Бизнес иелері өз-өзін қалай тежейді және бұл циклді бұзатын әдеттер

Бизнес иелері сирек жағдайда амбиция жетіспегендіктен сәтсіздікке ұшырайды. Көбіне оларды баяулататын нәрсе - ұсақ шешімдер, қайталанатын әдеттер және уақыт өте келе үнсіз жинақталатын, бірақ оңай болдырмауға болатын алаңдатулар. Өзін-өзі саботаж жасау әрдайым драмалық көрінбейді. Ол көбіне кейінге қалдыру, шамадан тыс ойлану, әлсіз делегирлеу, нашар жүйелер немесе тиімді болудан гөрі бос болуды таңдаудан байқалады.

Жақсы жаңалық - өзін-өзі саботаж жасау тұрақты мінез емес. Бұл - үлгі. Ал үлгілерді үзуге, алмастыруға және басқаруға болады. Әсіресе компанияның бастапқы кезеңіндегі негізін қалаушылар үшін мұндай мінез-құлықты ерте байқау шашыраңқы ілгерілеу мен тұрақты өсудің арасындағы айырмашылық болуы мүмкін.

Бұл мақалада бизнес иелері өз табысын қандай жолдармен өздері әлсірететінін, мұндай мінез-құлық неліктен пайда болатынын және кедергіні серпінге айналдыруға көмектесетін әдеттерді талдаймыз.

Бизнесте өзін-өзі саботаж жасау қандай көрінеді

Бизнестегі өзін-өзі саботаж жасау - сол сәтте орынды сияқты көрінгенімен, өнімділікке зиян келтіретін қайталанатын әрекет немесе әрекетсіздік. Бұл - электрондық поштаны тым ерте тексеру, қиын шешімді тағы бір аптаға шегеру, рөлге дәл келетіннің орнына басқаруға оңай болғаны үшін үміткерді жұмысқа алу немесе күн тым бос болып тұрғандықтан мүлдем өтпейтін стратегия сессиясы болуы мүмкін.

Мәселе мынада: мұндай шешімдердің көбі өнімді сияқты көрінеді. Олар қозғалыс тудырады. Күнтізбені толтырады. Қысқа мерзімді ыңғайсыздықты азайтады. Бірақ сонымен бірге нақты нәтиже беретін жұмысқа кетуі тиіс назарды жұтады.

Жиі кездесетін түрлері:

• Күнді нақты басымдықтар тізімінсіз бастау
• Қиын әңгімелерден қашу
• Қауіпсіз көрінетін төмен құнды тапсырмаларға шоғырлану
• Бірден тым көп мүмкіндікке келісу
• Қабылданбаудан қорқып, өнімдер мен қызметтерді тым төмен бағалау
• Бухгалтерияны, салықтарды немесе сәйкестікті соңғы сәтке дейін елемеу
• Басқа біреу атқара алатын жұмысты делегирлемеу
• Шешім қабылдау үшін мінсіз жағдайды күту

Мұндай әдеттер қайталана берсе, олар бизнесті кез келген ресми стратегия сияқты қалыптастырады.

Неліктен бизнес иелері мұндай үлгілерге түседі

Өзін-өзі саботаж жасау көбіне жалқаулықтың белгісі емес. Көбіне бұл - бизнесті басқарудың қысымымен беттескен қалыпты адам психологиясының нәтижесі.

Сәтсіздіктен қорқу

Қорқыныш адамды таныс нәрсеге итермелейді. Бизнес иесі сатылым қоңырауын кейінге қалдыруы, бағаны көтеруден қашуы немесе жаңа ұсынысты іске қосуды созып жүруі мүмкін, өйткені белгісіздік қауіпті сияқты сезіледі. Қысқа мерзімде қашу жеңілдік береді. Ұзақ мерзімде тоқырау туғызады.

Жетістік қорқынышы

Жетістік те кейде тұрақсыздық әкеледі. Өсу - көбірек жауапкершілік, көбірек шешім, көбірек көріну және күрделірек жүйе деген сөз. Кейбір иелер өздері қалаймын дейтін нәтижелерге де бейсаналы түрде қарсы тұрады, өйткені ол нәтижелер олардан өзгеруді талап етеді.

Эго және тұлғалық ұстаным

Иелер көбіне өз болмысын дұрыс болумен, қабілетті болумен немесе бәрін білетін адам болумен байланыстырады. Сол себепті кері байланысты қабылдау, жаман шешімді мойындау немесе жұмысты басқаға тапсыру қиындай түседі. Эго түзетуді құрал емес, қауіп ретінде қабылдайды.

Шешім шаршауы

Бизнесті жүргізу үздіксіз бағалау мен таңдау жасауды талап етеді. Уақыт өте келе тіпті кіші шешімдердің өзі қымбатқа түседі. Ақыл-ой энергиясы азайғанда, иелер көбіне ең маңызды жұмысқа емес, жеңіл тапсырмаларға, таныс әдеттерге немесе қысқа мерзімді жайлылыққа сүйенеді.

Жүйелердің жоқтығы

Құрылым болмаған кезде әр тапсырма шұғыл болып көрінеді. Әр кедергі маңызды сияқты сезіледі. Айқын жүйелердің жоқтығы реактивті режимге түсуді жеңілдетеді, мұнда бизнесті сол күні ең қатты естілген нәрсе басқарады.

Иелер өз-өзін ең жиі қалай тежейді

1. Олар көп жұмыс істейді, бірақ не маңызды екенін анықтамайды

Көптеген бизнес иелері күні бойы бос емес, бірақ аз ілгерілейді. Мәселе еңбекте емес. Мәселе - бағытта.

Бизнес шексіз белсенділікті сіңіре алады: хаттар, қоңыраулар, кездесулер, ұсақ түзетулер және әкімшілік жұмыс. Мұның бәрі өздігінен жаман емес. Мәселе ол кіріс әкелетін, операцияны жақсартатын немесе компанияның негізін нығайтатын негізгі істерді ығыстырғанда басталады.

Жақсы тәсіл - апта сайын және күн сайын ең маңызды нәтижелерге әкелетін бірнеше басымдықты анықтау. Егер тапсырма сол басымдықтардың біріне қызмет етпесе, оны қайта қарау керек.

2. Олар қозғалысты ілгерілеумен шатастырады

Бос жұмыс қауіпсіз сияқты сезіледі, өйткені оны аяқтау оңай. Ол тәуекелсіз бақылау сезімін береді. Бірақ көптеген иелер өздерінің ең жақсы уақытын оңайлатуға, автоматтандыруға, делегирлеуге немесе алып тастауға болатын жұмысқа жұмсайды.

Пайдалы ереже: егер тапсырма сіздің бағалауыңызды, қарым-қатынасыңызды немесе сараптаманы қажет етпесе, оған сіздің уақытыңыз қажет болмауы мүмкін.

3. Олар ыңғайсыз шешімдерден қашады

Иелер көбіне көбірек ақпарат керек деп шешімді кешіктіреді. Кейде бұл сақтық орынды. Бірақ көп жағдайда кешігу стратегия емес, эмоцияға негізделеді.

Шешілмеген баға мәселесі, сәйкес келмейтін қызметкер, әлсіз жеткізуші байланысы немесе тұралап қалған өнім бағыты уақыт өте келе жақсармайды. Кешіктірілген шешімдер әдетте қымбаттай түсетін шешімдерге айналады.

4. Олар жайлылық аймағында қалады

Өсу ыңғайсыздықты талап етеді. Бұл әлеуетті клиенттерге ұсыныс жасау, бағаны көтеру, кей салаларда сізден де қабілетті адамдарды жалдау немесе ескі әдеттерді бұзатын өзгерістер енгізу болуы мүмкін.

Жайлылық аймағы бейтарап емес. Ол төбеге айналуы мүмкін.

5. Олар делегирлеуді азайтады

Өзін-өзі саботаж жасаудың ең айқын түрлерінің бірі - берілуі тиіс жұмысты өзінде қалдыру.

Бизнес иелері жиі бәрін өзім істесем уақыт үнемдеймін деп ойлайды. Шын мәнінде, олар тар орын қалыптастырады. Өсім үшін шешімдер мен тапсырмалардың тым көбі бір адамға тәуелді болғанда, иесі бизнестің шектеуші факторына айналады.

Делегирлеу жауапкершіліктен бас тарту емес. Бұл - тек өзіңіз ғана атқара алатын жұмысқа назарыңызды сақтау.

6. Олар қабілеттен гөрі жеңілдік үшін жалдайды

Жайлы қызметкерді жалдау сол сәтте жақсы көрінуі мүмкін. Бірақ бизнес тек жайлылыққа сүйеніп құрылмайды. Ол нәтиже, есептілік және бейімделгіштікке сүйенеді.

Кейде иелер басқаларға қарағанда басқаруға оңай көрінетін адамдарды ұнатқандықтан жұмысқа алады. Мұның соңы қақтығыстан қашатын, өзгеріске қарсы тұратын немесе бизнеске пайдалы деңгейде талап қоя алмайтын командаға әкелуі мүмкін.

7. Олар қаржылық және сәйкестік тәртібін елемейді

Негізін қалаушылар бизнестің әкімшілік жағын елемеуден қанша зиян келетінін жиі бағаламайды. Уақтылы берілмеген есептер, ретсіз жазбалар, әлсіз бухгалтерия және нашар құқықтық тәртіп компанияның барлық бөлігіне әсер ететін күйзеліс тудырады.

Әсіресе жаңа заңды тұлғалар үшін құрылымға қатысты міндеттерді, тіркелген агент талаптарын, жылдық есептерді және штаттық сәйкестік мерзімдерін бақылауда ұстау міндетті. Бұлар сәнді емес, бірақ іргелі істер. Жүйелі тәсіл соңғы сәтте әбігерге түсуді және қымбат қателерді азайтуға көмектеседі.

Көптеген шағын бизнес үшін құрылымды компания құру және сәйкестік серіктесімен жұмыс істеу осы міндеттерді көз алдында ұстап, басқаруды жеңілдетеді, ал негізін қалаушы өсуге назар аудара алады.

8. Олар өз энергия деңгейін елемейді

Нашар ұйқы, тұрақсыз тамақтану және физикалық белсенділіктің төмендігі тек жеке мәселе емес. Бұл - бизнес мәселесі.

Шаршаған иесі нашар шешім қабылдайды, эмоцияға тез беріледі және кейінге қалдыруға бейім болады. Энергиясы таусылған оператор ұзақ уақыт анық ойлай алмайды. Бизнестегі өнімділік психикалық және физикалық жағдаймен тығыз байланысты.

Бұл циклді бұзатын әдеттер

Өзін-өзі саботажды тоқтату көбіне ерік күшінен гөрі әлсіз үлгілерді мықты әдеттермен алмастыруға байланысты.

Нақты басымдықтардың қысқа тізімін жасаңыз

Әр аптада ең үлкен айырмашылық жасайтын бірнеше нәтижені анықтаңыз. Әр күнде сол нәтижелерге тікелей қызмет ететін бір-екі тапсырманы таңдаңыз. Егер тапсырмалар тізімі тым ұзарып кетсе, басымдықтар тізімі дұрыс қолданылмай жатыр деген сөз.

Шешім қабылдау мерзімдерін енгізіңіз

Әр таңдау шексіз талдауды қажет етпейді. Ақпарат жинауға уақыт шегін қойып, содан кейін шешім қабылдаңыз. Кешігіп келген мінсіз шешімнен гөрі, кемшілігі бар, бірақ уақытында қабылданған шешім жақсырақ болуы жиі кездеседі.

Қорқынышты көрінетін етіңіз

Қорқынышты атаған кезде оны басқару оңайлайды. Нақты не қауіпті сезілетінін сұраңыз. Бұл қаржылық тәуекел ме, көпшіліктің бағасы ма, бақылауды жоғалту ма, әлде қателесу мүмкіндігі ме? Қорқыныш анықталса, оны қашу арқылы емес, қорғаныс тетіктері арқылы шешуге болады.

Делегирлеудің қарапайым ережелерін жасаңыз

Қандай тапсырмалар сізде қалуы керек, ал қайсысы қалмауы керек екенін жазыңыз. Егер басқа біреу тапсырманы сапалы, қайталанатын түрде және сіздің уақытыңыздан арзанырақ орындай алса, оны делегирлеу немесе құжаттау керек шығар.

Ең жақсы ойлау уақытыңызды қорғаңыз

Терең шоғырлануды қажет ететін жұмыс энергияңыз ең жоғары кезде орындалуы тиіс. Бұл көбіне күн кездесулермен, хабарламалармен және үзілістермен толмай тұрып уақыт бөлу дегенді білдіреді.

Маңызды жұмысты бақылаңыз

Бизнестің нәтижесіне тікелей байланысты бірнеше кіріс көрсеткіштерін өлшеңіз. Мысалы, басталған сатылым әңгімелері, жіберілген ұсыныстар, орындалған клиенттік follow-up немесе шешілген сәйкестік мәселелері. Өлшенген нәрсе басқарылады, бірақ тек көрсеткіш мағыналы болғанда ғана.

Компания негізін таза ұстаңыз

Әсіресе стартаптар мен шағын командалар үшін операциялық тәртіп маңызды. Бұған заңды тұлғаны дұрыс құру, жылдық есептер, меншік жазбалары және мерзімдерді бақылау кіреді. Айқын жүйе кедергіні азайтады және негізін қалаушыларға алдын алуға болатын айыппұлдардан, кешігулерден немесе алаңдатулардан сақтануға көмектеседі.

Zenind жақсы бизнес әдеттерін қалай қолдайды

Өзін-өзі саботаж көбіне ойлаудан басталғанымен, оны нашар жүйелер күшейтеді. Құжаттарды іздеуге, мерзімдерді есте сақтауға немесе құрылымдық мәліметтерді соңғы сәтте реттеуге мәжбүр болған бизнес иесі қазірдің өзінде алдын алуға болатын мәселелерге энергия жұмсап жатыр.

Zenind негізін қалаушыларға компания құру және үздіксіз сәйкестікке қатысты қажеттіліктерді қолдау арқылы АҚШ-тағы бизнестің таза операциялық негізін қалыптастыруға көмектеседі. Негізгі процестер реттелгенде, иелер әкімшілік өртті өшіруге емес, стратегияға, клиенттерге және өсімге көбірек уақыт бөле алады.

Бұл маңызды, өйткені айқындық - бәсекелестік артықшылық. Негізін қалаушы басқаруы тиіс жасырын үзілістер неғұрлым аз болса, оның орындалуы соғұрлым тұрақты болады.

Негізгі нәтиже: уақыт өте келе жақсырақ пайымдау

Өзін-өзі саботаж бір сәтте толық жойыла салмайды. Көбіне ол қайталанатын түзетулер арқылы азаяды.

Алаңдауды тезірек тануды, ертерек делегирлеуді, шешімді дер кезінде қабылдауды және өз уақытын қорғауды үйренген негізін қалаушы ұзақ жұмыс істейтін адамнан жиі озып кетеді. Мақсат мінсіздік емес. Мақсат - болдырмауға болатын қателердің азаюы және саналы әрекеттің көбеюі.

Бизнес иелері қорқынышқа, күдікке немесе шаршауға мүлдем төзімсіз болудың қажеті жоқ. Оларға бұл факторлардың бизнесті басқаруына жол бермейтін құрылым қажет.

Қорытынды ой

Әрбір бизнес иесі кейде өзіне өзі кедергі жасайды. Айырмашылық - ол әдеттер жасырын қала ма, әлде түзетіле ме.

Жақсы нәтиже алғыңыз келсе, негізден бастаңыз: не маңызды екенін шешіңіз, шуды азайтыңыз, көбірек делегирлеңіз, уақытылы шешім қабылдаңыз және бизнесіңіздің іргетасын реттелген күйде ұстаңыз. Бұл комбинация ұзақ мерзімді өнімділікке реактивті еңбектің тағы бір аптасынан да көп әсер етеді.

Ең мықты бизнестер ешқашан қиналмайтын иелердің емес. Олар үлгіні байқаған, жүйені түзеткен және алға жылжуды жалғастырған иелердің арқасында құрылады.