Πώς να διαλύσετε μια LLC ή μια corporation στο New Hampshire

Το κλείσιμο μιας επιχείρησης δεν είναι ποτέ απλώς θέμα διακοπής της λειτουργίας της. Στο New Hampshire, πρέπει επίσης να ολοκληρώσετε επίσημα τη διαδικασία εκκαθάρισης, να τακτοποιήσετε τις υποχρεώσεις και να υποβάλετε τα σωστά έγγραφα στην πολιτεία, ώστε η επιχείρηση να μην θεωρείται πλέον ενεργή.

Είτε διαχειρίζεστε μια LLC στο New Hampshire, είτε μια corporation, είτε μια αλλοδαπή εταιρεία που είναι εγγεγραμμένη για να δραστηριοποιείται στην πολιτεία, μια σωστή διάλυση βοηθά να μειώσετε τον κίνδυνο εκκρεμών φόρων, ειδοποιήσεων για ετήσιες εκθέσεις, προστίμων και διοικητικής σύγχυσης αργότερα.

Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει τα πρακτικά βήματα για τη σωστή διάλυση μιας επιχείρησης στο New Hampshire.

Τι σημαίνει διάλυση

Η διάλυση είναι η νομική διαδικασία τερματισμού της ύπαρξης μιας επιχειρηματικής οντότητας. Είναι κάτι περισσότερο από το να κλείσετε τις πόρτες, να απενεργοποιήσετε έναν ιστότοπο ή να σταματήσετε τις πωλήσεις.

Μια σωστή διάλυση συνήθως περιλαμβάνει τρία στάδια:

1. Λήψη της απόφασης για κλείσιμο της επιχείρησης σύμφωνα με τα καταστατικά έγγραφα και το κρατικό δίκαιο.
2. Ολοκλήρωση της εκκαθάρισης των υποθέσεων της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των χρεών, των συμβάσεων, των φορολογικών υποχρεώσεων και των θεμάτων προσωπικού.
3. Υποβολή των σωστών εγγράφων τερματισμού στον Secretary of State του New Hampshire και, όταν απαιτείται, στο Department of Revenue Administration.

Αν παραλείψετε το στάδιο της υποβολής, η πολιτεία μπορεί να εξακολουθεί να θεωρεί την επιχείρηση ενεργή και να αναμένει εκθέσεις, φορολογικές δηλώσεις και τέλη.

Πριν υποβάλετε οτιδήποτε

Πριν καταθέσετε τα έγγραφα διάλυσης, αφιερώστε χρόνο για να οργανώσετε τα αρχεία της εταιρείας και να κλείσετε τις ανοιχτές υποχρεώσεις.

Εξετάστε τα καταστατικά έγγραφα

Ξεκινήστε με το operating agreement της εταιρείας, τους κανονισμούς, τη συμφωνία εταιρικής σχέσης ή άλλα εσωτερικά αρχεία. Αυτά τα έγγραφα συχνά εξηγούν:

• Ποιος μπορεί να εγκρίνει τη διάλυση
• Πόσες ψήφοι απαιτούνται
• Πώς πρέπει να διανεμηθούν τα περιουσιακά στοιχεία
• Ποια βήματα πρέπει να γίνουν πριν από την υποβολή στην πολιτεία

Αν τα αρχεία σας είναι ελλιπή ή ασαφή, μπορεί να εφαρμόζεται το γενικό δίκαιο του New Hampshire.

Εγκρίνετε την απόφαση για κλείσιμο

Βεβαιωθείτε ότι οι κατάλληλοι ιδιοκτήτες, μέλη, διευθυντές ή μέτοχοι εξουσιοδοτούν τη διάλυση. Φυλάξτε γραπτά πρακτικά, αποφάσεις ή συναινέσεις στο αρχείο της εταιρείας.

Αυτή η τεκμηρίωση μπορεί να είναι σημαντική αργότερα, αν μια τράπεζα, φορολογική υπηρεσία, πιστωτής ή πρώην ιδιοκτήτης ζητήσει να μάθει πώς έκλεισε η εταιρεία.

Συγκεντρώστε οικονομικά αρχεία

Συγκεντρώστε τα βασικά έγγραφα πριν από την εκκαθάριση:

• Τραπεζικές καταστάσεις
• Φορολογικές δηλώσεις
• Μισθοδοτικά αρχεία
• Συμβάσεις με πελάτες και προμηθευτές
• Έγγραφα δανείων
• Συμφωνητικά μίσθωσης
• Ασφαλιστήρια συμβόλαια
• Αρχεία οφειλών και απαιτήσεων

Ένα πλήρες αρχείο διευκολύνει την τακτοποίηση των υποχρεώσεων και την απάντηση σε ερωτήσεις μετά το κλείσιμο της επιχείρησης.

Καταγράψτε τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις

Καταγράψτε όλα όσα κατέχει και οφείλει η εταιρεία. Αυτό περιλαμβάνει μετρητά, εξοπλισμό, πνευματική ιδιοκτησία, απόθεμα και εκκρεμή χρέη.

Η πλήρης εικόνα σάς βοηθά να αποφασίσετε αν μπορείτε να εξοφλήσετε πλήρως τους πιστωτές, να διαπραγματευτείτε διακανονισμούς ή να διανείμετε τα υπόλοιπα περιουσιακά στοιχεία αφού εξοφληθούν οι υποχρεώσεις.

Βήμα 1: Ολοκληρώστε την εκκαθάριση της επιχείρησης

Πριν από την επίσημη ακύρωση, η επιχείρηση πρέπει να τεθεί σε εκκαθάριση. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία σταματά να αναλαμβάνει νέες δραστηριότητες και επικεντρώνεται μόνο στην τελική τακτοποίηση.

Οι συνήθεις εργασίες εκκαθάρισης περιλαμβάνουν:

• Διακοπή της συνήθους λειτουργίας
• Είσπραξη οφειλόμενων πληρωμών
• Εξόφληση γνωστών πιστωτών
• Επίλυση συμβάσεων και μισθώσεων
• Ενημέρωση πελατών, προμηθευτών και δανειστών
• Κλείσιμο λογαριασμών εμπόρου και επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών, όταν είναι σκόπιμο
• Διατήρηση σημαντικών αρχείων

Αν η εταιρεία έχει εργαζομένους, φροντίστε οι τελικοί μισθοί, οι δεδουλευμένες άδειες και η τελική φορολογική αναφορά να διεκπεραιωθούν σωστά σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο.

Βήμα 2: Τακτοποιήστε φόρους και κρατικούς λογαριασμούς

Οι φόροι είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη του κλεισίματος μιας επιχείρησης. Μια εταιρεία που εξακολουθεί να έχει ανοιχτές φορολογικές υποχρεώσεις ενδέχεται να μην μπορεί να ολοκληρώσει ομαλά τη διάλυση.

Υποβάλετε τις τελικές ομοσπονδιακές και πολιτειακές δηλώσεις

Η επιχείρηση ενδέχεται να χρειάζεται να υποβάλει την τελική ομοσπονδιακή δήλωση εισοδήματος, τις τελικές φορολογικές δηλώσεις του New Hampshire και κάθε τελική δήλωση μισθοδοσίας ή παρακράτησης που απαιτείται.

Αν η εταιρεία εισέπραττε φόρο πωλήσεων, παρακρατούσε φόρους μισθοδοσίας ή είχε άλλες κρατικές εγγραφές, και αυτοί οι λογαριασμοί πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν από το κλείσιμο.

Ακυρώστε φορολογικές εγγραφές και λογαριασμούς

Ανάλογα με τον τύπο και τη δραστηριότητα της επιχείρησης, ίσως χρειαστεί να κλείσετε ή να ακυρώσετε:

• Λογαριασμούς εργοδότη
• Λογαριασμούς φόρου πωλήσεων
• Λογαριασμούς παρακράτησης
• Λογαριασμούς ανεργίας
• Άλλες ειδικές καταχωρίσεις ανά κλάδο

Μην υποθέτετε ότι αυτοί οι λογαριασμοί εξαφανίζονται αυτόματα όταν η εταιρεία σταματά να λειτουργεί. Συνήθως παραμένουν ανοιχτοί μέχρι να τους κλείσετε με τη σχετική υπηρεσία.

Λάβετε οποιαδήποτε απαιτούμενη φορολογική βεβαίωση

Οι LLC στο New Hampshire έχουν ένα σημαντικό επιπλέον βήμα. Πριν διανεμηθούν τα περιουσιακά στοιχεία κατά την εκκαθάριση, η εταιρεία ή το πρόσωπο που χειρίζεται την εκκαθάριση συνήθως πρέπει πρώτα να λάβει certificate of dissolution από το Department of Revenue Administration.

Αυτό το βήμα φορολογικής ενημερότητας αποτελεί μέρος της διασφάλισης ότι η LLC είναι ενήμερη ως προς τις υποχρεώσεις της προς την πολιτεία πριν ολοκληρωθεί η αίτηση ακύρωσης.

Βήμα 3: Ακυρώστε άδειες, permits και εγγραφές

Μια διαλυμένη εταιρεία πρέπει επίσης να κλείσει τις επιχειρηματικές άδειες και permits της.

Ανάλογα με την επιχείρηση, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Κρατικές άδειες
• Τοπικές άδειες
• Άδειες του κλάδου
• Επαγγελματικές εγγραφές
• Εγγραφές σχετικές με την απασχόληση

Ορισμένες άδειες ανανεώνονται αυτόματα, επομένως φροντίστε να τις ακυρώσετε απευθείας αντί να περιμένετε να λήξουν.

Βήμα 4: Υποβάλετε το σωστό έγγραφο διάλυσης του New Hampshire

Η ακριβής υποβολή εξαρτάται από τον τύπο της οντότητας.

New Hampshire LLCs

Για μια LLC στο New Hampshire, η διαδικασία εκκαθάρισης ακολουθείται από αίτηση cancellation στο Corporation Division του Secretary of State του New Hampshire. Οι εσωτερικές υποθέσεις της LLC πρέπει να έχουν τακτοποιηθεί πρώτα, συμπεριλαμβανομένης της φορολογικής ενημερότητας όταν απαιτείται.

Αν η εταιρεία ιδρύθηκε στο New Hampshire, η τελική υποβολή είναι συνήθως το certificate of cancellation για την εγχώρια LLC.

Αν η εταιρεία ιδρύθηκε σε άλλη πολιτεία αλλά είναι εγγεγραμμένη για να δραστηριοποιείται στο New Hampshire, ενδέχεται να χρειάζεται ξεχωριστή αίτηση cancellation για foreign LLC.

New Hampshire corporations

Μια corporation στο New Hampshire συνήθως υποβάλλει Articles of Dissolution στον Secretary of State.

Η διάλυση της corporation συνήθως απαιτεί τη σωστή έγκριση από directors ή shareholders, και η υποβολή πρέπει να υπογράφεται από τον κατάλληλο εταιρικό αξιωματούχο.

Τι επιτυγχάνει η υποβολή

Αφού η πολιτεία αποδεχθεί το έγγραφο διάλυσης, η επιχείρηση καταγράφεται επίσημα ως τερματισμένη στα κρατικά αρχεία. Αυτό δεν σβήνει τις προηγούμενες υποχρεώσεις, αλλά σταματά η οντότητα να αντιμετωπίζεται ως ενεργή επιχείρηση από εκείνο το σημείο και μετά.

Βήμα 5: Διανείμετε τα εναπομείναντα περιουσιακά στοιχεία

Αφού διευθετηθούν τα χρέη, οι φόροι και οι άλλες υποχρεώσεις, τυχόν εναπομείναντα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να διανεμηθούν σύμφωνα με τα καταστατικά έγγραφα της εταιρείας και το εφαρμοστέο δίκαιο.

Για τις LLC, αυτό συχνά ακολουθεί το operating agreement ή τους προεπιλεγμένους κανόνες διανομής της πολιτείας. Για τις corporations, οι διανομές γενικά ακολουθούν τη μετοχική δομή και τα καταστατικά έγγραφα της εταιρείας.

Μην διανέμετε τα περιουσιακά στοιχεία πρόωρα. Αν κάνετε διανομές πριν από την εξόφληση των πιστωτών και την ολοκλήρωση των απαιτούμενων φορολογικών βημάτων, μπορεί να δημιουργήσετε περιττά ζητήματα ευθύνης.

Βήμα 6: Ολοκληρώστε τη συμμόρφωση και τη διατήρηση αρχείων

Ακόμη και μετά την υποβολή της διάλυσης, κρατήστε τα αρχεία της εταιρείας για ένα εύλογο χρονικό διάστημα.

Διατηρήστε αντίγραφα από:

• Την έγκριση διάλυσης
• Τα κατατεθειμένα κρατικά έντυπα
• Τις τελικές φορολογικές δηλώσεις
• Τα φορολογικά έγγραφα ενημερότητας
• Τις ειδοποιήσεις που στάλθηκαν σε πιστωτές και προμηθευτές
• Αποδεικτικά τελικών πληρωμών
• Επιβεβαιώσεις κλεισίματος λογαριασμών

Ίσως τα χρειαστείτε αργότερα για φορολογικά, τραπεζικά ή νομικά ζητήματα.

Συνήθη λάθη προς αποφυγή

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συχνά αντιμετωπίζουν προβλήματα όταν θεωρούν ότι η διάλυση είναι μία και μόνο υποβολή, αντί για μια πλήρη διαδικασία εκκαθάρισης.

Προσέξτε τα εξής λάθη:

• Υποβολή πριν από την εσωτερική έγκριση της διάλυσης
• Παράλειψη των τελικών φορολογικών δηλώσεων
• Άνοιχτοι λογαριασμοί μισθοδοσίας ή παρακράτησης
• Παράλειψη ακύρωσης τοπικών αδειών
• Διανομή περιουσιακών στοιχείων πριν από την πληρωμή πιστωτών
• Μη διατήρηση αντιγράφων των κατατεθειμένων εγγράφων
• Υπόθεση ότι μια foreign registration κλείνει αυτόματα όταν η επιχείρηση σταματά να λειτουργεί αλλού

Λίγες επιπλέον ώρες τακτοποίησης μπορούν να αποτρέψουν μήνες εκκρεμοτήτων αργότερα.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Η Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παραμένουν οργανωμένοι κατά τη διάρκεια της ίδρυσης, της συμμόρφωσης και των βημάτων κλεισίματος. Αν διαλύετε μια επιχείρηση στο New Hampshire, το να έχετε τα αρχεία, τις εγκρίσεις και τις υποβολές σας σε τάξη μπορεί να κάνει τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη.

Αυτού του είδους η οργάνωση είναι σημαντική όταν συντονίζετε φορολογικές δηλώσεις, κρατικά έντυπα και τελικές εργασίες συμμόρφωσης σε πολλούς φορείς.

Συχνές ερωτήσεις για τη διάλυση στο New Hampshire

Πώς διαλύω μια LLC στο New Hampshire;

Πρώτα, ακολουθήστε την εσωτερική διαδικασία έγκρισης της LLC, ολοκληρώστε την εκκαθάριση των επιχειρηματικών υποθέσεων, τακτοποιήστε τα χρέη και τους φόρους και λάβετε οποιαδήποτε απαιτούμενη φορολογική ενημερότητα από το Department of Revenue Administration. Έπειτα υποβάλετε το έγγραφο cancellation στο Corporation Division του Secretary of State.

Πώς διαλύω μια corporation στο New Hampshire;

Μια corporation πρέπει πρώτα να εγκρίνει τη διάλυση σύμφωνα με τα καταστατικά της έγγραφα και στη συνέχεια να υποβάλει Articles of Dissolution στον Secretary of State του New Hampshire μετά την εκκαθάριση των υποθέσεών της.

Πρέπει να κλείσω τους φορολογικούς λογαριασμούς πριν από τη διάλυση;

Ναι. Οι τελικές φορολογικές δηλώσεις και το κλείσιμο λογαριασμών αποτελούν βασικό μέρος της εκκαθάρισης μιας επιχείρησης. Μην βασίζεστε μόνο στην υποβολή διάλυσης για να κλείσουν οι κρατικές ή ομοσπονδιακές φορολογικές υποχρεώσεις.

Τι γίνεται αν η εταιρεία μου είναι foreign LLC εγγεγραμμένη στο New Hampshire;

Μια foreign LLC που είναι εγγεγραμμένη να δραστηριοποιείται στο New Hampshire συνήθως χρειάζεται αίτηση cancellation για αυτή την εγγραφή, μαζί με οποιαδήποτε φορολογική ενημερότητα ή τελικά βήματα συμμόρφωσης που ισχύουν.

Πρέπει να κρατήσω επιχειρηματικά αρχεία μετά τη διάλυση;

Ναι. Κρατήστε τα τελικά αρχεία της εταιρείας, τις φορολογικές δηλώσεις, τις εγκρίσεις και τα κρατικά έγγραφα σε περίπτωση που προκύψουν ερωτήσεις αργότερα.

Τελικές σκέψεις

Η διάλυση μιας επιχείρησης στο New Hampshire είναι μια διαδικασία, όχι ένα απλό έντυπο. Η ασφαλέστερη προσέγγιση είναι να ολοκληρώσετε την εσωτερική έγκριση, να τακτοποιήσετε τα χρέη, να καλύψετε τις φορολογικές υποχρεώσεις και έπειτα να υποβάλετε το σωστό έγγραφο τερματισμού στην πολιτεία.

Όταν κάθε βήμα ολοκληρώνεται με τη σωστή σειρά, μπορείτε να κλείσετε την επιχείρηση καθαρά και να προχωρήσετε χωρίς να αφήσετε πίσω άλυτα ζητήματα συμμόρφωσης.