόκειται σε περισσότερους από έναν κανόνες για το ίδιο ζήτημα. Ένας ομοσπονδιακός κανόνας αμοιβών μπορεί να θέτει το ελάχιστο όριο, ενώ ένας πολιτειακός νόμος να επιβάλλει αυστηρότερο πρότυπο. Ένας ομοσπονδιακός κανόνας ασφάλειας μπορεί να ισχύει σε εθνικό επίπεδο, ενώ ένα πολιτειακό πρόγραμμα να προσθέτει επιπλέον απαιτήσεις. Η ασφαλέστερη προσέγγιση είναι να κατανοήσετε τις βασικές κατηγορίες της εργατικής νομοθεσίας και να δημιουργήσετε μια διαδικασία συμμόρφωσης πριν προκύψουν προβλήματα.

Αυτός ο οδηγός αναλύει τα βασικά θέματα ομοσπονδιακής και πολιτειακής εργατικής νομοθεσίας που πρέπει να γνωρίζουν οι μικρομεσαίοι επιχειρηματίες, εξηγεί από πού συνήθως προέρχονται οι κανόνες και επισημαίνει τις συνήθειες συμμόρφωσης που μειώνουν τον κίνδυνο.

Γιατί η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία είναι σημαντική

Οι παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας μπορεί να οδηγήσουν σε αναδρομικές οφειλές μισθών, πρόστιμα, έρευνες από αρχές, αξιώσεις εργαζομένων και αγωγές. Ακόμη και ένα ειλικρινές λάθος μπορεί να αποδειχθεί δαπανηρό αν τα αρχεία μισθοδοσίας είναι ελλιπή, οι εργαζόμενοι έχουν ταξινομηθεί λανθασμένα ή οι υποχρεώσεις ασφάλειας αγνοούνται.

Για τις μικρές επιχειρήσεις, ο πρακτικός στόχος δεν είναι να γίνουν νομικοί ειδικοί. Είναι να δημιουργήσουν συστήματα που βοηθούν να:

• Πληρώνετε σωστά τους εργαζομένους
• Καταγράφετε με ακρίβεια τις ώρες και τις υπερωρίες
• Ταξινομείτε σωστά τους εργαζομένους
• Διατηρείτε έναν ασφαλή χώρο εργασίας
• Τηρείτε τους κανόνες κατά των διακρίσεων
• Χειρίζεστε με συνέπεια τα αιτήματα αδείας
• Διατηρείτε τις απαιτούμενες ειδοποιήσεις και αρχεία

Μια σαφής διαδικασία συμμόρφωσης είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν δραστηριοποιείστε σε περισσότερες από μία πολιτείες ή χρησιμοποιείτε εργολάβους, εποχικούς εργαζομένους, μερικής απασχόλησης προσωπικό ή απομακρυσμένους εργαζομένους.

Οι βασικές πηγές της εργατικής νομοθεσίας

Η εργατική νομοθεσία προέρχεται από διάφορα επίπεδα κυβέρνησης και εποπτικών αρχών.

Ομοσπονδιακό δίκαιο

Οι ομοσπονδιακοί εργατικοί νόμοι καθορίζουν βασικά πρότυπα για πολλούς χώρους εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Συνήθεις ομοσπονδιακές υπηρεσίες που εμπλέκονται στη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία είναι:

• Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, το οποίο επιβάλλει κανόνες μισθών και ωραρίου καθώς και απαιτήσεις οικογενειακής και ιατρικής άδειας
• Η Διοίκηση Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία, η οποία εποπτεύει τα πρότυπα ασφάλειας και υγείας στον χώρο εργασίας
• Η Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης, η οποία επιβάλλει τους ομοσπονδιακούς νόμους κατά των διακρίσεων

Πολιτειακό δίκαιο

Οι πολιτείες μπορούν να προσθέσουν προστασίες πέρα από τα ομοσπονδιακά ελάχιστα όρια. Αυτό συχνά περιλαμβάνει:

• Υψηλότερους κατώτατους μισθούς
• Πιο ευνοϊκούς κανόνες υπερωριών
• Απαιτήσεις για διαλείμματα γεύματος και ξεκούρασης
• Άδεια ασθενείας με αποδοχές ή οικογενειακή άδεια με αποδοχές
• Πρόσθετες προστασίες κατά των διακρίσεων
• Αυστηρότερους κανόνες για την παιδική εργασία και τα ωράρια ανηλίκων

Όταν το πολιτειακό και το ομοσπονδιακό δίκαιο αλληλεπικαλύπτονται, οι εργοδότες συνήθως πρέπει να ακολουθούν τον κανόνα που παρέχει τη μεγαλύτερη προστασία στους εργαζομένους.

Κανόνες μισθών και ωραρίου

Η συμμόρφωση με τους κανόνες μισθών και ωραρίου είναι ένα από τα πιο συχνά σημεία προβλημάτων για τους εργοδότες.

Κατώτατος μισθός

Ο ομοσπονδιακός νόμος Fair Labor Standards Act καθορίζει ένα εθνικό κατώτατο όριο για τον κατώτατο μισθό. Ωστόσο, πολλές πολιτείες και ορισμένοι τοπικοί φορείς απαιτούν υψηλότερο κατώτατο μισθό. Αν η επιχείρησή σας υπόκειται τόσο σε ομοσπονδιακό όσο και σε πολιτειακό δίκαιο, συνήθως πρέπει να πληρώνετε το υψηλότερο ποσό.

Αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να θεωρείτε πως ο ομοσπονδιακός συντελεστής είναι επαρκής. Πριν οριστικοποιήσετε μια δομή αμοιβών, επιβεβαιώστε τον κατώτατο μισθό σε κάθε πολιτεία όπου έχετε εργαζομένους.

Υπερωρίες

Σύμφωνα με το ομοσπονδιακό δίκαιο, οι καλυπτόμενοι μη απαλλασσόμενοι εργαζόμενοι πρέπει γενικά να αμείβονται για υπερωρίες σε συντελεστή μιάμισης φοράς το κανονικό τους ωρομίσθιο για ώρες εργασίας πάνω από τις 40 σε μία εβδομάδα εργασίας.

Σημαντικά ερωτήματα για τις υπερωρίες περιλαμβάνουν:

• Είναι ο εργαζόμενος απαλλασσόμενος ή μη απαλλασσόμενος;
• Τι θεωρείται χρόνος εργασίας;
• Απαιτεί το πολιτειακό δίκαιο υπερωρίες ανά ημέρα ή χαμηλότερο όριο;
• Συμπεριλαμβάνονται τα μπόνους, οι προμήθειες ή άλλες μορφές αμοιβής στον κανονικό συντελεστή;

Οι πολιτείες μπορεί να προσθέτουν δικούς τους κανόνες υπερωριών και ορισμένες είναι πιο ευνοϊκές για τους εργαζομένους από το ομοσπονδιακό δίκαιο. Μια επιχείρηση με δραστηριότητα σε πολλές πολιτείες δεν πρέπει να βασίζεται σε έναν μόνο εθνικό κανόνα χωρίς να ελέγχει τις πολιτειακές απαιτήσεις.

Τήρηση αρχείων

Η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία εξαρτάται από καλά αρχεία. Θα πρέπει να διατηρείτε ακριβή τεκμηρίωση για:

• Ονόματα εργαζομένων και τίτλους θέσεων
• Συντελεστές αμοιβής και περιόδους μισθοδοσίας
• Ώρες εργασίας
• Ώρες υπερωριών
• Κρατήσεις μισθοδοσίας
• Προγράμματα εργασίας
• Αιτήματα αδείας και εγκρίσεις
• Επιβεβαιώσεις λήψης πολιτικών

Αν προκύψει διαφορά σχετικά με τους μισθούς, τα αρχεία συχνά καθορίζουν αν ο εργοδότης μπορεί να υπερασπιστεί τη θέση του.

Ταξινόμηση εργαζομένων

Η ταξινόμηση των εργαζομένων είναι ένα ακόμη σημαντικό ζήτημα. Μια επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει αν ένα πρόσωπο είναι εργαζόμενος ή ανεξάρτητος εργολάβος.

Οι εργαζόμενοι συνήθως λαμβάνουν περισσότερες νομικές προστασίες και παροχές από τους εργολάβους. Οι εργοδότες επίσης συνήθως ασκούν περισσότερο έλεγχο σε περισσότερες πτυχές της εργασίας ενός εργαζομένου, όπως το ωράριο, τα εργαλεία και τις μεθόδους. Αντίθετα, οι εργολάβοι συνήθως λειτουργούν με μεγαλύτερη ανεξαρτησία και μπορεί να εξυπηρετούν πολλούς πελάτες.

Η λανθασμένη ταξινόμηση ενός εργαζομένου μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα με φόρους, μισθούς, υπερωρίες, ασφάλιση ανεργίας και αποζημίωση εργατικών ατυχημάτων. Αν δεν είστε βέβαιοι πώς να ταξινομήσετε έναν ρόλο, εξετάστε την πραγματική εργασιακή σχέση και όχι μόνο την ετικέτα σε ένα συμβόλαιο.

Κανόνες ασφάλειας στον χώρο εργασίας

Ένας ασφαλής χώρος εργασίας δεν είναι απλώς καλή πρακτική. Είναι νομική υποχρέωση.

Ο Occupational Safety and Health Act απαιτεί από πολλούς εργοδότες να παρέχουν έναν χώρο εργασίας απαλλαγμένο από αναγνωρίσιμους κινδύνους και να τηρούν τα ισχύοντα πρότυπα ασφάλειας. Οι κανόνες OSHA μπορεί να εφαρμόζονται διαφορετικά ανάλογα με τον κλάδο, το είδος της εργασίας και το αν μια πολιτεία λειτουργεί με δικό της εγκεκριμένο πρόγραμμα OSHA.

Συνήθεις υποχρεώσεις ασφάλειας

Ανάλογα με την επιχείρησή σας, η συμμόρφωση με την ασφάλεια μπορεί να περιλαμβάνει:

• Εκπαίδευση των εργαζομένων με τρόπο που μπορούν να κατανοήσουν
• Παροχή ατομικού προστατευτικού εξοπλισμού όταν απαιτείται
• Ανάρτηση των απαιτούμενων ειδοποιήσεων ασφάλειας
• Διατήρηση προγραμμάτων επικοινωνίας κινδύνων για χημικές ουσίες
• Τήρηση αρχείων τραυματισμών και ασθενειών όταν απαιτείται
• Αναφορά ορισμένων σοβαρών περιστατικών εντός των απαιτούμενων χρονικών ορίων

Γιατί έχει σημασία ο σχεδιασμός ασφάλειας

Οι μικρές επιχειρήσεις μερικές φορές θεωρούν ότι οι κανόνες OSHA αφορούν μόνο εργοστάσια ή εργοτάξια. Αυτό δεν ισχύει. Οι υποχρεώσεις ασφάλειας μπορεί να ισχύουν σε γραφεία, καταστήματα λιανικής, εστιατόρια, αποθήκες και πολλούς άλλους χώρους εργασίας.

Ο καλός σχεδιασμός ασφάλειας προστατεύει τους εργαζομένους, μειώνει τις διακοπές λειτουργίας και βοηθά στην αποφυγή δαπανηρών αξιώσεων ή επιθεωρήσεων.

Νόμοι κατά των διακρίσεων και της παρενόχλησης

Το ομοσπονδιακό δίκαιο απαγορεύει τις διακρίσεις σε πολλές αποφάσεις απασχόλησης. Οι εργοδότες γενικά δεν επιτρέπεται να βασίζουν προσλήψεις, απολύσεις, αμοιβές, προαγωγές, πειθαρχικά μέτρα ή αναθέσεις εργασίας σε προστατευόμενα χαρακτηριστικά όπως φυλή, χρώμα, θρησκεία, φύλο, εθνική καταγωγή, ηλικία, αναπηρία ή γενετικές πληροφορίες.

Το ομοσπονδιακό δίκαιο περιορίζει επίσης την παρενόχληση και τα αντίποινα. Αυτό σημαίνει ότι ένας εργοδότης μπορεί να βρεθεί σε νομικό κίνδυνο όχι μόνο για διακριτική μεταχείριση, αλλά και για αδυναμία αντιμετώπισης εχθρικού εργασιακού περιβάλλοντος ή για τιμωρία κάποιου επειδή υπέβαλε καταγγελία.

Πρακτικά βήματα συμμόρφωσης

Μια επιχείρηση μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο:

• Χρησιμοποιώντας συνεπή κριτήρια πρόσληψης
• Εκπαιδεύοντας τους προϊσταμένους σε επαγγελματική συμπεριφορά στον χώρο εργασίας
• Τεκμηριώνοντας αντικειμενικά τα ζητήματα απόδοσης
• Διερευνώντας άμεσα τις καταγγελίες
• Εφαρμόζοντας τις πολιτικές με συνέπεια
• Αποφεύγοντας αντίποινα μετά από μια καταγγελία

Οι πολιτειακοί και τοπικοί νόμοι μπορεί να διευρύνουν τον κατάλογο των προστατευόμενων κατηγοριών. Ορισμένες πολιτείες καλύπτουν χαρακτηριστικά όπως η οικογενειακή κατάσταση, ο σεξουαλικός προσανατολισμός, η ταυτότητα φύλου ή το χτένισμα. Αν η επιχείρησή σας λειτουργεί σε πολλές δικαιοδοσίες, ελέγξτε το τοπικό δίκαιο πριν υιοθετήσετε μια πολιτική ή λάβετε μια απόφαση απασχόλησης.

Κανόνες αδειών και παροχών

Οι νόμοι για τις άδειες μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση επειδή μπορεί να ισχύουν ταυτόχρονα πολλαπλοί νόμοι.

Οικογενειακή και ιατρική άδεια

Ο ομοσπονδιακός νόμος Family and Medical Leave Act παρέχει σε επιλέξιμους εργαζομένους έως 12 εβδομάδες άδειας χωρίς αποδοχές και με προστασία της θέσης εργασίας για ορισμένους οικογενειακούς και ιατρικούς λόγους. Ο νόμος ισχύει μόνο για καλυπτόμενους εργοδότες και μόνο όταν ο εργαζόμενος πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας.

Πολιτειακοί νόμοι για άδεια με αποδοχές

Ορισμένες πολιτείες απαιτούν άδεια ασθενείας με αποδοχές, οικογενειακή άδεια με αποδοχές ή και τα δύο. Αυτοί οι νόμοι μπορεί να είναι ευρύτεροι από τα ομοσπονδιακά δικαιώματα άδειας και μπορεί να ισχύουν για μικρότερους εργοδότες.

Αυτό σημαίνει ότι ένα αίτημα άδειας μπορεί να απαιτεί περισσότερες από μία αξιολογήσεις:

• Είναι ο εργαζόμενος επιλέξιμος βάσει του ομοσπονδιακού δικαίου;
• Παρέχει το πολιτειακό δίκαιο ξεχωριστά δικαιώματα σε άδεια με αποδοχές ή χωρίς αποδοχές;
• Η άδεια αφορά ιατρική κατάσταση, φροντίδα οικογένειας, γονεϊκό γεγονός ή ανάγκη σχετική με αναπηρία;
• Ποια ειδοποίηση ή τεκμηρίωση επιτρέπεται;

Διαχείριση παροχών

Οι κανόνες αδειών συνδέονται επίσης με τη διαχείριση παροχών. Οι εργοδότες πρέπει να επιβεβαιώνουν πώς χειρίζονται οι παροχές υγείας, οι κρατήσεις μισθοδοσίας και οι διαδικασίες επιστροφής στην εργασία κατά τη διάρκεια παρατεταμένης άδειας.

Παιδική εργασία και απασχόληση νέων

Αν προσλαμβάνετε ανηλίκους, οι κανόνες παιδικής εργασίας απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή. Το ομοσπονδιακό δίκαιο θέτει όρια στα είδη εργασίας που μπορούν να κάνουν οι ανήλικοι, στις ώρες που μπορούν να εργαστούν και στον εξοπλισμό ή τις εργασίες που μπορούν να χειριστούν. Οι πολιτείες συχνά προσθέτουν αυστηρότερους κανόνες.

Πριν απασχολήσετε ανηλίκους, εξετάστε:

• Απαιτήσεις ελάχιστης ηλικίας
• Περιορισμούς ωραρίου κατά τις σχολικές ημέρες και τα σχολικά διαλείμματα
• Περιορισμούς σε επικίνδυνες εργασίες
• Απαιτήσεις άδειας εργασίας, εφόσον ισχύουν
• Απαιτήσεις διαλειμμάτων και πρότυπα εποπτείας

Η συμμόρφωση με την παιδική εργασία έχει σημασία στο λιανεμπόριο, τη φιλοξενία, την εστίαση, τη διασκέδαση, τη γεωργία και τις εποχικές επιχειρήσεις.

Αποζημίωση εργατικών ατυχημάτων και ασφάλιση

Οι νόμοι περί αποζημίωσης εργατικών ατυχημάτων είναι γενικά σε επίπεδο πολιτείας. Αν ένας εργαζόμενος τραυματιστεί ή αρρωστήσει λόγω της εργασίας, οι κανόνες αποζημίωσης εργατικών ατυχημάτων της πολιτείας μπορεί να απαιτούν ιατρική κάλυψη και παροχές αντικατάστασης μισθού.

Οι απαιτήσεις διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία και οι υποχρεώσεις κάλυψης μπορεί να εξαρτώνται από τον αριθμό των εργαζομένων, τον κλάδο ή τον τύπο της νομικής οντότητας. Μια επιχείρηση πρέπει να επιβεβαιώσει αν υποχρεούται να διατηρεί ασφάλιση αποζημίωσης εργατικών ατυχημάτων και ποιες ειδοποιήσεις ή αναρτήσεις απαιτούνται.

Ακόμη και αν μια επιχείρηση έχει μόνο λίγους εργαζομένους, δεν πρέπει να υποθέτει ότι εξαιρείται χωρίς να ελέγξει τον ισχύοντα πολιτειακό κανόνα.

Συμμόρφωση κατά την πρόσληψη και την ένταξη

Η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία ξεκινά πριν από την πρώτη μισθοδοσία.

Μια ισχυρή διαδικασία ένταξης νέου εργαζομένου θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Γραπτές περιγραφές θέσεων εργασίας
• Επιστολές προσφοράς ή συμβάσεις εργασίας όπου ενδείκνυται
• Έλεγχο ταξινόμησης για τον διαχωρισμό εργαζομένου και εργολάβου
• Συμπλήρωση του εντύπου I-9 και των φορολογικών εντύπων
• Ρύθμιση μισθοδοσίας
• Έλεγχο πολιτικών μισθών και ωραρίου
• Επιβεβαιώσεις εγχειριδίου εργαζομένων
• Εκπαίδευση ασφάλειας και απαιτούμενες αναρτήσεις

Αυτή η αρχική γραφειοκρατία έχει σημασία επειδή θέτει προσδοκίες και βοηθά να αποδειχθεί ότι η εταιρεία λειτουργεί με οργανωμένο και συμμορφωμένο τρόπο.

Οι εργοδότες με παρουσία σε πολλές πολιτείες αντιμετωπίζουν μεγαλύτερη πολυπλοκότητα

Αν η επιχείρησή σας έχει εργαζομένους σε περισσότερες από μία πολιτείες, η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία γίνεται πολύ πιο λεπτομερής. Ενδέχεται να χρειάζεται να παρακολουθείτε διαφορετικούς κανόνες για:

• Κατώτατο μισθό
• Υπερωρίες
• Διαλείμματα γεύματος και ξεκούρασης
• Άδεια ασθενείας με αποδοχές
• Προθεσμίες τελικής μισθοδοσίας
• Απαιτήσεις ειδοποίησης
• Περιορισμούς σε noncompete ή άλλες ρήτρες περιορισμού
• Κανόνες άδειας και προσαρμογής για αναπηρία

Η απομακρυσμένη εργασία προσθέτει ένα ακόμη επίπεδο πολυπλοκότητας. Η τοποθεσία εργασίας του εργαζομένου μπορεί να καθορίζει ποιοι πολιτειακοί νόμοι εφαρμόζονται, ακόμη κι αν η εταιρεία έχει έδρα αλλού.

Το αποτέλεσμα είναι απλό: μην υποθέτετε ότι οι κανόνες της πολιτείας σας εφαρμόζονται παντού.

Μια πρακτική λίστα ελέγχου συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα για να παραμείνετε οργανωμένοι:

• Ελέγξτε τους ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς νόμους για τους μισθούς πριν ορίσετε τα επίπεδα αμοιβής
• Ταξινομήστε σωστά κάθε εργαζόμενο
• Καταγράφετε με ακρίβεια όλες τις ώρες εργασίας
• Επιβεβαιώστε τους κανόνες υπερωριών σε κάθε πολιτεία όπου έχετε εργαζομένους
• Αναρτήστε τις απαιτούμενες ειδοποιήσεις στον χώρο εργασίας
• Διατηρείτε αρχεία τραυματισμών, μισθοδοσίας και ωρομέτρησης
• Εκπαιδεύστε τους προϊσταμένους στους κανόνες κατά των διακρίσεων και της παρενόχλησης
• Καθιερώστε σαφή διαδικασία για αιτήματα αδειών
• Ελέγξτε τις απαιτήσεις αποζημίωσης εργατικών ατυχημάτων
• Επανελέγχετε τη συμμόρφωση όταν αλλάζουν οι νόμοι ή επεκτείνεστε σε νέες πολιτείες

Πού εντάσσεται η Zenind

Η έναρξη μιας επιχείρησης είναι ευκολότερη όταν η νομική της βάση έχει τεθεί σωστά από την αρχή. Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να ιδρύουν και να διαχειρίζονται τις εταιρείες τους, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στη δημιουργία συμμορφωμένων λειτουργιών, στην προσεκτική πρόσληψη και στη σωστή επιλογή της επιχειρηματικής δομής πριν η ανάπτυξη δημιουργήσει αποφύγιμο κίνδυνο.

Η ίδια η εργατική νομοθεσία είναι μόνο ένα μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης, αλλά είναι κρίσιμο μέρος. Μια σωστά οργανωμένη εταιρεία με τακτοποιημένα αρχεία, καθαρή διαδικασία ένταξης νέων εργαζομένων και σαφείς διαδικασίες βρίσκεται σε πολύ καλύτερη θέση να χειριστεί σωστά τη μισθοδοσία, τις προσλήψεις και τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Τελικές σκέψεις

Οι ομοσπονδιακοί και πολιτειακοί εργατικοί νόμοι επηρεάζουν σχεδόν κάθε πτυχή της σχέσης εργοδότη-εργαζομένου. Οι ακριβείς κανόνες εξαρτώνται από το πού λειτουργεί η επιχείρησή σας, πώς ταξινομούνται οι εργαζόμενοι και τι είδους εργασία εκτελείται.

Για τους μικρομεσαίους επιχειρηματίες, η καλύτερη στρατηγική είναι να ενσωματώσουν τη συμμόρφωση στην καθημερινή λειτουργία. Πληρώνετε προσεκτικά, τεκμηριώνετε με συνέπεια, εκπαιδεύετε τους προϊσταμένους, παρακολουθείτε τις αλλαγές στην πολιτειακή νομοθεσία και ζητάτε έγκαιρα βοήθεια όταν κάποιος κανόνας δεν είναι σαφής. Αυτή η προσέγγιση μειώνει τον κίνδυνο και δημιουργεί από την αρχή μια πιο σταθερή επιχείρηση.