Как да прекратите LLC или корпорация в Ню Хемпшир

Закриването на бизнес никога не е просто въпрос на спиране на дейността. В Ню Хемпшир трябва също официално да приключите компанията, да уредите задълженията ѝ и да подадете правилните документи към щата, така че бизнесът вече да не се счита за активен.

Независимо дали управлявате LLC в Ню Хемпшир, корпорация или чуждестранна компания, регистрирана да извършва дейност в щата, правилното прекратяване помага да намалите риска от оставащи данъци, известия за годишни отчети, санкции и административно объркване по-късно.

Това ръководство обяснява практическите стъпки за правилното прекратяване на бизнес в Ню Хемпшир.

Какво означава прекратяване

Прекратяването е правният процес по приключване на съществуването на дадено бизнес дружество. То е нещо повече от затваряне на вратите, спиране на уебсайта или преустановяване на продажбите.

Правилното прекратяване обикновено включва три етапа:

1. Вземане на решение за закриване на бизнеса съгласно учредителните документи и приложимото държавно право.
2. Приключване на делата на компанията, включително дългове, договори, данъчни задължения и въпроси, свързани със служители.
3. Подаване на правилните документи за прекратяване до Secretary of State на Ню Хемпшир и, когато е необходимо, до Department of Revenue Administration.

Ако пропуснете етапа на подаване, щатът може все още да счита бизнеса за активен и да продължи да очаква отчети, данъчни декларации и такси.

Преди да подадете каквото и да е

Преди да изпратите документите за прекратяване, отделете време да организирате фирмените записи и да уредите всички открити задължения.

Прегледайте учредителните документи

Започнете с operating agreement, bylaws, partnership agreement или други вътрешни записи на компанията. Тези документи често обясняват:

• Кой може да одобри прекратяването
• Колко гласа са необходими
• Как трябва да се разпределят активите
• Какви стъпки трябва да се предприемат преди подаване към щата

Ако вашите записи са непълни или неясни, може да се прилагат общите правила на Ню Хемпшир.

Одобрете решението за закриване

Уверете се, че правилните собственици, членове, директори или акционери одобряват прекратяването. Запазете писмени протоколи, резолюции или съгласия във фирменото досие.

Тази документация може да бъде важна по-късно, ако банка, данъчна агенция, кредитор или бивш собственик поиска да види как е била закрита компанията.

Съберете финансовите записи

Съберете ключови документи преди приключването:

• Банкови извлечения
• Данъчни декларации
• Записи за заплати
• Договори с клиенти и доставчици
• Документи по заеми
• Договори за наем
• Застрахователни полици
• Записи за задължения към доставчици и вземания от клиенти

Пълният комплект документи улеснява уреждането на задълженията и отговарянето на въпроси след затварянето на бизнеса.

Инвентаризирайте активите и пасивите

Избройте всичко, което компанията притежава и дължи. Това включва пари в брой, оборудване, интелектуална собственост, инвентар и непогасени дългове.

Пълната картина ви помага да решите дали можете да изплатите кредиторите изцяло, да договорите споразумения или да разпределите оставащите активи след уреждане на задълженията.

Стъпка 1: Приключете бизнеса

Преди официалното заличаване бизнесът трябва да бъде приключен. Това означава компанията да спре да поема нови дейности и да се съсредоточи единствено върху окончателното уреждане.

Типичните задачи по приключване включват:

• Прекратяване на обичайната дейност
• Събиране на дължими плащания
• Изплащане на известните кредитори
• Урегулиране на договори и наеми
• Уведомяване на клиенти, доставчици и кредитори
• Закриване на merchant accounts и бизнес банкови сметки, когато е уместно
• Съхраняване на важните записи

Ако компанията има служители, уверете се, че окончателните възнаграждения, натрупаният отпуск и финалното данъчно отчитане са обработени правилно съгласно приложимото право.

Стъпка 2: Уредете данъците и държавните акаунти

Данъците са една от най-важните части при закриването на бизнес. Компания с неуредени данъчни задължения може да не успее да приключи прекратяването си по чист начин.

Подайте окончателните федерални и щатски декларации

Бизнесът може да трябва да подаде окончателни федерални данъчни декларации, окончателни данъчни декларации в Ню Хемпшир и всички окончателни декларации за трудови възнаграждения или удръжки, които се прилагат.

Ако компанията е събирала sales tax, удържала е payroll taxes или е била регистрирана за други щатски акаунти, и тези акаунти трябва да бъдат уредени преди закриването.

Закрийте данъчните регистрации и акаунти

В зависимост от вида и дейността на бизнеса, може да се наложи да закриете или отмените:

• Акаунти на работодател
• Акаунти за sales tax
• Акаунти за удръжки при източника
• Акаунти за unemployment
• Други отраслови регистрации

Не приемайте, че тези акаунти изчезват автоматично, когато компанията спре да работи. Обикновено те остават отворени, докато не ги закриете пред съответната агенция.

Получете необходимото данъчно удостоверение

LLC в Ню Хемпшир имат важна допълнителна стъпка. Преди активите да бъдат разпределени при ликвидация, LLC или лицето, което приключва дейността ѝ, обикновено първо трябва да получи certificate of dissolution от Department of Revenue Administration.

Тази стъпка за данъчно освобождаване е част от гарантирането, че LLC е изрядно по отношение на щатските задължения, преди да бъде подадено окончателното заявление за заличаване.

Стъпка 3: Отменете лицензите, разрешителните и регистрациите

Прекратената компания трябва също да закрие своите бизнес лицензи и разрешителни.

В зависимост от бизнеса това може да включва:

• Щатски лицензи
• Местни лицензи
• Отраслови разрешителни
• Професионални регистрации
• Регистрации, свързани с работодателската дейност

Някои лицензи се подновяват автоматично, така че се уверете, че ги отменяте директно, вместо да чакате да изтекат.

Стъпка 4: Подайте правилния документ за прекратяване в Ню Хемпшир

Точният документ зависи от вида на дружеството.

New Hampshire LLCs

За LLC в Ню Хемпшир процесът по приключване се следва от подаване на cancellation filing към Corporation Division на New Hampshire Secretary of State. Вътрешните дела на LLC трябва да бъдат приключени предварително, включително данъчното освобождаване, когато се изисква.

Ако компанията е учредена в Ню Хемпшир, окончателното подаване обикновено е certificate of cancellation за domestic LLC.

Ако компанията е учредена в друг щат, но е регистрирана да извършва дейност в Ню Хемпшир, може да се наложи foreign LLC cancellation filing.

Корпорации в Ню Хемпшир

Корпорация в Ню Хемпшир обикновено подава Articles of Dissolution до Secretary of State.

Корпоративното прекратяване обикновено изисква надлежно одобрение от директорите или акционерите, а документът трябва да бъде подписан от съответния корпоративен служител.

Какво постига подаването

След като щатът приеме документа за прекратяване, бизнесът официално се отбелязва като прекратен в държавните регистри. Това не заличава предишни задължения, но спира дружеството да се третира като активен бизнес занапред.

Стъпка 5: Разпределете оставащите активи

След като дълговете, данъците и другите задължения са уредени, всички останали активи могат да бъдат разпределени съгласно учредителните документи на компанията и приложимото право.

При LLC това често следва operating agreement или общите правила за разпределение на щата. При корпорации разпределенията обикновено следват структурата на акциите и учредителните документи.

Не разпределяйте активите твърде рано. Ако направите разпределения преди да платите кредиторите и да завършите необходимите данъчни стъпки, може да създадете избегваеми рискове от отговорност.

Стъпка 6: Завършете съответствието и архивите

Дори след подаването на документите за прекратяване, съхранявайте фирмените записи за разумен период от време.

Пазете копия от:

• Одобрението за прекратяване
• Подадените щатски формуляри
• Финалните данъчни декларации
• Данъчните удостоверения за освобождаване
• Известията, изпратени до кредитори и доставчици
• Доказателства за окончателни плащания
• Потвърждения за закриване на акаунти

Може да са ви нужни тези записи за данъчни, банкови или правни въпроси по-късно.

Чести грешки, които да избягвате

Собствениците на бизнес често изпадат в затруднение, когато третират прекратяването като еднократно подаване, вместо като цялостен процес по приключване.

Внимавайте за тези грешки:

• Подаване преди вътрешно одобрение на прекратяването
• Пропускане на окончателните данъчни декларации
• Оставяне на payroll или удръжкови акаунти отворени
• Пропускане на закриването на местни лицензи
• Разпределяне на активи преди изплащане на кредиторите
• Непазене на копия от подадените документи
• Предположение, че чуждестранната регистрация се закрива автоматично, когато бизнесът спре да работи другаде

Няколко допълнителни часа за уреждане могат да спестят месеци последващи действия по-късно.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани през етапите на учредяване, съответствие и закриване. Ако прекратявате бизнес в Ню Хемпшир, подредените записи, одобрения и подавания могат значително да улеснят процеса.

Този вид организация е важен, когато координирате данъчни декларации, щатски формуляри и окончателни задачи по съответствие между няколко агенции.

Често задавани въпроси за прекратяване в Ню Хемпшир

Как да прекратя LLC в Ню Хемпшир?

Първо следвайте вътрешния процес на одобрение на LLC, приключете бизнес делата, уредете дълговете и данъците и получете необходимото данъчно освобождаване от Department of Revenue Administration. След това подайте документа за cancellation към Corporation Division на Secretary of State.

Как да прекратя корпорация в Ню Хемпшир?

Корпорацията първо трябва да одобри прекратяването съгласно своите учредителни документи и след това да подаде Articles of Dissolution към New Hampshire Secretary of State, след като приключи делата си.

Трябва ли да закрия данъчните акаунти преди прекратяване?

Да. Финалните данъчни декларации и закриването на акаунти са основна част от приключването на бизнеса. Не разчитайте само на подаването на документа за прекратяване, за да закриете щатските или федералните данъчни задължения.

Какво ако компанията ми е foreign LLC, регистрирана в Ню Хемпшир?

Foreign LLC, регистрирана да извършва дейност в Ню Хемпшир, обикновено трябва да подаде cancellation filing за тази регистрация, заедно с всички приложими стъпки за данъчно освобождаване или окончателно съответствие.

Трябва ли да пазя бизнес записи след прекратяване?

Да. Запазете финалните фирмени записи, данъчни декларации, одобрения и щатски документи, в случай че по-късно възникнат въпроси.

Заключение

Прекратяването на бизнес в Ню Хемпшир е процес, а не един-единствен формуляр. Най-сигурният подход е да уредите вътрешното одобрение, да изплатите дълговете, да изпълните данъчните задължения и след това да подадете правилния документ за прекратяване към щата.

Когато всяка стъпка е изпълнена в правилния ред, можете да затворите бизнеса чисто и да продължите напред, без да оставяте неуредени въпроси по съответствието.