Федералдық және штаттық еңбек заңдары: шағын бизнес иелеріне арналған практикалық нұсқаулық

Еңбек заңдарын түсіну - тұрақты бизнес құрудың бір бөлігі. Алғашқы қызметкеріңізді жалдап жатсаңыз да, бірнеше штатқа кеңейіп жатсаңыз да, еңбек талаптарын сақтау қызметкерлерге төлем жасауыңызға, рөлдерді дұрыс жіктеуіңізге, жұмыс кестесін басқаруыңызға, жұмыс орнындағы қауіпсіздікті қамтамасыз етуіңізге және демалыс пен кемсіту мәселелерін дұрыс шешуіңізге әсер етеді.

Қиындықтың себебі - еңбек ережелері бір ғана көзден шықпайды. Олардың бір бөлігі федералдық, бір бөлігі штатқа тән, ал көпшілігі бір-бірімен өзара байланысады. Іс жүзінде бұл бір мәселе бойынша бизнес бірнеше ережеге бағынуы мүмкін дегенді білдіреді. Федералдық жалақы нормасы бастапқы деңгейді белгілесе, штат заңы қатаңырақ талап қоя алады. Федералдық қауіпсіздік ережесі бүкіл елде қолданылуы мүмкін, ал штаттық бағдарлама қосымша талаптар енгізуі мүмкін. Ең қауіпсіз тәсіл - еңбек заңдарының негізгі санаттарын түсініп, мәселе туындағанға дейін сәйкестік үдерісін құру.

Бұл нұсқаулық шағын бизнес иелері білуі тиіс негізгі федералдық және штаттық еңбек құқығы тақырыптарын бөліп көрсетеді, ережелердің әдетте қайдан шығатынын түсіндіреді және тәуекелді азайтатын сәйкестік әдеттерін атап өтеді.

Неге еңбек заңын сақтау маңызды

Еңбек заңын бұзу артта қалған жалақыға, айыппұлдарға, агенттік тексерістеріне, қызметкерлердің талаптарына және сот істеріне әкелуі мүмкін. Тіпті адал қателік те жалақы жазбалары толық болмаса, жұмысшыларды қате жіктесе немесе қауіпсіздік міндеттері еленбесе, қымбатқа түсуі ықтимал.

Шағын бизнес үшін практикалық мақсат - заңгер маманға айналу емес. Мақсат - келесі істерді орындауға көмектесетін жүйелер құру:

• Қызметкерлерге дұрыс төлеу
• Жұмыс уақыты мен үстеме жұмысты дәл есепке алу
• Жұмысшыларды дұрыс жіктеу
• Қауіпсіз жұмыс ортасын сақтау
• Кемсітуге қарсы ережелерді сақтау
• Демалыс сұрауларын бірізді өңдеу
• Қажетті хабарландырулар мен жазбаларды сақтау

Егер сіз бірнеше штатта жұмыс істесеңіз немесе мердігерлерді, маусымдық жұмысшыларды, жартылай жұмыс күні істейтіндерді немесе қашықтағы қызметкерлерді қолдансаңыз, нақты сәйкестік үдерісі ерекше маңызды.

Еңбек құқығының негізгі көздері

Еңбек құқығы бірнеше үкімет деңгейі мен бақылаушы органдардан қалыптасады.

Федералдық заң

Федералдық еңбек заңдары АҚШ-тағы көптеген жұмыс орындары үшін базалық стандарттарды белгілейді. Еңбек талаптарын сақтауға қатысатын негізгі федералдық органдарға мыналар жатады:

• АҚШ Еңбек министрлігі, ол жалақы мен жұмыс уақыты ережелерін және отбасы мен медициналық демалыс талаптарын орындайды
• Еңбекті қорғау және қауіпсіздік басқармасы, ол жұмыс орнының қауіпсіздік және денсаулық стандарттарын қадағалайды
• Жұмыспен қамтудағы тең мүмкіндіктер жөніндегі комиссия, ол федералдық кемсітуге қарсы заңдарды орындайды

Штаттық заң

Штаттар федералдық минимумнан жоғары қорғаулар қоса алады. Бұған жиі мыналар кіреді:

• Жоғарырақ ең төменгі жалақы
• Неғұрлым жомарт үстеме жұмыс ережелері
• Түскі ас және демалыс үзілістеріне қойылатын талаптар
• Ақылы ауру демалысы немесе ақылы отбасылық демалыс
• Қосымша кемсітуге қарсы қорғаулар
• Кәмелетке толмағандардың еңбегі мен жұмыс кестесіне қатысты қатаңырақ ережелер

Штаттық және федералдық заңдар қабаттасқанда, жұмыс берушілер әдетте қызметкерге көбірек қорғау беретін ережені сақтауы тиіс.

Жалақы және жұмыс уақыты ережелері

Жалақы және жұмыс уақыты талаптарын сақтау жұмыс берушілер үшін ең жиі қиындық тудыратын аймақтардың бірі.

Ең төменгі жалақы

Федералдық Әділ еңбек стандарттары туралы заң (FLSA) ұлттық ең төменгі жалақының шегін белгілейді. Алайда көптеген штаттар мен кейбір жергілікті органдар бұдан жоғары ең төменгі жалақыны талап етеді. Егер бизнесіңізге федералдық та, штаттық та заң қолданылса, әдетте жоғарырақ мөлшерді төлеуіңіз керек.

Бұл федералдық мөлшер жеткілікті деп ойламау керек дегенді білдіреді. Төлем құрылымын бекітпес бұрын, қызметкерлеріңіз жұмыс істейтін әр штаттағы ең төменгі жалақыны тексеріңіз.

Үстеме жұмыс

Федералдық заң бойынша, қамтылған босатылмаған қызметкерлер әдетте бір жұмыс аптасында 40 сағаттан артық жұмыс істеген сағаттары үшін олардың әдеттегі мөлшерлемесінің бір жарым есесіне тең үстеме ақы алуы тиіс.

Маңызды сұрақтарға мыналар жатады:

• Қызметкер босатылған ба, әлде босатылмаған ба?
• Жұмыс уақытына не кіреді?
• Штат заңы күнделікті үстеме жұмысты немесе төменірек шекті талап ете ме?
• Бонустар, комиссиялар немесе басқа төлем түрлері әдеттегі мөлшерлемеге кіре ме?

Штаттар өздерінің үстеме жұмыс ережелерін қоса алады, ал кейбіреулері федералдық заңнан жұмысшыға қолайлырақ. Бірнеше штатта жұмыс істейтін бизнес бір ғана ұлттық ережеге сүйенбей, штат талаптарын да тексеруі керек.

Есеп жүргізу

Еңбек заңын сақтау жақсы жазбаларға сүйенеді. Сіз төмендегілерді дәл құжаттауыңыз керек:

• Қызметкердің аты-жөні және лауазымы
• Жалақы мөлшері мен төлем кезеңдері
• Істелген жұмыс уақыты
• Үстеме жұмыс сағаттары
• Жалақыдан ұсталымдар
• Жұмыс кестелері
• Демалыс сұраулары мен мақұлдаулар
• Саясатпен танысқаны туралы растаулар

Жалақыға қатысты дау туындаса, жазбалар көбіне жұмыс берушінің ұстанымын қорғай ала ма, соны анықтайды.

Жұмысшыны жіктеу

Жұмысшыны дұрыс жіктеу тағы бір маңызды мәселе. Бизнес адамды қызметкер ме, әлде тәуелсіз мердігер ме екенін білуі керек.

Қызметкерлер әдетте мердігерлерге қарағанда көбірек құқықтық қорғау мен жеңілдіктер алады. Жұмыс берушілер де әдетте қызметкердің кестесі, құралдары және жұмыс әдістері сияқты жұмыстың көбірек қырын бақылайды. Ал мердігерлер әдетте көбірек дербестікпен жұмыс істейді және бірнеше клиентке қызмет көрсете алады.

Жұмысшыны қате жіктеу салық, жалақы, үстеме жұмыс, жұмыссыздықты сақтандыру және жұмыскерлерді сақтандыруға қатысты мәселелер туындатуы мүмкін. Егер рөлді қалай жіктеу керегіне сенімді болмасаңыз, шарттағы атауға емес, нақты жұмыс қатынасына қараңыз.

Жұмыс орнының қауіпсіздік ережелері

Қауіпсіз жұмыс орны тек жақсы тәжірибе ғана емес. Бұл - заңдық міндет.

Еңбек қауіпсіздігі және денсаулығы туралы заң көптеген жұмыс берушілерден танылған қауіпті факторлардан таза жұмыс орнын қамтамасыз етуді және қолданылатын қауіпсіздік стандарттарын сақтауды талап етеді. OSHA ережелері салаға, орындалатын жұмыс түріне және штаттың өзінің бекітілген қауіпсіздік бағдарламасы бар-жоғына қарай әртүрлі қолданылуы мүмкін.

Жиі кездесетін қауіпсіздік міндеттері

Бизнес түріңізге байланысты қауіпсіздікті сақтау мыналарды қамтуы мүмкін:

• Қызметкерлерді олар түсіне алатын тілде оқыту
• Қажет болған жағдайда қорғаныс құралдарын беру
• Міндетті қауіпсіздік хабарландыруларын ілу
• Химиялық заттарға қатысты қауіп туралы ақпарат беру бағдарламаларын жүргізу
• Қажет болғанда жарақат пен сырқат жазбаларын сақтау
• Белгілі бір ауыр оқиғаларды талап етілген мерзімде хабарлау

Неге қауіпсіздікті жоспарлау маңызды

Шағын бизнес кейде OSHA ережелері тек зауыттар немесе құрылыс алаңдары үшін деп ойлайды. Бұл дұрыс емес. Қауіпсіздік міндеттері кеңселерге, бөлшек сауда дүкендеріне, мейрамханаларға, қоймаларға және көптеген басқа жұмыс орындарына қолданыла алады.

Жақсы қауіпсіздік жоспары қызметкерлерді қорғайды, тоқтап қалуды азайтады және қымбат шағымдар мен тексерістердің алдын алуға көмектеседі.

Кемсіту және қудалауға қарсы заңдар

Федералдық заң жұмыспен қамтуға қатысты көптеген шешімдерде кемсітуге тыйым салады. Жұмыс берушілер әдетте жалдау, жұмыстан шығару, төлем, жоғарылату, тәртіптік жаза немесе жұмыс тапсырмаларын қорғауға алынған белгілерге, мысалы нәсіл, түс, дін, жыныс, ұлттық шығу тегі, жас, мүгедектік немесе генетикалық ақпаратқа сүйене отырып қабылдай алмайды.

Федералдық заң қудалау мен кек алуды да шектейді. Бұл жұмыс берушіге тек кемсітушілік әрекет үшін ғана емес, сонымен қатар дұшпандық жұмыс ортасына шара қолданбағаны немесе шағым көтерген адамды жазалағаны үшін де құқықтық қауіп төнуі мүмкін дегенді білдіреді.

Практикалық сәйкестік қадамдары

Тәуекелді азайту үшін бизнес мыналарды істей алады:

• Жалдау кезінде бірізді өлшемшарттарды қолдану
• Басшыларды сыйластыққа негізделген жұмыс тәртібіне үйрету
• Өнімділік мәселелерін объективті түрде құжаттау
• Шағымдарды жедел тергеу
• Саясаттарды бірдей қолдану
• Шағым түскеннен кейін кек алатын әрекеттерден аулақ болу

Штаттық және жергілікті заңдар қорғалатын санаттар тізімін кеңейтуі мүмкін. Кейбір штаттар отбасылық жағдайды, жыныстық бағдарды, гендерлік сәйкестікті немесе шаш үлгісін де қорғайды. Бизнесіңіз бірнеше юрисдикцияда жұмыс істесе, саясат қабылдамас бұрын немесе жұмыспен қамту туралы шешім қабылдамас бұрын жергілікті заңды тексеріңіз.

Демалыс және жеңілдіктер ережелері

Демалыс заңдары жиі түсініксіз болады, өйткені бірнеше заң бір уақытта қолданылуы мүмкін.

Отбасы және медициналық демалыс

Федералдық Отбасы және медициналық демалыс туралы заң белгілі бір отбасылық және медициналық себептермен жарамды қызметкерлерге 12 аптаға дейінгі ақысыз, жұмыс орны сақталатын демалыс береді. Бұл заң тек қамтылған жұмыс берушілерге және қызметкердің жарамдылық талаптарына сай болған жағдайда ғана қолданылады.

Штаттық ақылы демалыс заңдары

Кейбір штаттар ақылы ауру демалысын, ақылы отбасылық демалысты немесе екеуін де талап етеді. Бұл заңдар федералдық демалыс құқықтарынан кеңірек болуы мүмкін және шағын жұмыс берушілерге де қолданылуы ықтимал.

Бұл дегеніміз, демалыс сұрауын қарау кезінде бірнеше мәселені бағалау қажет:

• Қызметкер федералдық заң бойынша жарамды ма?
• Штат заңы бөлек ақылы немесе ақысыз демалыс құқықтарын бере ме?
• Демалыс медициналық жағдайға, отбасына күтім жасауға, ата-анаға қатысты оқиғаға немесе мүгедектікке байланысты қажеттілікке арналған ба?
• Қандай хабарлама немесе құжаттама сұрауға болады?

Жеңілдіктерді басқару

Демалыс ережелері жеңілдіктерді басқарумен де байланысты. Жұмыс берушілер ұзақ демалыс кезінде медициналық сақтандыру, жалақыдан ұсталымдар және жұмысқа қайта оралу рәсімдері қалай жүргізілетінін нақтылауы керек.

Кәмелетке толмағандардың еңбегі және жасөспірімдерді жұмысқа алу

Егер сіз кәмелетке толмағандарды жұмысқа алсаңыз, балалар еңбегі ережелеріне ерекше назар аудару қажет. Федералдық заң кәмелетке толмағандардың қандай жұмысты орындай алатынын, қанша сағат жұмыс істей алатынын және қандай құралдармен не тапсырмалармен айналыса алатынын шектейді. Штаттар көбіне бұдан да қатаң ережелер қосады.

Кәмелетке толмағандарды жұмысқа алар алдында мыналарды тексеріңіз:

• Ең төменгі жас талаптары
• Оқу күндері мен демалыс кезіндегі сағаттық шектеулер
• Қауіпті жұмыстарға қатысты шектеулер
• Қажет болса, жұмысқа рұқсат құжаттары
• Үзіліс талаптары мен бақылау стандарттары

Балалар еңбегі ережелері бөлшек саудада, қонақ үй және мейрамхана саласында, тамақ қызметінде, ойын-сауықта, ауыл шаруашылығында және маусымдық бизнесте ерекше маңызды.

Жұмыскерлерді сақтандыру және сақтандыру

Жұмыскерлерді сақтандыру заңдары әдетте штат деңгейінде реттеледі. Егер қызметкер жұмысқа байланысты жарақат алса немесе ауырып қалса, штаттың жұмыскерлерді сақтандыру ережелері медициналық өтемақы мен жалақыны алмастыру жәрдемақыларын талап етуі мүмкін.

Талаптар штатқа қарай өзгереді, ал қамту міндеттемелері қызметкерлер санына, салаға немесе ұйым түріне байланысты болуы мүмкін. Бизнес өзінің жұмыскерлерді сақтандыру полисін міндетті түрде алу керек пе және қандай хабарламалар мен ілу талаптары бар екенін тексеруі тиіс.

Тіпті қызметкер саны аз бизнес те қолданылатын штат ережесін тексермейінше өзіне жеңілдік бар деп ойламауы керек.

Жалдау және бейімдеу сәйкестігі

Еңбек талаптарын сақтау бірінші жалақыдан бұрын басталады.

Күшті бейімдеу үдерісі мыналарды қамтуы тиіс:

• Жазбаша лауазымдық сипаттамалар
• Қажет болған жағдайда ұсыныс хаттары немесе еңбек келісімдері
• Қызметкер мен мердігерді жіктеуді тексеру
• I-9 нысанын және салық құжаттарын толтыру
• Жалақы жүйесін орнату
• Жалақы және жұмыс уақыты саясатын қарау
• Қызметкерлер нұсқаулығымен танысқанын растау
• Қауіпсіздік бойынша оқыту және міндетті хабарландырулар

Бұл бастапқы құжаттама маңызды, өйткені ол күтілімдерді бекітеді және компанияның ұйымдасқан әрі талапқа сай жұмыс істеп жатқанын көрсетуге көмектеседі.

Бірнеше штатта жұмыс істейтін жұмыс берушілер үшін күрделілік жоғары

Егер бизнесіңізде бірнеше штатта қызметкерлер болса, еңбек талаптарын сақтау әлдеқайда күрделене түседі. Сізге төмендегілер бойынша әртүрлі ережелерді бақылау қажет болуы мүмкін:

• Ең төменгі жалақы
• Үстеме жұмыс
• Түскі ас және демалыс үзілістері
• Ақылы ауру демалысы
• Соңғы жалақыны төлеу мерзімдері
• Хабарлама талаптары
• Бәсекелестікке тыйым салу немесе шектеуші шарттар шектеулері
• Демалыс пен бейімделу ережелері

Қашықтан жұмыс істеу тағы бір деңгей қосады. Қызметкердің нақты жұмыс орны компания қай жерде орналасқанына қарамастан, қай штаттың заңдары қолданылатынын анықтауы мүмкін.

Қорытындысы қарапайым: үй штатындағы ережелер барлық жерде қолданылады деп ойламаңыз.

Еңбек заңын сақтау бойынша практикалық чек-парақ

Тәртіпті сақтау үшін осы чек-парақты қолданыңыз:

• Жалақы мөлшерін белгілемес бұрын федералдық, штаттық және жергілікті жалақы заңдарын қараңыз
• Әр жұмысшыны дұрыс жіктеңіз
• Істелген барлық сағаттарды дәл есептеңіз
• Қызметкерлер бар әр штаттағы үстеме жұмыс ережелерін растаңыз
• Міндетті жұмыс орны хабарландыруларын іліңіз
• Жарақат, жалақы және уақытты есепке алу жазбаларын сақтаңыз
• Басшыларды кемсіту және қудалауға қарсы ережелерге үйретіңіз
• Демалыс сұрауларын беру тәртібін нақтылаңыз
• Жұмыскерлерді сақтандыру талаптарын тексеріңіз
• Заңдар өзгергенде немесе жаңа штатқа кеңейгенде сәйкестікті қайта тексеріңіз

Zenind мұнда қалай көмектеседі

Бизнесті бастау заңдық негіз басынан дұрыс құрылса, оңайырақ болады. Zenind кәсіпкерлерге компанияларын құруға және басқаруға көмектеседі, осылайша олар талапқа сай операциялар құруға, қызметкерлерді мұқият жалдауға және өсу қажетсіз тәуекел тудырмай тұрып дұрыс бизнес құрылымын орнатуға көңіл бөле алады.

Еңбек құқығы бизнесті жүргізудің тек бір бөлігі ғана, бірақ ол аса маңызды бөлік. Жақсы құрылған компания, ұйымдасқан жазбалар, реттелген бейімдеу және нақты үдерістер жалақы, жалдау және сәйкестік міндеттерін дұрыс орындауға әлдеқайда жақсы жағдай жасайды.

Қорытынды ойлар

Федералдық және штаттық еңбек заңдары жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы қарым-қатынастың дерлік әрбір бөлігіне әсер етеді. Нақты ережелер бизнесіңіздің қай жерде орналасқанына, қызметкерлердің қалай жіктелетініне және қандай жұмыс орындалатынына байланысты.

Шағын бизнес иелері үшін ең жақсы стратегия - сәйкестікті күнделікті операциялардың бір бөлігіне айналдыру. Төлемді мұқият жасаңыз, құжаттауды бірізді жүргізіңіз, басшыларды оқытыңыз, штат заңдарындағы өзгерістерді қадағалаңыз және ереже түсініксіз болған кезде ертерек көмек алыңыз. Осындай тәсіл тәуекелді азайтады және басынан-ақ неғұрлым тұрақты бизнес құрады.