Kuinka yrityksen omistajat sabotoivat itseään ja mitkä tavat katkaisevat kierteen

Yrityksen omistajat harvoin epäonnistuvat siksi, että heiltä puuttuisi kunnianhimoa. Useammin he hidastavat itseään pienillä päätöksillä, toistuvilla tavoilla ja vältettävissä olevilla häiriötekijöillä, jotka kasaantuvat hiljalleen ajan mittaan. Itse-sabotaasi ei aina näytä dramaattiselta. Se ilmenee usein vitkasteluna, liiallisena pohdintana, heikkona delegointina, puutteellisina järjestelminä tai taipumuksena pysyä kiireisenä sen sijaan, että olisi tehokas.

Hyvä uutinen on, että itse-sabotaasi ei ole pysyvä piirre. Se on toimintamalli. Mallit voidaan katkaista, korvata ja hallita. Perustajille, erityisesti yrityksen alkuvaiheessa, näiden käyttäytymismallien tunnistaminen ajoissa voi olla ratkaisevaa hajanaisen etenemisen ja kestävän kasvun välillä.

Tässä artikkelissa pureudutaan siihen, millä tavoin yrityksen omistajat tavallisesti heikentävät omaa menestystään, miksi näin tapahtuu ja mitkä tavat auttavat korvaamaan kitkan vauhdilla.

Miltä itse-sabotaasi näyttää liiketoiminnassa

Itse-sabotaasi liiketoiminnassa tarkoittaa mitä tahansa toistuvaa toimintaa tai toimimattomuutta, joka heikentää suorituskykyä, vaikka tuntuu sillä hetkellä järkevältä. Se voi olla sähköpostin tarkistamista liian aikaisin, vaikean päätöksen siirtämistä vielä yhdellä viikolla, työnhakijan palkkaamista siksi, että häntä on helppo johtaa, vaikka hän ei ole tehtävään oikea, tai strategiasessiota, joka ei koskaan toteudu, koska päivä on jo liian täynnä.

Haasteena on, että monet näistä valinnoista tuntuvat tuottavilta. Ne luovat liikettä. Ne täyttävät kalenterit. Ne vähentävät lyhyen aikavälin epämukavuutta. Mutta samalla ne vievät huomion pois työstä, joka todella tuottaa tuloksia.

Yleisiä muotoja ovat:

• Päivän aloittaminen ilman selkeää prioriteettilistaa
• Vaikeiden keskustelujen välttely
• Keskittymistä matalan arvon tehtäviin, koska ne tuntuvat turvallisilta
• Liian monen mahdollisuuden hyväksyminen yhtä aikaa
• Tuotteiden tai palveluiden alihinnoittelu torjutuksi tulemisen pelossa
• Kirjanpidon, verotuksen tai vaatimustenmukaisuuden jättäminen viime hetkeen
• Sellaisen työn delegoinnin epäonnistuminen, jonka joku muu voisi hoitaa
• Täydellisten olosuhteiden odottaminen ennen päätöksentekoa

Kun nämä tavat toistuvat, ne muovaavat yritystä yhtä paljon kuin mikä tahansa virallinen strategia.

Miksi yrityksen omistajat ajautuvat näihin malleihin

Itse-sabotaasi ei yleensä ole merkki laiskuudesta. Useammin se on seurausta tavallisesta inhimillisestä psykologiasta, joka törmää yrityksen johtamisen paineisiin.

Epäonnistumisen pelko

Pelko ohjaa ihmisiä kohti tuttua. Yrityksen omistaja voi viivyttää myyntipuhelua, välttää hintojen nostamista tai pidätellä uuden tarjouksen lanseeraamista, koska epävarmuus tuntuu riskialttiilta. Lyhyellä aikavälillä välttely tuo helpotusta. Pitkällä aikavälillä se aiheuttaa paikallaan polkemista.

Menestyksen pelko

Myös menestys voi olla häiritsevää. Kasvu tuo mukanaan enemmän vastuuta, enemmän päätöksiä, enemmän näkyvyyttä ja enemmän monimutkaisuutta. Jotkut omistajat vastustavat tiedostamattaan juuri niitä lopputuloksia, joita he sanovat haluavansa, koska nämä lopputulokset pakottavat heidät muuttumaan.

Ego ja identiteetti

Omistajat usein sitovat identiteettinsä siihen, että he ovat oikeassa, osaavia tai ainoita, jotka tietävät kaiken. Se tekee palautteen vastaanottamisesta, huonon päätöksen myöntämisestä tai työn siirtämisestä toiselle vaikeampaa. Ego muuttaa korjauksen uhaksi työkalun sijaan.

Päätösväsymys

Yrityksen johtaminen vaatii jatkuvasti harkintaa. Ajan myötä jopa pienet valinnat käyvät kalliiksi. Kun henkinen energia on vähissä, omistajat valitsevat usein helpot tehtävät, tutut rutiinit tai lyhyen aikavälin mukavuuden korkean arvon työn sijaan.

Järjestelmien puute

Ilman rakennetta jokainen tehtävä tuntuu kiireelliseltä. Jokainen keskeytys tuntuu tärkeältä. Selkeiden järjestelmien puute tekee helpommaksi ajautua reaktiiviseen tilaan, jossa liiketoimintaa johtaa se, mikä sinä päivänä pitää kovinta ääntä.

Yleisimmät tavat, joilla omistajat sabotoivat itseään

1. He tekevät kovasti töitä päättämättä, mikä on tärkeintä

Monet yrityksen omistajat ovat kiireisiä koko päivän ja silti edistyvät vain vähän. Ongelma ei ole ponnistelu. Ongelma on suunta.

Yritys voi imeä loputtomasti toimintaa: sähköposteja, seurantaa, kokouksia, pieniä korjauksia ja hallinnollista työtä. Mikään näistä ei ole automaattisesti väärin. Ongelma alkaa, kun ne syrjäyttävät ydintehtävät, jotka kasvattavat liikevaihtoa, parantavat toimintaa tai vahvistavat yrityksen perustaa.

Parempi lähestymistapa on tunnistaa muutama tärkeä prioriteetti viikolle ja päivälle. Jos tehtävä ei tue jotakin näistä prioriteeteista, sitä kannattaa kyseenalaistaa.

2. He sekoittavat liikkeen etenemiseen

Puuhastelu tuntuu turvalliselta, koska se on helppo suorittaa. Se luo hallinnan tunnetta ilman riskiä. Silti monet omistajat käyttävät parhaat tuntinsa työhön, joka voitaisiin yksinkertaistaa, automatisoida, delegoida tai poistaa kokonaan.

Hyödyllinen sääntö: jos tehtävä ei vaadi sinun harkintaasi, suhteitasi tai asiantuntemustasi, se ei ehkä ansaitse aikaasi.

3. He välttävät epämukavia päätöksiä

Omistajat usein lykkäävät päätöksiä, koska haluavat lisää tietoa. Joissakin tapauksissa tämä varovaisuus on viisasta. Mutta monissa tapauksissa viive on tunnepohjainen, ei strateginen.

Ratkaisematon hinnoitteluongelma, heikosti sopiva työntekijä, huono toimittajasuhde tai jumissa oleva tuotesuunta ei parane ajan kulumisen myötä. Viivästyneet päätökset muuttuvat yleensä kalliimmiksi päätöksiksi.

4. He pysyvät mukavuusalueella

Kasvu vaatii epämukavuutta. Se voi tarkoittaa myyntikeskusteluihin tarttumista, hintojen nostamista, ihmisten palkkaamista, jotka ovat tietyillä alueilla sinua taitavampia, tai muutosten tekemistä, jotka rikkovat vanhoja rutiineja.

Mukavuusalue ei ole neutraali. Siitä voi tulla katto.

5. He delegoivat liian vähän

Yksi selvimmistä itse-sabotaasin muodoista on työn pitäminen itsellä silloin, kun se pitäisi siirtää eteenpäin.

Yrityksen omistajat sanovat usein säästävänsä aikaa tekemällä kaiken itse. Todellisuudessa he ylläpitävät pullonkaulaa. Omistajasta tulee kasvun rajoite, koska liian monet päätökset ja tehtävät riippuvat yhdestä ihmisestä.

Delegointi ei tarkoita vastuun luovuttamista. Se tarkoittaa huomion varaamista työhön, jonka vain sinä voit tehdä.

6. He palkkaavat helppouden, eivät kyvykkyyden perusteella

Mukava rekrytointi voi tuntua hyvältä sillä hetkellä. Mutta yrityksiä ei rakenneta pelkän mukavuuden varaan. Ne rakentuvat suorituskyvyn, vastuullisuuden ja sopeutumiskyvyn varaan.

Omistajat palkkaavat joskus ihmisiä, joista pitävät, koska heitä on helpompi johtaa. Se voi johtaa tiimiin, joka välttää ristiriitoja, vastustaa muutosta tai jolla ei ole kykyä haastaa yritystä hyödyllisellä tavalla.

7. He laiminlyövät talous- ja compliance-kurin

Perustajat aliarvioivat usein sen, kuinka paljon vahinkoa tulee liiketoiminnan hallinnollisen puolen sivuuttamisesta. Myöhästyneet ilmoitukset, sekavat kirjanpidot, heikko talousseuranta ja puutteellinen juridinen hygienia aiheuttavat stressiä, joka heijastuu koko yritykseen.

Erityisesti uusille yhtiöille perustamisen tehtävien, rekisteröidyn edustajan vaatimusten, vuosiraporttien ja osavaltioiden compliance-määräaikojen hallinta ei ole vapaaehtoista. Nämä eivät ole näyttäviä tehtäviä, mutta ne ovat perustavia. Hyvin jäsennelty järjestelmä voi vähentää viime hetken kiirettä ja kalliiden virheiden todennäköisyyttä.

Monille pienyrityksille yhteistyö rakenteellisen perustamis- ja compliance-kumppanin kanssa auttaa pitämään nämä velvoitteet näkyvinä ja hallittavina samalla, kun perustaja keskittyy kasvuun.

8. He sivuuttavat oman energiatasonsa

Huono uni, epäsäännöllinen syöminen ja vähäinen liikunta eivät ole vain henkilökohtaisia asioita. Ne ovat liiketoiminta-asioita.

Väsynyt omistaja tekee huonompia päätöksiä, reagoi tunteellisemmin ja vitkastelee todennäköisemmin. Tyhjentyneellä tekijällä ei ole kykyä ajatella selkeästi pitkiä aikoja. Suorituskyky liiketoiminnassa on tiiviisti sidoksissa henkiseen ja fyysiseen tilaan.

Tavat, jotka katkaisevat kierteen

Itse-sabotaasin murtaminen on vähemmän tahdonvoimaa ja enemmän heikkojen mallien korvaamista vahvemmilla.

Rakenna lyhyt lista todellisista prioriteeteista

Tunnista joka viikko ne muutamat lopputulokset, joilla olisi suurin vaikutus. Valitse joka päivä yksi tai kaksi tehtävää, jotka palvelevat näitä lopputuloksia suoraan. Jos tehtävälista kasvaa liian pitkäksi, prioriteettilistaa ei käytetä oikein.

Käytä päätösmääräaikoja

Kaikki valinnat eivät tarvitse rajatonta analyysia. Aseta aikaraja tiedon keräämiselle ja tee sitten päätös. Päätös, jossa on epätäydellistä tietoa, on usein parempi kuin täydellinen päätös, joka saapuu liian myöhään.

Tee pelko näkyväksi

Pelko on helpompi hallita, kun se nimetään. Kysy, mikä tarkalleen tuntuu riskiltä. Onko kyse taloudellisesta riskistä, julkisesta arvostelusta, kontrollin menettämisestä vai mahdollisuudesta olla väärässä? Kun pelko tunnistetaan, siihen voidaan vastata suojakeinoilla välttelyn sijaan.

Luo yksinkertaiset delegointisäännöt

Kirjoita ylös, mitkä tehtävät pysyvät sinulla ja mitkä eivät. Jos joku muu voi tehdä tehtävän pätevästi, toistettavasti ja pienemmällä ajankäytön kustannuksella, se kannattaa todennäköisesti delegoida tai dokumentoida.

Suojaa paras ajatteluaikasi

Syvää keskittymistä vaativa työ kannattaa tehdä silloin, kun energiasi on korkeimmillaan. Se tarkoittaa usein ajan varaamista ennen kuin päivä täyttyy kokouksista, viesteistä ja keskeytyksistä.

Seuraa työtä, jolla on merkitystä

Mittaa muutamia panoksia, jotka liittyvät suoraan liiketoiminnan tuloksiin. Esimerkkejä ovat käynnistetyt myyntikeskustelut, lähetetyt tarjoukset, hoidellut asiakasseurannat tai ratkaistut compliance-asioinnit. Sitä, mitä mitataan, voidaan johtaa, mutta vain jos mittari on merkityksellinen.

Pidä yrityksen perusta siistinä

Erityisesti startupien ja pienten tiimien kohdalla toimintakuri on tärkeää. Se sisältää yhtiön perustamisen, vuosittaiset ilmoitukset, omistajuustiedot ja määräaikaseurannan. Selkeä järjestelmä vähentää kitkaa ja auttaa perustajia välttämään vältettävissä olevia sakkoja, viiveitä tai häiriöitä.

Miten Zenind tukee parempia liiketoimintatapoja

Vaikka itse-sabotaasi alkaa usein ajattelutavasta, sitä vahvistavat huonot järjestelmät. Yrityksen omistaja, jonka täytyy jahdata paperitöitä, muistaa määräaikoja tai selvittää perustamiseen liittyviä yksityiskohtia viime hetkellä, käyttää jo energiaa vältettävissä oleviin ongelmiin.

Zenind auttaa perustajia luomaan siistimmän operatiivisen perustan yhdysvaltalaiselle yritykselle tukemalla yhtiön perustamista ja jatkuviin compliance-tarpeisiin liittyviä asioita. Kun perusasiat ovat järjestyksessä, omistajat voivat käyttää enemmän aikaa strategiaan, asiakkaisiin ja kasvuun hallinnollisten paloharjoitusten sijaan.

Tämä on tärkeää, koska selkeys on kilpailuetu. Mitä vähemmän piileviä häiriöitä perustajan täytyy hallita, sitä johdonmukaisempaa hänen toteutuksensa on.

Todellinen hyöty: parempi harkinta ajan myötä

Itse-sabotaasi poistuu harvoin kerralla. Useammin sitä vähennetään toistuvalla kurssin korjaamisella.

Perustaja, joka oppii tunnistamaan häiriötekijät nopeammin, delegoimaan aikaisemmin, päättämään nopeammin ja suojaamaan aikaansa, pärjää yleensä paremmin kuin henkilö, joka vain työskentelee pidempään. Tavoite ei ole täydellisyys. Tavoite on vähemmän vältettäviä virheitä ja enemmän harkittua toimintaa.

Yrityksen omistajien ei tarvitse tulla immuuneiksi pelolle, epäilylle tai väsymykselle. He tarvitsevat rakenteen, joka estää näitä voimia johtamasta yritystä.

Lopuksi

Jokainen yrityksen omistaja sabotoi itseään joskus. Ero on siinä, jäävätkö nämä tavat piiloon vai korjataanko ne.

Jos haluat parempia tuloksia, aloita perusasioista: päätä, mikä on tärkeää, vähennä melua, delegoi enemmän, tee päätökset ajoissa ja pidä yrityksesi perusta järjestyksessä. Tämä yhdistelmä tekee pitkällä aikavälillä enemmän kuin vielä yksi viikko reaktiivista ponnistelua koskaan voisi tehdä.

Vahvimmat yritykset eivät rakennu omistajista, jotka eivät koskaan kamppaile. Ne rakentuvat omistajista, jotka huomaavat mallin, säätävät järjestelmää ja jatkavat etenemistä.