Hogyan szabotálják magukat a vállalkozók, és milyen szokások törik meg a kört

A vállalkozók ritkán azért buknak el, mert hiányzik belőlük a ambíció. Sokkal gyakrabban lassítják le saját magukat apró döntésekkel, visszatérő szokásokkal és elkerülhető figyelemeltereléssel, amelyek idővel csendben összeadódnak. Az önszabotázs nem mindig látványos. Gyakran halogatásként, túlgondolásként, gyenge delegálásként, rossz rendszerekként vagy az eredményesség helyett a folyamatos elfoglaltságként jelenik meg.

A jó hír az, hogy az önszabotázs nem állandó tulajdonság. Ez egy minta. A minták megszakíthatók, helyettesíthetők és kezelhetők. A cégek alapítóinak, különösen a korai szakaszban, sokat számít, ha időben felismerik ezeket a viselkedéseket. Ez jelentheti a különbséget a széteső előrehaladás és a tartós növekedés között.

Ez a cikk bemutatja, hogyan ássák alá a vállalkozók leggyakrabban a saját sikerüket, miért alakulnak ki ezek a viselkedések, és milyen szokások segítenek a súrlódást lendületté alakítani.

Hogyan néz ki az önszabotázs az üzletben

Az üzleti önszabotázs minden olyan ismétlődő cselekedet vagy mulasztás, amely rontja a teljesítményt, miközben az adott pillanatban indokoltnak tűnik. Ilyen lehet a túl korán ellenőrzött e-mail, a még egy hétig elhalasztott nehéz döntés, az a jelölt, akit azért vesznek fel, mert könnyű vele dolgozni, nem pedig azért, mert megfelelő az adott szerepre, vagy az a stratégiai megbeszélés, amely soha nem történik meg, mert a nap már így is túlzsúfolt.

A kihívás az, hogy sok ilyen választás termelékenynek tűnik. Mozgást generálnak. Töltik a naptárat. Csökkentik a rövid távú kellemetlenséget. Közben viszont elvonják a figyelmet attól a munkától, amely valóban eredményt hoz.

Gyakori formái:

• A nap kezdése világos prioritási lista nélkül
• A nehéz beszélgetések kerülése
• Alacsony értékű feladatokra összpontosítás, mert ezek biztonságosabbnak érződnek
• Túl sok lehetőség elfogadása egyszerre
• Termékek vagy szolgáltatások alulárazása az elutasítás elkerülése miatt
• A könyvelés, adók vagy megfelelőségi kötelezettségek az utolsó pillanatig történő elhanyagolása
• Az olyan munka el nem delegálása, amelyet más is el tudna végezni
• A tökéletes körülményekre várás a döntéshozatal előtt

Amikor ezek a szokások ismétlődnek, legalább annyira formálják a vállalkozást, mint bármely formális stratégia.

Miért esnek bele a vállalkozók ezekbe a mintákba

Az önszabotázs általában nem a lustaság jele. Sokkal gyakrabban annak az eredménye, hogy az emberi pszichológia találkozik a vállalkozás vezetésének nyomásával.

A kudarc félelme

A félelem a megszokotthoz tereli az embereket. Egy vállalkozó halogathat egy értékesítési hívást, elkerülheti az áremelést, vagy visszafoghatja magát egy új ajánlat elindításától, mert a bizonytalanság kockázatosnak tűnik. Rövid távon az elkerülés megkönnyebbülést ad. Hosszú távon stagnálást okoz.

A siker félelme

A siker is lehet zavaró. A növekedés több felelősséget, több döntést, nagyobb láthatóságot és összetettebb működést hoz. Egyes tulajdonosok tudattalanul ellenállnak azoknak az eredményeknek is, amelyeket állítólag szeretnének, mert ezek az eredmények változást követelnek tőlük.

Ego és identitás

A tulajdonosok gyakran az identitásukat ahhoz kötik, hogy igazuk van, hogy képesek, vagy hogy ők tudnak mindent. Emiatt nehezebb elfogadni a visszajelzést, beismerni egy rossz döntést, vagy átadni a munkát valaki másnak. Az ego a korrekciót eszköz helyett fenyegetésként kezeli.

Döntési fáradtság

Egy vállalkozás vezetése állandó mérlegelést igényel. Idővel még a kisebb döntések is megterhelővé válnak. Amikor csökken a mentális energia, a tulajdonosok gyakran az egyszerű feladatokhoz, a megszokott rutinokhoz vagy a rövid távú kényelemhez nyúlnak a legértékesebb munka helyett.

Rendszerek hiánya

Struktúra nélkül minden feladat sürgősnek tűnik. Minden megszakítás fontosnak érződik. A világos rendszerek hiánya megkönnyíti, hogy az ember reaktív üzemmódba csússzon, ahol a vállalkozást az aznapi leghangosabb dolog irányítja.

A leggyakoribb módok, ahogy a tulajdonosok szabotálják magukat

1. Keményen dolgoznak anélkül, hogy eldöntenék, mi a legfontosabb

Sok vállalkozó egész nap elfoglalt, mégis alig halad előre. A probléma nem az erőfeszítés. Hanem az irány.

Egy vállalkozás elnyelhet végtelen mennyiségű tevékenységet: e-maileket, utánkövetéseket, megbeszéléseket, kisebb javításokat és adminisztratív munkát. Ezek önmagukban nem rosszak. A probléma akkor kezdődik, amikor kiszorítják azokat a fő feladatokat, amelyek bevételt hoznak, javítják a működést vagy megerősítik a vállalat alapjait.

Jobb megközelítés, ha hetente és naponta néhány olyan prioritást azonosítunk, amelyek a legnagyobb különbséget jelentik. Ha egy feladat nem támogatja ezek egyikét sem, érdemes megkérdőjelezni.

2. Összekeverik a mozgást az előrehaladással

Az elfoglaltság biztonságosnak érződik, mert könnyű elvégezni. A kontroll érzetét adja anélkül, hogy kockázatot kívánna. Sok tulajdonos azonban a legjobb óráit olyan munkára költi, amely egyszerűsíthető, automatizálható, delegálható vagy elhagyható lenne.

Egy hasznos szabály: ha egy feladatnak nincs szüksége az ítélőképességedre, a kapcsolataidra vagy a szakértelmedre, valószínűleg nem érdemli meg az idődet.

3. Kerülik a kellemetlen döntéseket

A tulajdonosok gyakran azért halasztják el a döntéseket, mert több információt szeretnének. Bizonyos helyzetekben ez az óvatosság helyénvaló. Sok esetben azonban a késlekedés nem stratégiai, hanem érzelmi.

Egy megoldatlan árazási kérdés, egy nem megfelelő alkalmazott, egy gyenge beszállítói kapcsolat vagy egy megtorpant termékirány nem javul attól, hogy telik az idő. A halogatott döntések általában csak drágább döntésekké válnak.

4. A komfortzónában maradnak

A növekedés kellemetlenséggel jár. Ez jelentheti azt, hogy meg kell szólítani a potenciális ügyfeleket, árat kell emelni, az adott területeken nálad képesebb embereket kell felvenni, vagy olyan változtatásokat kell végrehajtani, amelyek felborítják a régi rutinokat.

A komfortzóna nem semleges. Könnyen plafonná válhat.

5. Nem delegálnak eleget

Az önszabotázs egyik legnyilvánvalóbb formája, amikor a tulajdonos megtart olyan munkát is, amelyet át kellene adni.

A vállalkozók gyakran azzal nyugtatják magukat, hogy mindent egyedül csinálva időt spórolnak. Valójában egy szűk keresztmetszetet őriznek meg. A tulajdonos lesz a növekedés korlátja, mert túl sok döntés és feladat függ egyetlen embertől.

A delegálás nem a felelősség feladása. Hanem annak a munkaformának a fenntartása, amelyet csak te tudsz elvégezni.

6. Kényelem alapján vesznek fel embereket, nem képesség alapján

A kényelmes felvétel pillanatnyilag kellemesnek tűnhet. De a vállalkozások nem pusztán kényelemre épülnek. Teljesítményre, felelősségre és alkalmazkodóképességre épülnek.

A tulajdonosok néha olyan embereket vesznek fel, akiket kedvelnek, mert könnyebbnek tűnnek kezelni. Ez olyan csapathoz vezethet, amely kerüli a konfliktust, ellenáll a változásnak, vagy nem rendelkezik azzal a kapacitással, amellyel hasznosan meg lehetne kérdőjelezni a vállalkozás működését.

7. Elhanyagolják a pénzügyi és megfelelőségi fegyelmet

Az alapítók gyakran alábecsülik, mennyi kárt okoz, ha figyelmen kívül hagyják a vállalkozás adminisztratív oldalát. Az elmulasztott beadások, a rendezetlen nyilvántartások, a gyenge könyvelés és a rossz jogi higiénia olyan stresszt hoz létre, amely az egész cégre átszivárog.

Különösen az új jogalanyok esetében nem opcionális az alapítási feladatok, a bejegyzett képviselői követelmények, az éves jelentések és az állami megfelelőségi határidők követése. Ezek nem látványos tevékenységek, de alapvetőek. Egy jól szervezett rendszer csökkentheti az utolsó pillanatos kapkodás és a költséges hibák esélyét.

Sok kisvállalkozás számára egy strukturált alapítási és megfelelőségi partnerrel dolgozni segít ezeket a kötelezettségeket láthatóan és kezelhetően tartani, miközben az alapító a növekedésre összpontosít.

8. Figyelmen kívül hagyják a saját energiaszintjüket

A rossz alvás, a rendszertelen étkezés és az alacsony fizikai aktivitás nemcsak személyes kérdések. Üzleti kérdések is.

Az elfáradt tulajdonos rosszabb döntéseket hoz, érzelmileg reaktívabb lesz, és nagyobb eséllyel halogat. A kimerült vezető nem tud hosszú ideig tisztán gondolkodni. Az üzleti teljesítmény szorosan összefügg a mentális és fizikai állapottal.

Olyan szokások, amelyek megtörik a kört

Az önszabotázs megszüntetése kevésbé akaraterő kérdése, inkább arról szól, hogy a gyenge mintákat erősebbekkel helyettesítjük.

Készíts rövid listát a valódi prioritásokról

Minden héten azonosítsd azt a néhány eredményt, amely a legnagyobb különbséget hozná. Minden nap válassz egy vagy két feladatot, amelyek közvetlenül ezeket szolgálják. Ha a feladatlista túl hosszúvá válik, akkor a prioritási lista nincs helyesen használva.

Használj döntési határidőket

Nem minden választáshoz kell korlátlan elemzés. Állíts be időkorlátot az információgyűjtésre, majd dönts. Egy tökéletlen információval meghozott döntés gyakran jobb, mint egy tökéletes döntés, amely túl későn érkezik.

Tedd láthatóvá a félelmet

A félelem kezelése könnyebb lesz, ha nevet adsz neki. Kérdezd meg, pontosan mi tűnik kockázatosnak. Pénzügyi kitettség, nyilvános megítélés, az irányítás elvesztése vagy az, hogy esetleg tévedsz? Ha a félelem azonosítható, akkor elkerülés helyett védőkorlátokkal kezelhető.

Hozz létre egyszerű szabályokat a delegáláshoz

Írd le, mely feladatok maradjanak nálad, és melyek ne. Ha valaki más egy feladatot hozzáértően, ismételhetően és az idődhez képest alacsonyabb költséggel el tud végezni, akkor azt valószínűleg delegálni vagy dokumentálni kell.

Védelmezd a legjobb gondolkodási idődet

A fókuszt igénylő munkát akkor kell elvégezni, amikor a legmagasabb az energiaszinted. Ez gyakran azt jelenti, hogy időt kell blokkolni még azelőtt, hogy a napot megbeszélések, üzenetek és megszakítások töltenék meg.

Kövesd a fontos munkát

Mérj néhány olyan bemeneti mutatót, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az üzleti eredményekhez. Ilyen lehet az indított értékesítési beszélgetések száma, az elküldött ajánlatok, a lezárt ügyfél-utánkövetések vagy a rendezett megfelelőségi tételek száma. Amit mérnek, azt lehet kezelni, de csak akkor, ha a mutató valóban számít.

Tartsd tisztán a vállalat alapjait

Különösen a startupok és a kis csapatok esetében a működési fegyelem számít. Ide tartozik a jogalany létrehozása, az éves beadások, a tulajdonosi nyilvántartások és a határidők követése. Egy átlátható rendszer csökkenti a súrlódást, és segít az alapítóknak elkerülni az elkerülhető büntetéseket, késéseket vagy figyelemeltereléseket.

Hogyan támogatja a Zenind a jobb üzleti szokásokat

Miközben az önszabotázs gyakran a szemléletmóddal kezdődik, a rossz rendszerek erősítik fel. Az a vállalkozó, akinek papírmunkát kell hajkurásznia, határidőket kell észben tartania, vagy az utolsó pillanatban kell rendezi az alapítás részleteit, már eleve elkerülhető problémákra fordít energiát.

A Zenind segít az alapítóknak tisztább működési alapot teremteni egy amerikai vállalkozás számára azáltal, hogy támogatja a cégalapítást és a folyamatos megfelelőségi igényeket. Ha az alapok rendezettek, a tulajdonosok több időt fordíthatnak stratégiára, ügyfelekre és növekedésre az adminisztratív tűzoltás helyett.

Ez azért számít, mert az egyértelműség versenyelőny. Minél kevesebb rejtett fennakadást kell kezelnie egy alapítónak, annál következetesebbé válik a végrehajtás.

A valódi hozadék: jobb ítélőképesség idővel

Az önszabotázst ritkán szüntetik meg egyszerre. Sokkal gyakrabban ismételt korrekcióval csökkentik.

Az az alapító, aki megtanulja gyorsabban felismerni a figyelemelterelést, hamarabb delegálni, korábban dönteni és megvédeni az idejét, általában jobban teljesít annál, aki egyszerűen csak többet dolgozik. A cél nem a tökéletesség. A cél kevesebb elkerülhető hiba és több tudatos cselekvés.

A vállalkozóknak nem kell immunissá válniuk a félelemre, a kételyre vagy a fáradtságra. Olyan struktúrára van szükségük, amely nem engedi, hogy ezek az erők irányítsák a vállalkozást.

Záró tanulság

Minden vállalkozó szabotálja magát időnként. A különbség az, hogy ezek a szokások rejtve maradnak-e, vagy kijavítják őket.

Ha jobb eredményeket akarsz, kezdd az alapokkal: döntsd el, mi számít, csökkentsd a zajt, delegálj többet, hozz időben döntéseket, és tartsd rendezett állapotban a vállalkozásod alapjait. Ez a kombináció többet tesz a hosszú távú teljesítményért, mint még egy hétnyi reaktív erőfeszítés valaha is tudna.

A legerősebb vállalkozásokat nem olyan tulajdonosok építik, akik soha nem küzdenek. Hanem olyanok, akik észreveszik a mintát, módosítják a rendszert, és továbbhaladnak.